Refonte du système d’information du Service de Protection contre les Rayonnements Ionisant et de l’Environnement (SPRE/L2SE) du CEA de Fontenay-aux-Roses

CEA Fontenay-aux-Roses

La mission sera réalisée par le titulaire au profit du Laboratoire de Surveillance du Site et de L’Environnement (L2SE).
Le L2SE exploite à la fois les données de :
— mesures en continu : débit des réseaux d’effluents, des données météo...issues des balises de l’environnement,....
— mesures en différé : résultats d’analyses chimiques, nucléaires,.... du laboratoire
— dysfonctionnements et alarmes des balises de surveillance, des capteurs des installations,
Toutes ces informations sont collectées et exploitées pour assurer et garantir un contrôle des rejets des installations et une surveillance du site et de son environnement 24h/24.
Ces informations sont issues de différentes applications informatiques, de tableurs, de données informatiques, bureautiques ou encore de données papiers.
L’exploitation des données de cette surveillance aboutit à :
— la centralisation des données de mesures en continu des capteurs et des analyses en différé du laboratoire,
— la supervision du bon fonctionnement des balises et au suivi d’alarme,
— l’élaboration des différents rapports/registres/synthèses et bilans qui sont destinés aux autorités,
— la délivrance d’autorisation de rejets,...
Le système d’information actuel a fait l’objet d'un état des lieux et d’une analyse fonctionnelle du système informatique. Cette dernière conclut à la nécessité de refondre le système actuel compte tenu des dysfonctionnements rencontrés, d’absence de communication entre applications et de supervision du système.
Une évolution est nécessaire pour réduire les interfaces, les ressaisies manuelles, pour consolider les données et pour assurer une maintenance de l’application.
L’application informatique qui va être développée, comportera entre autres les fonctions suivantes :
— centralisation des données issues de plusieurs systèmes,
— fonctions de traitement des données (calculs,...),
— fonctions transverses telles que le suivi des incidents, le workflow ou encore la sécurité des accès,
— fonctions appliquées aux données sortantes : remontée d’alerte, création de rapports réglementaires,...
Le titulaire du marché devra suite à l’analyse fonctionnelle, proposer un développement en vue de l’élaboration d’un système centralisé des informations. La prestation inclura la fourniture des codes sources au CEA.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2014-10-20. L'appel d'offres a été publié le 2014-09-19.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2014-09-19 Avis de marché
Avis de marché (2014-09-19)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de développement de logiciels divers et systèmes informatiques
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de développement de logiciels divers et systèmes informatiques 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure restreinte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: CEA Fontenay-aux-Roses
Adresse postale: route du Panorama
Code postal: 92265
Commune postale: Fontenay-aux-Roses
Contact
Adresse Internet: https://avis-de-marches.cea.fr / https://www.cea.fr 🌏
Courrier électronique: sylvie.houee@cea.fr 📧
Téléphone: +33 146547969 📞
Fax: +33 146547969 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-09-19 📅
Date limite de soumission: 2014-10-20 📅
Date de publication: 2014-10-01 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 188-332121
Numéro JO-S: 188
Informations complémentaires
Les marchés du CEA ne sont pas soumis au code des marchés publics. Les entreprises nouvellement créées sont autorisées à présenter leur candidature. Si elles ne sont pas en mesure de produire certains des documents demandés dans le présent avis de marché, elles peuvent justifier de leurs capacités financières et professionnelles par d’autres moyens que ceux indiqués dans le présent avis et notamment par la présentation de titres ou de l’expérience professionnelle du ou de leurs responsables. Le présent avis et/ou les documents de la consultation peuvent être retirés sur https://avis-de-marches.cea.fr Il est également possible de s’inscrire sur cette plateforme afin de répondre de façon électronique en suivant les étapes suivantes qui sont décrites sur le guide d’utilisation en ligne (rubrique Aide) : 1. Se doter d’un certificat électronique répondant aux spécifications indiquées dans les conditions d’utilisation de la plateforme du CEA, rubrique « Certificat électronique » 2. Se connecter à l’adresse suivante https://avis-de-marches.cea.fr 3. Compléter le formulaire et valider ». En application de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, toute personne dont des données personnelles (nom, fonction et numéro de téléphone) pourraient figurer dans la Base d’Evaluation des fournisseurs du CEA, dispose d’un droit d’accès, de modification, de rectification et de suppression desdites données. Pour exercer ce droit, le demandeur devra s’adresser par courrier à : CEA Saclay - direction des achats et des partenaires stratégiques - bâtiment 482 - point courrier n° 70 - 91191 Gif-sur-Yvette Cedex. Les modifications demandées seront effectuées sous 8 jours à compter de la réception de la demande. Une copie d’écran démontrant la prise en compte de la demande pourra être envoyée par courrier au demandeur ». Les candidatures devront être adressées en 2 exemplaires au : CEA/Fontenay aux Roses, service commercial, BP n° 6, 92265 Fontenay aux Roses cedex, avec la mention « Refonte du système d’information du L2SE». Si votre dossier est transmis par courrier, ce dernier devra être adressé en recommandé avec accusé de réception. Si votre dossier arrive par porteur spécial, il devra être remis au bâtiment de réception des marchandises du CEA/Fontenay aux Roses, route du Panorama, 92265 Fontenay aux Roses - de 9:00 à 16:30 dans le strict respect du délai mentionné ci-dessus et contre remise d’un récépissé.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
La mission sera réalisée par le titulaire au profit du Laboratoire de Surveillance du Site et de L’Environnement (L2SE).
Le L2SE exploite à la fois les données de :
— mesures en continu : débit des réseaux d’effluents, des données météo...issues des balises de l’environnement,....
— mesures en différé : résultats d’analyses chimiques, nucléaires,.... du laboratoire
— dysfonctionnements et alarmes des balises de surveillance, des capteurs des installations,
Toutes ces informations sont collectées et exploitées pour assurer et garantir un contrôle des rejets des installations et une surveillance du site et de son environnement 24h/24.
Ces informations sont issues de différentes applications informatiques, de tableurs, de données informatiques, bureautiques ou encore de données papiers.
L’exploitation des données de cette surveillance aboutit à :
— la centralisation des données de mesures en continu des capteurs et des analyses en différé du laboratoire,
— la supervision du bon fonctionnement des balises et au suivi d’alarme,
— l’élaboration des différents rapports/registres/synthèses et bilans qui sont destinés aux autorités,
— la délivrance d’autorisation de rejets,...
Le système d’information actuel a fait l’objet d'un état des lieux et d’une analyse fonctionnelle du système informatique. Cette dernière conclut à la nécessité de refondre le système actuel compte tenu des dysfonctionnements rencontrés, d’absence de communication entre applications et de supervision du système.
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Une évolution est nécessaire pour réduire les interfaces, les ressaisies manuelles, pour consolider les données et pour assurer une maintenance de l’application.
L’application informatique qui va être développée, comportera entre autres les fonctions suivantes :
— centralisation des données issues de plusieurs systèmes,
— fonctions de traitement des données (calculs,...),
— fonctions transverses telles que le suivi des incidents, le workflow ou encore la sécurité des accès,
— fonctions appliquées aux données sortantes : remontée d’alerte, création de rapports réglementaires,...
Le titulaire du marché devra suite à l’analyse fonctionnelle, proposer un développement en vue de l’élaboration d’un système centralisé des informations. La prestation inclura la fourniture des codes sources au CEA.
Description des options:
Des options techniques, des options fonctionnelles et la maintenance du système seront détaillées au cahier des charges.
Durée de l'accord: 14 mois
Numéro de référence: 14B00113
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Fontenay Aux Roses

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Le candidat fournira à l'appui de sa candidature:
— le formulaire DC1 (lettre de candidature et habilitation du mandataire par ses co-traitants) ou une lettre de candidature signée par une personne habilitée à engager le candidat ou habilitant le mandataire d'un groupement à représenter le groupement accompagnée d'une attestation sur l'honneur contenant l'ensemble des informations demandées à la page 3 de ce formulaire. Le formulaire précisera le ou les lots sur lesquels porte la candidature.
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— le formulaire DC2 (déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement).
Ces formulaires sont disponibles sur le site internet du ministère de l'économie, de l'industrie et de l'emploi: www.economie.gouv.fr/themes/marches_publics/accueil-daj.htm
— lorsqu'il appartient à un groupe, une attestation certifiant de son autonomie commerciale et de sa situation de concurrence vis à vis des autres entreprises du groupe,
— la copie du ou des jugements prononcés s'il est en redressement judiciaire si le candidat recourt à la sous-traitance, il doit produire les mêmes documents concernant ce sous-traitant.
En outre, pour justifier qu'il dispose des capacités de ce sous-traitant pour l'exécution du marché, le candidat produit un engagement écrit de ce sous-traitant.
Situation économique et financière:
Une déclaration concernant le CA global et le CA concernant les prestations objet du marché, réalisés au cours des 3 dernières années.
Si le candidat recourt à la sous-traitance, il doit produire les mêmes documents concernant ce sous-traitant. En outre, pour justifier qu'il dispose des capacités de ce sous-traitant pour l'exécution du marché, le candidat produit un engagement écrit de ce sous-traitant.
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Capacité technique et professionnelle:
En 2 exemplaires:
— une liste de références de prestations similaires exécutées au cours des 3 dernières années, en indiquant leurs montants, leurs dates, et leurs destinataires publics ou privés (dont les coordonnées téléphoniques seront également mentionnées),
— une note sur l'organisation de la société, où le candidat présentera précisément : son activité, son organisation interne, et ses moyens humains (notamment, effectifs moyens annuels du candidat et importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années).
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— une note sur les méthodes et outils de développement utilisés, sur les langages de programmation employés dans le cadre de prestations similaires.
— une note sur la structuration d’une équipe projet pour un type équivalent de prestation.
Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés: Financement propre CEA.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
En cas de groupement et pour l'attribution du marché, le CEA impose que le groupement momentané d'entreprises soit un groupement solidaire. Il est interdit de cumuler les candidatures, en tant que candidat individuel et membre d'un ou plusieurs groupements, y compris en tant que mandataire; en tant que membre d'un groupement et mandataire d'un autre.
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Procédure
Nombre minimum de candidats: 3
Nombre maximum de candidats: 10
Critères objectifs de sélection:
Le CEA procédera à l'analyse et à la sélection des candidatures conformément aux critères de jugement des candidatures
suivants :
— Capacité financière
— Capacité administrative et juridique,
— Capacité à transmettre les codes sources et la propriété intellectuelle associée (en dehors des modules complémentaires de reporting ou de gestions d’incidents).
— Capacités professionnelles, compétences et expériences professionnelles dans les domaines suivants :
— Capacité à gérer des projets de taille…
… similaire,
… similaire
— Développement d’applications dans les domaines industriels et techniques,
— Capacité professionnelle dans un ou plusieurs des domaines suivants : MySQL, MS SQL Server, PHP, .NET.
Période de validité de l'offre: 4 mois
Langues
Autres langues: Français

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Sylvie Houee

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: 14B00113
Informations complémentaires
Les marchés du CEA ne sont pas soumis au code des marchés publics.
Les entreprises nouvellement créées sont autorisées à présenter leur candidature. Si elles ne sont pas en mesure de produire certains des documents demandés dans le présent avis de marché, elles peuvent justifier de leurs capacités financières et professionnelles par d’autres moyens que ceux indiqués dans le présent avis et notamment par la présentation de titres ou de l’expérience professionnelle du ou de leurs responsables.
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Le présent avis et/ou les documents de la consultation peuvent être retirés sur https://avis-de-marches.cea.fr
Il est également possible de s’inscrire sur cette plateforme afin de répondre de façon électronique en suivant les étapes suivantes qui sont décrites sur le guide d’utilisation en ligne (rubrique Aide) :
1. Se doter d’un certificat électronique répondant aux spécifications indiquées dans les conditions d’utilisation de la plateforme du CEA, rubrique « Certificat électronique »
2. Se connecter à l’adresse suivante https://avis-de-marches.cea.fr
3. Compléter le formulaire et valider ».
En application de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, toute personne dont des données personnelles (nom, fonction et numéro de téléphone) pourraient figurer dans la Base d’Evaluation des fournisseurs du CEA, dispose d’un droit d’accès, de modification, de rectification et de suppression desdites données.
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Pour exercer ce droit, le demandeur devra s’adresser par courrier à : CEA Saclay - direction des achats et des
partenaires stratégiques - bâtiment 482 - point courrier n° 70 - 91191 Gif-sur-Yvette Cedex.
Les modifications demandées seront effectuées sous 8 jours à compter de la réception de la demande. Une copie d’écran démontrant la prise en compte de la demande pourra être envoyée par courrier au demandeur ».
Les candidatures devront être adressées en 2 exemplaires au : CEA/Fontenay aux Roses, service commercial, BP n° 6, 92265 Fontenay aux Roses cedex, avec la mention « Refonte du système d’information du L2SE».
Si votre dossier est transmis par courrier, ce dernier devra être adressé en recommandé avec accusé de réception.
Si votre dossier arrive par porteur spécial, il devra être remis au bâtiment de réception des marchandises du CEA/Fontenay aux Roses, route du Panorama, 92265 Fontenay aux Roses - de 9:00 à 16:30 dans le strict respect du délai mentionné ci-dessus et contre remise d’un récépissé.
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Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Greffe du tribunal de grande instance de Nanterre
Adresse postale: 4 rue Pablo Neruda
Commune postale: Nanterre
Code postal: 92000
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 140971717 📞
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2014/S 188-332121 (2014-09-19)
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Région:
France Ile-de-France Ile-de-France Hauts-de-Seine
Produits/services:
Logiciels et systèmes d'information Logiciels et systèmes informatiques divers Services de technologies de... Services de programmation et de conseil... Services de programmation de progiciels Services de programmation de logiciels... Services de développement de logiciels...