réalisation de vidéos illustrant les résultats et enseignements des chantiers thématiques du programme européen urbact 2014-2015

Quantité ou étendue

le présent marché est un marché de service passé selon une procédure adaptée conformément à l'article 30 du code des marchés publics.Il s'agit d'un marché simple à prix forfaitaire.Le prix du marché inclut la réalisation de l'ensemble des prestations ainsi que les dépenses liées à l'exécution des services demandés, notamment les coûts liés aux visites de villes et aux réunions de coordination (restauration, hébergement, transports), au secrétariat, à la reprographie, etc...Le budget estimatif tous frais inclus, pour les 5 vidéos, est de 50.000 EUR (TTC)

Informations complémentaires

Contenu et presentation des dossiers d'offres

Le pli devra contenir les pièces suivantes :

A/ Dossier de candidature

ce dossier de candidature doit contenir les pièces administratives suivantes conformément aux articles 43 à 45 du code des marchés publics et de l'arrêté du 28 août 2006 :

-Une lettre de candidature (utiliser l'imprimé cerfa Dc1 fourni) ;

-Une déclaration du candidat dûment renseignée et signée (utiliser le cerfa Dc2 fourni) ;

-Le candidat devra renseigner ses capacités professionnelles, techniques et financières,

-Pour ce faire, il indique ses 3 derniers chiffres d'affaires annuels et joint à son Dc2 tout document prouvant ses compétences techniques et professionnelles sur l'objet du marché (moyens techniques, humains et matériels, etc.), ainsi que son expérience et ses références détaillées en relation avec l'objet du présent marché (année, organisme commanditaire, montant, objet) et fournit des échantillons de travaux similaires soit dans l'objet soit dans le format.

-NB : Si le candidat ne dispose pas des références demandées, il pourra présenter tout moyen de preuve équivalent permettant de justifier d'un niveau de compétences professionnelles suffisant pour exécuter le marché.

-une copie du dernier jugement en cas de redressement judiciaire.

Ces pièces permettent de vérifier la recevabilité des candidatures.

B/ Dossier d'offre

ce dossier d'offre comprendra les pièces suivantes, pour chaque lot :

B.1 L'Acte d'engagement dûment rempli, daté, signé (utiliser le cerfa Dc3 joint), comprenant notamment le nom et la qualité du signataire habilité à engager l'entreprise juridiquement et financièrement ;

Le candidat indique un numéro de fax et/ou mail valide pour toute correspondance (page 2 de l'acte d'engagement).

Le candidat indiquera dans la rubrique " montant du marché " de l'acte d'engagement (page 3 de l'acte d'engagement), le montant total du marché en EUR HT et (TTC).

Ce prix est réputé comprendre l'ensemble des prestations demandées dans le CCP.

L'attention des candidats est appelée sur le fait que s'ils sont exonérés de TVA, ils doivent indiquer l'article du code des impôts, ou document équivalent pour un candidat établi dans un état autre que la France leur permettant l'exonération

B.2 La présentation de l'offre technique fournie en anglais soigné datée et signée. Pour rédiger son offre, le candidat doit se conformer aux services décrits à l'article 5 du cahier des clauses particulières (Ccp).

La proposition doit inclure :

A/ Une note conceptuelle succincte présentant le concept proposé, le plan, une proposition de format pour les vidéos (combinaison de séquences filmées, d'interviews, de photographies, d'animations graphiques, etc.), la méthode de travail (déplacements, interviews et liaison avec les coordinateurs des chantiers thématiques), le calendrier de réalisation.b/ Une présentation du chef de projet, et de son équipe le cas échéant (fournir les CV détaillés), et des exemples de travaux qu'ils ont réalisés sur des objets et/ou des formats similaires

c/ Une proposition financière détaillée indiquant les différents postes de charge (jours-homme par catégorie de personnel et coûts unitaires, réunions de coordination, visites des villes, matériel, etc.)

Conditions d'envoi des dossiers offres

Envoi support physique

les candidats sont priés de ne pas envoyer de documents reliés, afin de faciliter leur numérisation. Ils peuvent les agrafer ou les mettre dans des classeurs, des chemises ou des pochettes sans reliure.

Les candidats ayant fait le choix d'une transmission du dossier sur support physique doivent néanmoins y joindre une copie numérique (clef USB, Cdr...).

Les dossiers seront présentés sous une seule enveloppe cachetée avec les mentions :

Marché no 2014 URB 05 30

Réalisation de vidéos illustrant les résultats et enseignements des chantiers thématiques du programme européen urbact en 2014 2015.

A ne pas ouvrir par le service courrier

Cette enveloppe sera adressée au Bureau de la Commande Publique (Bcp)

Sous pli recommandé ou par Chronopost à :

L'ACSÉ, Tour Paris- Lyon,

BCP

209-211 rue de Bercy - 75585 Paris Cedex 12.

(16e étage Bureaux 1618 -1619)

ou

déposée contre récépissé à la même adresse et aux mêmes bureaux

(heures d'ouverture : 9:00 - 12:30 et 13:30 - 18:00)

envoi par voie dématérialisée (voir article 13 du règlement de consultation)

les correspondants techniques de ce marché sont :

Acsé, Secrétariat Urbact, 5 rue Pleyel, 93283 Saint-Denis Cedex.

M. Emmanuel MOULIN, Directeur -Secrétariat Urbact tel +33 149174602 / courriel : e.moulin@urbact.eu .

M. Thierry Picquart, Responsable administration-Coordination- secrétariat Urbact tel +33 149174602 / courriel : t.picquart@urbact.eu.

Melody Houk, Responsable Projet et Capitalisation - secrétariat Urbact tel +33 149174629 / courriel : m.houk@urbact.eu

les correspondants administratifs de ce marché sont :

ACSÉ, BCP, 209 rue de Bercy, 75585 Paris Cedex 12. Mme Martine Bourcier, cheffe du bureau de la commande publique, tel +33 140027412 / fax +33 140027714 / courriel : cget-marches@cget.gouv.fr et martine.bourcier@cget.gouv.fr.

Laurent Cousin, chargé de mission au Bureau de la Commande Publique

Tel +33 140027436 / courriel : laurent.cousin@cget.gouv.fr.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 3.9.2014.