Sièges de bureau, armoires métalliques monoblocs à portes battantes et pliantes, environnement de bureaux modulaires 4 pieds et de bureaux piétement arche en acquisition avec exécution des prestations annexes

Union des groupements d'achats publics

Sièges de bureau, armoires métalliques monoblocs à portes battantes et pliantes, environnement de bureaux modulaires 4 pieds et de bureaux piétement arche en acquisition avec exécution des prestations annexes.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2014-04-30. L'appel d'offres a été publié le 2014-03-12.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Acial
• Eurosit
• Haworth
• Navailles
• NOWY STYL
• Sokoa
• Steelcase

Qui ?

• Union des groupements d'achats publics

Qu'est-ce que c'est ?

• Armoires et bibliothèques › Armoires
• Mobilier › Mobilier de bureau
• Mobilier divers › Mobilier modulaire
• Sièges, chaises et articles assimilés, et pièces connexes › Sièges

Où ?

• Ile-de-France › Seine-et-Marne

Historique des marchés publics

Date	Document
2014-03-12	Avis de marché
2014-10-20	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2014-03-12)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Mobilier de bureau
Quantité ou étendue:

marchés à bons de commandes sans engagement avec un seul opérateur économique par lot (ou plusieurs opérateurs d'un même groupement). Pour l'ensemble des lots et sur la durée totale des marchés (reconduction comprise): somme des montants estimés : 48 270 000 EUR (HT). Pour l'ensemble des lots, quantité globale estimée sur la durée totale des marchés (reconduction(s) comprise(s)): 359 100 unités

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Mobilier de bureau 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Ministère ou toute autre autorité nationale ou fédérale
Nom du pouvoir adjudicateur: Union des groupements d'achats publics
Adresse postale: 1 boulevard Archimède – Champs-sur-Marne
Code postal: 77444
Commune postale: Marne-la-Vallée Cedex 2
Contact
Adresse Internet: http://www.ugap.fr 🌏
Courrier électronique: scaldefie@ugap.fr 📧
Téléphone: +33 164732143 📞
Fax: +33 164732139 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-03-12 📅
Date limite de soumission: 2014-04-30 📅
Date de publication: 2014-03-15 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 053-087933
Numéro JO-S: 53
Informations complémentaires

l'Expression "Modalités d'ouverture des offres" mentionnée au point Iv-3-8 du présent avis s'entend comme "Modalités d'ouverture des candidatures et des offres". - l'accord cadre mentionné aux rubriques Ii.1.3 et Ii.1.4 du présent avis est prévu à l'article 32-4 de la directive 2004/18/ce du 31.3.2004 s'entend comme un marché à bon de commande conformément à l'article 77 du code des marchés publics, - les marchés sont conclus pour une durée qui s'étend de leur date de notification jusqu'au 31 janvier 2018. La durée estimée des marchés, période de reconduction comprise s'élève à 48 mois pour l'ensemble des lots. - le candidat est tenu de déposer des spécimens avant la date limite de réception des plis mentionnée ci-dessous. Les modalités pratiques sont indiquées dans le règlement de la consultation. - les candidats téléchargent les documents du dossier de consultation et de l'avis d'appel publicà la concurrence, et déposent une candidature et une offre par voie électronique via le site www.marches-publics.gouv.fr qui met à disposition des candidats une aide technique pour le téléchargement du dossier de consultation et le dépôt électronique de leur candidature et de leur offre. Dans l'onglet "Annonces" puis à la rubrique "Consultations en cours" cliquer sur "Recherche avancée", puis le mot "Ugap" dans le champ de saisie "Organisme", cocher "Inclure les descendances", puis dans le champ "Référence de la consultation" renseigner le numéro "14u003". Le dossier de consultation et l'avis d'appel public à la concurrence sont en accès libre et direct sans que les candidats aient besoin de s'identifier. Toutefois, l'identification du candidat est fortement conseillée. Les candidats doivent répondre par voie dématérialisée via www.marches-publics.gouv.fr. Une copie de sauvegarde peut cependant être envoyée dans les conditions fixées par l'arrêté du 14 décembre 2009. - les critères de choix des offres pondérés ainsi que leurs sous-critères figurent dans le règlement de la consultation. - la notification des référés précontractuels au pouvoir adjudicateur prévue à l'article R.551.1 du code de justice administrative doit être adressée à la Direction Juridique au numéro de télécopie suivant : +33 164732039. Attribution de marché pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs : Le pouvoir adjudicateur agit pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs : oui. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 12.3.2014.

Informations complémentaires

l'Expression "Modalités d'ouverture des offres" mentionnée au point Iv-3-8 du présent avis s'entend comme "Modalités d'ouverture des candidatures et des offres".

- l'accord cadre mentionné aux rubriques Ii.1.3 et Ii.1.4 du présent avis est prévu à l'article 32-4 de la directive 2004/18/ce du 31.3.2004 s'entend comme un marché à bon de commande conformément à l'article 77 du code des marchés publics,

- les marchés sont conclus pour une durée qui s'étend de leur date de notification jusqu'au 31 janvier 2018. La durée estimée des marchés, période de reconduction comprise s'élève à 48 mois pour l'ensemble des lots.

- le candidat est tenu de déposer des spécimens avant la date limite de réception des plis mentionnée ci-dessous. Les modalités pratiques sont indiquées dans le règlement de la consultation.

- les candidats téléchargent les documents du dossier de consultation et de l'avis d'appel publicà la concurrence, et déposent une candidature et une offre par voie électronique via le site www.marches-publics.gouv.fr qui met à disposition des candidats une aide technique pour le téléchargement du dossier de consultation et le dépôt électronique de leur candidature et de leur offre. Dans l'onglet "Annonces" puis à la rubrique "Consultations en cours" cliquer sur "Recherche avancée", puis le mot "Ugap" dans le champ de saisie "Organisme", cocher "Inclure les descendances", puis dans le champ "Référence de la consultation" renseigner le numéro "14u003". Le dossier de consultation et l'avis d'appel public à la concurrence sont en accès libre et direct sans que les candidats aient besoin de s'identifier. Toutefois, l'identification du candidat est fortement conseillée. Les candidats doivent répondre par voie dématérialisée via www.marches-publics.gouv.fr. Une copie de sauvegarde peut cependant être envoyée dans les conditions fixées par l'arrêté du 14 décembre 2009.

- les critères de choix des offres pondérés ainsi que leurs sous-critères figurent dans le règlement de la consultation.

- la notification des référés précontractuels au pouvoir adjudicateur prévue à l'article R.551.1 du code de justice administrative doit être adressée à la Direction Juridique au numéro de télécopie suivant : +33 164732039.

Attribution de marché pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs : Le pouvoir adjudicateur agit pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs : oui.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 12.3.2014.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: sièges de bureau standards
Brève description:

Gamme de sièges de bureau standards composée de sièges de travail et de sièges visiteurs

Quantité ou étendue: sur la durée totale du marché (reconduction comprise): montant estimé de 1 900 000 EUR (HT); quantités estimées du lot: 25 900 unités
Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: sièges de bureau à contact permanent à caractère économique
Brève description:

Gamme de sièges de bureau à contact permanent à caractère économique composée de sièges de travail et de sièges visiteurs

Quantité ou étendue: sur la durée totale du marché (reconduction comprise): montant estimé de 1 230 000 EUR (HT); quantités estimées du lot: 14 300 unités
Numéro du lot: 3
Intitulé du lot: sièges de bureau à contact permanent moyenne gamme
Brève description:

Gamme de sièges de bureau à contact permanent moyenne gamme composée de sièges de travail et de sièges visiteurs

Quantité ou étendue: sur la durée totale du marché (reconduction comprise): montant estimé de 4 400 000 EUR (HT); quantités estimées du lot: 35 900 unités
Numéro du lot: 4
Intitulé du lot: sièges de bureau synchrones à caractère économique
Brève description:

Gamme de sièges de bureau synchrones à caractère économique composée de sièges de travail et de sièges visiteurs

Quantité ou étendue: sur la durée totale du marché (reconduction comprise): montant estimé de 2 200 000 EUR (HT); quantités estimées du lot: 27 200 unités
Numéro du lot: 5
Intitulé du lot: sièges de bureau synchrones avec dossier résille
Brève description:

Gamme de sièges de bureau synchrones avec dossier résille composée de sièges de travail et de sièges visiteurs

Quantité ou étendue: sur la durée totale du marché (reconduction comprise): montant estimé de 4 900 000 EUR (HT); quantités estimées du lot: 89 300 unités
Numéro du lot: 6
Intitulé du lot: sièges de bureau basculants décalés
Brève description:

Gamme de sièges de bureau basculants décalés composée de sièges de travail et de sièges visiteurs

Quantité ou étendue: sur la durée totale du marché (reconduction comprise): montant estimé de 540 000 EUR (HT); quantités estimées du lot: 6 000 unités
Numéro du lot: 7
Intitulé du lot: sièges de bureau finition cuir et bois
Brève description:

Gamme de sièges de bureau finition cuir et bois composée de sièges de travail et de sièges visiteurs

Quantité ou étendue: sur la durée totale du marché (reconduction comprise): montant estimé de 630 000 EUR (HT); quantités estimées du lot: 4 300 unités
Numéro du lot: 8
Intitulé du lot: sièges de bureau finition cuir et métal
Brève description:

Gamme de sièges de bureau finition cuir et métal composée de sièges de travail et de sièges visiteurs

Quantité ou étendue: sur la durée totale du marché (reconduction comprise): montant estimé de 900 000 EUR (HT); quantités estimées du lot: 7 100 unités
Numéro du lot: 9
Intitulé du lot: siège de bureau 3x8 heures pour usage intensif
Brève description: Siège de bureau 3x8 heures pour usage intensif
Quantité ou étendue: sur la durée totale du marché (reconduction comprise): montant estimé de 2 700 000 EUR (HT); quantités estimées du lot: 6 400 unités
Numéro du lot: 10
Intitulé du lot: siège de bureau pour personnes de forte corpulence
Brève description: Siège de bureau pour personnes de forte corpulence
Quantité ou étendue: sur la durée totale du marché (reconduction comprise): montant estimé de 400 000 EUR (HT); quantités estimées du lot: 1 500 unités
Numéro du lot: 11
Intitulé du lot: armoires métalliques monoblocs portes battantes et portes pliantes
Brève description: Gamme d'armoires métalliques monoblocs portes battantes et portes pliantes
Quantité ou étendue: sur la durée totale du marché (reconduction comprise): montant estimé de 1 970 000 EUR (HT); quantités estimées du lot: 10 000 unités
Numéro du lot: 12
Intitulé du lot: environnement de bureaux modulaires 4 pieds
Brève description:

Gamme de bureaux modulaires 4 pieds métalliques composée de bureaux, de rangements associés, d'accueil, de cafétéria et de sièges

Quantité ou étendue: sur la durée totale du marché (reconduction comprise): montant estimé de 20 900 000 EUR (HT); quantités estimées du lot: 111 000 unités
Numéro du lot: 13
Intitulé du lot: environnement de bureaux piétement arche
Brève description:

Gamme de bureaux piétement arche métallique composée de bureaux, de rangements associés et de sièges

Quantité ou étendue: sur la durée totale du marché (reconduction comprise): montant estimé de 5 600 000 EUR (HT); quantités estimées du lot: 20 200 unités
Description des options:

Le(s) marché(s) est (sont) conclus pour une période qui s'étend de sa (leur) date de notification jusqu'au 31.1.2018. Le(s) marché(s) peut (pourront) être reconduit(s) une fois pour une durée de 7 mois par décision du représentant du pouvoir adjudicateur au plus tard deux mois avant la date d'expiration de la période en cours d'execution. La durée totale du (des) marché(s) ne peut excéder 48 mois à compter de sa (leur) date de notification, période de reconduction comprise. La décision de non reconduction n'ouvre droit à aucune indemnité. Le titulaire ne peut pas refuser la reconduction. Le titulaire doit pouvoir exécuter le(s) marché(s) sur sa (leur) durée totale, période de reconduction comprise

Numéro de référence: 14U003
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:

France métropolitaine (Corse comprise), le cas échéant les départements et collectivités d'outre-mer et les bases militaires françaises en Union européenne.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

1) éléments relatifs à la présentation de la candidature ainsi que les attestations sur l'honneur relatives aux interdictions de soumissionner : le candidat utilise le formulaire "Lettre de candidature" figurant dans le dossier de consultation (ou équivalent) qui contient : les conditions de la candidature (indiquer si candidat seul ou en groupement ; en cas de groupement, indiquer la forme solidaire ou conjointe et, le cas échéant, habilitation du mandataire par les autres membres du groupement) ; lot(s) sur le(s)quel(s) elle porte ; les attestations prévues aux articles 43 et 44 du code des marchés publics.

2) éléments permettant d'apprécier les capacités professionnelles, techniques et financières : le candidat utilise le formulaire "Déclaration du candidat" figurant dans le dossier de consultation (ou équivalent) qui contient les éléments indiqués dans les rubriques relatives aux capacités ci-après. Les éléments de capacité peuvent être complétés dans les conditions prévues à l'article 45 III du code des marchés publics. Ces formulaires sont téléchargeables dans les conditions figurant à la rubrique "Renseignements complémentaires" du présent avis. La lettre de candidature (ou équivalent) doit être signée par le candidat ;

3) le candidat en redressement judiciaire doit fournir la/lescopie(s) du/des jugement(s) du tribunal prononcé(s)à cet effet ;

4) le cas échéant, le(s) pouvoir(s) de la/lespersonne(s) habilitée(s) à engager le candidat. En cas de groupement, l'ensemble des éléments demandés aux points 2) et, le cas échéant 3) 4) ci-dessus doit être transmis pour chaque membre du groupement

Situation économique et financière:

chiffre d'affaires global en euros (Ht) sur les 3 derniers exercices disponibles ou équivalent (en cas d'exercice inférieur ou supérieur à 12 mois, celui-ci est ramené à 12 mois au prorata temporis).

Capacité technique et professionnelle: effectifs moyens annuels pour chacune des 3 dernières années.
Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

avance et acomptes prévus respectivement aux articles 87 et 91 du code des marchés publics. Paiement sous 30 jours par virement. Financement par revente aux usagers de la centrale d'achats. Les prix sont unitaires et révisables par ajustement en référence au tarif public du titulaire, au 1er février (sauf celui suivant la date de notification du marché) et au 1er septembre de chaque année

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché: solidaire ou conjoint. En cas de groupement conjoint le mandataire est solidaire

Procédure
Période de validité de l'offre: 210 jours
Date d'ouverture des offres: 2014-05-02 📅
Langues
Autres langues: français obligatoire

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Direction des achats – département mobilier de bureau et collectif
Stéphane Caldefie
Adresse du profil d'acheteur: http://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
Courrier électronique: mediation@ugap.fr 📧

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: 14U003
Informations complémentaires

l'Expression "Modalités d'ouverture des offres" mentionnée au point Iv-3-8 du présent avis s'entend comme "Modalités d'ouverture des candidatures et des offres".

- l'accord cadre mentionné aux rubriques Ii.1.3 et Ii.1.4 du présent avis est prévu à l'article 32-4 de la directive 2004/18/ce du 31.3.2004 s'entend comme un marché à bon de commande conformément à l'article 77 du code des marchés publics,

- les marchés sont conclus pour une durée qui s'étend de leur date de notification jusqu'au 31 janvier 2018. La durée estimée des marchés, période de reconduction comprise s'élève à 48 mois pour l'ensemble des lots.

- le candidat est tenu de déposer des spécimens avant la date limite de réception des plis mentionnée ci-dessous. Les modalités pratiques sont indiquées dans le règlement de la consultation.

- les candidats téléchargent les documents du dossier de consultation et de l'avis d'appel publicà la concurrence, et déposent une candidature et une offre par voie électronique via le site www.marches-publics.gouv.fr qui met à disposition des candidats une aide technique pour le téléchargement du dossier de consultation et le dépôt électronique de leur candidature et de leur offre. Dans l'onglet "Annonces" puis à la rubrique "Consultations en cours" cliquer sur "Recherche avancée", puis le mot "Ugap" dans le champ de saisie "Organisme", cocher "Inclure les descendances", puis dans le champ "Référence de la consultation" renseigner le numéro "14u003". Le dossier de consultation et l'avis d'appel public à la concurrence sont en accès libre et direct sans que les candidats aient besoin de s'identifier. Toutefois, l'identification du candidat est fortement conseillée. Les candidats doivent répondre par voie dématérialisée via www.marches-publics.gouv.fr. Une copie de sauvegarde peut cependant être envoyée dans les conditions fixées par l'arrêté du 14 décembre 2009.

- les critères de choix des offres pondérés ainsi que leurs sous-critères figurent dans le règlement de la consultation.

- la notification des référés précontractuels au pouvoir adjudicateur prévue à l'article R.551.1 du code de justice administrative doit être adressée à la Direction Juridique au numéro de télécopie suivant : +33 164732039.

Attribution de marché pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs : Le pouvoir adjudicateur agit pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs : oui.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 12.3.2014.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Melun
M. le médiateur interne de l'UGAP
Organisme responsable des procédures de médiation
Adresse postale: 1 boulevard Archimède - Champs-Sur-Marne
Commune postale: Marne-la-Vallée Cedex 2
Code postal: 77444
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Adresse postale: 43 rue du Général Charles de Gaulle
Commune postale: Melun Cedex
Code postal: 77008
Téléphone: +33 160566630 📞
Adresse Internet: http://www.melun.tribunal-administratif.fr/ta-caa/ 🌏
Fax: +33 160566610 📠
Source: OJS 2014/S 053-087933 (2014-03-12)

Avis d'attribution de marché (2014-10-20)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-10-20 📅
Date de publication: 2014-10-23 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 204-361287
Se réfère à l'avis: 2014/S 53-087933
Numéro JO-S: 204
Informations complémentaires

L'accord cadre cité à la rubrique II-1.3 ci-dessus et prévu à l'article 32-4 de la directive 2004/18/CE du 31 mars 2004 s'entend comme un marché à bons de commande conformément à l'article 77 du code des marchés publics. Concernant l'estimation du marché figurant dans la section V "attribution du marché du présent avis, les montants estimés ont été publiés dans les avis d'appel public à la concurrence. La date mentionnée à la rubrique 5.1. s'entend comme la date de notification du marché. Le présent marché peut être consulté, sur simple demande, au siège de l'UGAP dont l'adresse figure à la section I Pouvoir adjudicateur, sous réserve des secrets protégés par la loi. Attribution de marché pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs : Le pouvoir adjudicateur agit pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs : oui. Références de l'avis initial paru au BOAMP Parution no : 53 B, annonce no 208 du 15.3.2014. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 20.10.2014.

Objet
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: France métropolitaine (Corse comprise) et dom-com, le cas échéant.

Procédure
Critères d'attribution
Critère: 1. Prix : 50 % (pour les lots no1, 2, 4 et 6) - 40 % (pour les lots no3, 7, 8 et 11) - 35 % (pour les lots no9 et 10) - 30 % (pour les lots no5, 12 et 13)
2. Valeur technique : 50 % (pour les lots no9 et 10) - 45 % (pour le lot no 11) - 40 % (pour les lots no 5, 12 et 13) - 35 % (pour les lots no1, 2, 3, 4, 6, 7 et 8) -
3. Qualités esthétiques et fonctionnelles : 15 % (pour les lots no5, 12 et 13) - 10 % (pour les lots no3, 7 et 8)
4. Qualité de service : 10 % pour tous les lots
5. Performance en matière de protection de l'environnement : 5 % pour tous les lots

Attribution du marché

1️⃣
Date de conclusion du contrat: 2014-09-29 📅
Nom: Sokoa
Adresse postale: 26 route de Béhobie
Commune postale: Hendaye
Code postal: 64700
Adresse Internet: http://www.sokoa.com 🌏

2️⃣
Date de conclusion du contrat: 2014-09-30 📅

3️⃣

4️⃣
Nom: Navailles
Adresse postale: rond-point d'Espagne
Commune postale: Hagetmau
Code postal: 40700
Adresse Internet: http://www.navailles.fr 🌏

5️⃣
Nom: Eurosit
Adresse postale: zone industrielle Saint-Eloi, BP 11
Commune postale: Nevers Cedex
Code postal: 58028
Adresse Internet: http://www.eurosit.fr 🌏

6️⃣

7️⃣
Nom: Nowy Styl
Adresse postale: 10 rue de la Fontaine
Commune postale: Saint-Marcellin
Code postal: 38160
Adresse Internet: http://www.nowystyl.com 🌏

8️⃣

9️⃣

1️⃣0️⃣
Adresse postale: Zone industrielle Saint-Eloi, BP 11

1️⃣1️⃣
Nom: Acial
Adresse postale: 14 route du Blanc
Commune postale: Saint-Aignan
Code postal: 41110
Adresse Internet: http://www.acial.com 🌏

1️⃣2️⃣
Nom: Haworth
Adresse postale: Les landes de Roussay
Commune postale: Saint-Hilaire-de-Loulay
Code postal: 85600
Adresse Internet: http://www.haworth.com 🌏

1️⃣3️⃣
Nom: Steelcase
Adresse postale: Espace européen de l'entreprise, 1 allée d'Oslo
Commune postale: Schiltigheim
Code postal: 67300
Adresse Internet: http://www.steelcase.com 🌏
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 2
1
4
3
5

Informations complémentaires
Organisme responsable des procédures de médiation
Adresse postale: 1 boulevard Archimède - Champs-sur-Marne
Source: OJS 2014/S 204-361287 (2014-10-20)

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