Projet GED - DSI 2014/0009

Unedic

Le marché est un projet d'intégration qui embarque des aspects plus larges que ce qu'offre nativement une GED.
Son périmètre devra permettre :
. De mettre en oeuvre un outil de gestion documentaire (GED unique);
. D'utiliser le logiciel Word comme outil d'édition en remplacement de l'actuel outil Xmlmind (Editeur Xml) pour produire du contenu sécurisé;
. De refondre le processus de production de contenus/documents éligibles à être publiés sur les canaux Web;
. Déplacer la contribution de certains contenus des CMS Extranet et Internet directement dans l'outil GED;
. De concentrer et structurer l'information documentaire dans la GEd à des fins de partage et/ou de publication;
. De se séparer d'anciens outils pour tendre vers un outils unique GED capable d'apporter une cohésion et un socle central;
. De migrer des contenus existants dans un même référentiel pour offrir des services de recherches, de classement performants et en phase avec le standard actuel;
. De préparer dans l'outil GED la structure d'accueil destinée à recevoir les documents relatifs au fonds patrimonial dont une grande partie est encore sous format papier;
. De revoir la gestion des courriers papier ou courriels en utilisant les services de la GED.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2014-08-22. L'appel d'offres a été publié le 2014-07-04.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Euroscript Systems

Qui ?

• Unedic

Qu'est-ce que c'est ?

• Services de programmation de logiciels d'application › Services de développement de logiciels divers et systèmes informatiques

Où ?

• France › Ile-de-France

Historique des marchés publics

Date	Document
2014-07-04	Avis de marché
2014-11-05	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2014-07-04)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de développement de logiciels divers et systèmes informatiques
Quantité ou étendue:

Le présent marché concerne la fourniture d'une solution GED pour l'Unédic, d'en assurer l'aide au déploiement et la formation des utilisateurs.180 000

Valeur totale du marché: 180 000 💰
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de développement de logiciels divers et systèmes informatiques 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: Unédic
Adresse postale: 4 rue Traversière, CS 81227
Code postal: 75605
Commune postale: Paris Cedex 12
Contact
Adresse Internet: http://www.unedic.org 🌏
Courrier électronique: aoged@unedic.fr 📧
Téléphone: +33 144876508 📞
Fax: +33 144876567 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-07-04 📅
Date limite de soumission: 2014-08-22 📅
Date de publication: 2014-07-09 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 129-231010
Numéro JO-S: 129

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Le marché est un projet d'intégration qui embarque des aspects plus larges que ce qu'offre nativement une GED.

Son périmètre devra permettre :

. De mettre en oeuvre un outil de gestion documentaire (GED unique);

. D'utiliser le logiciel Word comme outil d'édition en remplacement de l'actuel outil Xmlmind (Editeur Xml) pour produire du contenu sécurisé;

. De refondre le processus de production de contenus/documents éligibles à être publiés sur les canaux Web;

. Déplacer la contribution de certains contenus des CMS Extranet et Internet directement dans l'outil GED;

. De concentrer et structurer l'information documentaire dans la GEd à des fins de partage et/ou de publication;

. De se séparer d'anciens outils pour tendre vers un outils unique GED capable d'apporter une cohésion et un socle central;

. De migrer des contenus existants dans un même référentiel pour offrir des services de recherches, de classement performants et en phase avec le standard actuel;

. De préparer dans l'outil GED la structure d'accueil destinée à recevoir les documents relatifs au fonds patrimonial dont une grande partie est encore sous format papier;

. De revoir la gestion des courriers papier ou courriels en utilisant les services de la GED.

Quantité ou étendue:

Le présent marché concerne la fourniture d'une solution GED pour l'Unédic, d'en assurer l'aide au déploiement et la formation des utilisateurs.

Description des options:

La phase 3 du projet "gestion et suivi du courrier et archivages" est une option. Elle pourra être levée ou non par le pouvoir adjudicateur.

Numéro de référence: DSI 2014/0009
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:

Unédic

4 rue Traversière

75012 Paris

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

. Les noms, coordonnées téléphoniques, postales et courriel d'un responsable du dossier de candidature dans l'entreprise candidate,

Une lettre de candidature, présentant l'entreprise, indiquant si la candidature est présentée par une société ou par un groupement d'entreprises (ou les formulaires DC1 et DC2 disponibles sur le site internet du ministère de l'économie et des finances français);

. Un extrait du registre du commerce et des sociétés de la société candidate, datant de moins de 3 mois ou l'équivalent reconnu par l'administration du pays d'origine du candidat;

. Si le candidat est en redressement judiciaire, ou en procédure équivalente reconnue par l'administration du pays d'origine du candidat, une copie du ou des jugements prononcés à cet effet;

. Une attestation sur l'honneur que l'entreprise n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 8 de l'ordonnance N° 2005-649 du 06.06.2005.

Situation économique et financière:

. Les renseignements concernant la capacité économique et financière de l'entreprise tels que prévus à l'article 17 du décret 2005-1742;

. Une déclaration sur le chiffre d'affaires annuel global et le chiffre d'affaires annuel concernant les prestations objet du marché, réalisées ou en cours de réalisation par le candidat au cours des 3 derniers exercices disponibles;

. Des bilans ou extraits de bilans concernant les 3 dernières années (pour les candidats pour lesquels l'établissement des bilans est obligatoire en vertu de la loi);

. Une déclaration appropriée des banques ou la preuve d'une assurance pour les risques professionnels

Niveau(x) minimal/minimaux de normes:

Ne seront pas admises les candidatures des candidats dont le chiffre d'affaires annuel moyen sur les exercices communiqués est strictement inférieur à 6 fois le montant maximum du marché.

Capacité technique et professionnelle:

. Une déclaration indiquant les effectifs moyens annuel du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune de ces 3 années;

. Les références en projets similaires réussis et/ou références dans le secteur social au cours des 3 dernières années, en indiquant le montant, la date et le nom du client concerné;

. Un mémoire technique indiquant l'outillage logiciel, les bonnes pratiques, les facteurs de succès et les convictions dont le candidat dispose et qu'il utilise pour les marchés de même nature;

. Les qualifications, statuts de l'équipe dédiée au projet;

Les certificats de qualifications professionnels, la preuve de la capacité du candidat peut être apportée par tout moyen, notamment par des certificats d'identé professionnelle attestant de la compétence de l'opérateur économique à réaliser la prestation pour laquelle il se porte candidat.

. un mémoire

Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés: Aucun cautionnement ou garantie exigés
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Financements sur fonds propres

Paiement sous 30 jours calendaires à la date de réception de la facture par virement bancaire.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

Les candidats pourront se présenter seuls ou sous forme de groupement solidaire ou conjoint, conformément à l'article 22 du décret 2005-1742 du 30.12.2005 fixant les régles applicables aux marchés passés par les pouvoirs adjudicateurs mentionnés à l'article 3 de l'ordonnace 2005-649 du 06.06.2005 relative aux marchés passés par certaines personnes publiques ou privées non soumises au code des Marchés Publics.

La composition du groupement ainsi que son mandataire devront être présentés lors de la remise des offres.

La recevabilité de la candidature sera analysée pour chaque entreprise que le groupement soit conjoint ou solidaire.

L'appréciation des capacités financière, professionnelle et technique sera globale.

Les entreprises n'auront pas la possibilité de présenter plusieurs offres, en agissant d'une part en qualité de candidat individuel et d'autre part, en qualité de membre d'un ou plusieurs groupements.

Si le soumissionnaire retenu s'est présenté sous form d'une groupement conjoint, il devra obligatoirement avant la notification du marché modifié la forme de son groupement en groupement solidaire.

Procédure
Période de validité de l'offre: 90 jours
Date d'ouverture des offres: 2014-08-25 📅
Lieu d’ouverture: Siège du pouvoir adjudicateur
Lieu: Siège du pouvoir adjudicateur
Critères d'attribution
Critère: 1. Valeur du coût de l'offre (30)
2. Valeur technique de l'offre (50)
3. Organisation du projet et logistique (25)
4. Qualité et lisibilité de l'offre (5)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Anas Tabach

Référence
Dates
Date de début: 2014-09-22 📅
Date de fin: 2015-09-21 📅
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: DSI 2014/0009

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris
Code postal: 75055
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Informations sur les délais d'introduction des recours:

Le pouvoir adjudicateur doit respecter un délai de 16 jours minimum entre la date à laquelle la décision de rejet est notifiée aux candidats dont l'offre n'a pas été retenue et la date de signature du marché. Ce délai est ramené à 11 jours si la notification de rejet est transmise par courrier électronique.

Aux termes des dispositions de l'article 1441-1 du nouveau code de procédure civile, un référé précontractuel est possible avant la signature du marché. La personne habilitée à introduire le recours doit mettre en demeure au préalable par lettre recommandée avec accusé de réception, le pouvoir adjudicateur de se conformer à ses obligations de publicité et de mise en concurrence. en cas de refus ou d'absence de réponse dans un délai de 10 jours, l'auteur de la mise en demeure peut saisir le président de la juridiction compétente, qui statue dans un délai de 20 jours.

Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2014/S 129-231010 (2014-07-04)

Avis d'attribution de marché (2014-11-05)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 178 500 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Contact
Courrier électronique: mtomassi@unedic.fr 📧
Téléphone: +33 144876512 📞
Fax: +33 144876527 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-11-05 📅
Date de publication: 2014-11-07 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 215-381341
Se réfère à l'avis: 2014/S 129-231010
Numéro JO-S: 215

Objet
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: 75012 Paris.

Procédure
Critères d'attribution
Critère: 1. Valeur financière de l'offre (30)

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2014-09-15 📅
Nom: Euroscript Systems
Adresse postale: ZA du Pas du Lac, 1 Square Franklin
Commune postale: Montigny-le-Bretonneux
Code postal: 78180
Pays: France 🇫🇷
Adresse Internet: www.euroscript.fr 🌏
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 003

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Michel Tomassi
Pays: France 🇫🇷

Informations complémentaires
Organe de révision
Téléphone: +33 044325151 📞
Informations sur les délais d'introduction des recours:

Aux termes des dispositions de l'article 1441-1 du nouveau code de procédure civile, un référé pré-contractuel est possible avant la signature du marché.La personne habilitée à introduire le recours doit mettre en demeure au préalable par lettre recommandée avec accusé de réception, le pouvoir adjudicateur de se conformer à ses obligations de publicité et de mise en concurrence. En cas de refus ou d'absence de réponse dans un délai de 10 jours, l'auteur de la mise en demeure peut saisir le président de la juridiction compétente, qui statue dans un délai de 20 jours.

Source: OJS 2014/S 215-381341 (2014-11-05)

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