organisation de séjours vacances et classes découvertes

Commune des Mureaux

la présente consultation a pour objet l'organisation de séjours vacances, classes de découverte, séjours courts (pour les enfants et les jeunes de 4 à 17 ans) et des séjours familiaux et intergénérationnels (jeunes, jeunes adultes, adultes) pour la ville des Mureaux (78)

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2014-10-23. L'appel d'offres a été publié le 2014-09-09.

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Historique des marchés publics
Date Document
2014-09-09 Avis de marché
Avis de marché (2014-09-09)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de voyages
Quantité ou étendue:
le présent marché sera conclu pour une durée de un an à compter du 28 décembre 2014.Il est renouvelable au maximum trois fois, par tacite reconduction, sans que sa durée totale ne puisse excéder quatre (4) ans.La commune se réserve le droit de renoncer à la reconduction tacite par courrier recommandé adressé au titulaire, au plus tard dans un délai de deux (2) mois avant la date anniversaire du marché
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de voyages 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Commune des Mureaux
Adresse postale: place de la Libération
Code postal: 78130
Commune postale: Les Mureaux
Contact
Adresse Internet: http://mairie-lesmureaux.e-marchespublics.com 🌏
Courrier électronique: serviceachats@mairie-lesmureaux.fr 📧
Téléphone: +33 130913892 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-09-09 📅
Date limite de soumission: 2014-10-23 📅
Date de publication: 2014-09-13 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 176-311360
Numéro JO-S: 176
Informations complémentaires
possibilité de dépot électronique sur : http://mairie-lesmureaux.e-marchespublics.com. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 9.9.2014.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
la présente consultation a pour objet l'organisation de séjours vacances, classes de découverte, séjours courts (pour les enfants et les jeunes de 4 à 17 ans) et des séjours familiaux et intergénérationnels (jeunes, jeunes adultes, adultes) pour la ville des Mureaux (78)
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Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: organisation de classes découvertes
Brève description:
Le prestataire s'engage à proposer un catalogue permettant l'organisation de 6 à 9 séjours " classes de découverte " pour la période du second ou troisième trimestre scolaire
2015.Chaque séjour de découverte, d'une durée de 5 à 7 jours, sera effectué par deux groupes de scolaires : classes maternelles et/ou élémentaires, soient 50 enfants environ, leur enseignant et les accompagnateurs de la vie quotidienne.une thématique d'apprentissage scolaire sera retenue par les enseignants pour chaque séjours (bord de mer, patrimoine culturel, activités nautiques, sciences, etc.). La mairie des Mureaux prendra en charge la mise en relation entre le prestataire et les enseignants et s'assurera du suivi administratif de l'organisation des séjours
2015.
Chaque séjour de découverte, d'une durée de 5 à 7 jours, sera effectué par deux groupes de scolaires : classes maternelles et/ou élémentaires, soient 50 enfants environ, leur enseignant et les accompagnateurs de la vie quotidienne.
une thématique d'apprentissage scolaire sera retenue par les enseignants pour chaque séjours (bord de mer, patrimoine culturel, activités nautiques, sciences, etc.). La mairie des Mureaux prendra en charge la mise en relation entre le prestataire et les enseignants et s'assurera du suivi administratif de l'organisation des séjours
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Quantité ou étendue: 100000 euros annuels
Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: organisation de séjours d'hiver
Brève description:
Le prestataire s'engage à proposer un séjour de 7 à 9 jours dans une station de ski de type " familiale
".Ce séjour concernera un groupe d'une cinquantaine de personne, composé d'une part d'une quarantaine d'enfants, âgés de 7 à 17 ans, et d'autre part de l'équipe pédagogique (animateurs et directeur). Les enfants seront répartis en deux groupes, le 1er composé d'enfants de 7 à 12 ans et le second d'enfants de 13 à 17 ans.Les deux groupes seront dans la même station, pendant la même période, de préférence dans deux chalets proches
".
Ce séjour concernera un groupe d'une cinquantaine de personne, composé d'une part d'une quarantaine d'enfants, âgés de 7 à 17 ans, et d'autre part de l'équipe pédagogique (animateurs et directeur). Les enfants seront répartis en deux groupes, le 1er composé d'enfants de 7 à 12 ans et le second d'enfants de 13 à 17 ans.
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Les deux groupes seront dans la même station, pendant la même période, de préférence dans deux chalets proches
Quantité ou étendue: 33000 euros annuels
Numéro du lot: 3
Intitulé du lot: organisation de séjours à l'étranger ue
Brève description:
Le prestataire s'engage à proposer un catalogue permettant l'organisation d'au moins deux séjours au sein de l'ue, pendant les vacances scolaires d'été
2015.ces deux séjours, d'une durée de quinze (15) jours, organisés l'un au mois de juillet, l'autre au mois d'août auront lieu dans deux pays différents.Ils concerneront un groupe de quinze (15) à vingt (20) adolescents, accompagnés d'un directeur et de deux (2) animateurs
2015.
ces deux séjours, d'une durée de quinze (15) jours, organisés l'un au mois de juillet, l'autre au mois d'août auront lieu dans deux pays différents.
Ils concerneront un groupe de quinze (15) à vingt (20) adolescents, accompagnés d'un directeur et de deux (2) animateurs
Numéro du lot: 4
Intitulé du lot: organisation de séjours été élémentaires
Brève description:
Le prestataire s'engage à proposer au moins deux séjours en bord de mer, de 6 à 8 jours pendant les vacances scolaires d'été 2015, l'un en juillet, l'autre en
août.la (ou les) structures d'hébergement doit (vent) être situées soit sur le littoral de la manche, le littoral breton, ou le littoral atlantique.la durée du trajet entre les Mureaux et les structures ne doit pas excéder 7 heures.ces deux séjours seront effectués par un groupe de vingt à vingt-quatre enfants, âgés de six (6) à douze (12) ans, encadré par un directeur et trois (3) animateurs
août.
la (ou les) structures d'hébergement doit (vent) être situées soit sur le littoral de la manche, le littoral breton, ou le littoral atlantique.
la durée du trajet entre les Mureaux et les structures ne doit pas excéder 7 heures.
ces deux séjours seront effectués par un groupe de vingt à vingt-quatre enfants, âgés de six (6) à douze (12) ans, encadré par un directeur et trois (3) animateurs
Quantité ou étendue: 21 000 EUR annuels
Numéro du lot: 5
Intitulé du lot: organisation de séjours été en camping
Brève description:
Le prestataire s'engage à proposer 6 séjours d'une durée minimum de six jours et au maximum de 13 jours, en camping au bord de mer, en gestion libre, pour un public âgé de 8 à 13
ans.la période déterminée devra s'étaler entre le 11 juillet et le 29 août 2015.les groupes seront composés de vingt (20) à vingt quatre (24) enfants, d'un directeur, et de trois (3) animateurs au moins.le camping devra être situé en bord de plage, et disposer d'une piscine
ans.
la période déterminée devra s'étaler entre le 11 juillet et le 29 août 2015.
les groupes seront composés de vingt (20) à vingt quatre (24) enfants, d'un directeur, et de trois (3) animateurs au moins.
le camping devra être situé en bord de plage, et disposer d'une piscine
Quantité ou étendue: 16500 euros annuels
Numéro du lot: 6
Intitulé du lot: organisation de mini séjours maternels
Brève description:
Le prestataire s'engage à proposer deux minis séjours de 3 nuits maximum qui se dérouleront uniquement du mardi au vendredi, obligatoirement durant la troisième semaine du mois de juillet pour le 1er, et août 2015 pour le
second.ces deux séjours se dérouleront dans une ferme pédagogique qui devra être située au maximum à 200 km des Mureaux, et pourront proposer des activités de découverte :De la ferme et de ses diverses composantes (soin des animaux, fabrication de produits artisanaux, etc.)de la natureles groupes seront constitués de 24 à 32 enfants âgés de 4 à 6 ans, issus de l'accueil de loisirs maternel de la ville des Mureaux, et de 5 animateurs
second.
ces deux séjours se dérouleront dans une ferme pédagogique qui devra être située au maximum à 200 km des Mureaux, et pourront proposer des activités de découverte :
De la ferme et de ses diverses composantes (soin des animaux, fabrication de produits artisanaux, etc.)
de la nature
les groupes seront constitués de 24 à 32 enfants âgés de 4 à 6 ans, issus de l'accueil de loisirs maternel de la ville des Mureaux, et de 5 animateurs
Quantité ou étendue: 9500euros annuels
Numéro du lot: 7
Intitulé du lot: organisation de mini séjours élémentaires
Brève description:
Le prestataire s'engage à proposer 4 minis séjours de 4 nuits maximum pour la période des vacances d'été 2015 (2 en juillet, 2 autres en
août).Seront concernés des groupes de 16 à 24 enfants âgés de 6 à 12 ans, issus de l'accueil de loisirs élémentaire 'Le Zagamore' de la ville des Mureaux, et 3 animateurs.la mairie des Mureaux prendra en charge le recrutement de l'équipe pédagogique, l'organisation des activités (hors activité spécifique liée à un domaine réglementé le cas échéant) et de la vie quotidienne
août).
Seront concernés des groupes de 16 à 24 enfants âgés de 6 à 12 ans, issus de l'accueil de loisirs élémentaire 'Le Zagamore' de la ville des Mureaux, et 3 animateurs.
la mairie des Mureaux prendra en charge le recrutement de l'équipe pédagogique, l'organisation des activités (hors activité spécifique liée à un domaine réglementé le cas échéant) et de la vie quotidienne
Quantité ou étendue: 22 000 EUR annuels
Numéro du lot: 8
Intitulé du lot: organisation de séjours familiaux intergénérationnels
Brève description:
Le prestataire s'engage à proposer :a) 2 séjours courts de 2 nuits maximum, organisés comme suit :le premier au printemps, de préférence courant mai ou juin, en bord de mer, pour un groupe de 30 personnes.le second à la fin de l'automne, de préférence courant novembre ou décembre, en Alsace ou en région centre, pour un groupe de 40 personnes.b) 2 séjours courts de 4 nuits (au maximum), en bord de mer dans la région Poitou-Charentes de préférence, organisés comme suit :le premier en juillet, pour un groupe de 40 personnes.le second en août, pour un groupe de 30 personnes.c) 1 séjour court de 3 nuits maximum durant les vacances d'automne en Alsace ou en région centre pour un groupe de 40 personnes maximum.Les différents groupes seront composés de familles des Mureaux, et de 3 accompagnateurs minimum. Les structures d'accueil et d'hébergement doivent pouvoir convenir aussi bien à des adultes qu'à de jeunes enfants
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Le prestataire s'engage à proposer :
a) 2 séjours courts de 2 nuits maximum, organisés comme suit :
le premier au printemps, de préférence courant mai ou juin, en bord de mer, pour un groupe de 30 personnes.
le second à la fin de l'automne, de préférence courant novembre ou décembre, en Alsace ou en région centre, pour un groupe de 40 personnes.
b) 2 séjours courts de 4 nuits (au maximum), en bord de mer dans la région Poitou-Charentes de préférence, organisés comme suit :
le premier en juillet, pour un groupe de 40 personnes.
le second en août, pour un groupe de 30 personnes.
c) 1 séjour court de 3 nuits maximum durant les vacances d'automne en Alsace ou en région centre pour un groupe de 40 personnes maximum.
Les différents groupes seront composés de familles des Mureaux, et de 3 accompagnateurs minimum. Les structures d'accueil et d'hébergement doivent pouvoir convenir aussi bien à des adultes qu'à de jeunes enfants
Quantité ou étendue: 28 500 EUR annuels
le présent marché sera conclu pour une durée de un an à compter du 28 décembre 2014.
Il est renouvelable au maximum trois fois, par tacite reconduction, sans que sa durée totale ne puisse excéder quatre (4) ans.
La commune se réserve le droit de renoncer à la reconduction tacite par courrier recommandé adressé au titulaire, au plus tard dans un délai de deux (2) mois avant la date anniversaire du marché
Nombre de reconductions possibles: 3
Numéro de référence: 140076

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle: voir rc
Situation économique et financière:
une déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les services, objets du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles.
Conformément aux dispositions de l'article 45.iii du code des marchés publics, si un candidat est objectivement dans l'impossibilité de produire ces renseignements, il peut prouver sa capacité financière par la production de tout document considéré comme équivalent par le pouvoir adjudicateur (une attestation comptable : état financier de l'entreprise depuis sa création, dont chiffre d'affaires ainsi que, le cas échéant, la liste des éventuelles prestations en cours en précisant pour chacune d'entre elles le montant et la nature des prestations exécutées).
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Capacité technique et professionnelle:
- déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années.
- présentation d'une liste des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique
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- déclaration indiquant le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature.
- certificats de qualifications professionnelles. La preuve de la capacité de l'entreprise peut être apportée par tout moyen, notamment par le certificat d'inscription au registre des transporteurs délivré par les autorités administratives compétentes (décret 99-752 du 30 août 1999), des certificats d'identité professionnelle ou des références attestant de la compétence de l'entreprise à réaliser la prestation pour laquelle elle se porte candidate.
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Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés: voir rc
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent: voir rc
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché: voir rc
L’exécution du service est réservée à une profession particulière:
professionnels habilités à l'hébergement et aux transports d'enfants. Voir législation

Procédure
Période de validité de l'offre: 90 jours
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Service commande publique
Adresse du profil d'acheteur: http://mairie-lesmureaux.e-marchespublics.com 🌏
URL pour la participation: http://mairie-lesmureaux.e-marchespublics.com 🌏
Nom: Ville des Mureaux
Adresse postale: Hôtel de Ville, DSE, place de la Libération
Point de contact: Renault Emmanuel
Téléphone: +33 130913998 📞
Courrier électronique: erenault@mairie-lesmureaux.fr 📧
Fax: +33 130914567 📠
Adresse postale: Hôtel de Ville, service commande publique, place de la Libération
Point de contact: Suares-Largange Veronique
Courrier électronique: vsuares-largange@mairie-lesmureaux.fr 📧
Fax: +33 130993782 📠

Référence
Dates
Date de début: 2014-12-28 📅
Date de fin: 2015-12-27 📅
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: 140076
Informations complémentaires
possibilité de dépot électronique sur :
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 9.9.2014.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Versailles
Adresse postale: 56 avenue de Saint-Cloud
Commune postale: Versailles
Code postal: 78000
Courrier électronique: greffe.ta-versailles@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 139205400 📞
Adresse Internet: http://www.ta-versailles.juradm.fr 🌏
Fax: +33 130205487 📠
Informations sur les délais d'introduction des recours:
recours pour excès de pouvoir
référé précontractuel
référé contractuel
recours tropiques
Source: OJS 2014/S 176-311360 (2014-09-09)