location de matériel événementiel et prestations d'accompagnement

Ville de Reims

le présent marché a pour objet la location de matériel évènementiel et les prestations d'accompagnement.
Le présent marché est conclu à compter de sa date de notification, pour une durée initiale d'un (1) an. Il est renouvelable tacitement trois (3) fois, par périodes successives de un (1) an. Le titulaire ne pourra pas refuser la reconduction.
Toutefois, la personne publique contractante peut prendre unilatéralement la décision expresse de ne pas reconduire le marché, au minimum deux (2) mois avant la date d'échéance, par lettre recommandée avec accusé de réception. Cette dénonciation, n'ouvre droit à aucune indemnité au titulaire.
Les commandes émises avant la date d'effet de la dénonciation du marché demeurent exécutables. La durée d'exécution des bons de commande est fixée à six (6) mois maximum. Les bons de commande peuvent être émis jusqu'au dernier jour de validité du marché.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2014-04-24. L'appel d'offres a été publié le 2014-03-13.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ?

• Ville de Reims

Qu'est-ce que c'est ?

• Structures et pièces › Structures diverses

Où ?

• Marne

Historique des marchés publics

Date	Document
2014-03-13	Avis de marché
2014-08-19	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2014-03-13)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Structures diverses
Quantité ou étendue:

il n'est pas prévu de prestations supplémentaires au présent marché.Le marché est un marché à bons de commande, conclu sans minimum ni maximum et avec un seul opérateur économique par lot.Le présent marché est conclu à compter de sa date de notification, pour une durée initiale d'un (1) an.Il est renouvelable tacitement trois (3) fois, par périodes successives de un (1) an.Le titulaire ne pourra pas refuser la reconduction.Toutefois, la personne publique contractante peut prendre unilatéralement la décision expresse de ne pas reconduire le marché, au minimum deux (2) mois avant la date d'échéance, par lettre recommandée avec accusé de réception. Cette dénonciation, n'ouvre droit à aucune indemnité au titulaire.Les commandes émises avant la date d'effet de la dénonciation du marché demeurent exécutables. La durée d'exécution des bons de commande est fixée à six (6) mois maximum. Les bons de commande peuvent être émis jusqu'au dernier jour de validité du marché

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Structures diverses 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: Ville de Reims
Adresse postale: 21 rue du Temple, 8 rue de la Grosse Ecritoire
Code postal: 51100
Commune postale: Reims
Contact
Adresse Internet: http://www.ville-reims.fr 🌏
Courrier électronique: c3cfournituresetservices@eimsmetropole.fr 📧
Téléphone: +33 326777449 📞
Fax: +33 326777450 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-03-13 📅
Date limite de soumission: 2014-04-24 📅
Date de publication: 2014-03-18 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 054-089985
Numéro JO-S: 54
Informations complémentaires

conformément à l'article 8 du code des marchés publics, l'acheteur public est un groupement de commandes entre Reims Métropole, la Ville de Reims, le Centre communal d'action sociale (CCAS) et la Régie des équipements municipaux sportifs (REMS) (convention du 25.3.2013). Le coordonnateur du groupement est la Ville de Reims. Les offres peuvent être transmises soit par voie électronique à l'adresse suivante: https://marches.reimsmetropole.fr, soit par envoi postal ou dépôt contre récépissé sur un support papier ou sur support physique électronique (cd rom, dvd rom...) à l'adresse précisée à la section I ci-dessus. Les bureaux sont ouverts du lundi au vendredi de 9:00 à 12:00 et de 14:00 à 17:00. Les plis seront transmis par tout moyen permettant de déterminer de façon certaine la date et l'heure certaines de leur réception et de garantir leur confidentialité - dispositions relatives à la dématérialisation : les candidats ont la possibilité de faire acte de candidature et de déposer une offre par transmission électronique dans cette procédure de marché public. Pour réaliser ces actions, les candidats devront se connecter, via internet, à l'adresse suivante: https://marches.reimsmetropole.fr. - un «Guide d'utilisation à disposition des opérateurs économiques», est mis à sa disposition sur le site dans la rubrique «Aide». Attribution de marché pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs : Le pouvoir adjudicateur agit pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs : oui. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 13.3.2014.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

le présent marché a pour objet la location de matériel évènementiel et les prestations d'accompagnement.

Le présent marché est conclu à compter de sa date de notification, pour une durée initiale d'un (1) an. Il est renouvelable tacitement trois (3) fois, par périodes successives de un (1) an. Le titulaire ne pourra pas refuser la reconduction.

Toutefois, la personne publique contractante peut prendre unilatéralement la décision expresse de ne pas reconduire le marché, au minimum deux (2) mois avant la date d'échéance, par lettre recommandée avec accusé de réception. Cette dénonciation, n'ouvre droit à aucune indemnité au titulaire.

Les commandes émises avant la date d'effet de la dénonciation du marché demeurent exécutables. La durée d'exécution des bons de commande est fixée à six (6) mois maximum. Les bons de commande peuvent être émis jusqu'au dernier jour de validité du marché.

Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: Location de matériel événementiel et prestations d'accompagnement
Brève description: Location de matériel événementiel et prestations d'accompagnement.
Informations complémentaires sur les lots:

à titre indicatif, les commandes estimées sont les suivantes : 200 000 EUR HT / an.

Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: Prestation de jeux gonflables et de divertissement
Brève description: Prestation de jeux gonflables et de divertissement.
Informations complémentaires sur les lots:

À titre indicatif, les commandes estimées sont les suivantes : 15 000 EUR HT / an.

Quantité ou étendue:

il n'est pas prévu de prestations supplémentaires au présent marché.

Le marché est un marché à bons de commande, conclu sans minimum ni maximum et avec un seul opérateur économique par lot.

Le présent marché est conclu à compter de sa date de notification, pour une durée initiale d'un (1) an.

Il est renouvelable tacitement trois (3) fois, par périodes successives de un (1) an.

Le titulaire ne pourra pas refuser la reconduction.

Description des options:

il existe une option au sens du droit communautaire, à savoir d'éventuelles prestations susceptibles d'être effectuées dans le cadre des éventuelles reconductions.

Numéro de référence: VF1D401

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

- la lettre de candidature détaillant les cocontractants en cas de groupement,

- la copie du ou des jugements prononcés si le candidat est en redressement judiciaire,

- une déclaration sur l'honneur du candidat pour justifier qu'il n'a pas fait l'objet d'une interdiction de concourir prévue à l'article 43 du code des marchés publics,

- une déclaration sur l'honneur dûment datée et signée par le candidat pour justifier qu'il est en règle, au cours de l'année précédant celle au cours de laquelle a lieu le lancement de la consultation, au regard des articles L5212-1 à L5212-4 du code du travail concernant l'emploi des travailleurs handicapés,

- documents relatifs aux pouvoirs de la personne habilitée à engager la société.

Situation économique et financière:

- déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles.

Capacité technique et professionnelle:

- déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années,

- déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature,

- indication des titres d'études et professionnels de l'opérateur économique et des cadres de l'entreprise, et notamment des responsables de prestation de services ou de conduite de travaux de même nature que celle du marché,

- présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des trois dernières années indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons et les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut par une déclaration de l'opérateur économique.

Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés: néant.
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

virement administratif

- délai global de paiement : 30 jours suivant la réception de la demande de règlement,

- ordonnateur : Maire de la Ville de Reims, Président de Reims Métropole, vice-président du CCAS, Mme la directrice de la REMS,

- comptable public assignataire des paiements : Mme la Comptable du Trésor de Reims Municipale,

- l'avance est versée pour tous les marchés supérieurs à 50 000 EUR HT dans les conditions fixées à l'article 87 du code des marchés publics,

- le financement est assuré par le budget de chacun des membres du groupement (section de fonctionnement).

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché: sans exigences particulières

Procédure
Période de validité de l'offre: 150 jours
Critères d'attribution
Critère: 1. Qualité de la méthodologie organisationnelle et des prestations proposées (40)
2. Prix (60)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: C3C fournitures et services
Adresse du profil d'acheteur: https://marches.reimsmetropole.fr 🌏
Nom: Ville de Reims
Adresse postale: Hôtel de Ville
Point de contact: Mission evènements
Mme Dominique Ingret-Dunaime
Téléphone: +33 326777900 📞
Courrier électronique: dominique.ingret-dunaime@mairie-reims.fr 📧
URL pour informations complémentaires: https://marches.reimsmetropole.fr 🌏
Adresse postale: 21 rue du Temple
Point de contact: C3c fournitures et services
URL des documents: https://marches.reimsmetropole.fr 🌏
URL pour la participation: https://marches.reimsmetropole.fr 🌏
Courrier électronique: greffe.ta-chalons-en-champagne@juradm.fr 📧

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: VF1D401
Informations complémentaires

Les offres peuvent être transmises soit par voie électronique à l'adresse suivante: https://marches.reimsmetropole.fr, soit par envoi postal ou dépôt contre récépissé sur un support papier ou sur support physique électronique (cd rom, dvd rom...) à l'adresse précisée à la section I ci-dessus. Les bureaux sont ouverts du lundi au vendredi de 9:00 à 12:00 et de 14:00 à 17:00.

Les plis seront transmis par tout moyen permettant de déterminer de façon certaine la date et l'heure certaines de leur réception et de garantir leur confidentialité - dispositions relatives à la dématérialisation : les candidats ont la possibilité de faire acte de candidature et de déposer une offre par transmission électronique dans cette procédure de marché public. Pour réaliser ces actions, les candidats devront se connecter, via internet, à l'adresse suivante: https://marches.reimsmetropole.fr.

- un «Guide d'utilisation à disposition des opérateurs économiques», est mis à sa disposition sur le site dans la rubrique «Aide».

Attribution de marché pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs : Le pouvoir adjudicateur agit pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs : oui.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 13.3.2014.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Châlons-en-Champagne
Adresse postale: 25 rue du Lycée
Commune postale: Châlons-en-Champagne
Code postal: 51000
Courrier électronique: greffe.ta-chalons-en-champagne@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 326668687 📞
Fax: +33 326210187 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2014/S 054-089985 (2014-03-13)

Avis d'attribution de marché (2014-08-19)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché
Réglementation: Non spécifié

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-08-19 📅
Date de publication: 2014-08-21 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 159-285795
Se réfère à l'avis: 2014/S 54-089985
Numéro JO-S: 159
Informations complémentaires

Attribution de marché pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs: le pouvoir adjudicateur agit pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs: oui. Références de l'avis initial paru au BOAMP. Parution n Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 19.8.2014.

Attribution du marché

1️⃣
Date de conclusion du contrat: 2014-07-11 📅
Nom: Groupement d'entreprises: ATS, CP'Event et Compact

2️⃣
Nom: Star Anim
Adresse postale: 2 rue Manoel Pinto
Commune postale: Cormontreuil
Code postal: 51350

Informations complémentaires
Organe de révision
Adresse postale: 25, rue du Lycée
Source: OJS 2014/S 159-285795 (2014-08-19)

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