Maintenance et exploitation des installations de chauffage et de production d'eau chaude du Centre IRD France Sud

Centre IRD France Sud

Maintenance et exploitation des installations de chauffage et de production d'eau chaude du Centre IRD France Sud.
Une première consultation a été lancée le 23.5.2014 avec une remise des offres le 8.7.2014 (consultation 14-a-3-fr02-07). Par décision du Représentant du Pouvoir Adjudicateur en date du 22 juillet 2014, cette procédure a été déclarée sans suite pour motif d'intérêt général en raison d'une absence de concurrence effective.
La présente consultation a pour objectif la relance, dans les mêmes conditions, de la procédure initiale déclarée sans suite.
Le présent marché a pour objet des prestations de maintenance préventive et corrective des installations de production d'eau chaude pour le chauffage du bâtiment central, des serres et de l'animalerie, des installations de production d'eau chaude sanitaire du bâtiment central et des installations du réseau privé de distribution de gaz situées sur le site du Centre IRD France Sud, SIS 911 avenue Agropolis - 34394 Montpellier.
Ces installations sont réparties sur le site comme suit : un local pour la chaufferie du bâtiment central, un local pour la production d'eau adoucie pour le bâtiment central et un local pour la chaufferie du bâtiment serres-animalerie.
La liste des matériels pour chaque secteur est présentée dans l'annexe 1 jointe au CCP no14/11

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2014-09-11. L'appel d'offres a été publié le 2014-08-01.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? OĂą ?
Historique des marchés publics
Date Document
2014-08-01 Avis de marché
2014-12-22 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2014-08-01)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de réparation et d'entretien d'installations mécaniques de bâtiment
Quantité ou étendue:
Le présent marché est un marché de services passé selon la procédure d'appel d'offres ouvert en application des articles 33, 57 à 59 du code des marchés publics.Les prestations de maintenance attendues sont de type garantie P2 et garantie P3 sur les matériels. Ces prestations, leur périodicité, leurs spécifications techniques et leurs modalités d'exécution sont décrites dans le CCP no14/11 et ses annexes.Il s'agit d'un marché à prix global et forfaitaire pour les prestations de garantie P2 ainsi que pour les prestations de garantie P3.Le marché est conclu pour une période ferme non renouvelable démarrant le 8.12.2014, ou à sa date de notification si celle-ci est postérieure, jusqu'au 31.12.2018.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de réparation et d'entretien d'installations mécaniques de bâtiment 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus Ă©conomique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: Centre IRD France Sud
Adresse postale: 911 avenue Agropolis – BP 64501
Code postal: 34394
Commune postale: Montpellier Cedex 5
Contact
Adresse Internet: http://www.ird.fr 🌏
Courrier électronique: laetitia.romieu@ird.fr 📧
Téléphone: +33 467416259 📞
Fax: +33 467416136 đź“ 

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-08-01 đź“…
Date limite de soumission: 2014-09-11 đź“…
Date de publication: 2014-08-06 đź“…
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 149-268123
Numéro JO-S: 149
Informations complémentaires
a) Le critère "Valeur technique de l'offre" (60%) sera apprécié, au vu du mémoire organisationnel et méthodologique, en fonction des sous-critères énoncés dans le Règlement de la consultation no14/11 et pondérés de la manière suivante : — qualité de l'organisation et de la méthodologie proposée pour l'exécution du marché (35%) — moyens humains et techniques mis en œuvre pour l'exécution du marché (25%). b) Le critère "Prix des prestations" (40%) sera apprécié en fonction du prix des prestations de garantie P2 (20%) et du prix des prestations de garantie P3 (20%). c) Les entreprises candidates à la consultation sont informées qu'une visite des lieux est obligatoire préalablement à la remise de leur offre. Ces visites s'effectueront entre le 4.8.2014 et le 2.9.2014 inclus. Les candidats devront contacter : — jusqu'au 8.8.2014 : M. Denis Combes, responsable du pôle patrimoine et logistique, par téléphone au +33 467416143 ou +33 698906702 ou par courriel à l'adresse suivante : denis.combes@ird.fr. — a compter du 11.8.2014 : M. Gilles Scheider, adjoint au responsable du pôle " Patrimoine et Logistique ", par téléphone au +33 467416200 ou au +33 675654620 ou par courriel à l'adresse suivante : gilles.scheider@ird.fr afin de prendre rendez-vous. A l'issue de cette visite, le représentant de la société présentera le récépissé de visite, joint en annexe 1 au présent règlement de consultation, afin que l'IRD le complète. Le candidat devra alors l'inclure dans son offre. Il est rappelé que la réalisation d'une visite par le candidat ne vaut pas identification du candidat. Les modalités de cette identification sont décrites à l'article 3 du Règlement de la Consultation no14/11. d) Le dossier de consultation des entreprises (Dce) est remis gratuitement à chaque candidat. Il est téléchargeable sur la plateforme des achats de l'etat (Place) à l'adresse électronique suivante : : http://www.marches-publics.gouv.fr (Dans la rubrique " Annonces "/" Consultations en cours ", dans le champ " Recherche rapide " taper " ird " et valider) ou à l'adresse directe suivante : https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=196499&orgAcronyme=f2h Il est recommandé au soumissionnaire de s'inscrire et de s'identifier préalablement sur la plateforme avant de télécharger le DCE (nom de l'entreprise, non de la personne physique téléchargeant les documents et une adresse permettant de façon certaine une correspondance électronique) afin de pouvoir être informé des compléments qui lui seraient apportés. Dans le cas contraire, il ne pourra être alerté et obtenir les éléments additifs éventuels pour déposer une offre recevable. Par ailleurs, il est rappelé que la présence à la visite obligatoire ne vaut pas identification. Afin de pouvoir décompresser et lire les documents électroniques mis à disposition, le candidat doit disposer des logiciels permettant de lire les formats .zip, .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, .rtf... Le DCE peut également être demandé par télécopie au +33 467416136 ou par courrier à l'adresse suivante : Centre IRD France Sud - pôle Marchés, 911 avenue Agropolis - BP 64501 - 34394 Montpellier Cedex 5 - France. Les pièces constitutives du dossier de candidature et offre sont listées au règlement de la consultation no14/11. En outre, les documents Dc1 (Lettre de candidature) et Dc2 (Déclaration du candidat) sont inclus dans le Dce. Horaires d'ouverture du Pôle Marchés pour le dépôt des offres : Lundi-Vendredi 9:00-12:00/14:00-16:00. e) Renseignements d'ordre administratif : Mme Laetitia Romieu, pôle marchés - tél : +33 467416259 - fax : +33 467416136 - courriel : laetitia.romieu@ird.fr. Renseignements d'ordre technique : [jusqu'au 8.8.2014] M. Denis Combes, responsables du pôle patrimoineet logistique - tél : +33 467416143 ou +33 698906702 - courriel : denis.combes@ird.fr / [a compter du 11.8.2014] M. Gilles Scheider, adjoint au responsable du pôle patrimoine et logistique - tél : +33 467416200 ou +33 675654620 - courriel : gilles.scheider@ird.fr. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 1.8.2014.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Maintenance et exploitation des installations de chauffage et de production d'eau chaude du Centre IRD France Sud.
Une première consultation a été lancée le 23.5.2014 avec une remise des offres le 8.7.2014 (consultation 14-a-3-fr02-07). Par décision du Représentant du Pouvoir Adjudicateur en date du 22 juillet 2014, cette procédure a été déclarée sans suite pour motif d'intérêt général en raison d'une absence de concurrence effective.
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La présente consultation a pour objectif la relance, dans les mêmes conditions, de la procédure initiale déclarée sans suite.
Le présent marché a pour objet des prestations de maintenance préventive et corrective des installations de production d'eau chaude pour le chauffage du bâtiment central, des serres et de l'animalerie, des installations de production d'eau chaude sanitaire du bâtiment central et des installations du réseau privé de distribution de gaz situées sur le site du Centre IRD France Sud, SIS 911 avenue Agropolis - 34394 Montpellier.
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Ces installations sont réparties sur le site comme suit : un local pour la chaufferie du bâtiment central, un local pour la production d'eau adoucie pour le bâtiment central et un local pour la chaufferie du bâtiment serres-animalerie.
La liste des matériels pour chaque secteur est présentée dans l'annexe 1 jointe au CCP no14/11
Quantité ou étendue:
Le présent marché est un marché de services passé selon la procédure d'appel d'offres ouvert en application des articles 33, 57 à 59 du code des marchés publics.
Les prestations de maintenance attendues sont de type garantie P2 et garantie P3 sur les matériels. Ces prestations, leur périodicité, leurs spécifications techniques et leurs modalités d'exécution sont décrites dans le CCP no14/11 et ses annexes.
Il s'agit d'un marché à prix global et forfaitaire pour les prestations de garantie P2 ainsi que pour les prestations de garantie P3.
Le marché est conclu pour une période ferme non renouvelable démarrant le 8.12.2014, ou à sa date de notification si celle-ci est postérieure, jusqu'au 31.12.2018.
Numéro de référence: 14-A-3-FR02-11
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Centre IRD France Sud, 34394 Montpellier.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
— copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire ;
— les attestations sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre (ou les membres du groupement n'entrent) dans aucun des cas mentionnés aux articles 43 et 44 du code des marchés publics. Ces attestations sont intégrées dans l'imprimé Dc1 inclus dans le DCE
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Situation économique et financière:
Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services auxquels se réfère le marché, réalisés au cours des 3 derniers exercices.
Capacité technique et professionnelle:
— liste des principaux services effectués au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique ;
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— des certificats de qualifications professionnelles des entreprises (la preuve de la capacité de l'entreprise peut être apportée par tout moyen, notamment par des certificats d'identité professionnelle ou des références de travaux attestant de la compétence de l'entreprise à réaliser la prestation pour laquelle elle se porte candidate) ;
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— déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années ;
— déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de contrats de même nature ;.
Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Les prestations seront rémunérées dans les conditions fixées par les règles de comptabilité publique et par virement administratif bancaire. L'unité monétaire est l'euro.
Les sommes dues au(x) titulaire(s) du marché, seront payées dans un délai global de 30 jours à compter de la date de réception des factures ou des demandes de paiement équivalentes.
Financement du marché : budget du Centre IRD France Sud.
Aucune avance ne sera accordée au titulaire. Les prix du marché sont révisables annuellement.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
Le pouvoir adjudicateur ne souhaite imposer aucune forme de groupement à l'attributaire du marché. Toutefois, en cas de groupement conjoint, un mandataire solidaire devra être désigné.
En cas de groupement, l'acte d'engagement est un document unique qui indique le montant total du marché et l'ensemble des prestations que chacun des membres du groupement s'engage à réaliser (cf. Annexe 3 de l'acte d'engagement). L'un des membres, désigné dans l'acte d'engagement comme mandataire, représente l'ensemble des membres vis-à-vis du pouvoir adjudicateur et en coordonne les prestations.
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Il est interdit aux candidats de présenter plusieurs offres en agissant à la fois :
— en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements ;
— en qualité de membres de plusieurs groupements

Procédure
Période de validité de l'offre: 120 jours
Critères d'attribution
Critère: 1. Valeur technique de l'offre (60)
2. Prix des prestations (40)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: Centre IRD France Sud
Contact
Point de contact: M. Michel Petit
Adresse du profil d'acheteur: http://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
URL pour la participation: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=196499&orgAcronyme=f2h 🌏
Nom: Centre IRD France Sud
Adresse postale: 911 avenue Agropolis - BP 64501
Point de contact: Pôle marchés
Mme Romieu Laetitia
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=196499&orgAcronyme=f2h 🌏
Courrier électronique: greffe.ta-montpellier@juradm.fr 📧

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: 14-A-3-FR02-11
Informations complémentaires
a) Le critère "Valeur technique de l'offre" (60%) sera apprécié, au vu du mémoire organisationnel et méthodologique, en fonction des sous-critères énoncés dans le Règlement de la consultation no14/11 et pondérés de la manière suivante :
— qualité de l'organisation et de la méthodologie proposée pour l'exécution du marché (35%)
— moyens humains et techniques mis en œuvre pour l'exécution du marché (25%).
b) Le critère "Prix des prestations" (40%) sera apprécié en fonction du prix des prestations de garantie P2 (20%) et du prix des prestations de garantie P3 (20%).
c) Les entreprises candidates à la consultation sont informées qu'une visite des lieux est obligatoire préalablement à la remise de leur offre.
Ces visites s'effectueront entre le 4.8.2014 et le 2.9.2014 inclus.
Les candidats devront contacter :
— jusqu'au 8.8.2014 : M. Denis Combes, responsable du pôle patrimoine et logistique, par téléphone au +33 467416143 ou +33 698906702 ou par courriel à l'adresse suivante : denis.combes@ird.fr.
— a compter du 11.8.2014 : M. Gilles Scheider, adjoint au responsable du pôle " Patrimoine et Logistique ", par téléphone au +33 467416200 ou au +33 675654620 ou par courriel à l'adresse suivante : gilles.scheider@ird.fr afin de prendre rendez-vous.
A l'issue de cette visite, le représentant de la société présentera le récépissé de visite, joint en annexe 1 au présent règlement de consultation, afin que l'IRD le complète. Le candidat devra alors l'inclure dans son offre.
Il est rappelé que la réalisation d'une visite par le candidat ne vaut pas identification du candidat. Les modalités de cette identification sont décrites à l'article 3 du Règlement de la Consultation no14/11.
d) Le dossier de consultation des entreprises (Dce) est remis gratuitement à chaque candidat. Il est téléchargeable sur la plateforme des achats de l'etat (Place) à l'adresse électronique suivante : : http://www.marches-publics.gouv.fr (Dans la rubrique " Annonces "/" Consultations en cours ", dans le champ " Recherche rapide " taper " ird " et valider) ou à l'adresse directe suivante : https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=196499&orgAcronyme=f2h
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Il est recommandé au soumissionnaire de s'inscrire et de s'identifier préalablement sur la plateforme avant de télécharger le DCE (nom de l'entreprise, non de la personne physique téléchargeant les documents et une adresse permettant de façon certaine une correspondance électronique) afin de pouvoir être informé des compléments qui lui seraient apportés. Dans le cas contraire, il ne pourra être alerté et obtenir les éléments additifs éventuels pour déposer une offre recevable. Par ailleurs, il est rappelé que la présence à la visite obligatoire ne vaut pas identification.
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Afin de pouvoir décompresser et lire les documents électroniques mis à disposition, le candidat doit disposer des logiciels permettant de lire les formats .zip, .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, .rtf...
Le DCE peut également être demandé par télécopie au +33 467416136 ou par courrier à l'adresse suivante : Centre IRD France Sud - pôle Marchés, 911 avenue Agropolis - BP 64501 - 34394 Montpellier Cedex 5 - France.
Les pièces constitutives du dossier de candidature et offre sont listées au règlement de la consultation no14/11. En outre, les documents Dc1 (Lettre de candidature) et Dc2 (Déclaration du candidat) sont inclus dans le Dce.
Horaires d'ouverture du Pôle Marchés pour le dépôt des offres : Lundi-Vendredi 9:00-12:00/14:00-16:00.
e) Renseignements d'ordre administratif : Mme Laetitia Romieu, pôle marchés - tél : +33 467416259 - fax : +33 467416136 - courriel : laetitia.romieu@ird.fr.
Renseignements d'ordre technique : [jusqu'au 8.8.2014] M. Denis Combes, responsables du pôle patrimoineet logistique - tél : +33 467416143 ou +33 698906702 - courriel : denis.combes@ird.fr / [a compter du 11.8.2014] M. Gilles Scheider, adjoint au responsable du pôle patrimoine et logistique - tél : +33 467416200 ou +33 675654620 - courriel : gilles.scheider@ird.fr.
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Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 1.8.2014.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Montpellier
Adresse postale: 6 rue Pitot
Commune postale: Montpellier
Code postal: 34063
Courrier électronique: greffe.ta-montpellier@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 467548100 📞
Adresse Internet: http://montpellier.tribunal-administratif.fr/ 🌏
Fax: +33 467548156 đź“ 
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2014/S 149-268123 (2014-08-01)
Avis d'attribution de marché (2014-12-22)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Adresse postale: 911 avenue Agropolis, BP 64501

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-12-22 đź“…
Date de publication: 2014-12-27 đź“…
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 249-442748
Se réfère à l'avis: 2014/S 149-268123
Numéro JO-S: 249
Informations complémentaires
Durée du marché: 4 ans ferme. Montant global et forfaitaire de la garantie P2: 3 770 EUR HT. Montant global et forfaitaire de la garantie P3: 5 995 EUR HT. Références de l'avis initial paru au BOAMP. Parution no: 149 A, annonce no 136 du 6.8.2014. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 22.12.2014.
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Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2014-12-03 đź“…
Nom: Société G-TEC
Adresse postale: 60 chemin de Guilhermy
Commune postale: Toulouse
Code postal: 31100
Courrier électronique: gtec@altergis.fr 📧
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 6
Source: OJS 2014/S 249-442748 (2014-12-22)
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