Solutions et prestations de visioconférence

Union des groupements d'achats publics

Solutions et prestations de visioconférence (4 lots).
Les matériels, prestations associées ponctuelles et de longue durée, options et accessoires sont décrits au cahier des charges.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2014-12-08. L'appel d'offres a été publié le 2014-10-28.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2014-10-28 Avis de marché
2014-11-06 Informations complémentaires
2014-11-24 Informations complémentaires
2014-12-02 Informations complémentaires
2014-12-12 Informations complémentaires
2015-04-08 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2014-10-28)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Matériel de visioconférence
Quantité ou étendue:
Marchés à bons de commandes sans engagement avec un seul opérateur économique par lot (ou plusieurs d'un même groupement). Pour l'ensemble des lots et sur la durée totale des marchés (reconduction(s) comprise(s)) : somme des montants estimés : 31 960 000 EUR (HT).
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Matériel de visioconférence 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Ministère ou toute autre autorité nationale ou fédérale
Nom du pouvoir adjudicateur: Union des groupements d'achats publics
Adresse postale: 1 boulevard Archimède – Champs-sur-Marne
Code postal: 77444
Commune postale: Marne-la-Vallée Cedex 2
Contact
Adresse Internet: http://www.ugap.fr 🌏
Courrier électronique: vhyart@ugap.fr 📧
Téléphone: +33 164737979 📞
Fax: +33 164732029 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-10-28 📅
Date limite de soumission: 2014-12-08 📅
Date de publication: 2014-10-31 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 210-371623
Numéro JO-S: 210
Informations complémentaires
l'Expression "Modalités d'ouverture des offres" mentionnée au point IV.3.8 du présent avis s'entend comme "Modalités d'ouverture des candidatures et des offres". - l'accord-cadre mentionné aux rubriques ll.1.3 et ll.1.4. du présent avis et prévu à l'article 32-4 de la directive 2004/18/CE du 31 mars 2004 s'entend comme un marché à bons de commande conformément à l'article 77 du code des marchés publics, - les marchés sont conclus pour une durée de 48 mois, reconduction(s) comprise(s), - les candidats peuvent télécharger les documents du dossier de consultation et l'avis d'appel public à la concurrence, et déposer une candidature et une offre par voie électronique via le site www.marches-publics.gouv.fr qui met à disposition des candidats une aide technique pour le téléchargement du dossier de consultation et le dépôt électronique de leur candidature et de leur offre. Dans l'onglet "Annonces" puis à la rubrique "Consultations en cours", cliquer sur "Recherche avancée", puis, dans la rubrique "Entité publique", choisir "Union des groupements d'achats publics" dans le menu déroulant, cocher "Inclure les descendances" puis dans le champ "Référence de la consultation" renseigner le numéro "14u062". Le dossier de consultation et l'avis d'appel public à la concurrence sont en accès libre et direct sans que les candidats aient besoin de s'identifier. Toutefois, l'identification du candidat est fortement conseillée. Les candidats doivent répondre par voie dématérialisée. Une copie de sauvegarde peut cependant être envoyée dans les conditions fixées par l'arrêté du 14 décembre 2009, - les critères de choix des offres pondérés ainsi que leurs sous critères figurent dans le règlement de consultation, - la notification des référés précontractuels au pouvoir adjudicateur prévue à l'art. R.551.1 du code de justice administrative doit être adressée à la Direction juridique au numéro de télécopie suivant: +33 164732039. Attribution de marché pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs : le pouvoir adjudicateur agit pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs : oui. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 28.10.2014.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Solutions et prestations de visioconférence (4 lots).
Les matériels, prestations associées ponctuelles et de longue durée, options et accessoires sont décrits au cahier des charges.
Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: Solutions et prestations de visioconférence
Brève description: Solutions et prestations de visioconférence.
Quantité ou étendue: Sur la durée totale du marché (reconduction(s) comprise(s)) : montant estimé de 14 960 000 EUR (HT).
Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: Solutions de visioconférence CISCO en extension de parc existant et prestations
Brève description: Solutions de visioconférence CISCO en extension de parc existant et prestations.
Quantité ou étendue: Sur la durée totale du marché (reconduction(s) comprise(s)) : montant estimé de 9 600 000 EUR (HT).
Numéro du lot: 3
Intitulé du lot: Solutions de visioconférence POLYCOM en extension de parc existant et prestations
Brève description:
Solutions de visioconférence POLYCOM en extension de parc existant et prestations.
Quantité ou étendue: sur la durée totale du marché (reconduction(s) comprise(s)) : montant estimé de 6 400 000 EUR (HT).
Numéro du lot: 4
Intitulé du lot: Terminal de visioconférence "Tout en un" (codec + caméra + microphone)
Brève description: Terminal de visioconférence "Tout en un" (codec + caméra + microphone).
Quantité ou étendue: Sur la durée totale du marché (reconduction(s) comprise(s)) : montant estimé de 1 000 000 EUR (HT).
Description des options:
Les marchés sont conclus pour une durée initiale de 3 ans à compter de leur date de notification.
Les marchés peuvent être reconduits par décision expresse de l'UGAP pour deux périodes de 6 mois.
En tout état de cause, la durée des marchés ne peut excéder 4 ans à compter de leur date de notification, périodes de reconduction comprises.
Chaque reconduction s'opère par décision expresse de l'UGAP, intervenant au plus tard 30 jours calendaires avant l'échéance de la période en cours d'exécution.
Les titulaires ne peuvent pas s'opposer à la reconduction du marché lorsque la reconduction leur est notifiée dans le délai fixé ci-dessus. La non-reconduction du marché n'ouvre droit à aucune indemnité. Les titulaires doivent pouvoir exécuter le(s) marché(s) sur sa (leur) durée totale, période(s) de reconduction comprise(s).
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Numéro de référence: 14U062
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:
France métropolitaine (Corse incluse) + DROM et le cas échéant les COM et l'étranger.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
1) éléments relatifs à la présentation de la candidature : le candidat utilise le formulaire "Lettre de candidature" figurant dans le dossier de consultation (ou équivalent) qui contient : les conditions de la candidature (indiquer si candidat seul ou en groupement; en cas de groupement indiquer la forme solidaire ou conjointe et, le cas échéant, habilitation du mandataire par les autres membres du groupement); lots(s) sur le(s)quel(s) elle porte; si le candidat le souhaite, l'ordre de préférence accordé à chaque lot auquel le candidat soumissionne (ce dernier élément est facultatif); les attestations prévues aux articles 43 et 44 du code des marchés publics.
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2) éléments permettant d'apprécier les capacités professionnelles, techniques et financières ainsi que les attestations sur l'honneur relatives aux interdictions de soumissionner : le candidat utilise le formulaire " déclaration du candidat" figurant dans le dossier de consultation (ou équivalent) qui contient les éléments indiqués dans les rubriques relatives aux capacités ci-après. Les éléments de capacité peuvent être complétés dans les conditions prévues à l'article lll du code des marchés publics. Ces formulaires sont téléchargeables dans les conditions figurant à la rubrique "Renseignements complémentaires" du présent avis. Ils doivent être signés par le candidat;
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3) Le candidat en redressement judiciaire doit fournir la/les copie(s) du (des) jugement(s) du tribunal prononcé(s) à cet effet;
4) Le cas échéant, le(s) pouvoir(s) de la (des) personne(s) habilitée(s) à engager le candidat.
En cas de groupement, l'ensemble des éléments demandés aux points 2) et, le cas échéant, 3) et 4) ci-dessus doit être transmis pour chaque membre du groupement.
Situation économique et financière:
Chiffre d'affaires global en euros HT réalisé au cours des 3 derniers exercices disponibles ou équivalent (si exercice inférieur ou supérieur à 12 mois, ramené à 12 mois au prorata temporis par l'UGAP).
Chiffre d'affaires en euros HT concernant les fournitures/services objet du marché, réalisé au cours des 3 derniers exercices disponibles ou équivalent (si exercice inférieur ou supérieur à 12 mois, ramené à 12 mois au prorata temporis par l'UGAP).
Niveau(x) minimal/minimaux de normes:
Le ratio suivant doit être inférieur ou égal à 50 % : ratio = montant estimé en euros HT sur 1 an (durée calculée à partir de la durée totale du marché,…
… périodes de reconduction comprises)/chiffre d'affaires moyen en euro HT sur les trois derniers exercices disponibles.
… Périodes de reconduction comprises) du lot sur lequel le candidat soumissionne/chiffre d'affaires moyen en euros HT se rapportant à l'objet du lot sur les trois derniers exercices disponibles.
Capacité technique et professionnelle: Effectifs moyens annuels du candidat pour chacune des 3 dernières années.
Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Avance et acomptes prévus respectivement aux articles 87 et 91 du code des marchés publics. Paiement sous 30 jours par virement. Financement par revente aux usagers de la centrale d'achat. Les prix sont unitaires et révisables par ajustement en référence au tarif public du fournisseur concernant les matériels, options et accessoires, et par application d'une formule paramétrique pour les prestations associées ponctuelles et de longue durée. Les modalités de révision sont décrites dans le CCAP.
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Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
Solidaire ou conjoint. En cas de groupement conjoint, le mandataire est solidaire.

Procédure
Période de validité de l'offre: 210 jours
Date d'ouverture des offres: 2014-12-09 📅
Langues
Autres langues: Français obligatoire
Conditions d’ouverture des offres
Adresse: adresse mentionnée à la rubrique I.1

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Mme Hyart Valérie
Adresse du profil d'acheteur: http://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
Courrier électronique: mediation@ugap.fr 📧

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: 14U062
Informations complémentaires
l'Expression "Modalités d'ouverture des offres" mentionnée au point IV.3.8 du présent avis s'entend comme "Modalités d'ouverture des candidatures et des offres".
- l'accord-cadre mentionné aux rubriques ll.1.3 et ll.1.4. du présent avis et prévu à l'article 32-4 de la directive 2004/18/CE du 31 mars 2004 s'entend comme un marché à bons de commande conformément à l'article 77 du code des marchés publics,
- les marchés sont conclus pour une durée de 48 mois, reconduction(s) comprise(s),
- les candidats peuvent télécharger les documents du dossier de consultation et l'avis d'appel public à la concurrence, et déposer une candidature et une offre par voie électronique via le site www.marches-publics.gouv.fr qui met à disposition des candidats une aide technique pour le téléchargement du dossier de consultation et le dépôt électronique de leur candidature et de leur offre. Dans l'onglet "Annonces" puis à la rubrique "Consultations en cours", cliquer sur "Recherche avancée", puis, dans la rubrique "Entité publique", choisir "Union des groupements d'achats publics" dans le menu déroulant, cocher "Inclure les descendances" puis dans le champ "Référence de la consultation" renseigner le numéro "14u062". Le dossier de consultation et l'avis d'appel public à la concurrence sont en accès libre et direct sans que les candidats aient besoin de s'identifier. Toutefois, l'identification du candidat est fortement conseillée.
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Les candidats doivent répondre par voie dématérialisée. Une copie de sauvegarde peut cependant être envoyée dans les conditions fixées par l'arrêté du 14 décembre 2009,
- les critères de choix des offres pondérés ainsi que leurs sous critères figurent dans le règlement de consultation,
- la notification des référés précontractuels au pouvoir adjudicateur prévue à l'art. R.551.1 du code de justice administrative doit être adressée à la Direction juridique au numéro de télécopie suivant: +33 164732039.
Attribution de marché pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs : le pouvoir adjudicateur agit pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs : oui.
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 28.10.2014.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Melun
M. le médiateur interne de l'UGAP
Organisme responsable des procédures de médiation
Adresse postale: 1 boulevard Archimède – Champs-sur-Marne
Commune postale: Marne-la-Vallée Cedex 2
Code postal: 77444
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Adresse postale: 43 rue du Général de Gaulle
Commune postale: Melun Cedex
Code postal: 77008
Téléphone: +33 160566630 📞
Adresse Internet: http://melun.tribunal-administratif.fr/ta-caa/ 🌏
Fax: +33 160566610 📠
Source: OJS 2014/S 210-371623 (2014-10-28)
Informations complémentaires (2014-11-06)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-11-06 📅
Date de publication: 2014-11-11 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 217-383336
Se réfère à l'avis: 2014/S 210-371623
Numéro JO-S: 217
Source: OJS 2014/S 217-383336 (2014-11-06)
Informations complémentaires (2014-11-24)
Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-11-24 📅
Date limite de soumission: 2014-12-18 📅
Date de publication: 2014-12-02 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 232-408438
Numéro JO-S: 232
Source: OJS 2014/S 232-408438 (2014-11-24)
Informations complémentaires (2014-12-02)
Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-12-02 📅
Date de publication: 2014-12-06 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 236-414579
Numéro JO-S: 236
Source: OJS 2014/S 236-414579 (2014-12-02)
Informations complémentaires (2014-12-12)
Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-12-12 📅
Date limite de soumission: 2014-12-23 📅
Date de publication: 2014-12-17 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 243-427514
Numéro JO-S: 243
Source: OJS 2014/S 243-427514 (2014-12-12)
Avis d'attribution de marché (2015-04-08)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Adresse postale: 1 boulevard Archimède — Champs-sur-Marne

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-04-08 📅
Date de publication: 2015-04-10 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 070-124583
Numéro JO-S: 70
Informations complémentaires
— l'accord cadre cité à la rubrique ii-1.3 ci-dessus et prévu à l'article 32-4 de la directive 2004/18/CE du 31.3.2004 s'entend comme un marché à bons de commande conformément à l'article 77 du code des marchés publics. — concernant l'estimation du marché figurant dans la section V «atribution du marché» du présent avis, les montants estimés ont été publiés dans les avis d'appel public à la concurrence, — la date mentionnée à la rubrique V.1. s'entend comme la date de notification du marché, — le présent marché peut être consulté, sur simple demande, au siège de l'UGAP dont l'adresse figure à la section I du pouvoir adjudicateur, sous réserve des secrets protégés par la loi, Avis rectificatifs: 1) parution numéro 214217, annonce 388 BOAMP 217B; 2) parution numéro 14177344, annonce 308 BOAMP 227B; 3) parution numéro 14182040, annonce 177 BOAMP 234B; 4) parution numéro 14187672, annonce 246 BOAMP 142B. Attribution de marché pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs: le pouvoir adjudicateur agit pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs: oui. Références de l'avis initial paru au BOAMP. Parution n Références de publication rectificative. Parution n Parution n Parution n Parution n Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 8.4.2015.
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Objet
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:
France métropolitaine (Corse incluse) + DROM et le cas échéant les COM et les représentations françaises à l'étranger.

Procédure
Critères d'attribution
Critère: 1. Lot 1 prix (40)
2. Lot 1 valeur technique (30)
3. Lot 1 qualité de service (25)
4. Lot 1 performances en matière de protection de l'environnement (5)
5. Lot 2 prix (70)
6. Lot 2 qualité de service (30)
7. Lot 3 prix (70)
8. Lot 3 qualité de service (30)

Attribution du marché

1️⃣
Date de conclusion du contrat: 2015-03-25 📅
Nom: Egt
Adresse postale: 29 rue des Hautes Pâtures
Commune postale: Nanterre Cedex
Code postal: 92737
Courrier électronique: celine.mascrier@orange.com 📧

2️⃣
Date de conclusion du contrat: 2015-04-02 📅
Nom: Scc sa
Adresse postale: 96 rue des Trois Fontanot
Commune postale: Nanterre
Code postal: 92744

3️⃣
Date de conclusion du contrat: 2015-03-26 📅
Nom: Telindus France
Adresse postale: 12 avenue de l'Océanie
Commune postale: Les Ulis
Code postal: 91940
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 4
2

Informations complémentaires
Organe de révision
Adresse postale: 43 rue du Général de Gaulle
Commune postale: Melun Cedex
Code postal: 77008
Téléphone: +33 160566630 📞
Adresse Internet: http://melun.tribunal-administratif.fr/ta-caa/ 🌏
Fax: +33 160566610 📠
Nom: M. Le médiateur interne de l'UGAP
Organisme responsable des procédures de médiation
Adresse postale: 1 boulevard Archimède — Champs-sur-Marne
Source: OJS 2015/S 070-124583 (2015-04-08)
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Région:
France Ile-de-France Ile-de-France Seine-et-Marne
Fournisseurs:
EGT SCC SA Telindus France
Produits/services:
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