Mise à disposition d'un portail de réservation hôtelière à l'ensemble des organismes de la Branche Retraite de la Sécurité Sociale

Informations complémentaires

Le marché est passé selon la procédure adaptée (article 30 CMP).

Au vu des éléments produits au titre de la candidature, le représentant du Pouvoir adjudicateur éliminera les candidats qui ne peuvent soumissionner à un marché en application des dispositions de l'article 43 du code des marchés publics, qui ne produisent pas les pièces exigées ou ne disposent pas des capacités professionnelles, techniques ou financières pour exécuter les prestations concernées.

Pour attribuer le marché au candidat qui a présenté l'offre économiquement la plus avantageuse, le pouvoir adjudicateur se fondera sur les critères pondérés suivants:

La valeur technique notée sur 65 points

Elle est appréciée sur la base des différents critères techniques et leur pondération en points:

Étendue de l'offre hôtelière (soit le nombre de propositions répondant aux critères pour une recherche donnée) 15 points

Fonctionnalités, ergonomie du site de réservation (notamment dispositif d'approbation avant confirmation de la réservation) 3 points

Description du circuit de validation (validation intermédiaire, solution d'approbation avant confirmation...) 5 points

Conditions d'annulation 5 points

Qualité et disponibilité de l'assistance clientèle 7 points

Modalités de facturation (mensualisation et contenu des informations détaillées)5 points

Dispositif de paiement en ligne sur carte logée 5 points

Modalités d'intégration des tarifs hôteliers négociés par les organismes 5 points

Qualité des états de suivi (contenu, fiabilité des données, mise en forme, synthétisation des informations, des états de suivi) 15 points

Le prix noté sur 35 points

Prix des nuitées et frais annexes:

Le prix des nuitées ainsi que les frais annexes éventuels seront comparés sur la base de recherches identiques sur le portail de réservation de chacun des candidats

Cette comparaison des coûts s'appuiera sur un scénario prédéfini: choix de plusieurs villes, hôtels, chambres avec options, date et heure de recherche, frais annexes éventuels liés aux services du portail internet (ex: frais de réservation, frais de transaction bancaire, frais d'annulation...)

Le représentant du pouvoir adjudicateur négociera avec les candidats. Dans cette hypothèse, la négociation se fera avec les candidats ayant déposé les offres les plus intéressantes au regard des critères d'attribution retenus.

Si le nombre total d'offres est inférieur ou égal à 3, la négociation sera engagée avec l'ensemble des candidats.

La négociation sera menée soit sous forme de consultation par écrit (télécopie, courrier, courriel), soit sous forme de réunion. Dans ce dernier cas, les candidats seront informés par courrier électronique ou par télécopie des conditions d'organisation (date, heure et lieu) et de contenu de la négociation.

Les offres finales déposées par les candidats admis à la négociation seront départagées par une nouvelle application des critères de choix.

Les candidats peuvent remettre leur offre selon l'une des modalités suivantes:

- réponse par voie électronique à l'adresse https://www.meoss.fr;

-par recommandé avec demande d'avis de réception postal à l'adresse suivante;

Caisse nationale d'assurance vieillesse

Direction des Infrastructures,

110 avenue de Flandre

75951 Paris Cedex 19

- remise contre récépissé à l'adresse ci-dessus

Aucun envoi par télécopie ou courriel ne sera accepté.

Les dossiers qui parviendraient après la date et l'heure limite fixées ci-dessus, ainsi que ceux parvenus sous enveloppe non cachetée, ne seront pas retenus et seront renvoyés à leurs auteurs.

L'attention des candidats est attirée sur le fait qu'ils devront initialement opter pour un envoi de leur candidature et de leur offre, soit sur support papier, soit par voie électronique et ce sous un pli unique (regroupant candidature et offre).

Les candidatures et offres sur support papier doivent être remises sous pli cacheté, contenant l'ensemble des pièces exigées par le pouvoir adjudicateur, et présenté ainsi:

2014-76-004

Portail hôtelier

Ne pas ouvrir

Le candidat qui effectue à la fois une transmission électronique et, à titre de copie de sauvegarde, une transmission sur support physique électronique ou sur support papier doit placer cette copie de sauvegarde dans un pli scellé particulier dont la présentation extérieure doit être conforme au modèle ci-dessus et porter en outre la mention lisible: "Copie de sauvegarde".

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 7.11.2014.