Prestation audiovisuelles et constitution d'un fonds d'images pour la Communauté du Pays d'Aix

Communauté d'agglomération du Pays d'Aix-en-Provence

L'objet du marché concerne la production de vidéos portant sur l'action communautaire, les événements du Pays d'Aix, l'identité du territoire afin d'alimenter le fonds d'images audiovisuelles de la CPA.
Les besoins vont de la conception de films de longue durée de type institutionnel (présentation d'un projet par exemple), à la réalisation de films courts, type reportage ou clip à mettre en ligne (pour la restitution d'un événement par exemple), en passant par la fourniture de rushes bruts. Les productions sont destinées à être diffusées sur internet, parfois en projection sur grand écran, parfois dans les médias (télévision).

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2015-01-30. L'appel d'offres a été publié le 2014-12-17.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2014-12-17 Avis de marché
2015-06-08 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2014-12-17)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Production de films et de vidéos publicitaires, de propagande et d'information
Quantité ou étendue:
Les prestations comprennent la réalisation de:— films de longue durée de 5 à 20 minutes,— films de courte durée, type clip ou reportage (sujet court) de 1 à 5 minutes,— film d'animation, type billboard et spot publicitaire d'une durée inférieure à une minute trente secondes (1' 30''),— fonds d'images d'archives (rushes),— retransmission (captation multi-caméras) sur grand écran.Le marché s'exécute sur bons de commande et son montant est compris entre un seuil minimal annuel de 30 000 EUR HT et un seuil maximum annuel de 90 000 EUR (HT).
Afficher plus
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Production de films et de vidéos publicitaires, de propagande et d'information 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Non spécifié
Nom du pouvoir adjudicateur: Communauté d'agglomération du Pays d'Aix-en-Provence
Adresse postale: Communauté du Pays d'Aix, CS 40868
Code postal: 13626
Commune postale: Aix-en-Provence Cedex 1
Contact
Courrier électronique: direction-marches@agglo-paysdaix.fr 📧
Téléphone: +33 488788800 📞
Fax: +33 488788808 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-12-17 📅
Date limite de soumission: 2015-01-30 📅
Date de publication: 2014-12-20 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 246-434357
Numéro JO-S: 246
Informations complémentaires
Type de pouvoir adjudicateur: établissement public de coopération intercommunale. Les critères de sélection des candidatures sont les capacités techniques, financières et professionnelles en rapport et proportionnées avec l'objet du marché jugées au vu des documents visés dans les rubriques Iii.2.2 et Iii.2.3. Les candidats ne sont pas tenus de fournir les documents et renseignements du dossier de candidature que la CPA peut obtenir directement par le biais d'un système électronique de mise à disposition d'informations administré par un organisme officiel ou d'un espace de stockage numérique, à condition que figurent dans le dossier de candidature toutes les informations nécessaires à la consultation de ce système ou de cet espace, et que cet accès soit gratuit. La valeur technique sera appréciée au regard des sous critères suivants: Sous-critère 1 (30 %): adéquation des moyens humains (effectif, qualification, expérience) dédiés et des moyens matériels affectés à l'exécution des prestations du marché. Sous critère n° 2 (70 %): au regard des 3 échantillons remis, seront jugés: — la qualité esthétique et fonctionnelle: qualité des images et du son (notamment: luminosité, contraste, couleur, netteté, volume et clarté sonores), mise en valeur du sujet (notamment: cadrage, angle, variété des techniques de prises de vues), choix des effets graphiques et de la bande sonore (notamment: adaptation aux tendances actuelles)..., — l'efficacité du scénario: caractère informatif et/ou émotionnel (notamment: capacité à informer, à émouvoir ou à captiver le spectateur, sous un angle cognitif ou affectif...), — l'originalité et cohérence de la mise en scène: créativité, pertinence du rythme (notamment: longueur et enchaînement des séquences), mise en valeur du message, signature (" griffe " du film), adaptation à l'image de l'annonceur... Chaque sous-critère est noté de 0 (très mauvais ou pas de réponse) à 5 (excellent). La note technique est obtenue en calculant la somme des notes pondérées obtenues pour chaque sous-critère de la valeur technique. Il lui sera ensuite appliqué le coefficient relatif au critère «valeur technique» mentionné ci-dessus. Nb: chaque critère est noté sur 5 points. Pour chaque critère on applique ensuite le coefficient mentionné au 3.3 du règlement de la consultation. La note finale est donc une note sur 5 points. Les notes cumulées des critères mentionnés ci-dessus permettront de classer les offres par ordre décroissant et de déterminer l'offre économiquement la plus avantageuse. En application de l'article 49 du code des marchés publics, le candidat devra remettre à titre gratuit les 3 échantillons demandés ci-dessous: échantillon 1: film d'une durée comprise entre 5 et 10 minutes maximum, échantillon 2: film d'une durée comprise entre 2 et 5 minutes maximum, échantillon 3: clip ou spot d'une durée inférieure ou égale à 2 minutes. Les échantillons présentés porteront sur les thèmes suivants: environnement, transports, développement économique, aménagement du territoire, habitat, culture, sport, promotion du territoire. La note 0 sera attribuée à l'échantillon dont la durée ne respecte pas la fourchette demandée. Le candidat ayant travaillé avec la CPA ne devra pas fournir un film réalisé pour la collectivité. À défaut la note 0 sera attribuée à l'échantillon en question. Les échantillons pourront être extraits du catalogue audiovisuel des candidats. En aucun cas ces échantillons ne pourront être facturés par le candidat au pouvoir adjudicateur. L'absence d'un échantillon et/ou la fourniture de plus de 3 échantillons entraînent l'irrégularité de l'offre et en conséquence son rejet. Ces échantillons devront impérativement être envoyés sur support dvd par voie postale sous pli recommandé avec accusé de réception à l'adresse indiquée en section I du présent avis ou déposés en mains propres contre récépissé à l'adresse 3 cours Sextius, 13100 Aix-en-Provence avant la date et l'heure limite de réception. Les échantillons qui seront transmis par voie dématérialisée ne seront pas analysés. Les modalités de remise des offres et des échantillons sont décrites au règlement de consultation. Le dossier de consultation des entreprises sera remis gratuitement à chaque candidat qui en fera la demande par courriel ou par télécopie aux coordonnées indiquées en haut du présent avis ou qui viendra le retirer à l'adresse géographique suivante: direction de la commande publique – 3 cours Sextius 13100 Aix-en-Provence, aux heures d'ouverture des bureaux qui sont les suivantes: 8:30-12:30, 14:00-17:00 du lundi au jeudi et 8:30-12:30, 14:00-16:00 le vendredi sauf jours fériés. Il pourra être téléchargé par voie électronique à l'adresse internet suivante: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2014_BR7AFtadfG&v=1&selected=0 La remise des plis peut se faire: — soit par envoi à l'adresse postale indiquée en haut du présent avis, pour tout envoi en recommandé avec accusé de réception, — soit par dépôt contre récépissé ou pour tout autre mode d'acheminement (chronopost, ups, fedex, etc...) aux horaires et à l'adresse géographique susvisée, — soit par voie électronique à l'adresse internet suivante: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2014_BR7AFtadfG&v=1&selected=0 Le candidat devra impérativement choisir entre le dépôt de son offre sur la plate-forme de dématérialisation ou l'envoi sur support papier. Lors du téléchargement du DCE, les candidats sont expressément invités à communiquer les coordonnées d'une personne physique et son adresse électronique afin qu'ils soient informés, en cours de consultation, des éventuelles erreurs matérielles, rectifications ou compléments d'information apportés au DCE initial. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 17.12.2014.
Afficher plus

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
L'objet du marché concerne la production de vidéos portant sur l'action communautaire, les événements du Pays d'Aix, l'identité du territoire afin d'alimenter le fonds d'images audiovisuelles de la CPA.
Les besoins vont de la conception de films de longue durée de type institutionnel (présentation d'un projet par exemple), à la réalisation de films courts, type reportage ou clip à mettre en ligne (pour la restitution d'un événement par exemple), en passant par la fourniture de rushes bruts. Les productions sont destinées à être diffusées sur internet, parfois en projection sur grand écran, parfois dans les médias (télévision).
Afficher plus
Quantité ou étendue:
Les prestations comprennent la réalisation de:
— films de longue durée de 5 à 20 minutes,
— films de courte durée, type clip ou reportage (sujet court) de 1 à 5 minutes,
— film d'animation, type billboard et spot publicitaire d'une durée inférieure à une minute trente secondes (1' 30''),
— fonds d'images d'archives (rushes),
— retransmission (captation multi-caméras) sur grand écran.
Le marché s'exécute sur bons de commande et son montant est compris entre un seuil minimal annuel de 30 000 EUR HT et un seuil maximum annuel de 90 000 EUR (HT).
Description des options:
Marché s'exécutant sur bons de commande conformément à l'article 77 du code des marchés publics.
Le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité de recourir à un marché passé selon la procédure négociée pour la réalisation de prestations similaires à celle du marché objet de la présente consultation selon les modalités de l'article 35.ii.6° du code des marchés publics.
Afficher plus
Le marché prend effet à compter de sa date de notification au titulaire pour une période de 12 mois. Il est reconductible 3 fois pour une période identique.
Nombre de reconductions possibles: 3
Numéro de référence: 14M069
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Territoire de la Communauté du Pays d'Aix.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Conformément au code des marchés publics, les candidats devront fournir un dossier complet constitué des pièces suivantes:
— les déclarations, certificats et attestations prévus aux articles 44 et 45 du code des marchés publics permettant de vérifier que le candidat satisfait aux conditions d'accès à la commande publique (ces documents devront être fournis pour chacun des membres du groupement éventuel),
Afficher plus
— une lettre de candidature comprenant l'identification du candidat, l'objet du marché. Pour une soumission en groupement, les candidats indiqueront, par tous les moyens à leur convenance, la forme de leur groupement, l'identification des membres du groupement, ainsi que la désignation du mandataire,
Afficher plus
— le(s) document(s) relatif(s) aux pouvoirs de la personne habilitée à engager l'entreprise (extrait K bis, délégation de pouvoir, statuts...), ainsi qu'une habilitation du mandataire par ses co-traitants en cas de groupement d'entreprises.
— si le candidat est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés à cet effet,
— une déclaration sur l'honneur, dûment datée et signée par le candidat, pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 38 de l'ordonnance n° 2005-649 du 6.6.2005 modifiée et de l'article 29 de la loi n° 2005-102 du 11.2.2005 modifiée, conformément à l'article 43 du CMP. L'utilisation des imprimés DC1 et DC2 est autorisée. Ces formulaires sont téléchargeables sur le site suivant: http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires
Afficher plus
Situation économique et financière:
Pour chacun des membres du groupement éventuel:
— une déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les services auxquels se réfère le marché, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles.
Capacité technique et professionnelle:
Pour chacun des membres du groupement éventuel:
— une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années,
— présentation d'une liste des principaux services effectués au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique,
Afficher plus
— déclaration indiquant le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature,
— indication des titres études et professionnels de l'opérateur économique et/ou cadre de l'entreprise et notamment de responsable de prestations de services de même nature que celle du marché.
Pour justifier de ses capacités professionnelles, techniques et financières, le candidat, même s'il s'agit d'un groupement, peut demander que soient également prises en compte les capacités professionnelles, techniques et financières d'autres opérateurs économiques, quelle que soit la nature juridique des liens existant entre ces opérateurs et lui. Dans ce cas, il justifie des capacités de ce ou ces opérateurs économiques et apporte la preuve qu'il en disposera pour l'exécution du marché.
Afficher plus
Les entreprises de création récente pourront justifier de leurs capacités professionnelles, techniques et financières par tout moyen de preuve et, notamment, par la présentation des titres d'études ou de l'expérience professionnelle du ou des responsables des prestations.
Afficher plus
Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés: Aucun cautionnement n'est exigé.
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Possibilité de cession ou de nantissement des créances.
Délai global de paiement de 30 jours à compter de la réception de la facture conformément à l'article 98 du CMP.
Financement prévu sur le budget de fonctionnement de la CPA, sur ses fonds propres.
Marchés à prix unitaires, révisables.
Paiements par mandats administratifs sur présentation des factures correspondantes, après service fait.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché: Solidaire à l'attribution du marché.

Procédure
Période de validité de l'offre: 180 jours
Critères d'attribution
Critère: 1. Prix (en pourcentage) (60)
2. Valeur technique (en pourcentage) (40)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Mme le directeur de la commande publique
Adresse du profil d'acheteur: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/index.jsp 🌏

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: 14M069
Informations complémentaires
Type de pouvoir adjudicateur: établissement public de coopération intercommunale. Les critères de sélection des candidatures sont les capacités techniques, financières et professionnelles en rapport et proportionnées avec l'objet du marché jugées au vu des documents visés dans les rubriques Iii.2.2 et Iii.2.3. Les candidats ne sont pas tenus de fournir les documents et renseignements du dossier de candidature que la CPA peut obtenir directement par le biais d'un système électronique de mise à disposition d'informations administré par un organisme officiel ou d'un espace de stockage numérique, à condition que figurent dans le dossier de candidature toutes les informations nécessaires à la consultation de ce système ou de cet espace, et que cet accès soit gratuit.
Afficher plus
La valeur technique sera appréciée au regard des sous critères suivants:
Sous-critère 1 (30 %): adéquation des moyens humains (effectif, qualification, expérience) dédiés et des moyens matériels affectés à l'exécution des prestations du marché.
Sous critère n° 2 (70 %): au regard des 3 échantillons remis, seront jugés:
— la qualité esthétique et fonctionnelle: qualité des images et du son (notamment: luminosité, contraste, couleur, netteté, volume et clarté sonores), mise en valeur du sujet (notamment: cadrage, angle, variété des techniques de prises de vues), choix des effets graphiques et de la bande sonore (notamment: adaptation aux tendances actuelles)...,
Afficher plus
— l'efficacité du scénario: caractère informatif et/ou émotionnel (notamment: capacité à informer, à émouvoir ou à captiver le spectateur, sous un angle cognitif ou affectif...),
— l'originalité et cohérence de la mise en scène: créativité, pertinence du rythme (notamment: longueur et enchaînement des séquences), mise en valeur du message, signature (" griffe " du film), adaptation à l'image de l'annonceur...
Chaque sous-critère est noté de 0 (très mauvais ou pas de réponse) à 5 (excellent).
La note technique est obtenue en calculant la somme des notes pondérées obtenues pour chaque sous-critère de la valeur technique. Il lui sera ensuite appliqué le coefficient relatif au critère «valeur technique» mentionné ci-dessus.
Nb: chaque critère est noté sur 5 points. Pour chaque critère on applique ensuite le coefficient mentionné au 3.3 du règlement de la consultation. La note finale est donc une note sur 5 points. Les notes cumulées des critères mentionnés ci-dessus permettront de classer les offres par ordre décroissant et de déterminer l'offre économiquement la plus avantageuse.
Afficher plus
En application de l'article 49 du code des marchés publics, le candidat devra remettre à titre gratuit les 3 échantillons demandés ci-dessous:
échantillon 1: film d'une durée comprise entre 5 et 10 minutes maximum,
échantillon 2: film d'une durée comprise entre 2 et 5 minutes maximum,
échantillon 3: clip ou spot d'une durée inférieure ou égale à 2 minutes.
Les échantillons présentés porteront sur les thèmes suivants: environnement, transports, développement économique, aménagement du territoire, habitat, culture, sport, promotion du territoire.
La note 0 sera attribuée à l'échantillon dont la durée ne respecte pas la fourchette demandée.
Le candidat ayant travaillé avec la CPA ne devra pas fournir un film réalisé pour la collectivité. À défaut la note 0 sera attribuée à l'échantillon en question.
Les échantillons pourront être extraits du catalogue audiovisuel des candidats.
En aucun cas ces échantillons ne pourront être facturés par le candidat au pouvoir adjudicateur.
L'absence d'un échantillon et/ou la fourniture de plus de 3 échantillons entraînent l'irrégularité de l'offre et en conséquence son rejet.
Ces échantillons devront impérativement être envoyés sur support dvd par voie postale sous pli recommandé avec accusé de réception à l'adresse indiquée en section I du présent avis ou déposés en mains propres contre récépissé à l'adresse 3 cours Sextius, 13100 Aix-en-Provence avant la date et l'heure limite de réception. Les échantillons qui seront transmis par voie dématérialisée ne seront pas analysés.
Afficher plus
Les modalités de remise des offres et des échantillons sont décrites au règlement de consultation.
Le dossier de consultation des entreprises sera remis gratuitement à chaque candidat qui en fera la demande par courriel ou par télécopie aux coordonnées indiquées en haut du présent avis ou qui viendra le retirer à l'adresse géographique suivante: direction de la commande publique – 3 cours Sextius 13100 Aix-en-Provence, aux heures d'ouverture des bureaux qui sont les suivantes: 8:30-12:30, 14:00-17:00 du lundi au jeudi et 8:30-12:30, 14:00-16:00 le vendredi sauf jours fériés. Il pourra être téléchargé par voie électronique à l'adresse internet suivante: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2014_BR7AFtadfG&v=1&selected=0
Afficher plus
La remise des plis peut se faire:
— soit par envoi à l'adresse postale indiquée en haut du présent avis, pour tout envoi en recommandé avec accusé de réception,
— soit par dépôt contre récépissé ou pour tout autre mode d'acheminement (chronopost, ups, fedex, etc...) aux horaires et à l'adresse géographique susvisée,
— soit par voie électronique à l'adresse internet suivante: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2014_BR7AFtadfG&v=1&selected=0
Le candidat devra impérativement choisir entre le dépôt de son offre sur la plate-forme de dématérialisation ou l'envoi sur support papier.
Lors du téléchargement du DCE, les candidats sont expressément invités à communiquer les coordonnées d'une personne physique et son adresse électronique afin qu'ils soient informés, en cours de consultation, des éventuelles erreurs matérielles, rectifications ou compléments d'information apportés au DCE initial.
Afficher plus
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 17.12.2014.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Marseille
Adresse postale: 22/24 rue Breteuil
Commune postale: Marseille Cedex 06
Code postal: 13281
Téléphone: +33 491134813 📞
Fax: +33 491811387 📠
Nom: Préfecture de région PACA – Comité consultatif interrégional de règlement amiable des litiges (CCIRAL)
Fax: +33 491156190 📠
Organisme responsable des procédures de médiation
Adresse postale: boulevard Paul Peytral
Commune postale: Marseille Cedex 20
Code postal: 13282
Téléphone: +33 491156374 📞
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal administratif de Marseille
Source: OJS 2014/S 246-434357 (2014-12-17)
Avis d'attribution de marché (2015-06-08)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 60 426 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché
Réglementation: Union européenne

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-06-08 📅
Date de publication: 2015-06-11 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 111-201717
Se réfère à l'avis: 2014/S 246-434357
Numéro JO-S: 111
Informations complémentaires
Le marché a été signé par le représentant légal du pouvoir adjudicateur le 19.5.2015 et notifié au titulaire le 26.5.2015. Les pièces constitutives du marché sont consultables à la direction de la commande publique après prise de rendez vous préalable (coordonnées indiquées en section I du présent avis) dans le respect des dispositions de l'article 80.III du code des marchés publics. Le montant du marché indiqué à la rubrique V.4 du présent avis constitue un montant estimatif non contractuel issu du DQE. Le montant final du marché sera la résultante de l'application des prix aux quantités réellement exécutées. Références de l'avis initial paru au BOAMP Parution nº: 244 B, annonce nº 136 du 19.12.2014. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 8.6.2015.
Afficher plus

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2015-03-20 📅
Nom: Mars Production
Adresse postale: 57 boulevard Théophile Deacanis
Commune postale: Marseille
Code postal: 13006
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 20

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Préfecture de Région PACA — comité consultatif interrégional de règlement amiable des litiges (CCIRAL)
Source: OJS 2015/S 111-201717 (2015-06-08)
Nouveaux marchés dans des catégories connexes 🆕
Recherches connexes 🔍
Produits/services:
Services récréatifs, culturels et sportifs Services cinématographiques et services vidéo Services de production de films... Services de production cinématographique et vidéo Production de films et de vidéos... Production de vidéos publicitaires