Rapprochement Ag2r – Reunica – Systalians SIRH

AG2R La Mondiale

Le présent appel d'offres est destiné à sélectionner un prestataire d'assistant à la maîtrise d'ouvrage assistant le groupe Ag2r la mondiale dans la définition et la migration de son système d'information RH.
Cette migration va se dérouler à la suite du rapprochement du groupe Ag2r la mondiale avec Reunica.
Actuellement, les Groupes Réunica et Ag2r la mondiale disposent tous deux d'un si RH spécifique nécessitant, en cible, une harmonisation vers un outil unique et commun.
Le coeur des deux si RH actuels sont les suivants:
— pléiades E5 pour le groupe Réunica,
— HR access suite 7 pour Ag2r la mondiale.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2014-05-14. L'appel d'offres a été publié le 2014-04-14.

Qui ?

• AG2R La Mondiale

Qu'est-ce que c'est ?

• Services de conseil en systèmes informatiques et conseils techniques › Services de conseil en intégration de logiciels

Où ?

• Ile-de-France › Paris

Historique des marchés publics

Date	Document
2014-04-14	Avis de marché

Avis de marché (2014-04-14)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de conseil en intégration de logiciels
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de conseil en intégration de logiciels 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure restreinte
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: AG2R La Mondiale
Adresse postale: 35/37 boulevard Brune
Code postal: 75681
Commune postale: Paris Cedex 14
Contact
Adresse Internet: http://www.ag2rlamondiale.fr 🌏
Courrier électronique: aoe-achat@ag2rlamondiale.fr 📧

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-04-14 📅
Date limite de soumission: 2014-05-14 📅
Date de publication: 2014-04-18 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 077-133493
Numéro JO-S: 77
Informations complémentaires
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 14.4.2014.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Cette migration va se dérouler à la suite du rapprochement du groupe Ag2r la mondiale avec Reunica.

Actuellement, les Groupes Réunica et Ag2r la mondiale disposent tous deux d'un si RH spécifique nécessitant, en cible, une harmonisation vers un outil unique et commun.

Le coeur des deux si RH actuels sont les suivants:

— pléiades E5 pour le groupe Réunica,

— HR access suite 7 pour Ag2r la mondiale.

Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: Préparation environnement de données Ag2r en vue de la mise en oeuvre du nouveau statut
Brève description:

— adaptation des référentiels (à effet du 1.1.2015 un nouveau GIE commun au nouvel ensemble: création dans HR Access de la nouvelle société et mise à jour du nouveau référentiel des…

… établissements),— mutation de masse des collaborateurs Ag2r vers le nouvel ensemble,— adaptation des informations afin d'accueillir les données Réunica sur un socle de gestion administrative commun,— s'assurer de la non régression applicative sur le périmètre du GIE La Mondiale (non concerné par l'opération de rapprochement).

… établissements),

— mutation de masse des collaborateurs Ag2r vers le nouvel ensemble,

— adaptation des informations afin d'accueillir les données Réunica sur un socle de gestion administrative commun,

— s'assurer de la non régression applicative sur le périmètre du GIE La Mondiale (non concerné par l'opération de rapprochement).

Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: Préparation des données de reprise Réunica Systallians + éléments en vue de la mise en oeuvre du nouveau statut
Brève description:

— adaptation des référentiels (à effet du 1.1.2015 un nouveau GIE commun au nouvel ensemble: création dans pléiades e5 de la nouvelle société et mise à jour du nouveau référentiel des…

… établissements),— mutation de masse des collaborateurs Réunica et Systallians vers le nouvel ensemble,— préparer les informations de reprise: mapping versus intégration de la gestion administrative sur HR Acces Suite7 et gestion des reprises des historiques.

… établissements),

— mutation de masse des collaborateurs Réunica et Systallians vers le nouvel ensemble,

— préparer les informations de reprise: mapping versus intégration de la gestion administrative sur HR Acces Suite7 et gestion des reprises des historiques.

Numéro du lot: 3
Intitulé du lot: Convergence vers le système cible
Brève description:

— réalisation des adaptations fonctionnelles suite à la négociation du nouveau…

… statut,— construction du socle définitif : gestion administrative, paie, GTA, formation,— déterminer le plan de bascule,— réalisation du plan de bascule,— sécurisation de la première paie à la date d'entrée en vigueur du nouveau statut,— prévoir le scénario de montée de version HR Access Suite 7 versus HR Access Suite 9.

… statut,

— construction du socle définitif : gestion administrative, paie, GTA, formation,

— déterminer le plan de bascule,

— réalisation du plan de bascule,

— sécurisation de la première paie à la date d'entrée en vigueur du nouveau statut,

— prévoir le scénario de montée de version HR Access Suite 7 versus HR Access Suite 9.

Numéro de référence: AMOA SIRH 2014
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: 35, 37 boulevard Brune, 75680 Cedex 14

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

— la lettre de candidature en utilisant l'imprimé DC1 ou un document contenant les mêmes renseignements, accompagné le cas échéant des pouvoirs autorisant le mandataire du groupement à signer l'acte d'engagement,

— la déclaration du candidat intégralement renseignée en utilisant l'imprimé DC2 ou un document contenant les mêmes renseignements et attestations,

— l'information candidat retenu intégralement renseignée en utilisant l'imprimé NOTI1 ou un document contenant les mêmes renseignements et attestations,

— l'État annuel des certificats reçus intégralement renseignée en utilisant l'imprimé NOTI2 ou un document contenant les mêmes renseignements et certificats à jour,

— l'attestation datée et signée, certifiant que le candidat est à jour de ses cotisations de retraite complémentaire AGIRC et ARRCO, ou équivalent, au 31 décembre de l'exercice précédent.

En cas de co-traitance, chaque co-traitant doit transmettre les mêmes documents que ceux mentionnés ci-dessus, à l'exception de la lettre de candidature (DC1), ainsi que les éventuels liens capitalistiques entre les différents co-traitants.

À noter que les imprimés NOTI1 et NOTI2, accompagnés des certificats attestant que le prestataire est à jour de ses cotisations sociales et fiscales doivent obligatoirement être présentés par l'attributaire du marché, pour la signature du contrat. Afin d'anticiper, il est demandé dès le stade de la candidature de délivrer l'ensemble des documents administratifs. Bien sûr l'absence de NOTI1 et NOTI2 et certificats associés, comme l'attestation relative aux cotisations AGIRC-ARRCO, ne rendront pas la candidature irrecevable.

Les imprimés DC1, DC2, NOTI1 et NOTI2 sont téléchargeables à l'adresse Internet suivante:

http://www.minefe.gouv.fr, rubrique «formulaires» catégorie «formulaires (aux formats HTML et/ou PDF» puis «marchés publics» et enfin «- formulaires nationaux non obligatoire».

Situation économique et financière:

— la déclaration mentionnant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux semblables à l'objet du marché, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles,

— les bilans ou extraits de bilans, concernant les 3 dernières années, des opérateurs économiques pour lesquels l'établissement des bilans est obligatoire en vertu de la loi,

— la part de l'activité reprise d'activité sur sinistre par rapport au chiffre d'affaires global.

Nota bene: le candidat est avisé que le pouvoir adjudicateur vérifiera sa santé financière, au-delà du dossier administratif transmis, sur les sites publics connus.

Capacité technique et professionnelle:

— une présentation détaillée de la structure, de l'organisation de la société et de ses partenaires potentiels pour assurer les différents types de prestations,

— une déclaration portant sur les matériels et équipements techniques dont dispose le candidat et sur lesquels il s'est appuyé pour la réalisation de marchés de même nature: (est attendue une présentation succincte à partir de références vérifiables),

— une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des 3 dernières années pour des marchés similaires, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé ainsi que le nom et les coordonnées d'un contact pouvant être sollicité,

— les moyens humains dont dispose le candidat, notamment la présentation de profils internes à sa structure, qu'il serait susceptible de dédier à ce marché (pour les prestataires employant du personnel non francophone, fournir une justification du niveau de maîtrise de la langue: score aux tests TFI),

— les certificats de qualification professionnelle: si l'entreprise en possède, ou tout certificat professionnel (ou équivalent) adapté à l'objet du marché. La preuve de la capacité du candidat peut être apportée par tout moyen,

— une attestation d'assurance couvrant notamment la responsabilité civile du candidat pour l'année en cours auprès d'une compagnie notoirement solvable; l'attestation produite devra préciser les limites des garanties que celui-ci a souscrites.

Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:

Aucun cautionnement ni aucune garantie financière ne seront exigés dans le cadre du marché.

Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Fond propres.

30 jours fin de mois, à terme échu.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

Aucune forme de groupement n'est imposée par le pouvoir adjudicateur. Toutefois, en cas d'attribution du marché à un groupement conjoint, le mandataire du groupement sera solidaire, pour l'exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles.

Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.

Procédure
Nombre minimum de candidats: 3
Nombre maximum de candidats: 5
Critères objectifs de sélection:

— expériences similaires vérifiables: description succincte de prestations dans des environnements comparables à celui du présent marché, réalisées depuis moins de 3 ans,

— connaissance de la solution cible,

— solidité et capacité financière,

— la part de l'activité assistance MOA par rapport au chiffre d'affaires global,

— l'organisation et capacité technique de l'entreprise: les moyens humains et techniques dont dispose le prestataire (équipe qui comprend et parle le français couramment),

— contenu du dossier de candidature: complétude des documents,

— politique de formation et d'accompagnement des collaborateurs: (part du chiffre d'affaires consacré aux formations, descriptif de l'évaluation des collaborateurs, la politique de recrutement, etc.),

— politique développement durable: il est demandé au candidat de présenter sa politique et démontrer qu'elle est engagée dans une politique de développement durable.

Période de validité de l'offre: 180 jours
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Other
Nom du pouvoir adjudicateur: GIE Reunica
Adresse postale: 154 rue Anatole France
Commune postale: Levallois-Perret
Code postal: 92300
Nom du pouvoir adjudicateur: GIE Systallians
Adresse postale: 33 quai du Président Paul Doumer
Commune postale: Courbevoie
Code postal: 92400
Contact
Point de contact: Direction des achats
Stéphane Carpentier / Salvador Perez
Nom: Ag2r la Mondiale – GIE Ag2r
Adresse postale: 35, 37 boulevard Brune
Commune postale: Paris
Code postal: 75680
Nom: ag2r la Mondiale – GIE Ag2r
ag2r La Mondiale – GIE Ag2r

Référence
Dates
Date de début: 2014-09-01 📅
Date de fin: 2016-12-31 📅
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: AMOA SIRH 2014

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: TGI Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris
Code postal: 75001
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal de grande instance
Source: OJS 2014/S 077-133493 (2014-04-14)

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