Marché n° 2014-16 : location et maintenance de matériels de reprographie

Université Montpellier II

Location et maintenance de matériels de reprographie.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2014-05-15. L'appel d'offres a été publié le 2014-03-31.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2014-03-31 Avis de marché
2014-07-17 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2014-03-31)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Photocopieurs et matériel d'impression offset
Quantité ou étendue:
Le présent marché a pour objet la location, l'installation et la maintenance, de matériels de reprographie neufs destinés à l'atelier de reprographie de l'université Montpellier 2 (campus Triolet)Le marché est divisé en 3 lots.la prestation consiste en la mise à disposition d'un matériel neuf en location-maintenance comprenant les obligations suivantes :— location du matériel,— fourniture de tous les consommables nécessaires au bon fonctionnement de l'appareil sauf le papier et les supports spéciaux,— fourniture de tous les logiciels et leurs mises à jour nécessaires au bon fonctionnement de l'appareil (lot n° 3),— maintenance du matériel objet du présent marché en parfait état de fonctionnement par des visites de maintenance préventive et corrective,— maintenance du matériel et des applications informatiques, objet du présent marché en parfait état de fonctionnement par des visites de maintenance préventive et corrective et de mise à jour des logiciels (lot n° 3),— formation des personnels,— assistance technique.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Non spécifié
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Photocopieurs et matériel d'impression offset 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: Université Montpellier II
Adresse postale: place Eugène Bataillon
Code postal: 34095
Commune postale: Montpellier Cedex 5
Contact
Courrier électronique: dag-marches-publics@univ-montp2.fr 📧
Téléphone: +33 467144840 📞
Fax: +33 467144197 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-03-31 📅
Date limite de soumission: 2014-05-15 📅
Date de publication: 2014-04-03 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 066-112545
Numéro JO-S: 66
Informations complémentaires
a/ Modalités d'obtention du dossier de consultation des entreprises (Dce) Les dossiers seront adressés gratuitement : — soit en ligne, après demande à l'adresse suivante : dag-marches-publics@univ-montp2.fr — soit téléchargés sur le site Internet de l'université Montpellier 2 - http://www.marches-formalises.univ-montp2.fr (rubrique "Liste des marchés en cours") — soit téléchargés à l'adresse suivante : https:// www.achatpublic.com no de référence 2014-16. Dans ce dernier cas, les entreprises renseigneront, si possible, un formulaire d'identification mentionnant notamment le nom de l'organisme, le nom de la personne physique téléchargeant les documents ainsi qu'une adresse permettant une correspondance électronique pour l'envoi, en particulier, de compléments de document. Afin de pouvoir décompresser et lire les documents mis à disposition par la personne publique, les candidats devront disposer des logiciels permettant de lire les formats suivants : .zip, .pdf, .doc et .xls. Le retrait électronique des documents n'oblige pas les candidats à déposer leur offre de façon électronique. b/ Modalités de remise des offres: Les offres seront remises : — soit par pli recommandé avec avis de réception postale ou système équivalent à l'adresse suivante : Université Montpellier 2, service des marchés , CC 421, place Eugène Bataillon, 34095 Montpellier Cedex 5 — soit remises au service des marchés contre récépissé à l'adresse ci-dessus, — soit par voie électronique sur le site www.achatpublic.com dans les conditions définies au règlement de consultation. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 31.3.2014.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description: Location et maintenance de matériels de reprographie.
Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: Location-maintenance d'un système d'impression numérique connecté Noir et Blanc destiné à traiter globalement 6,5 millions de copies par an, avec plusieurs pointes mensuelles de l'ordre de 1 300 000 pages
Brève description:
La prestation consiste en la mise à disposition d'un matériel neuf en location-maintenance.
Durée de l'accord: 36 mois
Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: Le marché a pour objet la location-maintenance d'un copieur numérique connecté Couleur, destiné à traiter 800 000 pages par an, avec plusieurs pointes mensuelles de l'ordre de 100 000 pages. Le copieur sera doté d'un module de finition basique
Numéro du lot: 3
Intitulé du lot: Le marché a pour objet la location-maintenance d'un Serveur d'impression avec logiciel de facturation intégré
Les variantes sont acceptées ✅
Quantité ou étendue:
Le présent marché a pour objet la location, l'installation et la maintenance, de matériels de reprographie neufs destinés à l'atelier de reprographie de l'université Montpellier 2 (campus Triolet)
Le marché est divisé en 3 lots.
la prestation consiste en la mise à disposition d'un matériel neuf en location-maintenance comprenant les obligations suivantes :
— location du matériel,
— fourniture de tous les consommables nécessaires au bon fonctionnement de l'appareil sauf le papier et les supports spéciaux,
— fourniture de tous les logiciels et leurs mises à jour nécessaires au bon fonctionnement de l'appareil (lot n° 3),
— maintenance du matériel objet du présent marché en parfait état de fonctionnement par des visites de maintenance préventive et corrective,
— maintenance du matériel et des applications informatiques, objet du présent marché en parfait état de fonctionnement par des visites de maintenance préventive et corrective et de mise à jour des logiciels (lot n° 3),
— formation des personnels,
— assistance technique.
Numéro de référence: 2014-16
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:
Université Montpellier 2 - service reprographie - bâtiment 43 - CC 420 - place Eugène Bataillon, 34095 Montpellier Cedex 5.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Situation économique et financière:
***Un Dc1 ou équivalent
accompagné obligatoirement, des pièces justificatives suivantes :
— la déclaration sur l'honneur signée (annexe 2 à l'acte d'engagement ou rubrique F1 du formulaire Dc1 le cas échéant).
*** Un Dc2 ou équivalent
— les pouvoirs de la personne habilitée à engager la société,
— la copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire.
*** Une attestation d'assurance de responsabilité civile professionnelle en cours de validité
*** Un relevé d'identité bancaire (Rib) ou postal (Rip) correspondant aux indications portées sur l'acte d'engagement ou l'annexe 2 (Banking Information) si la domiciliation du compte bancaire est à l'étranger.
*** l'inscription au registre du commerce et des sociétés (extrait Kbis) ou équivalent
Si les documents fournis par le candidat ne sont pas rédigés en langue française, ils doivent être accompagnés d'une traduction en français certifiée conforme à l'original par un traducteur assermenté.
Les candidatures dont les capacités professionnelles, techniques ou financières auront été jugées insuffisantes seront éliminées.
Pour les offres dématérialisées : si une candidature transmise par voie dématérialisée n'est pas admise, l'offre correspondante est éliminée des fichiers de la personne publique sans avoir été lue et le candidat en est informé.
Le candidat retenu est tenu de fournir avant d'être définitivement désigné comme attributaire du marché, les documents ci-dessous :
— les pièces mentionnées à l'article D 8222-5 du code du travail dont une déclaration sur l'honneur relative à la lutte contre le travail dissimulé,
— les attestations et certificats délivrés par les administrations et organismes compétents prouvant qu'il a satisfait à ses obligations fiscales et sociales.
Le candidat retenu pourra produire un état annuel des certificats reçus (Noti2).
Capacité technique et professionnelle:
Le candidat produit, en annexe du Dc2, les éléments suivants :
1. Une présentation de la structure, exposant les moyens humains (effectifs total de la structure, personnel d'encadrement etc.), ainsi qu'une présentation des moyens techniques ou équipements ;
2. Une présentation des principales prestations similaires effectuées par les candidats sur les 3 derniers exercices. Ces références sont vérifiables et comprennent notamment le nom et les coordonnées du donneur d'ordre, l'objet détaillé des prestations effectuées, les montants annuels des prestations ;.
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Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Financement sur crédits budgétaires de l'université Montpellier 2.
Application du décret no 2012-1246 du 07 novembre 2012 portant règlement général sur la comptabilité publique.
Les délais de paiement sont de 30 jours. Intérêts moratoires : application du décret du 21 février 2002 modifié.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché: Groupement conjoint avec mandataire solidaire.

Procédure
Période de validité de l'offre: 120 jours
Critères d'attribution
Critère: 1. Lot 1 : Valeur technique (appréciée à la lumière des éléments demandés dans les annexes à l'acte d'engagement) notée sur 50 : scanner/8, magasins papier/8, impression/8, Insertion des copies hors four /9, sorties papier/8, agrafage/5 et développement durable/4 (50)
2. Lot 1 : Prix noté sur 50 : prix location/25 et prix maintenance/25 (50)
3. Lot 2 : Valeur technique (appréciée à la lumière des éléments demandés dans les annexes à l'acte d'engagement) notée sur 50 : informatique/2, calibrage/8, scanner/8, magasins papier/7, impression/9, détuileur/7, sortie papier/5, développement durable/4 (50)
4. Lot 2 : Prix noté sur 50 : prix location/25 et prix maintenance/25 (50)
5. Lot 3 : Valeur technique (appréciée à la lumière des éléments demandés dans les annexes à l'acte d'engagement) notée sur 50 : informatique/10, paramètrage ticket travail/10, soumission des travaux à distance/10, préparation du document/10 et facturation/10 (50)
6. Lot 3 : Prix noté sur 50 : prix location/40 et prix maintenance materielle et logicielle/10 (50)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Service des marchés – CC 421
Mme Luporsi Bénédicte
Adresse du profil d'acheteur: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/index.jsp 🌏
Nom: Université Montpellier 2
Adresse postale: CC 420 - place Eugène Bataillon
Point de contact: Service reprographie
M. Andriuzzi Eric
Téléphone: +33 4671433084 📞
Courrier électronique: eric.andriuzzi@univ-montp2.fr 📧
Adresse postale: CC 421 - place Eugène Bataillon
Point de contact: Service des marchés
Mme Bénédicte Luporsi
Courrier électronique: greffe.ta-montpellier@juradm.fr 📧

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: 2014-16
Informations complémentaires
a/ Modalités d'obtention du dossier de consultation des entreprises (Dce)
Les dossiers seront adressés gratuitement :
— soit en ligne, après demande à l'adresse suivante : dag-marches-publics@univ-montp2.fr
— soit téléchargés sur le site Internet de l'université Montpellier 2 - http://www.marches-formalises.univ-montp2.fr (rubrique "Liste des marchés en cours")
— soit téléchargés à l'adresse suivante : https:// www.achatpublic.com no de référence 2014-16. Dans ce dernier cas, les entreprises renseigneront, si possible, un formulaire d'identification mentionnant notamment le nom de l'organisme, le nom de la personne physique téléchargeant les documents ainsi qu'une adresse permettant une correspondance électronique pour l'envoi, en particulier, de compléments de document.
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Afin de pouvoir décompresser et lire les documents mis à disposition par la personne publique, les candidats devront disposer des logiciels permettant de lire les formats suivants : .zip, .pdf, .doc et .xls.
Le retrait électronique des documents n'oblige pas les candidats à déposer leur offre de façon électronique.
b/ Modalités de remise des offres:
Les offres seront remises :
— soit par pli recommandé avec avis de réception postale ou système équivalent à l'adresse suivante : Université Montpellier 2, service des marchés , CC 421, place Eugène Bataillon, 34095 Montpellier Cedex 5
— soit remises au service des marchés contre récépissé à l'adresse ci-dessus,
— soit par voie électronique sur le site www.achatpublic.com dans les conditions définies au règlement de consultation.
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 31.3.2014.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Montpellier
Adresse postale: 6 rue Pitot
Commune postale: Montpellier
Code postal: 34000
Courrier électronique: greffe.ta-montpellier@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 467548100 📞
Fax: +33 467547410 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal administratif de Montpellier
Source: OJS 2014/S 066-112545 (2014-03-31)
Avis d'attribution de marché (2014-07-17)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-07-17 📅
Date de publication: 2014-07-19 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 137-245839
Se réfère à l'avis: 2014/S 66-112545
Numéro JO-S: 137
Informations complémentaires
Montant du marché : Lot 1 : Location-maintenance d'un système d'impression numérique connecté Noir et Blanc destiné à traiter globalement 6,5 millions de copies par an, avec plusieurs pointes mensuelles de l'ordre de 1 300 000 pages — location = 5 213,30 EUR HT (redevance trimestrielle), — maintenance : coût copie = 0,00295 EUR HT Lot 2 : Location-maintenance d'un copieur numérique connecté Couleur, destiné à traiter 800 000 pages par an, avec plusieurs pointes mensuelles de l'ordre de 100 000 pages. Le copieur sera doté d'un module de finition basique — location = 3 863,70 EUR HT (redevance trimestrielle), — maintenance : coût copie couleur = 0,0320 EUR HT / coût copie N/B = 0,0040 EUR HT. Lot 3 : Location-maintenance d'un Serveur d'impression avec logiciel de facturation intégré — location 1 628,75 EUR HT (redevance trimestrielle), — maintenance = 1 200,75 EUR HT (redevance trimestrielle) Références de l'avis initial paru au BOAMP : Parution no 66 B, annonce no 182 du 3.4.2014. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 17.7.2014.
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Attribution du marché

1️⃣
Date de conclusion du contrat: 2014-07-11 📅
Nom: Canon France
Adresse postale: 17 quai du Président Paul Doumer
Commune postale: Courbevoie Cedex
Code postal: 99414

2️⃣
Nom: Konica Minolta Business Solutions France
Adresse postale: 365-367 route de St-Germain
Commune postale: Carrières-sur-Seine Cedex
Code postal: 78424

3️⃣
Code postal: 92414
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 5
6
Source: OJS 2014/S 137-245839 (2014-07-17)
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Fournisseurs:
Canon France Konica Minolta Business Solutions France
Produits/services:
Machines, matériel et fourniture... Machines, matériel et fournitures de... Photocopieurs et matériel d'impression offset