Maintenance des copieurs multifonctions (administration et écoles) de la ville d'Ivry-sur-Seine

Quantité ou étendue

Il s'agit d'un marché à bons de commande au sens de l'article 77 du code des marchés publics. Il s'exécutera par l'émission de bons de commande successifs selon les besoins des services municipaux.Les volumes minimum et maximum annuels en copies affectés à la maintenance du parc des copieurs multifonctions des services administratifs et des écoles de la ville d'Ivry-sur-Seine sont les suivants:Noir et blanc-volume minimum annuel: 1 500 000 copies-Volume maximum annuel: 5 500 000 copiessoit pour 4 ans, en cas de reconduction :-Volume minimum annuel: 6 000 000 copies-Volume maximum annuel: 22 000 000 copiesCouleur-Volume minimum annuel: 50 000 copies-Volume maximum annuel: 300 000 copiessoit pour 4 ans, en cas de reconduction :-Volume minimum annuel: 200 000 copies-Volume maximum annuel: 1 200 000 copies

Informations complémentaires

nb 1 : en cas de groupement, chaque membre doit fournir les pièces référencées aux points précités (hormis le Dc1, commun au groupement). Toutefois, il est rappelé aux candidats que l'appréciation des capacités professionnelles, techniques et financières des membres du groupement se fait de manière globale ;

NB 2 : Pour justifier de ses capacités professionnelles, techniques et financières, le candidat, même s'il s'agit d'un groupement, peut demander que soient également prises en compte les capacités professionnelles, techniques et financières d'autres opérateurs économiques, quelle que soit la nature juridique des liens existants entre ces opérateurs et lui. Dans ce cas, il justifie des capacités de ce ou ces opérateurs économiques et apporte la preuve qu'il en disposera pour l'exécution du marché. Ainsi, le candidat produit les mêmes documents concernant cet opérateur économique que ceux qui sont exigés pour lui. En outre, pour justifier qu'il dispose des capacités de cet opérateur économique pour l'exécution du marché, le candidat produit un engagement écrit de l'opérateur économique.

Nb 3 : Le candidat auquel il sera envisagé d'attribuer le marché devra produire dans un délai imparti par le pouvoir adjudicateur :

-Les pièces mentionnées à l'article D.8222-5 ou à l'article D.8222-7 du Code du travail (conformément aux dispositions de l'article 46 du code des marchés publics, l'opérateur économique est tenu de communiquer tous les six mois et ce, jusqu'à la fin de l'exécution du marché, l'ensemble des documents exigés au titre de l'article D.8222-5 ou de l'article D.8222-7 du Code du travail.

-les attestations et certificats délivrés par les organismes compétents prouvant qu'il a satisfait à ses obligations sociales et fiscales au 31 décembre 2013.

Nb 4 : En matière de fourniture, la sous-traitance est interdite. Pour chaque sous-traitant présenté pendant l'exécution du marché, le titulaire devra joindre, en plus du projet d'acte spécial : -Une déclaration sur l'honneur du sous-traitant indiquant qu'il ne tombe pas sous le coup des interdictions visées à l'article 43 du code des marchés publics

-une attestation sur l'honneur justifiant que l'opérateur économique est à jour des cotisations sociales et fiscales au 31 décembre de l'année précédente

-pour évaluer les capacités professionnelles du sous-traitant : la présentation d'une liste de références effectuées en propre par le sous-traitant au cours des trois dernières années

-pour évaluer les capacités financières du sous-traitant : une déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant plus précisément la prestation à réaliser au cours des trois dernières années

-une attestation d'assurance en responsabilité civile en cours de validité

-un relevé d'identité bancaire

les offres seront analysées au regard des critères suivants:

la valeur technique (45 points) sera analysée au regard du mémoire technique d'après les points suivants:

-modalités d'exécution de la maintenance préventive (8 points)

-modalités d'exécution de la maintenance corrective (12 points)

-modalités d'exécution de la maintenance corrective en cas de mauvaises manipulations (5 points)

-descriptif de l'effectif et des qualifications du personnel affecté à l'exécution des prestations (10 points)

-modalités de commande et d'approvisionnement des consommables (5 points)

-exemple d'un bilan annuel des interventions de maintenance

le prix des prestations (40 points) sera analysé au regard des éléments suivants:

-prix de la maintenance à la copie Noir et Blanc (20 points)

-prix de la maintenance à la copie couleur (7 points)

-taux de remise sur le prix public des pièces détachées (5 points)

-coût horaire pour la maintenance en cas de mauvaises manipulations (5 points)

-coût horaire pour le déplacement des matériels de reprographie (3 points)

les délais (15 points) seront analysés au regard des éléments suivants:

-délai d'intervention pour assurer la maintenance corrective des matériels de reprographie. Le candidat peut proposer un délai inférieur à celui mentionné dans le CCP, à savoir 8 heures ouvrées à compter de l'envoi par fax ou par mail de la demande d'intervention par le service utilisateur (5 points).

Les candidats ne remplissant pas l'acte d'engagement sont réputés proposer un délai de 8 heures ouvrées.

-délai de réparation du matériel (10 points).

Le candidat peut proposer un délai inférieur à celui mentionné dans le CCP, à savoir 5 jours ouvrés à compter de l'intervention d'un technicien). Les candidats ne remplissant pas l'acte d'engagement sont réputés proposer un délai de 5 jours ouvrés.

Si le candidat propose un intervalle de temps, il se verra attribuer la note relative au délai le pluslong.

Si le candidat propose plusieurs délais, le délai le plus long sera retenu pour l'analyse.

Les candidatures et les offres peuvent être transmises sur support papier par tout moyen permettant de déterminer de façon certaine la date et l'heure de leur réception et d'en garantir la confidentialité (hors télécopie et courrier simple). Dans ce cas, elles peuvent soit être envoyées à l'adresse suivante: M. le maire d'ivrysur-seine, Direction des Services Financiers, Service des Marchés Publics, Esplanade Georges Marrane, 94205 Ivry-Sur-Seine cedex, soit être déposées contre la remise d'un récepissé à l'adresse suivante: La Cité Administrative et Technique, Direction des Services Financiers, Service des Marchés Publics 1er étage, 37 rue Saint-Just, 94200 Ivry-Sur-Seine. Les candidats transmettent leur offre sous pli cacheté portant l'indication de la

procédure à laquelle il se rapporte, ainsi que la mention "Ne pas ouvrir". Les candidatures et les offres peuvent également être transmises par voie électronique à l'adresse suivante: https://ivry94.achatpublic.com.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 25.6.2014.

Description des options

le présent marché est conclu pour une période initiale de 12 mois à compter du 1.11.2014. Il sera ensuite reconductible par trois fois à échéance de chaque période annuelle. Sa durée totale, reconductions comprises, n'excèdera pas quatre ans. Chaque reconduction prendra la forme d'une décision expresse de la part du pouvoir adjudicateur (courrier avec accusé de réception postal) et interviendra dans un délai de trois mois avant l'échéance de chaque renouvellement. Conformément aux dispositions de l'article 16 du Code des Marchés Publics, le titulaire du marché ne pourra refuser la reconduction de celui-ci

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché

le présent marché sera attribué soit à un opérateur économique individuel, soit à un groupement d'opérateurs économiques solidaires ou conjoint avec mandataire solidaire. L'Opérateur économique mandataire du groupement ne peut représenter en cette qualité plus d'un groupement pour un même marché