Services de maintenance multifonctionnelle du bâtiment destiné au regroupement des services départementaux à Avesnelles

Informations complémentaires

Renouvellement (le cas échéant): non.

Le marché s'inscrit-il dans un projet/programme financé par des fonds communautaires? Non.

La procédure est l'appel d'offres ouvert, en application des articles 33 et 57 à 59 du code des marchés français.

Les candidats sont informés qu'ils ne pourront déposer leur offre qu'à la suite d'une visite sur les lieux d'exécution des prestations, où une attestation de visite leur sera remise par un représentant du pouvoir adjudicateur. Cette attestation doit impérativement être jointe à l'offre. À défaut de joindre cette attestation dans le pli, l'offre sera déclarée irrégulière, en application de l'article 35-i-1 du code des marchés publics.

Pour effectuer une visite du site, veuillez prendre contact au numéro de téléphone suivant: +33 359731041, ou au numéro de fax suivant: +33 359731064. La visite ne pourra être effectuée que le 17.2.2015 de 9:00 à 12:00 et de 14:00 à 17:00. Hors de cette période, aucune visite ne sera organisée et aucune attestation de visite du site ne pourra être délivrée aux candidats. À compter du 16.2.2015 à partir de 16:30, les documents de la consultation ne seront plus disponibles au téléchargement sur la plateforme de dématérialisation et ne seront plus expédiés aux candidats en faisant la demande.

Téléchargement ou retrait des documents de la consultation par un opérateur économique jusqu'au 16.2.2015 à 16:30:

Tous les documents de la consultation sont consultables sur le site Internet de la collectivité: http://www.lenord.fr/ à la mention «marchés publics» ou directement sur https://www.marches-securises.fr/perso/cg59/ sur la procédure correspondante. L'opérateur économique peut, à partir de l'intitulé de la procédure, y télécharger l'ensemble des documents de la consultation. Pour cela, une personne physique désignée par l'opérateur économique peut ou non s'y inscrire en ligne et renseigner ses nom et adresse électronique.

Si elle ne s'y inscrit pas, ladite personne (et l'opérateur économique) ne sera pas destinataire des éventuelles modifications de documents de la consultation et/ou des précisions apportées après les date et heure de son téléchargement. Elle est informée que l'offre pourra être déclarée irrégulière si elle est incomplète ou si elle ne respecte pas les exigences formulées dans l'avis de marché et dans les documents de la consultation.

Si elle s'y est inscrite, elle sera informée par mail des modifications apportées, ce qui lui permettra de télécharger les nouveaux documents et informations.

L'opérateur économique peut également demander les documents de la consultation. Cette demande doit être faite auprès de la direction de la commande publique par télécopie au numéro de télécopie visé à l'article I.2 du présent règlement ou par courrier envoyé à l'adresse visée à l'article I.2 du présent règlement. Il peut venir les retirer à la direction de la commande publique à l'adresse visée à la section I.2 du présent règlement, du lundi au vendredi (sauf jours fériés ou jours de fermeture exceptionnels: le 2.1.2015), de 9:00 à 12:00 et de 13:45 à 16:45.

Les documents de la consultation lui seront fournis sur support physique électronique.

Les modifications et/ou précisions qui seraient apportées après cet envoi lui seront transmises sous le même support.

Modalités de remise du pli par le candidat au pouvoir adjudicateur:

Les plis, quel que soit le mode de transmission, doivent parvenir avant les date et heure limites indiquées au présent avis, le fuseau horaire de référence étant celui de Paris.

Si le candidat souhaite répondre par voie électronique, son pli doit être déposé sur http://www.lenord.fr à la mention «marchés publics» ou sur https://www.marches-securises.fr/perso/cg59/ sur la procédure correspondante.

Le pli contenant la copie de sauvegarde, s'il y en a un, doit être déposé à la direction de la commande publique à l'adresse visée à l'article I.1 du présent avis, du lundi au vendredi (sauf jours fériés et jours exceptionnels de fermeture des services: le 2.1.2015), de 9:00 à 12:00 et de 13:45 à 16:45 ou être envoyé en recommandé avec avis de réception. Dans chacun de ces cas, le pli est envoyé à l'adresse visée à l'article I.1 du présent avis.

Si le candidat souhaite répondre sur support papier, son pli peut être déposé à la direction de la commande publique, du lundi au vendredi (sauf jours fériés et jours exceptionnels de fermeture des services: le 2.1.2015), de 9:00 à 12:00 et de 13:45 à 16:45 ou être envoyé en recommandé avec avis de réception. Dans chacun de ces cas, le pli est envoyé à l'adresse visée à l'article I.1 du présent avis.

Modalités de sélection des candidatures:

Chaque demande de participation (candidature) sera analysée en 2 temps:

— la conformité administrative sera admise au regard de la déclaration correspondant à l'imprimé DC1 dûment remplie et signée par une personne ayant pouvoir pour engager le candidat;

— les capacités professionnelles, financières et techniques des candidatures conformes administrativement seront analysées sur la base du/des niveau(x) spécifique(s) minimum(aux) exigé(s) à l'article III.2 du présent avis.

Pour les entreprises nouvellement créées, il sera exigé de fournir les éléments d'information visés au présent paragraphe 5-3.1 disponibles à la date limite de remise des offres ou, si elles ne sont pas en mesure de les produire, de justifier de leurs capacités par tout autre moyen. La sélection des candidatures ne s'appliquera que sur les seuls documents fournis dès lors que la date de création est prouvée par tout moyen (copie du récépissé de dépôt du centre de formalités des entreprises (CFE) ou un extrait du registre du commerce ou toute autre pièce officielle attestant la date de création).

Critères d'analyse des offres:

Les offres conformes seront classées par ordre décroissant par application des critères pondérés énoncés ci dessous:

— le prix, à hauteur de 60 %,

— la valeur technique, à hauteur de 40 %,

Le marché sera attribué au candidat ayant présenté l'offre économiquement la plus avantageuse, soit l'offre la mieux classée.

La valeur technique, à hauteur de 40 %, sera analysée au regard des sous critères suivants:

a) Pour les prestations de maintenance préventive et de dépannage (prestations P2) pendant les heures d'ouverture du bâtiment concerné tels qu'indiqués dans la DPGF prestations P2 (à hauteur de 35 points):

— le nombre d'heures envisagées: le nombre d'heures indiqué ici correspond au cumul des nombres d'heures indiqués dans la DPGF prestations P2. À défaut, les nombres indiqués dans la DPGF prévaudront et seront cumulés pour l'analyse des offres,

— et les compétences et expériences professionnelles justifiées au travers des CV des techniciens affectés à l'exécution des prestations de dépannage et de maintenance préventive. Une expérience professionnelle de 5 ans minimum est exigée pour les prestations de maintenance préventive et corrective sur les installations thermiques. À défaut l'offre sera déclarée irrégulière.

Les 6 items suivants seront notés sur 100 points selon les coefficients indiqués ci-après (le total obtenu pour l'ensemble de ces items sera ensuite ramené à 35 points):

Maintenance des ascenseurs / montes charges / EPMR (noté sur 100 puis ramené à 10 points) — nombre d'heures: 70 points — compétences et expériences professionnelles des techniciens affectés aux différentes prestations: 30 points.

Maintenance des Portes et Portails Automatiques (noté sur 100 puis ramené à 5 points) — nombre d'heures: 60 points — compétences et expériences professionnelles des techniciens affectés aux différentes prestations: 40 points.

Maintenance du Système SSI et de ses asservissements – dispositifs de sécurité non asservis (désenfumage, compartimentage...) et dispositifs d'extinction (extincteurs...) (noté sur 100 puis ramené à 20 points) — nombre d'heures: 60 points — compétences et expériences professionnelles des techniciens affectés aux différentes prestations: 40 points.

Installations électriques (noté sur 100 puis ramené à 10 points) — nombre d'heures: 60 points — compétences et expériences professionnelles des techniciens affectés aux différentes prestations: 40 points.

Maintenance des installations thermique (noté sur 100 puis ramené à 40 points) — nombre d'heures: 60 points — compétences et expériences professionnelles des techniciens affectés aux différentes prestations (expérience professionnelle de 5 ans minimum exigée): 40 points.

Maintenance des Espaces verts, couverture, chéneaux, réseaux d'assainissement (noté sur 100 puis ramené à 15 points) — nombre d'heures: 70 points — compétences et expériences professionnelles des techniciens affectés aux différentes prestations: 30 points.

b) Pour les prestations de pilotage et de coordination des interventions de maintenance préventive (noté sur 5 points), la qualité des outils de gestion et de planification pour assurer le pilotage des opérations de maintenance préventive accompagnée d'un exemple de plan prévisionnel - type de maintenance reprenant précisément un extrait des gammes fixées au CCTP.

Le prix, à hauteur de 60 %, sera analysé au regard des sous critères suivants:

— pour 58 points au regard du montant global et forfaitaire pour les 5 ans indiqué dans l'acte d'engagement,

— pour 2 points au regard du montant total issu de l'application aux prix unitaires indiqués dans le bordereau des prix unitaires des quantités annuelles estimées. Sur chacun des items, la note maximale sera attribuée à l'offre la moins disante.

Informations complémentaires:

Tous les documents qui ne sont pas établis en langue française doivent être accompagnés d'une traduction en français certifiée conforme à l'original par un traducteur assermenté.

Le marché prend effet à la date de notification du marché au titulaire.

Unité monétaire utilisée: l'euro.

Documents payants: non.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 30.12.2014.

Capacité technique et professionnelle

4) Les certificats de qualifications professionnelles suivants (ou équivalent), la preuve de la capacité du candidat sera apportée par tout moyen, notamment par des certificats d'identité professionnelle ou des références de travaux attestant de la compétence de l'opérateur économique à réaliser la prestation pour laquelle il se porte candidat.