Renouvellement et maintenance des moyens d'impression et de mise sous pli du service éditique de la CPRP SNCF

CPRP SNCF

le lot 1 avec 1 tranche ferme (Tf) et 5 tranches conditionnelles.
Tf :
-Installation, intégration et formation pour 1 imprimante de production feuille à feuille impression noir et blanc et, si cette prestation est levée, la reprise de matériels
-2 chariots de transport de pile
-maintenance de l'imprimante de production, incluant la fourniture des consommables pour 10 000 000 pages/an
-si la Tc1 est affermie, maintenance de la 2nde imprimante de production, incluant la fourniture des consommables pour 10000000 pages/an
Tranches conditionnelles :
-Tc1 : Installation d'une 2nde imprimante de production
-tc2 : 1 chariot semi-électrique spécial dépileur compatible avec le magasin de réception grande capacité de l'imprimante fournie dans la Tf
-Tc3 : 1 chariot manuel spécial dépileur compatible avec le magasin de réception grande capacité de l'imprimante fournie dans la Tf
-Tc4 : Installation d'1 magasin d'alimentation papier supplémentaire de 4500 feuilles A4 80 g/m2 mini
-tc5 : Installation d'1 magasin de réception supplémentaire de 3500 feuilles A4 80 g/m2 mini
le lot 2 avec 1 tranche ferme (Tf) et 4 tranches conditionnelles.
Tf :
-Installation et formation pour 1 machine de mise sous pli, avec logiciel de pilotage et 1 solution de gestion du courrier industrielle et, si cette prestation est levée, la reprise de matériels
-intégration du système de mise sous pli dans l'architecture de la CPR
-Maintenance globale du système de mise sous pli
-si la Tc1 est affermie, maintenance de la 2nde machine de mise sous pli
tranches conditionnelles :
-Tc1 : Installation d'une 2nde machine de mise sous pli
-tc2 : Mise en oeuvre d'1 système de lecture par caméra sur le module d'entrée page à page
-tc3 : Installation d'1 module d'insertion d'encarts avec pliage acceptant les annexes A4 non pliées
-tc4 : Mise en oeuvre d'1 système de lecture de code BCR ou datamatrix sur 1 margeur d'encarts pour faire concordance entre 1 document maître et 1 annexe

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2014-08-25. L'appel d'offres a été publié le 2014-07-07.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2014-07-07 Avis de marché
2014-11-19 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2014-07-07)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Machines, matériel et fourniture informatique et de bureau, excepté les meubles et logiciels
Quantité ou étendue:
les prestations ne sont réparties en deux lots :- lot no1 : système d'impression ;- lot no2 : système de mise sous pli et solution de gestion du courrier industrielle.Le présent marché est conclu pour une durée ferme de 5 ans à partir de la date de sa notification. Il est reconductible 5 fois pour une nouvelle période d'un an
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Machines, matériel et fourniture informatique et de bureau, excepté les meubles et logiciels 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Cprp sncf
Adresse postale: 17 avenue du Général Leclerc
Code postal: 13347
Commune postale: Marseille Cedex 20
Contact
Courrier électronique: chantal.bartoli@cprpsncf.fr 📧
Téléphone: +33 495040769 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-07-07 📅
Date limite de soumission: 2014-08-25 📅
Date de publication: 2014-07-11 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 131-233675
Numéro JO-S: 131
Informations complémentaires
le présent marché est conclu pour une durée ferme de 5 ans à partir de la date de sa notification. Il est reconductible 5 fois pour une nouvelle période d'un an. Les variantes sont autorisées en ce qui concerne le mode de rémunération de la maintenance, en alternative des modalités spécifiées à l'article 8.2.2 (lot no1) ou à l'article 8.2.3 (lot no2) du Ccap. Pour proposer une offre variante, les candidats doivent obligatoirement faire une offre de base. Pour chaque lot, les candidats doivent obligatoirement chiffrer, dans l'annexe financière de l'acte d'engagement, la prestation supplémentaire éventuelle de reprise de matériels existants (décrits dans le CCTP au paragraphe 4.5 pour le lot no1 et au paragraphe 6.18 et à l'annexe 4 pour le lot no2). Pour chaque lot, la CPRP SNCF lèvera ou non à la notification du marché cette prestation supplémentaire éventuelle. En application de l'article 56.ii du code des marchés publics, les candidatures et les offres sont obligatoirement transmises par voie électronique via le site www.achatpublic.com Le contenu de la candidature et de l'offre ainsi que les modalités de transmission, par voie électronique, sont précisés dans le règlement de la consultation. La CPRP SNCF se réserve le droit d'apporter jusqu'au plus tard le lundi 18.8.2014 des modifications de détail au dossier de consultation. Les candidats devront alors répondre sur la base du dossier modifié sans pouvoir n'élever aucune réclamation à ce sujet. Si, pendant l'étude du dossier par les candidats, la date limite de remise des offres est reportée, la disposition précédente sera applicable avec un report identique. Pour tous renseignements complémentaires qui leur seraient nécessaires au cours de leur étude, les candidats devront s'adresser par écrit, au plus tard douze (12) jours avant la date limite de remise des offres, soit le mercredi 13.8.2014, à service achats CPRPSNCF - télécopie : +33 495040526 uneréponse commune sera transmise à tous les candidats en temps utile et au plus tard le lundi 18.8.2014. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 7.7.2014.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
le lot 1 avec 1 tranche ferme (Tf) et 5 tranches conditionnelles.
Tf :
-Installation, intégration et formation pour 1 imprimante de production feuille à feuille impression noir et blanc et, si cette prestation est levée, la reprise de matériels
-2 chariots de transport de pile
-maintenance de l'imprimante de production, incluant la fourniture des consommables pour 10 000 000 pages/an
-si la Tc1 est affermie, maintenance de la 2nde imprimante de production, incluant la fourniture des consommables pour 10000000 pages/an
Tranches conditionnelles :
-Tc1 : Installation d'une 2nde imprimante de production
-tc2 : 1 chariot semi-électrique spécial dépileur compatible avec le magasin de réception grande capacité de l'imprimante fournie dans la Tf
-Tc3 : 1 chariot manuel spécial dépileur compatible avec le magasin de réception grande capacité de l'imprimante fournie dans la Tf
-Tc4 : Installation d'1 magasin d'alimentation papier supplémentaire de 4500 feuilles A4 80 g/m2 mini
-tc5 : Installation d'1 magasin de réception supplémentaire de 3500 feuilles A4 80 g/m2 mini
le lot 2 avec 1 tranche ferme (Tf) et 4 tranches conditionnelles.
-Installation et formation pour 1 machine de mise sous pli, avec logiciel de pilotage et 1 solution de gestion du courrier industrielle et, si cette prestation est levée, la reprise de matériels
-intégration du système de mise sous pli dans l'architecture de la CPR
-Maintenance globale du système de mise sous pli
-si la Tc1 est affermie, maintenance de la 2nde machine de mise sous pli
tranches conditionnelles :
-Tc1 : Installation d'une 2nde machine de mise sous pli
-tc2 : Mise en oeuvre d'1 système de lecture par caméra sur le module d'entrée page à page
-tc3 : Installation d'1 module d'insertion d'encarts avec pliage acceptant les annexes A4 non pliées
-tc4 : Mise en oeuvre d'1 système de lecture de code BCR ou datamatrix sur 1 margeur d'encarts pour faire concordance entre 1 document maître et 1 annexe
Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: système d'impression
Brève description:
Le marché comporte une tranche ferme (Tf1) et 5 tranches conditionnelles (Tc11 à Tc15)
Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: système de mise sous pli et solution de gestion du courrier industrielle
Brève description:
Le marché comporte une tranche ferme (Tf2) et 4 tranches conditionnelles (Tc21 à Tc24)
Les variantes sont acceptées ✅
Quantité ou étendue:
les prestations ne sont réparties en deux lots :
- lot no1 : système d'impression ;
- lot no2 : système de mise sous pli et solution de gestion du courrier industrielle.
Le présent marché est conclu pour une durée ferme de 5 ans à partir de la date de sa notification. Il est reconductible 5 fois pour une nouvelle période d'un an
Nombre de reconductions possibles: 5
Durée de l'accord: 60 mois
Numéro de référence: 14.AO.3.017
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Siège de la CPRP SNCF et locaux du titulaire.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
- Une lettre de candidature (imprimé Dc1 (ancien Dc4) ou un document comportant les mêmes renseignements et la déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas mentionnés au code des marchés publics), mentionnant clairement la composition du groupement le cas échéant ;
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- la déclaration du candidat (imprimé Dc2 (ancien Dc5) ou un document comportant les mêmes renseignements).
- Les renseignements concernant la situation juridique de l'entreprise tels que prévus à l'article 44 du code des marchés publics :
-documents relatifs aux pouvoirs de la personne habilitée pour engager l'entreprise
-copie du ou des jugements prononcés si le candidat est en redressement judiciaire
Situation économique et financière:
la capacité économique et financière de l'entreprise (conformément à l'article 45 du code des marchés publics) sera appréciée à travers :
-la déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures et services objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles ;
-la déclaration appropriée de banques ou la preuve d'une assurance pour les risques professionnels.
Capacité technique et professionnelle:
les références professionnelles et la capacité technique de l'entreprise (conformément à l'article 45 du code des marchés publics) seront appréciées à travers
-la déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années ;
-la présentation d'une liste des principaux services effectués au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons et les prestations de service sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique ;
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-les certificats d'assurance qualité ou de qualification professionnelle le cas échéant.
Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
les prestations sont financées sur les ressources propres de la CPRP Sncf.
Pour les fournitures, acompte(s) et solde à la réception. Paiement trimestriel pour la maintenance.
Délai de paiement de 30 jours
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché: solidaire

Procédure
Période de validité de l'offre: 180 jours
Critères d'attribution
Critère: 1. Valeur technique de l'offre appréciée sur la base du mémoire technique au travers des thèmes suivants : - Conduite du projet et intégration de la solution dans l'environnement de la cprp sncf (20%), - Qualité technique (capacité, ergonomie...) (50%), - Organisation, méthodologie et moyens pour la maintenance (25%), - Prise en compte du développement durable (5%) (60)
2. Le prix des prestations apprécié sur la base d'une simulation financière (présentée dans les annexes 1 et 2 du règlement de la consultation) (40)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Other
Contact
Point de contact: Bartoli Chantal
Adresse du profil d'acheteur: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/index.jsp 🌏
Nom: CPRPSNCF Service des achats
Adresse postale: 17 avenue Général Leclerc
Point de contact: Mme Bartoli Chantal
Fax: +33 495040526 📠

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: 14.AO.3.017
Informations complémentaires
le présent marché est conclu pour une durée ferme de 5 ans à partir de la date de sa notification. Il est reconductible 5 fois pour une nouvelle période d'un an.
Les variantes sont autorisées en ce qui concerne le mode de rémunération de la maintenance, en alternative des modalités spécifiées à l'article 8.2.2 (lot no1) ou à l'article 8.2.3 (lot no2) du Ccap.
Pour proposer une offre variante, les candidats doivent obligatoirement faire une offre de base.
Pour chaque lot, les candidats doivent obligatoirement chiffrer, dans l'annexe financière de l'acte d'engagement, la prestation supplémentaire éventuelle de reprise de matériels existants (décrits dans le CCTP au paragraphe 4.5 pour le lot no1 et au paragraphe 6.18 et à l'annexe 4 pour le lot no2).
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Pour chaque lot, la CPRP SNCF lèvera ou non à la notification du marché cette prestation supplémentaire éventuelle.
En application de l'article 56.ii du code des marchés publics, les candidatures et les offres sont obligatoirement transmises par voie électronique via le site www.achatpublic.com
Le contenu de la candidature et de l'offre ainsi que les modalités de transmission, par voie électronique, sont précisés dans le règlement de la consultation.
La CPRP SNCF se réserve le droit d'apporter jusqu'au plus tard le lundi 18.8.2014 des modifications de détail au dossier de consultation. Les candidats devront alors répondre sur la base du dossier modifié sans pouvoir n'élever aucune réclamation à ce sujet.
Afficher plus
Si, pendant l'étude du dossier par les candidats, la date limite de remise des offres est reportée, la disposition précédente sera applicable avec un report identique.
Pour tous renseignements complémentaires qui leur seraient nécessaires au cours de leur étude, les candidats devront s'adresser par écrit, au plus tard douze (12) jours avant la date limite de remise des offres, soit le mercredi 13.8.2014, à service achats CPRPSNCF - télécopie : +33 495040526
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uneréponse commune sera transmise à tous les candidats en temps utile et au plus tard le lundi 18.8.2014.
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 7.7.2014.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Marseille
Adresse postale: 6 rue Joseph Autran
Commune postale: Marseille
Code postal: 13006
Téléphone: +33 491155050 📞
Fax: +33 491544290 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2014/S 131-233675 (2014-07-07)
Avis d'attribution de marché (2014-11-19)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché
Réglementation: Union européenne

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-11-19 📅
Date de publication: 2014-11-21 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 225-397592
Se réfère à l'avis: 2014/S 131-233675
Numéro JO-S: 225
Informations complémentaires
Le lot 1 du marché a été attribué à la société Xerox pour un montant de 454 788,00 EUR HT suivant la simulation financière, et avec la prestation supplémentaire. Le lot 2 du marché a été attribué à la société Pitney Bowes pour un montant de 943 238,67 EUR HT suivant la simulation financière, et avec la prestation supplémentaire. Le présent marché est conclu pour une durée ferme de 5 ans à partir de la date de sa notification. Il est reconductible 5 fois pour une nouvelle période d'un an. Références de l'avis initial paru au BOAMP. Parution n Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 19.11.2014.
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Procédure
Critères d'attribution
Critère: 1. Valeur technique de l'offre appréciée sur la base du mémoire technique au travers des thèmes suivants: conduite du projet et intégration de la solution dans l'environnement de la CPRP SNCF (20 %), qualité technique (capacité, ergonomie...) (50 %), organisation, méthodologie et moyens pour la maintenance (25 %), prise en compte du développement durable (5 %) (60)

Attribution du marché

1️⃣
Date de conclusion du contrat: 2014-10-28 📅
Nom: Xerox
Adresse postale: 253-255 avenue du Président Wilson
Commune postale: Saint-Denis
Code postal: 93200

2️⃣
Date de conclusion du contrat: 2014-11-12 📅
Nom: Pitney Bowes
Adresse postale: immeuble le Triangle, 9 rue Paul Lafargue
Commune postale: La Plaine Saint-Denis Cedex
Code postal: 93456
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 1
4
Source: OJS 2014/S 225-397592 (2014-11-19)
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Fournisseurs:
Pitney Bowes XEROX
Produits/services:
Machines, matériel et fourniture... Machines, matériel et fournitures de... Matériel de bureau de poste Équipement de salle du courrier Machines à mettre sous enveloppe Matériel et fournitures informatiques Matériel informatique Périphériques (appareils) Imprimantes et traceurs Imprimantes laser