Prestations de facilities management du siège de l'ANDRA

ANDRA (Agence nationale pour la gestion des déchets radioactifs)

Facility management des locaux et bâtiments du siège social de l'ANDRA à Châtenay-Malabry (92), hébergeant 430 personnes environ et comprenant :
— 6 600 m2 de locaux, répartis en quatre blocs de bâtiments alignés, et reliés, deux à deux, par des passerelles accessibles uniquement depuis l'intérieur des locaux. Le site comprend également un parking souterrain (environ 114 places), un parking extérieur de 82 places . Une partie du sous-sol est aménagée en salles d'archives et locaux de stockage.
De plus, l'ANDRA loue pour son siège social dans une zone tertiaire aménagée, à environ 200m du bâtiment principal, les locaux suivants :
— une surface de 700 m² correspondant à la totalité du rez-de-chaussée d'un bâtiment dans lequel est aménagé le restaurant d'entreprise
— 1 000 m² de locaux au rez-de-chaussée et 1er étage correspondant à la totalité d'un bâtiment dans lesquels sont aménagés des bureaux
— 1 800 m² de locaux, répartis entre le rez de chaussée, le 1er étage dans leur intégralité et une partie du 2ème étage, dans lesquels l'Andra a aménagé des bureaux.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2014-07-29. L'appel d'offres a été publié le 2014-06-26.

Qui ?

• ANDRA (Agence nationale pour la gestion des déchets radioactifs)

Qu'est-ce que c'est ?

• Services de réparation et d'entretien

Où ?

• France

Historique des marchés publics

Date	Document
2014-06-26	Avis de marché

Avis de marché (2014-06-26)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de réparation et d'entretien
Quantité ou étendue:

Le titulaire devra assurer l'exploitation et la maintenance courante des bâtiments décrit au paragraphe II.1.5, ainsi que les parties communes (parking, halls...) incluant:Des prestations de suivi des activitésCoordination et pilotage des prestationsPlan de progrèsVeille règlementaireGestion prévisionnelle des interventions et des contrôles règlementairesReportingGestion et suivi des interventions ponctuellesGestion de la maintenance assistée par ordinateur (le logiciel de GMAO dont dispose l'Andra est DIMO Maint)Consommables et fournitures spécifiques à la mission de Facilities ManagementPlan d'actions d'urgencePlan d'actions en cas de dysfonctionnement contractuelMaintien et mise en état des lieuxMise en conformitéInventaire du matériel de sécuritéBilan des déchets produitsEntretien de l'ensemble des équipements techniques à l'intérieur du périmètre technique-Prestations de maintenance technique (y compris pour le restaurant d'entreprise sauf les équipements de cuisine)Entretien des équipements de chauffage, ventilation, climatisation et plomberiesEntretien des installations électriquesEntretien du système de sécurité incendie, des extincteurs, du matériel de détection incendie, d'évacuation et de désenfumageEntretien des voiries (déneigement), portails, barrière, portillons extérieurs, portes automatiquesEntretien du contrôle d'accès, vidéosurveillance, alarmes techniquesMaintenance de l'installation téléphonique, autocommutateurEntretien des ascenseursEntretien des véhicules de services et de directionEntretien des vélos électriques-Prestations multiservicesNettoyage des locauxAccueilEntretien des voiries, réseaux divers (VRD) Croix Blanche, des espaces verts et décoration florale des accueilsGestion des mouvements et aménagements d'espaces simplesGestion de l'organisation de la logistique des salles de réunionCourrierRéception des livraisonsRéception des fournitures de bureauTéléphonieReprographie / imprimerieCoursiers et transports occasionnels de petits colisCollecte et revalorisation des déchets induits par l'activité tertiaireGestion de tous les autres déchets du site (sauf ceux du restaurant d'entreprise)

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de réparation et d'entretien 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure restreinte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Agence/office national(e) ou fédéral(e)
Nom du pouvoir adjudicateur: Andra (Agence nationale pour la gestion des déchets radioactifs)
Adresse postale: Parc de la Croix Blanche, 1-7 rue Jean Monnet
Code postal: 92298
Commune postale: Châtenay-Malabry
Contact
Adresse Internet: http://www.andra.fr 🌏
Courrier électronique: andrasgda@andra.fr 📧
Téléphone: +33 146118103 📞
Fax: +33 146118258 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-06-26 📅
Date limite de soumission: 2014-07-29 📅
Date de publication: 2014-07-01 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 123-219421
Numéro JO-S: 123
Informations complémentaires

Les candidatures seront remises en trois exemplaires dont 2 papiers et 1 sur CD ROM/clé USB sous enveloppes, soit par courrier (exclusivement en recommandé avec accusé de réception) soit remise sur place, contre récépissé, du lundi au vendredi de 8:30 à 19:00. L'enveloppe extérieure devra porter clairement les mentions suivantes : « Candidature pour Prestations de facilities management du siège de l'ANDRA» - « ne pas ouvrir » - « a l'attention de M. Jaulin »

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Facility management des locaux et bâtiments du siège social de l'ANDRA à Châtenay-Malabry (92), hébergeant 430 personnes environ et comprenant :

— 6 600 m2 de locaux, répartis en quatre blocs de bâtiments alignés, et reliés, deux à deux, par des passerelles accessibles uniquement depuis l'intérieur des locaux. Le site comprend également un parking souterrain (environ 114 places), un parking extérieur de 82 places . Une partie du sous-sol est aménagée en salles d'archives et locaux de stockage.

De plus, l'ANDRA loue pour son siège social dans une zone tertiaire aménagée, à environ 200m du bâtiment principal, les locaux suivants :

— une surface de 700 m² correspondant à la totalité du rez-de-chaussée d'un bâtiment dans lequel est aménagé le restaurant d'entreprise

— 1 000 m² de locaux au rez-de-chaussée et 1er étage correspondant à la totalité d'un bâtiment dans lesquels sont aménagés des bureaux

— 1 800 m² de locaux, répartis entre le rez de chaussée, le 1er étage dans leur intégralité et une partie du 2ème étage, dans lesquels l'Andra a aménagé des bureaux.

Les variantes sont acceptées ✅
Quantité ou étendue:

Le titulaire devra assurer l'exploitation et la maintenance courante des bâtiments décrit au paragraphe II.1.5, ainsi que les parties communes (parking, halls...) incluant:

Des prestations de suivi des activités

Coordination et pilotage des prestations

Plan de progrès

Veille règlementaire

Gestion prévisionnelle des interventions et des contrôles règlementaires

Reporting

Gestion et suivi des interventions ponctuelles

Gestion de la maintenance assistée par ordinateur (le logiciel de GMAO dont dispose l'Andra est DIMO Maint)

Consommables et fournitures spécifiques à la mission de Facilities Management

Plan d'actions d'urgence

Plan d'actions en cas de dysfonctionnement contractuel

Maintien et mise en état des lieux

Mise en conformité

Inventaire du matériel de sécurité

Bilan des déchets produits

Entretien de l'ensemble des équipements techniques à l'intérieur du périmètre technique

-Prestations de maintenance technique (y compris pour le restaurant d'entreprise sauf les équipements de cuisine)

Entretien des équipements de chauffage, ventilation, climatisation et plomberies

Entretien des installations électriques

Entretien du système de sécurité incendie, des extincteurs, du matériel de détection incendie, d'évacuation et de désenfumage

Entretien des voiries (déneigement), portails, barrière, portillons extérieurs, portes automatiques

Entretien du contrôle d'accès, vidéosurveillance, alarmes techniques

Maintenance de l'installation téléphonique, autocommutateur

Entretien des ascenseurs

Entretien des véhicules de services et de direction

Entretien des vélos électriques

-Prestations multiservices

Nettoyage des locaux

Accueil

Entretien des voiries, réseaux divers (VRD) Croix Blanche, des espaces verts et décoration florale des accueils

Gestion des mouvements et aménagements d'espaces simples

Gestion de l'organisation de la logistique des salles de réunion

Courrier

Réception des livraisons

Réception des fournitures de bureau

Téléphonie

Reprographie / imprimerie

Coursiers et transports occasionnels de petits colis

Collecte et revalorisation des déchets induits par l'activité tertiaire

Gestion de tous les autres déchets du site (sauf ceux du restaurant d'entreprise)

Description des options: Durée initiale ferme de 3 années + 1 année en option renouvelable 2 fois.
Durée de l'accord: 60 mois
Numéro de référence: EXP RPAO ASDA 14 0182
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Châtenay-Malabry (92)

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

— documents administratifs type DC1 et DC2 ou équivalents

— description du statut juridique des éventuels groupements (En tout état de cause, la prestation sera attribuée à un groupement solidaire ou un groupement conjoint avec solidarité du mandataire conformément à l'article 22 du décret n°2005-1742 du 30/12/2005)

Les formulaires DC1 et DC2 peuvent être obtenus sur le site http://www.economie.gouv.fr/directions_services/daj/marches_publics/formulaires/DC/daj_dc.htm

Situation économique et financière:

— bilan des 3 derniers exercices de l'entreprise (ou bilan de toutes les entreprises membres du groupement)

— présentation du chiffre d'affaires des 3 dernières années

La stabilité financière ainsi que la part du chiffre d'affaires réalisé avec l'ANDRA seront examinées.

Capacité technique et professionnelle:

— références professionnelles avérées et vérifiables dans le domaine du facility management de plusieurs locaux tertiaires datant des 5 dernières années

— démonstration de la réactivité à l'éventuelle reprise de site sur planning tendu en décembre 2014 et janvier 2015

— présentation méthodologique d'une phase de reprise de contrat (période de recouvrement éventuelle) - les soumissionnaires présenteront des références clients permettant d'évaluer la pertinence de la méthodologie présentée.

Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:

Attestations d'assurances adéquates (assurance responsabilité civile professionnelle et travaux).

Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Financement sur fonds propres.

Paiement par chèque à 30 jours à réception de facture.

Les prix seront révisables annuellement à date anniversaire du contrat.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché: Groupement solidaire ou groupement conjoint avec solidarité du mandataire.
Noms et qualifications professionnelles du personnel ✅

Procédure
Nombre de candidats envisagé: 5
Critères objectifs de sélection:

L'ANDRA procédera à l'analyse et à la sélection des candidatures conformément aux critères de jugement des candidatures suivants :-capacité administrative : conformité administrative du dossier de candidature ;-capacité économique et financière : capacité juridique et aptitude financière à assurer une exécution correcte de la prestation : solidité, pérennité, capacité financière suffisantes ;-capacité technique et professionnelle : selon les élements demandés en section III et appréciées par l'ANDRA.

Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Peggy Mazars-Sager
Pierrick Jaulin
Adresse Internet: www.andra.fr 🌏
Adresse du profil d'acheteur: http://www.andra.fr/index.php?id=itemmenu_binddings_225_1_1 🌏

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: EXP RPAO ASDA 14 0182
Informations complémentaires

L'enveloppe extérieure devra porter clairement les mentions suivantes :

« Candidature pour Prestations de facilities management du siège de l'ANDRA» - « ne pas ouvrir » - « a l'attention de M. Jaulin »

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de commerce
Adresse postale: 4 rue Pablo Néruda
Commune postale: Nanterre
Code postal: 92020
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 140971717 📞
Informations sur les délais d'introduction des recours:

Le délai d'introduction du recours est de 16 jours (ou 11 jours si transmission électronique) à compter de la date d'envoi de la notification de la décision de rejet de leur candidature ou de leur offre aux candidats évincés et, en tout état de cause, avant la signature du marché (Cf Ordonnance n° 2005-649 du 6.6.2005, article 24 et décret n° 2005-1742 modifiés par l'ordonnance n°2009-515 du 7 mai 2009 et le décret d'application 2009-1456 du 27.11.2009).

Source: OJS 2014/S 123-219421 (2014-06-26)

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