Projet Cigéo: acquisition et maintenance d'un logiciel PLM

ANDRA (Agence nationale pour la gestion des déchets radioactifs)

Le projet Cigeo (Centre industriel de stockage géologique) a pour finalité la conception et la réalisation de l'installation nucléaire de base (INB) de stockage réversible, en couche argileuse du Callovo Oxfordien (à environ 550 mètres de profondeur), des déchets radioactifs à vie longue issus des activités de production électro-nucléaire, de recherche et de la défense nationale. L'ANDRA (Agence nationale pour la gestion des déchets radioactifs) agit en qualité de maître d'ouvrage et son projet s'inscrit dans le cadre de l'application de la loi n° 85-704 du 12 juillet 1985 relative à la mâtrise d'ouvrage publique (dite loi MOP) et plus spécifiquement au titre d'un ouvrage d'infrastructure.
Le Centre industriel de stockage géologique "Cigéo" sera une installation nucléaire construite et exploitée en surface et en souterrain sur plus de cent ans. Cette longue durée conduit à développer les ouvrages de stockage par tranches qui seront mises successivement en exploitation avec une logique de flexibilité permettant des évolutions de conception dans l'esprit de la loi 2006-739 du 28 juin 2006 fixant les conditions de réversibilité (loi de programme relative à la gestion durable des matières et déchets radioactifs). Sous réserve d'autorisation, la première tranche de construction (T1) vise à permettre le stockage de premiers colis de déchets à l'horizon 2025.
La construction de ce centre de stockage impliquera la participation de très nombreux intervenants: les différentes équipes de maîtrise d'ouvrage, toutes les maîtrises d'œuvre, les multiples industriels et sociétés qui interviendront pour la réalisation de ce projet. L'importance de ce dernier, tant par son objet, sa durée, ses spécificités nucléaires que par la multiplicité des intervenants, génèrera un volume considérable de données que l'ANDRA, en tant que maîtrise d'ouvrage et futur exploitant, devra maîtriser, partager, tracer et archiver. A cela s'ajoute le fait que l'Andra devra être en mesure de répondre rapidement à toute demande de justification émanant des autorités.
L'Andra souhaite donc mettre en place, pour le système Cigéo, une solution intégrant des processus de gestion du cycle de vie d'un produit, adaptée à la complexité et aux spécificités de ce projet. Ce système de gestion, de type Product Lifecycle Management (PLM), a pour objectif de fédérer plusieurs métiers et organisations sur un seul projet comportant de multiples phases. Le PLM de Cigéo devra gérer les informations liées au projet au cours des phases successives de son cycle de vie (conception, construction, exploitation, fermeture…).

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2014-04-29. L'appel d'offres a été publié le 2014-03-28.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2014-03-28 Avis de marché
2015-01-08 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2014-03-28)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Logiciels et systèmes d'information
Quantité ou étendue:
La prestation a pour objet la fourniture d'une solution logicielle capable de supporter les besoins de l'Andra en matière de système PLM. Cette solution sera ensuite (au travers d'un autre appel d'offres) paramétrée et intégrée dans le système d'information de l'Andra par un intégrateur afin de créer le système PLM Cigéo.Le périmètre fonctionnel envisagé est le suivant:1/ Gestion des documents (création, cycles de relecture, approbation, suivi avancement)2/ Gestion projet (sous-projets, jalons, livrables, suivi avancement)3/ Ingénierie système, incluant:o Gestion des exigences (justification de l'origine, déclinaison, allocation, émission de spécifications/plans de validation, justification de la tenue)o Gestion des études système (architecture fonctionnelle, architecture organique...)4/ Gestion de configuration ("tel que spécifié" et "tel que conçu": gestion à rang, "tel que construit" et "tel que maintenu": gestion à date)5/ Gestion des modifications et des non-conformités6/ Vues métiers (classification et accès aux informations selon plusieurs "vues": contrat, géographie, fonction, produit, exigence, métier, …)Le système PLM doit couvrir la totalité du cycle de vie de Cigéo: conception, construction, exploitation, fermeture. Il doit être ouvert aux partenaires extérieurs: Maîtrise d'oeuvre système (MOe-S), Maîtrise d'oeuvre sous-système (MOe-SS) et Assistants à la maîtrise d'ouvrage (AMO). Il doit aussi permettre les échanges bidirectionnels avec les solutions PLM des partenaires extérieurs, notamment pour l'ingénierie système.La prestation objet du présent avis de marché se décompose en une tranche ferme, une tranche conditionnelle et 3 options:1/ La tranche ferme consiste à fournir:- le démonstrateur réalisé pendant la phase de dialogue compétitif avec les licences nécessaires à son fonctionnement. La maintenance et le support associés à ces licences n'est pas demandé au Titulaire. Ce démonstrateur sera notamment mis à contribution pendant la phase de sélection de l'intégrateur qui fera l'objet d'un autre appel d'offres.- un logiciel PLM destiné à couvrir les besoins de l'ANDRA pendant la phase d'intégration. Au cours de cette phase, le nombre de licences à fournir est de 2 licences par module nécessaire à la couverture fonctionnelle de l'ensemble des besoins de l'ANDRA. Côté système, la fourniture doit permettre de travailler sur 2 instances hors production (développement, test), sur 2 sites. La fourniture inclura une année de maintenance et de support pour les licences.2/ La tranche conditionnelle consiste à fournir, pour le début du déploiement, des licences du logiciel PLM, ainsi que la première année de la maintenance et du support associés à ces licences, permettant de couvrir les besoins de l'ANDRA. Côté système, cette tranche doit permettre à l'Andra d'utiliser une instance en production et 5 instances hors production (développement, test, formation, standard et support), le tout sur 2 sites.La volumétrie totale pour cette tranche est de 130 utilisateurs.3/ L'option 1 consiste à fournir des licences du logiciel PLM, ainsi que la maintenance et le support associés à ces licences, afin de couvrir les besoins additionnels de l'ANDRA jusqu'à la fin du contrat.Le nombre d'utilisateurs additionnels est estimé à 50.4/ L'option 2 consiste à fournir, pour une durée maximale de 5 ans, la maintenance et le support associés aux licences acquises, au delà de la période comprise dans l'achat des licences.5/ L'option 3 consiste à fournir des licences du logiciel PLM, ainsi que la maintenance et le support associés à ces licences, afin de couvrir le processus métier de gestion des actions: création d'actions, affectation aux personnes, liste des actions à réaliser par une personne, compte rendu après réalisation.La volumétrie estimative est de 100 utilisateurs.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Logiciels et systèmes d'information 📦

Procédure
Type de procédure: Dialogue compétitif
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Agence/office national(e) ou fédéral(e)
Nom du pouvoir adjudicateur: ANDRA (Agence nationale pour la gestion des déchets radioactifs)
Adresse postale: Parc de la Croix Blanche, 1-7 rue Jean Monnet
Code postal: 92298
Commune postale: Châtenay-Malabry
Contact
Adresse Internet: http://www.andra.fr 🌏
Courrier électronique: andrasgda@andra.fr 📧
Téléphone: +33 146118031 📞
Fax: +33 146118258 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-03-28 📅
Date limite de soumission: 2014-04-29 📅
Date de publication: 2014-04-01 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 064-108691
Numéro JO-S: 64
Informations complémentaires
Les candidatures seront remises en deux exemplaires papier et 1 exemplaire numérisé sous enveloppes, soit par courrier (exclusivement en recommandé avec accusé de réception) soit remises sur place, contre récépissé, du lundi au vendredi de 8:30 à 19:00. L'enveloppe extérieure devra porter clairement les mentions suivantes: "Candidature pour Logiciel PLM" - "Ne Pas Ouvrir" - "A l'attention de M. Jaulin".
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Le projet Cigeo (Centre industriel de stockage géologique) a pour finalité la conception et la réalisation de l'installation nucléaire de base (INB) de stockage réversible, en couche argileuse du Callovo Oxfordien (à environ 550 mètres de profondeur), des déchets radioactifs à vie longue issus des activités de production électro-nucléaire, de recherche et de la défense nationale. L'ANDRA (Agence nationale pour la gestion des déchets radioactifs) agit en qualité de maître d'ouvrage et son projet s'inscrit dans le cadre de l'application de la loi n° 85-704 du 12 juillet 1985 relative à la mâtrise d'ouvrage publique (dite loi MOP) et plus spécifiquement au titre d'un ouvrage d'infrastructure.
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Le Centre industriel de stockage géologique "Cigéo" sera une installation nucléaire construite et exploitée en surface et en souterrain sur plus de cent ans. Cette longue durée conduit à développer les ouvrages de stockage par tranches qui seront mises successivement en exploitation avec une logique de flexibilité permettant des évolutions de conception dans l'esprit de la loi 2006-739 du 28 juin 2006 fixant les conditions de réversibilité (loi de programme relative à la gestion durable des matières et déchets radioactifs). Sous réserve d'autorisation, la première tranche de construction (T1) vise à permettre le stockage de premiers colis de déchets à l'horizon 2025.
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La construction de ce centre de stockage impliquera la participation de très nombreux intervenants: les différentes équipes de maîtrise d'ouvrage, toutes les maîtrises d'œuvre, les multiples industriels et sociétés qui interviendront pour la réalisation de ce projet. L'importance de ce dernier, tant par son objet, sa durée, ses spécificités nucléaires que par la multiplicité des intervenants, génèrera un volume considérable de données que l'ANDRA, en tant que maîtrise d'ouvrage et futur exploitant, devra maîtriser, partager, tracer et archiver. A cela s'ajoute le fait que l'Andra devra être en mesure de répondre rapidement à toute demande de justification émanant des autorités.
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L'Andra souhaite donc mettre en place, pour le système Cigéo, une solution intégrant des processus de gestion du cycle de vie d'un produit, adaptée à la complexité et aux spécificités de ce projet. Ce système de gestion, de type Product Lifecycle Management (PLM), a pour objectif de fédérer plusieurs métiers et organisations sur un seul projet comportant de multiples phases. Le PLM de Cigéo devra gérer les informations liées au projet au cours des phases successives de son cycle de vie (conception, construction, exploitation, fermeture…).
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Les variantes sont acceptées ✅
Quantité ou étendue:
La prestation a pour objet la fourniture d'une solution logicielle capable de supporter les besoins de l'Andra en matière de système PLM. Cette solution sera ensuite (au travers d'un autre appel d'offres) paramétrée et intégrée dans le système d'information de l'Andra par un intégrateur afin de créer le système PLM Cigéo.
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Le périmètre fonctionnel envisagé est le suivant:
1/ Gestion des documents (création, cycles de relecture, approbation, suivi avancement)
2/ Gestion projet (sous-projets, jalons, livrables, suivi avancement)
3/ Ingénierie système, incluant:
o Gestion des exigences (justification de l'origine, déclinaison, allocation, émission de spécifications/plans de validation, justification de la tenue)
o Gestion des études système (architecture fonctionnelle, architecture organique...)
4/ Gestion de configuration ("tel que spécifié" et "tel que conçu": gestion à rang, "tel que construit" et "tel que maintenu": gestion à date)
5/ Gestion des modifications et des non-conformités
6/ Vues métiers (classification et accès aux informations selon plusieurs "vues": contrat, géographie, fonction, produit, exigence, métier, …)
Le système PLM doit couvrir la totalité du cycle de vie de Cigéo: conception, construction, exploitation, fermeture. Il doit être ouvert aux partenaires extérieurs: Maîtrise d'oeuvre système (MOe-S), Maîtrise d'oeuvre sous-système (MOe-SS) et Assistants à la maîtrise d'ouvrage (AMO). Il doit aussi permettre les échanges bidirectionnels avec les solutions PLM des partenaires extérieurs, notamment pour l'ingénierie système.
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La prestation objet du présent avis de marché se décompose en une tranche ferme, une tranche conditionnelle et 3 options:
1/ La tranche ferme consiste à fournir:
- le démonstrateur réalisé pendant la phase de dialogue compétitif avec les licences nécessaires à son fonctionnement. La maintenance et le support associés à ces licences n'est pas demandé au Titulaire. Ce démonstrateur sera notamment mis à contribution pendant la phase de sélection de l'intégrateur qui fera l'objet d'un autre appel d'offres.
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- un logiciel PLM destiné à couvrir les besoins de l'ANDRA pendant la phase d'intégration. Au cours de cette phase, le nombre de licences à fournir est de 2 licences par module nécessaire à la couverture fonctionnelle de l'ensemble des besoins de l'ANDRA. Côté système, la fourniture doit permettre de travailler sur 2 instances hors production (développement, test), sur 2 sites. La fourniture inclura une année de maintenance et de support pour les licences.
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2/ La tranche conditionnelle consiste à fournir, pour le début du déploiement, des licences du logiciel PLM, ainsi que la première année de la maintenance et du support associés à ces licences, permettant de couvrir les besoins de l'ANDRA. Côté système, cette tranche doit permettre à l'Andra d'utiliser une instance en production et 5 instances hors production (développement, test, formation, standard et support), le tout sur 2 sites.
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La volumétrie totale pour cette tranche est de 130 utilisateurs.
3/ L'option 1 consiste à fournir des licences du logiciel PLM, ainsi que la maintenance et le support associés à ces licences, afin de couvrir les besoins additionnels de l'ANDRA jusqu'à la fin du contrat.
Le nombre d'utilisateurs additionnels est estimé à 50.
4/ L'option 2 consiste à fournir, pour une durée maximale de 5 ans, la maintenance et le support associés aux licences acquises, au delà de la période comprise dans l'achat des licences.
5/ L'option 3 consiste à fournir des licences du logiciel PLM, ainsi que la maintenance et le support associés à ces licences, afin de couvrir le processus métier de gestion des actions: création d'actions, affectation aux personnes, liste des actions à réaliser par une personne, compte rendu après réalisation.
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La volumétrie estimative est de 100 utilisateurs.
Description des options:
1/ L'option 1 consiste à fournir des licences du logiciel PLM, ainsi que la maintenance et le support associés à ces licences, afin de couvrir les besoins additionnels de l'Andra jusqu'à la fin du contrat.
Le nombre d'utilisateurs additionnels est estimé à 50.
2/ L'option 2 consiste à fournir, pour une durée maximale de cinq ans, la maintenance et le support associés aux licences acquises, au delà de la période comprise dans l'achat des licences.
3/ L'option 3 consiste à fournir des licences du logiciel PLM, ainsi que la maintenance et le support associés à ces licences, afin de couvrir le processus métier de gestion des actions: création d'actions, affectation aux personnes, liste des actions à réaliser par une personne, compte rendu après réalisation.
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La volumétrie estimative est de 100 utilisateurs.
Durée de l'accord: 72 mois
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:
ANDRA
1/7 rue Jean Monnet
92298 Châtenay-Malabry Cedex

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
- documents administratifs type DC1 et DC2 ou équivalents
- description du statut juridique des éventuels groupements (en tout état de cause, la prestation sera attribuée à un groupement solidaire ou un groupement conjoint avec solidarité du mandataire conformément à l'article 22 du décret n° 2005-1742 du 30 decembre 2005)
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Les formulaires DC1 et DC2 peuvent être obtenus sur le site http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-candidat-dc1-dc2-dc3-dc4
Situation économique et financière:
- bilan des 3 derniers exercices de l'entreprise (ou bilan de toutes les entreprises membres du groupement)
- présentation du chiffre d'affaires des 3 dernières années
La stabilité financière ainsi que la part du chiffre d'affaires réalisé avec l'ANDRA seront examinées
Capacité technique et professionnelle:
Références, datant des 5 dernières années, de solution PLM utilisée en production dans le contexte suivant:
1/ Utilisation en contexte maîtrise d'ouvrage (projets complexes avec multiplicité de métiers et participation de nombreux acteurs) de préférence pour la gestion d'installations ou de bâtiments,
2/ Périmètre fonctionnel couvrant les domaines fonctionnels du périmètre cible de l'Andra tels que précisés ci-dessous et détaillés au paragraphe II.2.1 du présent avis (a minima le candidat présentera une référence couvrant chaque domaine fonctionnel):
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- gestion des documents,
- gestion de projet,
- ingénierie système,
- gestion de configuration,
- gestion des modifications.
3/ Installation de la solution PLM dans l'environnement informatique du client,
4/ Accès à la solution PLM par des partenaires extérieurs et échanges de données bidirectionnels avec les solutions PLM des partenaires extérieurs.
Par ailleurs, pour répondre au besoin de pérennisation des données sur la durée du projet, la solution doit permettre l'exportation de l'ensemble des données de la base (objets, liens, métadonnées) sans perte d'intégrité des données.
Enfin, toute autre référence, datant de plus de 5 ans, valorisant l'expérience du candidat pourra être présentée si celui-ci la juge pertinente par rapport au projet de l'ANDRA.
Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Financement sur fonds propres
Paiement par chèque à 30 jours à compter de la date de réception de facture
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché: Groupement solidaire ou groupement conjoint avec solidarité du mandataire.

Procédure
Nombre de candidats envisagé: 3
Critères objectifs de sélection:
Le choix des candidats retenus pour la phase de dialogue compétitif sera basé sur les capacités économiques, financières et techniques telles qu'évoquées dans les chapitres III.2.2 et III.2.3 du présent avis.
Date d'envoi des invitations: 2014-05-12 📅
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Julien Guilluy
Adresse Internet: www.andra.fr 🌏
Adresse du profil d'acheteur: http://www.andra.fr/index.php?id=itemmenu_binddings_197_1_1 🌏
Courrier électronique: greffe.ta-cergy-pontoise@juradm.fr 📧

Référence
Informations complémentaires
Les candidatures seront remises en deux exemplaires papier et 1 exemplaire numérisé sous enveloppes, soit par courrier (exclusivement en recommandé avec accusé de réception) soit remises sur place, contre récépissé, du lundi au vendredi de 8:30 à 19:00.
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L'enveloppe extérieure devra porter clairement les mentions suivantes:
"Candidature pour Logiciel PLM" - "Ne Pas Ouvrir" - "A l'attention de M. Jaulin".

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif
Adresse postale: 2-4 boulevard de l'Hautil BP 30322
Commune postale: Cergy-Pontoise
Code postal: 95027
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-cergy-pontoise@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 130173400 📞
Adresse Internet: http://cergy-pontoise.tribunal-administratif.fr/ 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Adresse postale: 2-4 boulevard de l'Hautil, BP 30322
Source: OJS 2014/S 064-108691 (2014-03-28)
Avis d'attribution de marché (2015-01-08)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 690 279 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Andra (Agence nationale pour la gestion des déchets radioactifs)

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-01-08 📅
Date de publication: 2015-01-10 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 007-007675
Se réfère à l'avis: 2014/S 64-108691
Numéro JO-S: 7
Informations complémentaires
1) La date d'attribution du marché figurant à l'article V.1 ci-dessus doit être entendue ici comme la date de signature du contrat, soit le 22.12.2014. 2) Le contrat conclu est consultable sur place au siège de l'Andra, sis 1-7 rue Jean Monnet, 92298 Châtenay-Malabry, France, dans le respect des secrets protégés par la loi. Toute demande de consultation devra être adressée par écrit à Monsieur Jaulin, directeur des achats, 1-7 rue Jean Monnet, 92298 Châtenay-Malabry, France.
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Objet
Champ d'application du marché
Numéro de référence: 063621
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:
Andra
92298 Châtenay-Malabry Cedex.

Procédure
Critères d'attribution
Critère: 1. Prix (35)
2. Coût total de possession (20)
3. Couverture fonctionnelle (30)
4. Ergonomie, facilite d'utilisation (10)
5. Architecture technique (5)

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2014-12-22 📅
Nom: Lascom
Adresse postale: lmmeuble Green Plaza, bâtiment Saphir, 6 rue Dewoitine
Commune postale: 78140
Code postal: Vélizy-Villacoublay
Pays: France 🇫🇷
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 2

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Pierrick Jaulin
Pays: France 🇫🇷

Informations complémentaires
Organe de révision
Adresse postale: 2-4 boulevard de l'Hautil, BP 30322
Source: OJS 2015/S 007-007675 (2015-01-08)
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Région:
France Ile-de-France Ile-de-France
Produits/services:
Logiciels et systèmes d'information Logiciels de création de documents, de... Logiciels de planification et de productivité Logiciels de gestion de projets Logiciels de bases de données et... Systèmes de bases de données