vf7q-4-35 - maintenance des équipements scéniques des différents lieux culturels de la Ville de Reims

Ville de Reims

Maintenance des équipements scéniques des différents lieux culturels de la Ville de Reims.
(Conservatoire à rayonnement régional, théâtre du Chemin Vert, auditorium de médiathèque ... ou autre scène en cours de réalisation (salle du «Lieu commun» ...)
Le prestataire interviendra dans les domaines suivants:
— machinerie scénique,
— électrique,
— équipement Scénographique et électromécanique,
— éclairage scénique,
— tentures, rideaux de scène,
— tout autre domaine rendu nécessaire pour l'entretien/maintenance des équipements scéniques.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2014-07-07. L'appel d'offres a été publié le 2014-05-12.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2014-05-12 Avis de marché
2014-10-10 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2014-05-12)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de réparation et d'entretien
Quantité ou étendue:
Marché à bons de commande avec engagement sur un montant minimum de 25 000 EUR HT sur la durée totale du marché (période(s) de reconduction comprise(s)) avec un seul opérateur (ou plusieurs opérateurs d'un même groupement).La liste indicative et les quantités de matériels à maintenir estimées sont indiquées dans le CCTP et ses annexes.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de réparation et d'entretien 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Ville de Reims
Adresse postale: place de l'Hôtel de Ville, CS 80036
Code postal: 51722
Commune postale: Reims Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.ville-reims.fr 🌏
Courrier électronique: c3cpoleeconomique@reimsmetropole.fr 📧
Téléphone: +33 326777330 📞
Fax: +33 326777778 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-05-12 📅
Date limite de soumission: 2014-07-07 📅
Date de publication: 2014-05-14 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 092-161794
Numéro JO-S: 92
Informations complémentaires
L'expression «Modalités d'ouverture des offres» mentionnée au point LV-3-8 du présent avis s'entend comme modalités d'ouverture des candidatures et des offres. La durée du marché est fixée à un (1) an à compter de la date de notification du marché. Le marché peut être reconduit trois fois pour une période de un (1) an chacune, par tacite reconduction sauf avis contraire expressément adressé au titulaire par le pouvoir adjudicateur dans un délai de 2 mois précédent la fin du marché initial. La durée totale ne pourra excéder 48 mois à compter de la date de notification du marché, période(s) de reconduction comprise(s). Le titulaire ne peut s'opposer à la reconduction du marché et doit pouvoir exécuter le marché sur sa durée totale, période(s) de reconduction comprise(s). La décision de non reconduction n'ouvre droit à aucune indemnité au profit du titulaire. Les commandes émises avant la date d'échéance du marché demeurent exécutables. L'accord-cadre mentionné aux points ll-1-3) et ll-1-4) du présent avis et prévu à l'article 32-4 de la directive 2004/18/ce du 31.3.2004 s'entend comme un marché à bons de commande conformément à l'article 77 du code des marchés publics pour une durée maximale de 4 ans (période(s) de reconduction comprise(s). Dispositions relatives à la dématérialisation: les candidats ont la possibilité de faire acte de candidature et de déposer une offre par transmission électronique dans cette procédure de marché public. Pour réaliser ces actions, les candidats devront se connecter, via internet, à l'adresse suivante: https ://marches.reimsmetropole.fr . Les candidats peuvent choisir entre ces deux modes de soumission: soit la transmission électronique de leur candidature et de leur offre ; soit leur envoi ou leur dépôt contre récépissé sur un support papier ou sur support physique électronique (CD ROM, DVD ROM...) de leur candidature et de leur offre. Un " guide d'utilisation à disposition des opérateurs économiques ", est mis à leur disposition sur le site dans la rubrique «aide». Il n'est pas possible de déposer un pli (comprenant la candidature et l'offre) à la fois sous forme papier et sous forme dématérialisée. Une copie de sauvegarde peut être envoyée dans les conditions fixées par l'arrêté du 14 décembre 2009 (cf Rc). Date d'envoi du présent avis à la publication: le 12.5.2014. Type de pouvoir adjudicateur: collectivité territoriale. Visite des installations et des équipements des lieux culturels: les candidats doivent obligatoirement réaliser une visite des installations et équipements à maintenir du conservatoire a rayonnement régional afin d'apprécier les contraintes inhérentes à l'exécution des prestations et de renseigner le devis quantitatif estimatif joint au dossier de consultation des entreprises concernant les prestations de maintenance corrective. Pour les autres lieux culturels, les candidats ont la possibilité de réaliser une visite des installations et équipements à maintenir afin d'apprécier les contraintes inhérentes à l'exécution des prestations. Les candidats doivent préalablement à toute visite prendre rendez-vous afin de convenir d'une date et d'un jour de visite. (cf modalités fixées au Rc). Les critères et sous critères de choix des offres pondérés figurent dans le règlement de consultation. Obtention des documents de la consultation: gratuit. Personnes référents pour obtenir des informations relatives : 2 auditoriums du CRR : Mme Angèle Grenet, responsable administratif (tél. : +33 326356133 / adresse électronique : angele.grenet@mairie-reims.fr) La maison commune du Chemin Vert : M. Vincent MARCOUP (Tél : 03.26.35.52.69 / Adresse électronique : vincent.marcoup@mairie-reims.fr). L'auditorium de la médiathèque Jean Falala : M. Thibault Inglebert, technicien de l'auditorium de la médiathèque Jean Falala (adresse électronique : thibault.inglebert@mairie-reims.fr / tél. +33 326356809) / M. Stéphane Delescot, chargé de la sécurité et du suivi des travaux de la médiathèque Jean Falala ( adresse électronique : stephane.delescot@mairie-reims.fr / tél. : +33 326356831 ou +33 603337723). Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 12.5.2014.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Maintenance des équipements scéniques des différents lieux culturels de la Ville de Reims.
(Conservatoire à rayonnement régional, théâtre du Chemin Vert, auditorium de médiathèque ... ou autre scène en cours de réalisation (salle du «Lieu commun» ...)
Le prestataire interviendra dans les domaines suivants:
— machinerie scénique,
— électrique,
— équipement Scénographique et électromécanique,
— éclairage scénique,
— tentures, rideaux de scène,
— tout autre domaine rendu nécessaire pour l'entretien/maintenance des équipements scéniques.
Quantité ou étendue:
Marché à bons de commande avec engagement sur un montant minimum de 25 000 EUR HT sur la durée totale du marché (période(s) de reconduction comprise(s)) avec un seul opérateur (ou plusieurs opérateurs d'un même groupement).
La liste indicative et les quantités de matériels à maintenir estimées sont indiquées dans le CCTP et ses annexes.
Description des options:
Conformément à l'article 35-ll-6° du code des marchés publics, un marché négocié sans publicité préalable et sans mise en concurrence ayant pour objet la réalisation de prestations similaires à celles du marché pourra être confié au titulaire.
Marché reconductible.
Nombre de reconductions possibles: 3
Calendrier pour les marchés ultérieurs: 12 mois
Numéro de référence: VF7Q435
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Dans les différents lieux culturels de la Ville de Reims (département 51).

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Les candidats pourront pour satisfaire aux conditions de participation prévues au règlement de consultation (RC) compléter les modèles dc1 et dc2 proposés par la direction des affaires juridiques du ministère de l'économie et des finances, ou répondre sur papier libre à l'ensemble des exigences prévues en n'omettant pas de joindre les documents à annexer en cas de besoin. Les candidats pourront également utiliser les modèles lettre de candidature et déclaration du candidat joints au dossier de consultation des entreprises (DCE). Les entreprises ne présentant pas les garanties techniques, professionnelles ou financières suffisantes sont susceptibles de ne pas être admises par la CAO.
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— lettre de candidature détaillant les cocontractants en cas de groupement (facultatif) (ou DC1 ou lettre de candidature joint au DCE),
— copie du ou des jugements prononcés si le candidat est en redressement judiciaire,
— déclarations sur l'honneur (ou DC1 ou lettre de candidature joint au DCE) du candidat pour justifier qu'il n'a pas fait l'objet d'une interdiction de soumissionner prévue aux articles 43 et 44 du code des marchés publics et qu'il est en règle, au cours de l'année précédant celle au cours de laquelle a lieu le lancement de la consultation, au regard des articles L5212-1 à L5212-4 du code du travail concernant l'emploi des travailleurs handicapés,
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— documents relatifs aux pouvoirs de la personne habilitée à engager la société.
Situation économique et financière:
— déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les services objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles.
Capacité technique et professionnelle:
— déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années,
— déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature,
— présentation d'une liste des principaux services effectués au cours des trois dernières années indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut par une déclaration de l'opérateur économique.
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Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés: Néant.
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Virement administratif:
— délai global de paiement: 30 jours suivant la réception de la demande de règlement,
— ordonnateur: M. le député-maire,
— comptable public assignataire des paiements: Mme le trésorier principal de Reims municipale,
— l'avance est versée dans les conditions fixées à l'article 87 du code des marchés publics,
— le financement est assuré par le budget (section fonctionnement et en cas de remplacement de gros matériels section investissement) de la personne publique contractante.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
Solidaire ou conjoint. En cas de groupement conjoint, le mandataire est solidaire.
Noms et qualifications professionnelles du personnel ✅

Procédure
Mode de paiement des documents: Gratuit.
Période de validité de l'offre: 150 jours
Langues
Langue: français 🗣️
Autres langues: Français obligatoire.

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 21510421700017
Contact
Point de contact: C3C pôle développement économique, urbain et culturel
M. Le Député-Maire
Adresse du profil d'acheteur: https://marches.reimsmetropole.fr 🌏
URL pour la participation: https://marches.reimsmetropole.fr 🌏
Adresse postale: 20 rue Gambetta
Commune postale: Reims
Code postal: 51100
Point de contact: Conservatoire A rayonnement régional responsable administratif
Mme Grenet Angèle
Téléphone: +33 326356133 📞
Courrier électronique: angele.grenet@mairie-reims.fr 📧
URL pour informations complémentaires: https://marches.reimsmetropole.fr 🌏
Adresse postale: 36 rue de Mars 1er étage, CS 80036
Point de contact: M. le député-maire
URL des documents: https://marches.reimsmetropole.fr 🌏
Adresse postale: 36 rue de Mars, 1er étage, CS 80036
Courrier électronique: greffe.ta-chalons-en-champagne@juradm.fr 📧

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: VF7Q435
Informations complémentaires
L'expression «Modalités d'ouverture des offres» mentionnée au point LV-3-8 du présent avis s'entend comme modalités d'ouverture des candidatures et des offres. La durée du marché est fixée à un (1) an à compter de la date de notification du marché. Le marché peut être reconduit trois fois pour une période de un (1) an chacune, par tacite reconduction sauf avis contraire expressément adressé au titulaire par le pouvoir adjudicateur dans un délai de 2 mois précédent la fin du marché initial. La durée totale ne pourra excéder 48 mois à compter de la date de notification du marché, période(s) de reconduction comprise(s). Le titulaire ne peut s'opposer à la reconduction du marché et doit pouvoir exécuter le marché sur sa durée totale, période(s) de reconduction comprise(s). La décision de non reconduction n'ouvre droit à aucune indemnité au profit du titulaire. Les commandes émises avant la date d'échéance du marché demeurent exécutables. L'accord-cadre mentionné aux points ll-1-3) et ll-1-4) du présent avis et prévu à l'article 32-4 de la directive 2004/18/ce du 31.3.2004 s'entend comme un marché à bons de commande conformément à l'article 77 du code des marchés publics pour une durée maximale de 4 ans (période(s) de reconduction comprise(s).
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Dispositions relatives à la dématérialisation: les candidats ont la possibilité de faire acte de candidature et de déposer une offre par transmission électronique dans cette procédure de marché public. Pour réaliser ces actions, les candidats devront se connecter, via internet, à l'adresse suivante: https ://marches.reimsmetropole.fr .
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Les candidats peuvent choisir entre ces deux modes de soumission: soit la transmission électronique de leur candidature et de leur offre ; soit leur envoi ou leur dépôt contre récépissé sur un support papier ou sur support physique électronique (CD ROM, DVD ROM...) de leur candidature et de leur offre. Un " guide d'utilisation à disposition des opérateurs économiques ", est mis à leur disposition sur le site dans la rubrique «aide».
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Il n'est pas possible de déposer un pli (comprenant la candidature et l'offre) à la fois sous forme papier et sous forme dématérialisée. Une copie de sauvegarde peut être envoyée dans les conditions fixées par l'arrêté du 14 décembre 2009 (cf Rc).
Date d'envoi du présent avis à la publication: le 12.5.2014.
Type de pouvoir adjudicateur: collectivité territoriale.
Visite des installations et des équipements des lieux culturels: les candidats doivent obligatoirement réaliser une visite des installations et équipements à maintenir du conservatoire a rayonnement régional afin d'apprécier les contraintes inhérentes à l'exécution des prestations et de renseigner le devis quantitatif estimatif joint au dossier de consultation des entreprises concernant les prestations de maintenance corrective. Pour les autres lieux culturels, les candidats ont la possibilité de réaliser une visite des installations et équipements à maintenir afin d'apprécier les contraintes inhérentes à l'exécution des prestations.
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Les candidats doivent préalablement à toute visite prendre rendez-vous afin de convenir d'une date et d'un jour de visite.
(cf modalités fixées au Rc).
Les critères et sous critères de choix des offres pondérés figurent dans le règlement de consultation.
Obtention des documents de la consultation: gratuit.
Personnes référents pour obtenir des informations relatives :
2 auditoriums du CRR : Mme Angèle Grenet, responsable administratif (tél. : +33 326356133 / adresse électronique : angele.grenet@mairie-reims.fr)
La maison commune du Chemin Vert : M. Vincent MARCOUP (Tél : 03.26.35.52.69 / Adresse électronique : vincent.marcoup@mairie-reims.fr).
L'auditorium de la médiathèque Jean Falala : M. Thibault Inglebert, technicien de l'auditorium de la médiathèque Jean Falala (adresse électronique : thibault.inglebert@mairie-reims.fr / tél. +33 326356809) / M. Stéphane Delescot, chargé de la sécurité et du suivi des travaux de la médiathèque Jean Falala ( adresse électronique : stephane.delescot@mairie-reims.fr / tél. : +33 326356831 ou +33 603337723).
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Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 12.5.2014.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Châlons-en-Champagne
Adresse postale: 25 rue du Lycée
Commune postale: Châlons-en-Champagne
Code postal: 51000
Courrier électronique: greffe.ta-chalons-en-champagne@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 326668687 📞
Fax: +33 326210187 📠
Nom: Comité consultatif interrégional des règlements amiables des litiges en matière de marchés publics
Fax: +33 383342224 📠
Organisme responsable des procédures de médiation
Adresse postale: préfecture de Meurthe et Moselle, 1 rue du préfet Claude Erignac
Commune postale: Nancy Cedex
Code postal: 54038
Téléphone: +33 383342545 📞
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2014/S 092-161794 (2014-05-12)
Avis d'attribution de marché (2014-10-10)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 25 000 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-10-10 📅
Date de publication: 2014-10-15 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 198-350488
Se réfère à l'avis: 2014/S 92-161794
Numéro JO-S: 198
Informations complémentaires
Le marché est à lot unique (1 seul lot). Type de pouvoir adjudicateur: collectivité territoriale. Numéro de référence attribué au marché par la personne publique: VF7Q-4-35. L'accord-cadre mentionné au présent avis s'entend comme un marché à bons de commande conformément à l'article 77 du code des marchés publics conclu avec un opérateur économique (ou plusieurs opérateurs économiques d'un même groupement). La date d'attribution mentionnée au présent avis s'entend comme la date de notification du marché. L'estimation initiale du montant du marché mentionné dans le présent avis s'entend comme le montant minimum d'engagement sur la durée totale du marché (période(s) de reconduction comprise(s)). Marché à bons de commande avec engagement sur un montant minimum de 25 000 EUR hors taxes sur la durée totale du marché (période(s) de reconduction comprise(s)). Marché reconductible (nombre de reconductions éventuelles: 3). La durée totale du marché ne pourra excéder 48 mois à compter de la date de notification du marché, période(s) de reconduction comprise(s). Le montant forfaitaire de maintenance préventive du marché est de 5 680 EUR HT par an soit 6 816 EUR TTC par an pour les différents lieux culturels décrits au marché (correspondant au montant total de la décomposition du prix global et forfaitaire). Le montant de la maintenance corrective est de 20 585 EUR HT soit 24 702 EUR TTC correspondant au montant total du devis quantitatif estimatif destiné au jugement des offres). Références de l'avis initial paru au BOAMP Parution nº: 93 B, annonce nº 189 du 15.5.2014. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 10.10.2014.
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Objet
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Dans les différents lieux culturels de la Ville de Reims (Département 51).

Procédure
Critères d'attribution
Critère: 1. Valeur technique (60)
2. Prix (40)

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2014-09-29 📅
Nom: Sarl tambe
Adresse postale: 608 rue Denis Papin
Commune postale: La Motte-Servolex
Code postal: 73290
Courrier électronique: contact@tambe.fr 📧
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 1

Informations complémentaires
Organisme responsable des procédures de médiation
Adresse postale: Préfecture de Meurthe-et-Moselle, 1 rue du Préfet Claude Erignac
Source: OJS 2014/S 198-350488 (2014-10-10)
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