Maintenance et évolutions de l'outil de gestion documentaire de l'Andra, basé sur le logiciel Filenet / P8 d'IBM

ANDRA (Agence nationale pour la gestion des déchets radioactifs)

L'agence nationale pour la gestion des déchets radioactifs (Andra) recherche un prestataire pour maintenir son outil de gestion documentaire de l'Andra, basé sur le logiciel Filenet / P8 d'IBM et réaliser les prestations d'évolutions sur cet outil pour les années 2015, 2016, 2017 et 2018.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2014-07-07. L'appel d'offres a été publié le 2014-06-05.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Amexio

Qui ?

• ANDRA (Agence nationale pour la gestion des déchets radioactifs)

Qu'est-ce que c'est ?

• Logiciels et systèmes d'information

Où ?

• Ile-de-France › Hauts-de-Seine

Historique des marchés publics

Date	Document
2014-06-05	Avis de marché
2015-04-22	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2014-06-05)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Logiciels et systèmes d'information
Quantité ou étendue:

La prestation comprendra la maintenance et les évolutions de l'outil de gestion documentaire de référence de l'Andra, basé sur le logiciel Filenet/P8 d'IBM :— maintenance en conditions opérationnelles de l'outil de gestion documentaire,— restauration annuelle de la base d'exploitation sur les machines de test de l'Andra,— réinstallation complète du serveur d'exploitation,— suivi et migration de Filenet P8 5.1 vers Filenet P8 5.2,— transfert des connaissances au début et à la fin de la prestation,— intégration, suivi et maintenance des développements spécifiques demandés,— fourniture d'un plan d'assurance qualité,— intégration, suivi et maintenance des développements spécifiques demandés.Le prestataire proposera une méthodologie et une organisation afin de réaliser ces différentes prestations et de suivre l'évolution de l'outil (suivi de l'intégration, suivi systèmes et recommandations, suivi des journaux, compte rendus de réunions, suivi des tickets d'incidents et d'intervention).

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Logiciels et systèmes d'information 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure restreinte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Agence/office national(e) ou fédéral(e)
Nom du pouvoir adjudicateur: ANDRA (Agence nationale pour la gestion des déchets radioactifs)
Adresse postale: Parc de la Croix Blanche, 1-7 rue Jean Monnet
Code postal: 92298
Commune postale: Châtenay-Malabry
Contact
Adresse Internet: http://www.andra.fr 🌏
Courrier électronique: andrasgda@andra.fr 📧
Téléphone: +33 146118139 📞
Fax: +33 146118258 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-06-05 📅
Date limite de soumission: 2014-07-07 📅
Date de publication: 2014-06-07 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 109-192472
Numéro JO-S: 109
Informations complémentaires

Les candidatures seront remises en trois exemplaires dont 2 papiers et 1 sur CD ROM ou clé USB sous enveloppes, soit par courrier (exclusivement en recommandé avec accusé de réception) soit remises sur place, contre récépissé, du lundi au vendredi de 8:30 à 19:00. L'enveloppe extérieure devra porter clairement les mentions suivantes : « Candidature pour la maintenance du logiciel de GED de l'Andra » - « NE PAS OUVRIR » - « A l'attention de M. JAULIN »

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Quantité ou étendue:

La prestation comprendra la maintenance et les évolutions de l'outil de gestion documentaire de référence de l'Andra, basé sur le logiciel Filenet/P8 d'IBM :

— maintenance en conditions opérationnelles de l'outil de gestion documentaire,

— restauration annuelle de la base d'exploitation sur les machines de test de l'Andra,

— réinstallation complète du serveur d'exploitation,

— suivi et migration de Filenet P8 5.1 vers Filenet P8 5.2,

— transfert des connaissances au début et à la fin de la prestation,

— intégration, suivi et maintenance des développements spécifiques demandés,

— fourniture d'un plan d'assurance qualité,

— intégration, suivi et maintenance des développements spécifiques demandés.

Le prestataire proposera une méthodologie et une organisation afin de réaliser ces différentes prestations et de suivre l'évolution de l'outil (suivi de l'intégration, suivi systèmes et recommandations, suivi des journaux, compte rendus de réunions, suivi des tickets d'incidents et d'intervention).

Description des options:

La durée maximale du contrat est de 48 mois se décomposant en 24 mois fermes et 24 mois en deux options telles que décrites ci-dessous :

Option n°1 : maintenance et évolutions de l'outil de gestion documentaire de l'Andra, basé sur le logiciel Filenet/ P8 d'IBM pour 2017.

Option n°2 : maintenance et évolutions de l'outil de gestion documentaire de l'Andra, basé sur le logiciel Filenet/ P8 d'IBM 2018.

Durée de l'accord: 48 mois
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Île-de-France.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

— documents administratifs type DC1 et DC2 ou équivalents,

— description du statut juridique des éventuels groupements (En tout état de cause, la prestation sera attribuée à un groupement solidaire ou un groupement conjoint avec solidarité du mandataire conformément à l'article 22 du décret n°2005-1742 du 30/12/2005)

Les formulaires DC1 et DC2 peuvent être obtenus sur le site http://www.economie.gouv.fr/directions_services/

daj/marches_publics/formulaires/DC/daj_dc.htm

Situation économique et financière:

— bilan des trois derniers exercices de l'entreprise,

— présentation du chiffre d'affaires des 3 dernières années.

La stabilité financière ainsi que la part du chiffre d'affaires réalisé avec l'Andra seront examinées.

Capacité technique et professionnelle:

1/ Références datant des cinq dernières années portant sur de la maintenance et des évolutions dans les environnements Filenet/P8

2- Présentation de l'organisation générale de l'entreprise, description du parc informatique de l'entreprise

Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés: Assurance responsabilité civile.
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Financement sur fonds propres.

Paiement par chèque à 30 jours date de réception de facture.

Les prix sont révisables à la date anniversaire du contrat.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché: Groupement solidaire ou groupement conjoint avec solidarité du mandataire.

Procédure
Durée de l’accord-cadre en mois: 48
Nombre de candidats envisagé: 5
Critères objectifs de sélection:

L'Andra procédera à l'analyse et à la sélection des candidatures conformément aux critères de jugement descandidatures suivants : -capacité administrative : conformité administrative du dossier de candidature ; -capacitéfinancière : capacité juridique et aptitude financière à assurer une exécution correcte de la prestation : solidité,pérennité, capacité financière suffisantes ; -capacité professionnelle : références probantes datant des cinq dernières années portant sur de la maintenance et des évolutions dans les environnements Filenet/P8, présentation de l'organisation générale de l'entreprise, description du parc informatique de l'entreprise, aptitude technique et commerciale à remplir les conditions du contrat.

Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Guillaume Astruc
Pierrick Jaulin
Adresse du profil d'acheteur: http://www.andra.fr/index.php?id=itemmenu_binddings_225_1_1 🌏

Référence
Informations complémentaires

L'enveloppe extérieure devra porter clairement les mentions suivantes :

« Candidature pour la maintenance du logiciel de GED de l'Andra » - « NE PAS

OUVRIR » - « A l'attention de M. JAULIN »

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de commerce
Adresse postale: 4 rue Pablo Néruda
Commune postale: Nanterre
Code postal: 92020
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 140971717 📞
Informations sur les délais d'introduction des recours:

Le délai d'introduction du recours est de 16 jours (ou 11 jours si transmission électronique) à compter de la date d'envoi de la notification de la décision de rejet de leur candidature ou de leur offre aux candidats évincés et, en tout état de cause, avant la signature du marché (Cf Ordonnance n° 2005-649 du 6.6.2005, article 24 et décret FR Formulaire standard 02 - Avis de marché 12 / 16 n° 2005-1742 modifiés par l'ordonnance n°2009-515 du 7 mai 2009 et le décret d'application 2009-1456 du 27.11.2009).

Source: OJS 2014/S 109-192472 (2014-06-05)

Avis d'attribution de marché (2015-04-22)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 636 473 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Andra (agence nationale pour la gestion des déchets radioactifs)
Code postal: F-92298

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-04-22 📅
Date de publication: 2015-04-25 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 081-144403
Se réfère à l'avis: 2014/S 109-192472
Numéro JO-S: 81

Procédure
Critères d'attribution
Critère: 1. Prix (50)
2. Organisation (15)
3. Moyens humains (15)
4. Planning prévisionnel (5)
5. Moyens matériels (10)
6. Développement durable (2)
7. Qualité, sécurité, protection de l'environnement (3)

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2015-04-07 📅
Nom: Amexio
Adresse postale: 8 avenue Kleber
Commune postale: Paris
Code postal: 75016
Pays: France 🇫🇷

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 39019966900032
Contact
Courrier électronique: greffe.ta-cergy-pontoise@juradm.fr 📧

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Cergy-Pontoise
Adresse postale: 2-4 boulevard de l'Hautil, BP 30322
Commune postale: Cergy-Pontoise
Code postal: 95027
Courrier électronique: greffe.ta-cergy-pontoise@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 130173400 📞
Adresse Internet: http://cergy-pontoise.tribunal-administratif.fr/ 🌏
Fax: +33 130173459 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal administratif de Cergy-Pontoise
Source: OJS 2015/S 081-144403 (2015-04-22)

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