Marché d'entretien et de remplacement des chaudières mixtes à gaz, de ramonage des conduits et d'entretien des VMC gaz pour l'ensemble des résidences de l'OPH Seine Ouest Habitat

OPH Seine-Ouest Habitat

marché d'entretien et de remplacement des chaudières mixtes à gaz, de ramonage des conduits et d'entretien des VMC gaz pour l'ensemble des résidences de l'OPH Seine Ouest Habitat.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2014-10-24. L'appel d'offres a été publié le 2014-09-05.

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Historique des marchés publics
Date Document
2014-09-05 Avis de marché
Avis de marché (2014-09-05)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de réparation et d'entretien de chaudières
Quantité ou étendue:
le marché est un marché fractionné à bons de commande passé selon l'article 43 du Décret nº 2005-1742 du 30 décembre 2005 pris en application de l'ordonnance du 6 juin 2005 conclu à compter du 1.1.2015 jusqu'au 31.12.2015 puis renouvelable expressément d'année en année et ceci jusqu'au 31.12.2018 et pour les montants suivants :Le montant minimum annuel est fixé à : 120 000 EUR HTLe montant maximum annuel est fixé à : 340 000 EUR (HT).La part forfaitaire et la part à bons de commande sont comprises dans les montants minimum et maximum du marché
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de réparation et d'entretien de chaudières 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Agence/office régional(e) ou local(e
Nom du pouvoir adjudicateur: OPH Seine-Ouest Habitat
Adresse postale: 71 boulevard Gallieni
Code postal: 92130
Commune postale: Issy-les-Moulineaux
Contact
Adresse Internet: http://www.seine-ouest-habitat.com 🌏
Courrier électronique: infos@seine-ouest-habitat.com 📧
Téléphone: +33 146444190 📞
Fax: +33 146458305 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-09-05 📅
Date limite de soumission: 2014-10-24 📅
Date de publication: 2014-09-10 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 173-306529
Numéro JO-S: 173
Informations complémentaires
A l'heure actuelle, les dates de réunions de commissions d'appel d'offres ne sont pas connues. Conformément à l'article 23 du Décret no2005-1742 du 30 décembre 2005 pris en application de l'ordonnance du 6 juin 2005, l'analyse des candidatures se fera en fonction des capacités professionnelles, financières et techniques des entreprises au vu des éléments remis. Afin de déterminer l'offre économiquement la plus avantageuse conformément à l'article 24 du Décret no2005-1742 du 30 décembre 2005 pris en application de l'ordonnance du 6 juin 2005, les critères suivants pondérés et classés par ordre décroissant d'importance seront pris en compte pour l'attribution du marché : I. La qualité technique de l'offre (50 %) constituée par les sous-critères suivants : 1) les modalités d'organisation (notée sur 31,5) décomposées de la façon suivante : A) les moyens humains affectés au marché (notés sur 12), B) les délais optimisés (le cas échéant) (notés sur 8 au total) d'intervention exprimés pour : - le délai relatif aux dépannages (en jour ouvré) (1 jour ouvré = 8 heures ouvrées) (noté sur 1) ; - une note justificative sur le dépannage (notée sur 1) ; - le délai relatif aux urgences (VMC gaz) (en heure) (noté sur 1) ; - une note justificative sur les urgences (notée sur 1) ; - le délai relatif aux astreintes (en heure) (noté sur 1) ; - une note justificative sur les astreintes (notée sur 1) ; - le délai relatif au remplacement (y compris délais d'approvisionnement) (en jour ouvré) (noté sur 1) ; une note justificative sur les remplacements (notée sur 1). Les délais optimisés non justifiés ne seront pas pris en compte dans l'analyse. C) les exemples de nettoyage d'une chaudière à condensation (notés sur 4) décomposés de la façon suivante : - le temps moyen d'exécution de la prestation complète (en minutes) (noté sur 3) ; - une note détaillant chronologiquement toutes les phases opératoires nécessaires (notée sur 1) ; D) Les outils et les contenus mis à la disposition du maître d'ouvrage pour le suivi des interventions (notés sur 3), E) La note détaillée par marque sur les stocks des pièces détachées (notée sur 2,5), F) le temps moyen d'exécution (en minutes) pour le nettoyage des bouches d'entrée d'air et d'extraction pour un logement de type 3 (noté sur 2). 2) Les modalités de mise en place et d'exécution des visites annuelles décomposées de la façon suivante (notées sur 18,5) : A) une note décrivant les modalités de mise en place et d'exécution des visites annuelles d'entretien (notée sur 9), B) des exemples de documents utilisés (notés sur 5,5), C) une note explicative pour atteindre le taux de pénétration de 95 % (notée sur 4). II. Le prix proposé par le candidat (50%). Ce critère est jugé sur : le prix global et forfaitaire de l'entretien (noté sur 35). Ce critère est jugé selon la formule suivante (prix le plus bas proposé/prix de l'offre notée) x 35. la moyenne des prix unitaires indiqués dans le BPU (notée sur 15). Ce critère est jugé selon la formule suivante (prix le plus bas proposé/prix de l'offre notée) x 15 Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 5.9.2014.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
marché d'entretien et de remplacement des chaudières mixtes à gaz, de ramonage des conduits et d'entretien des VMC gaz pour l'ensemble des résidences de l'OPH Seine Ouest Habitat.
Quantité ou étendue:
le marché est un marché fractionné à bons de commande passé selon l'article 43 du Décret nº 2005-1742 du 30 décembre 2005 pris en application de l'ordonnance du 6 juin 2005 conclu à compter du 1.1.2015 jusqu'au 31.12.2015 puis renouvelable expressément d'année en année et ceci jusqu'au 31.12.2018 et pour les montants suivants :
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Le montant minimum annuel est fixé à : 120 000 EUR HT
Le montant maximum annuel est fixé à : 340 000 EUR (HT).
La part forfaitaire et la part à bons de commande sont comprises dans les montants minimum et maximum du marché
Nombre de reconductions possibles: 3

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
une lettre de candidature détaillant le nom du mandataire et les membres du groupement et la forme du groupement en cas de réponse en groupement conjoint ou solidaire. Le formulaire (Dc1) peut être utilisé à cette fin.
Si le candidat est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés à cet effet.
Une déclaration sur l'honneur du candidat attestant
que l'entreprise a satisfait à ses obligations fiscales et sociales, qu'elle n'a pas fait l'objet d'une interdiction de concourir et qu'elle n'a pas fait l'objet au cours des cinq (5) dernières années d'une condamnation inscrite au bulletin no2 du casier judiciaire pour les infractions visées aux articles L.8221-1, L.8231-1, L.8241-1 et L 8251-1 du code du travail.
qu'elle n'a pas fait l'objet, depuis moins de cinq ans, d'une condamnation définitive pour l'une des infractions prévues par les articles 222-38, 222-40, 313-1 à 313-3, 314-1 à 314-3, 324-1 à 324-6, 421-2-1, par le deuxième alinéa de l'article 421-5, par l'article 433-1, par le deuxième alinéa de l'article 434-9, par les articles 435-2, 441-1 à 441-7, par les premier et deuxième alinéas de l'article 441-8, par l'article 441-9 et par l'article 450-1 du code pénal, ainsi que par l'article 1741 du code général des impôts.
Pour les entreprises d'au moins vingt salariés, assujetties à l'obligation définie aux articles L.5212-2, L.5212-5 et L.5212-9 du code du travail, une attestation sur l'honneur datée et signée doit être remise attestant que l'entreprise est en règle vis-à-vis de son obligation d'employer, à temps plein ou à temps partiel, des travailleurs handicapés, des mutilés de guerre et assimilés dans la proportion de 6% de l'effectif total de ses salariés.
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Situation économique et financière:
une déclaration du candidat relative à son chiffre d'affaires global pour les trois derniers exercices disponibles.
Capacité technique et professionnelle:
une liste de références portant sur des prestations de même type effectuées au cours des trois (3) dernières années (date, montant, destinataire public ou privé),
La liste des moyens en personnel (effectif global, importance du personnel d'encadrement) et en matériel (outillage, matériel et équipement technique dont l'entrepreneur dispose pour l'exécution des prestations).
Copie des certificats de qualifications professionnelles 5121 " Maintenance et dépannage d'appareils de production d'eau chaude sanitaire " et 5222 " Ramonage technicité confirmée " ou tous document équivalent justifiant de la capacité de l'entreprise à réaliser les prestations demandées.
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Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:
le titulaire, comme les sous-traitants qui souhaitent le versement d'une avance forfaitaire, à l'exception des organismes publics, doit justifier de la constitution d'une garantie à première demande ou, si les deux parties en sont d'accord, d'une caution personnelle et solidaire à concurrence de 100 % du montant de l'avance.
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Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
l'OPH finance la totalité des prestations. Le règlement des dépenses se fait par virement dans un délai de 30 jours à compter de la réception de la facture.

Procédure
Période de validité de l'offre: 120 jours
Critères d'attribution
Critère: 1. La qualité technique de l'offre (50)
2. Le prix proposé par le candidat (50)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: M. le directeur général
Nom: OPH Seine Ouest Habitat
Adresse postale: les dossiers de consultation peuvent être téléchargés gratuitement sur la plate-forme : www.marches-ads-habitat.com ou sur le site de l'office : www.seine-ouest-habitat.com. Pour retirer sur place les dossiers de consultation : OPH Seine Ouest Habitat, direction des marchés, Mme d'Odiardi, tél. +33 146444190 ou par télécopieur: +33 140933936 ou par courrier au 71 boulevard Gallieni
les plis peuvent être transmis sur support papier ou par voie électronique sur la plate-forme : www.marches-ads-habitat.com / les modalités de transmission des plis par voie électronique sont indiquées sur la plate-forme

Référence
Informations complémentaires
A l'heure actuelle, les dates de réunions de commissions d'appel d'offres ne sont pas connues.
Conformément à l'article 23 du Décret no2005-1742 du 30 décembre 2005 pris en application de l'ordonnance du 6 juin 2005, l'analyse des candidatures se fera en fonction des capacités professionnelles, financières et techniques des entreprises au vu des éléments remis.
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Afin de déterminer l'offre économiquement la plus avantageuse conformément à l'article 24 du Décret no2005-1742 du 30 décembre 2005 pris en application de l'ordonnance du 6 juin 2005, les critères suivants pondérés et classés par ordre décroissant d'importance seront pris en compte pour l'attribution du marché :
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I. La qualité technique de l'offre (50 %) constituée par les sous-critères suivants :
1) les modalités d'organisation (notée sur 31,5) décomposées de la façon suivante :
A) les moyens humains affectés au marché (notés sur 12),
B) les délais optimisés (le cas échéant) (notés sur 8 au total) d'intervention exprimés pour :
- le délai relatif aux dépannages (en jour ouvré) (1 jour ouvré = 8 heures ouvrées) (noté sur 1) ;
- une note justificative sur le dépannage (notée sur 1) ;
- le délai relatif aux urgences (VMC gaz) (en heure) (noté sur 1) ;
- une note justificative sur les urgences (notée sur 1) ;
- le délai relatif aux astreintes (en heure) (noté sur 1) ;
- une note justificative sur les astreintes (notée sur 1) ;
- le délai relatif au remplacement (y compris délais d'approvisionnement) (en jour ouvré) (noté sur 1) ;
une note justificative sur les remplacements (notée sur 1).
Les délais optimisés non justifiés ne seront pas pris en compte dans l'analyse.
C) les exemples de nettoyage d'une chaudière à condensation (notés sur 4) décomposés de la façon suivante :
- le temps moyen d'exécution de la prestation complète (en minutes) (noté sur 3) ;
- une note détaillant chronologiquement toutes les phases opératoires nécessaires (notée sur 1) ;
D) Les outils et les contenus mis à la disposition du maître d'ouvrage pour le suivi des interventions (notés sur 3),
E) La note détaillée par marque sur les stocks des pièces détachées (notée sur 2,5),
F) le temps moyen d'exécution (en minutes) pour le nettoyage des bouches d'entrée d'air et d'extraction pour un logement de type 3 (noté sur 2).
2) Les modalités de mise en place et d'exécution des visites annuelles décomposées de la façon suivante (notées sur 18,5) :
A) une note décrivant les modalités de mise en place et d'exécution des visites annuelles d'entretien (notée sur 9),
B) des exemples de documents utilisés (notés sur 5,5),
C) une note explicative pour atteindre le taux de pénétration de 95 % (notée sur 4).
II. Le prix proposé par le candidat (50%). Ce critère est jugé sur :
le prix global et forfaitaire de l'entretien (noté sur 35). Ce critère est jugé selon la formule suivante (prix le plus bas proposé/prix de l'offre notée) x 35.
la moyenne des prix unitaires indiqués dans le BPU (notée sur 15). Ce critère est jugé selon la formule suivante (prix le plus bas proposé/prix de l'offre notée) x 15
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 5.9.2014.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Cergy-Pontoise
Adresse postale: 2-4 boulevard de l'Hautil
Commune postale: Cergy-Pontoise Cedex
Code postal: 95027
Courrier électronique: greffe.ta-cergy-pontoise@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 130173400 📞
Fax: +33 130173459 📠
Informations sur les délais d'introduction des recours:
Les candidats peuvent former un recours gracieux auprès du pouvoir adjudicateur dans les deux mois qui suivent la notification de la décision contestée
Les candidats ont également la possibilité de saisir le Tribunal administratif :
- d'un recours précontractuel avant la signature du contrat selon l'article L 551-1 du code de justice administrative,
- et/ ou d'un recours contractuel, dans le délai d'un mois à compter de la publication de l'avis d'attribution,
- et/ou d'un recours en contestation de la validité du contrat ouvert à tous les tiers (CE, 4.4.2014, Département de Tarn-et-Garonne),
Les articles L551-1 à L551-23 du code de justice administrative précisent les modalités et effets de ces recours.
Source: OJS 2014/S 173-306529 (2014-09-05)