Location de matériel audiovisuel pour les Nuits de Fourvière 2015 -2016 -2017 - 2018

les Nuits de Fourviere

Le marché a pour objet la location de matériel audiovisuel pour le festival des nuits de Fourvière lors des éditions 2015 - 2016 - 2017 et 2018.
Le Festival doit offrir une technicité à la hauteur du talent des artistes et de l'attente des spectateurs.
Pour la durée du marché le Festival souhaite travailler avec un prestataire unique, propriétaire d'un parc à même de répondre à toutes ses contraintes, et notamment:
— de fournir le matériel pour sonoriser, éclairer et projeter des images pour l'ensemble des spectacles ainsi que toutes manifestations liées à l'activité (conférence de presse, hors les murs, expositions, événements ...Etc),
— d'être réactif, capable, dans certains cas de livraisons et de dépannages en 1 heure maximum,
— d'être à l'écoute de la Direction Technique du festival et apportant si besoin, conseils, diagnostics et informations sur les innovations techniques de ce secteur.
L'attention du prestataire est expressément attirée sur les points suivants :
— les Nuits de Fourvière organisent des manifestations en dehors de la période d'exploitation du festival. Le prestataire retenu doit donc pouvoir fournir tout au long de l'année l'ensemble du matériel nécessaire,
— le prestataire doit être capable de déployer des moyens logistiques importants et garder une qualité d'écoute et de réactivité égale durant toute l'exploitation du festival, sans nuire à son activité habituelle à cette époque estivale,
— la situation de " plein air " durant de longues périodes qui entraine des conséquences : usure, pannes à répétition,
— le festival et les artistes qui se produisent attachent une grande importance et un soin particulier à l'aspect esthétique des plateaux. En aucun cas, le prestataire ne pourra proposer du matériel en mauvais état (sale, rayé, usagé ou cabossé).

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2014-07-11. L'appel d'offres a été publié le 2014-05-13.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2014-05-13 Avis de marché
Avis de marché (2014-05-13)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Matériel audiovisuel
Quantité ou étendue:
Les prestations feront l'objet d'un marché à bons de commande sans minimum ni maximum passé en application de l'article 77 du code des marchés publics.À titre indicatif, les candidats sont informés qu'au cours des 3 années précédentes, les quantités commandées au titre de ce marché ont été comprises entre 250 000 EUR et 340 000 EUR / an.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Matériel audiovisuel 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: Les Nuits de Fourvière
Adresse postale: 1 rue Cléberg
Code postal: 69005
Commune postale: Lyon
Contact
Adresse Internet: http://www.nuitsdefourviere.fr 🌏
Courrier électronique: contact@nuitsdefourviere.fr 📧
Téléphone: +33 472571540 📞
Fax: +33 472571549 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-05-13 📅
Date limite de soumission: 2014-07-11 📅
Date de publication: 2014-05-16 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 094-164389
Numéro JO-S: 94
Informations complémentaires
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 13.5.2014.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Le marché a pour objet la location de matériel audiovisuel pour le festival des nuits de Fourvière lors des éditions 2015 - 2016 - 2017 et 2018.
Le Festival doit offrir une technicité à la hauteur du talent des artistes et de l'attente des spectateurs.
Pour la durée du marché le Festival souhaite travailler avec un prestataire unique, propriétaire d'un parc à même de répondre à toutes ses contraintes, et notamment:
— de fournir le matériel pour sonoriser, éclairer et projeter des images pour l'ensemble des spectacles ainsi que toutes manifestations liées à l'activité (conférence de presse, hors les murs, expositions, événements ...Etc),
— d'être réactif, capable, dans certains cas de livraisons et de dépannages en 1 heure maximum,
— d'être à l'écoute de la Direction Technique du festival et apportant si besoin, conseils, diagnostics et informations sur les innovations techniques de ce secteur.
L'attention du prestataire est expressément attirée sur les points suivants :
— les Nuits de Fourvière organisent des manifestations en dehors de la période d'exploitation du festival. Le prestataire retenu doit donc pouvoir fournir tout au long de l'année l'ensemble du matériel nécessaire,
— le prestataire doit être capable de déployer des moyens logistiques importants et garder une qualité d'écoute et de réactivité égale durant toute l'exploitation du festival, sans nuire à son activité habituelle à cette époque estivale,
— la situation de " plein air " durant de longues périodes qui entraine des conséquences : usure, pannes à répétition,
— le festival et les artistes qui se produisent attachent une grande importance et un soin particulier à l'aspect esthétique des plateaux. En aucun cas, le prestataire ne pourra proposer du matériel en mauvais état (sale, rayé, usagé ou cabossé).
Quantité ou étendue:
Les prestations feront l'objet d'un marché à bons de commande sans minimum ni maximum passé en application de l'article 77 du code des marchés publics.
À titre indicatif, les candidats sont informés qu'au cours des 3 années précédentes, les quantités commandées au titre de ce marché ont été comprises entre 250 000 EUR et 340 000 EUR / an.
Description des options:
La durée du marché à bons de commande est d'un an, renouvelable pour un an par décision expresse du pouvoir adjudicateur, 3 fois au maximum, et ne pourra dépasser 4 ans.
La décision de renouvellement du marché sera notifiée par le pouvoir adjudicateur un mois au moins avant l'échéance de chaque année.
L'émission des bons de commande ne peut intervenir que pendant la durée de validité du marché. Leur durée d'exécution est fixée conformément aux conditions habituelles d'exécution des prestations faisant l'objet du marché.
Nombre minimal de reconductions possibles: 0
Nombre maximal de reconductions possibles: 3
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: 6 rue de l'antiquaille, 69005 Lyon.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Les critères intervenant au moment de l'ouverture de la première enveloppe intérieure sont :
— garanties et capacités administratives et financières,
— niveau d'investissement de l'entreprise,
— références professionnelles,
— étendue et technologie du parc de matériel,
— volume d'activité de l'entreprise,
— niveau de sous traitance.
Situation économique et financière:
L'examen des candidatures et des offres sera effectué dans les conditions prévues aux articles 52 à 55 du code des marchés publics.
Niveau(x) minimal/minimaux de normes:
Le candidat fournira les pièces suivantes :
— les déclarations, certificats et attestations prévus aux articles 44 et 45 du Code des marchés publics ainsi que les différentes pièces suivantes :
— le formulaire Dc1 téléchargeable sur service-public.fr ou à l'adresse suivante www.minefi.gouv.fr/formulaires/daj/DC/imprimes_dc/dc4.rtf
— le formulaire Dc2 téléchargeable sur service-public.fr ou à l'adresse suivante http://www.minefi.gouv.fr/formulaires/daj/DC/imprimes_dc/dc5.rtf
— les pouvoirs de la personne habilitée pour engager le candidat y compris, en cas de groupement, les habilitations nécessaires pour représenter les entreprises au stade de la passation du marché,
— si le candidat est en règlement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés,
— un dossier présentant l'entreprise, ses moyens, son fonctionnement.
Capacité technique et professionnelle:
L'examen des candidatures et des offres sera effectué dans les conditions prévues aux articles 52 à 55 du code des marchés publics.
Niveau(x) minimal/minimaux de normes:
Le candidat fournira les pièces suivantes:
— un dossier présentant 4 références de spectacles LIVE en plein air effectuées durant ces 24 derniers mois, en tant que prestataire pour la sonorisation et l'éclairage scénique.
Pour chaque prestation, vous devez fournir :
— le contact d'un responsable de l'événement pouvant être joint,
— une photo du/des plateaux,
— l'Indication du niveau d'intervention (location matériel / prestation complète / gestion d'une seule scène ou de plusieurs pour un festival..),
— l'indication du caractère récurrent de la prestation ou non,
— la durée de la prestation,
— un inventaire du parc de matériel datant de moins d'un an,
— le bilan comptable des trois dernières années, faisant apparaitre les investissements.
Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés: Aucun cautionnement ni garanties ne sont exigés.
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Le mode de règlement est le virement.
Le délai de paiement ne peut excéder 30 jours conformément à l'article 98 du code des marchés publics.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
L'offre pourra être présentée par une entreprise seule ou par un groupement d'entreprises. En cas de groupement, la forme souhaitée par la pouvoir adjudicateur est un groupement solidaire.
Si le groupement attributaire du marché est d'une forme différente, il se verra contraint d'assurer sa transformation pour se conformer au souhait du pouvoir adjudicateur.
Les candidats peuvent présenter une offre, soit en qualité de candidats individuels, soit en qualité de membres d'un ou plusieurs groupements.

Procédure
Période de validité de l'offre: 120 jours
Critères d'attribution
Critère: 1. Capacité de réactivité (30)
2. Valeur technique (40)
3. Prix et échelle de dégressivité (30)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: M. le directeur
Adresse du profil d'acheteur: http://www.achatpublic.com 🌏
URL pour la participation: http://www.achatpublic.com 🌏
URL des documents: http://www.achatpublic.com 🌏

Référence
Dates
Date de début: 2015-01-01 📅
Date de fin: 2018-12-31 📅

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Lyon
Adresse postale: 184 rue Duguesclin
Commune postale: Lyon
Code postal: 69003
Informations sur les délais d'introduction des recours:
— référé pré-contractuel : avant la signature du marché (article L.551-1 du code de justice administrative),
— référé suspension : avant la signature du marché (article L.521-1 du code de justice administrative),
— référé contractuel : après la signature du marché (article L.551-13 du code de justice administrative),
— recours pour excès de pouvoir contre les actes détachables du contrat dans un délai de 2 mois à compter de la publication ou de la notification de l'acte. Les concurrents évincés peuvent utiliser ce recours seulement avant la signature du marché,
— recours contre le contrat ouvert aux concurrents évincés dans un délai de 2 mois à compter de la publication de l'avis de publicité de la conclusion du contrat conformément à l'arrêt du Conseil d'etat no291545 du 16 juillet 2007, Société Tropic Travaux Signalisation.
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Marché renouvelable
La durée du marché à bons de commande est d'un an, renouvelable pour un an par décision expresse du pouvoir adjudicateur, 3 fois au maximum, et ne pourra dépasser 4 ans.
Source: OJS 2014/S 094-164389 (2014-05-13)