La présente opération concerne les services en vue de passer des marchés de maintenance multi-technique de deux nouveaux collèges du Département du Nord (collèges de Nieppe et Saint-Exupéry à Hellemmes), répartis en 2 lots

Informations complémentaires

Adresse de retrait/dépôt physique : attention nouvelle localisation de la Direction de la commande publique :

Immeuble le Forum - entrée B - 2ème étage - bureau 202

43 rue Gustave Delory à Lille

(coordonnées GPS : latitude : 50.6335803, longitude : 3.0685249000000567)

Durée du marché ou délai d'exécution (suite) :

Chaque marché prend effet à la date de notification du marché au titulaire. Les dates prévisionnelles de chaque marché sont :

- début d'exécution : 18.8.2014 (pour les 2 lots) ;

-achèvement ;

-lot no1 : 02/06/2018 ;

-lot no2 : 09/06/2018 ;

La procédure est l'appel d'offres ouvert, en application des articles 10, 33, 57 à 59 du code des marchés français.

Téléchargement ou retrait des documents de la consultation par un opérateur économique :

Tous les documents de la consultation sont consultables sur le site Internet de la collectivité : http://www.lenord.fr/ à la mention 'Marchés publics' ou directement sur https://www.marches-securises.fr/perso/cg59/ sur la procédure correspondante.

L'Opérateur économique peut, à partir de l'intitulé de la procédure, y télécharger l'ensemble des documents de la consultation. Pour cela, une personne physique désignée par l'opérateur économique peut ou non s'y inscrire en ligne et renseigner ses nom et adresse électronique.

Si elle ne s'y inscrit pas, ladite personne (et l'opérateur économique) ne sera pas destinataire des éventuelles modifications de documents de la consultation et/ou des précisions apportées après les date et heure de son téléchargement. Elle est informée que l'offre pourra être déclarée irrégulière si elle est incomplète ou si elle ne respecte pas les exigences formulées dans l'avis de marché et dans les documents de la consultation.

Si elle s'y est inscrite, elle sera informée par mèl des modifications apportées, ce qui lui permettra de télécharger les nouveaux documents et informations.

L'Opérateur économique qui a téléchargé les documents de la consultation peut demander que les plans lui soient également fournis. Cette demande doit être faite auprès de la Direction de la Commande Publique par télécopie au numéro de télécopie ou par courrier envoyé à l'adresse visée à l'article I.2 du présent règlement, du lundi au vendredi (sauf jours fériés ou jours de fermeture exceptionnels), de 9h00 à 12h00 et de 13h45 à 16h45. Il peut venir les retirer à la Direction de la Commande Publique à l'adresse visée à l'article I.2 du présent règlement, du lundi au vendredi (sauf jours fériés ou jours de fermeture exceptionnels), de 9h00 à 12h00 et de 13h45 à 16h45. Les plans seront sur support papier. Les modifications et/ou précisions sur les plans qui seraient apportées après cet envoi lui seront transmises sous la même support.

L'Opérateur économique peut également demander les documents de la consultation. Cette demande doit être faite auprès de la Direction de la Commande Publique par télécopie au numéro de télécopie visé à l'article I.2 du présent règlement ou par courrier envoyé à l'adresse visée à l'article I.2 du présent règlement. Il peut venir les retirer à la Direction de la Commande Publique à l'adresse visée à l'article I.2 du présent règlement, du lundi au vendredi (sauf jours fériés ou jours de fermeture exceptionnels), de 9h00 à 12h00 et de 13h45 à 16h45. Les documents de la consultation lui seront fournis sur support physique électronique à l'exception des plans qui seront sur support papier.

Les modifications et/ou précisions qui seraient apportées après cet envoi lui seront transmises sous le même support.

Modalités de remise du pli par le candidat au pouvoir adjudicateur :

Les plis, quel que soit le mode de transmission, doivent parvenir avant les date et heure limites indiquées au présent avis, le fuseau horaire de référence étant celui de Paris.

Si le candidat souhaite répondre par voie électronique, son pli doit être déposé sur http :// www.lenord.fr à la mention 'Marchés publics' ou sur https ://www.marches-securises.fr/perso/cg59/ sur la procédure correspondante.

Le pli contenant la copie de sauvegarde, s'il y en a un, doit être déposé à la Direction de la Commande Publique à l'adresse visée à l'article I.1 du présent avis, du lundi au vendredi (sauf jours fériés et jours exceptionnels de fermeture des services), de 9h00 à 12h00 et de 13h45 à 16h45 ou être envoyé en recommandé avec avis de réception. Dans chacun de ces cas, le pli est envoyé à l'adresse visée à l'article I.1 du présent avis.

Si le candidat souhaite répondre sur support papier, son pli peut être déposé à la Direction de la Commande Publique, du lundi au vendredi (sauf jours fériés et jours exceptionnels de fermeture des services), de 9h00 à 12h00 et de 13h45 à 16h45 ou être envoyé en recommandé avec avis de réception. Dans chacun de ces cas, le pli est envoyé à l'adresse visée à l'article I.1 du présent avis.

Modalités de sélection des candidatures :

Sur chaque lot, chaque demande de participation (candidature) sera analysée en deux temps :

- la conformité administrative sera admise au regard de la déclaration correspondant à l'imprimé Dc1 (ou l'attestation) dûment remplie et signée par une personne ayant pouvoir pour engager le candidat ;

-les capacités professionnelles, financières et techniques des candidatures conformes administrativement seront analysées sur la base du/des niveau(x) spécifique(s) minimum(aux) exigé(s) à l'article Iii.2. Du présent avis ;

Pour les entreprises nouvellement créées, il sera exigé de fournir les éléments d'information visés au chapitre " conditions de participation " disponibles à la date limite de remise des demandes de participation ou, si elles ne sont pas en mesure de les produire, de justifier de leurs capacités par tout autre moyen. La sélection des candidatures ne s'appliquera que sur les seuls documents fournis dès lors que la date de création est prouvée par tout moyen (copie du récépissé de dépôt du Centre de Formalités des Entreprises (Cfe) ou un extrait du registre du commerce ou toute autre pièce officielle attestant la date de création).

Critères d'analyse des offres :

Les critères de jugement des offres du marché seront analysés sur la base des sous critères et leur sous pondération suivants :

La valeur technique, à hauteur de 40 %, sera appréciée au regard des sous-critères suivants :

A) Pour les prestations de maintenances préventive et corrective (P2) pendant les heures d'ouverture du collège concerné tels qu'indiqués dans la DPGF prestations P2 (notée sur 100 points et ramené à 30 %) :

- le nombre d'heures envisagées : le nombre d'heures indiqué ici correspond au cumul des nombres d'heures indiqués dans la DPGF prestations P2. A défaut, les nombres indiqués dans la DPGF prévaudront et seront cumulés pour l'analyse des offres ;

-et les compétences et expériences professionnelles justifiées au travers des CV des techniciens affectés à l'exécution des prestations de maintenances préventive et corrective pour les équipements et matériels visés dans le tableau ci-dessous. Une expérience professionnelle de 5 ans minimum est exigée pour les prestations de maintenances préventive et corrective sur les installations thermiques ;

Ces items seront notés sur 100 points ramenés à 30 points selon les coefficients indiqués dans le tableau suivant :

- qualité de l'équipe : ascenseurs / Montes Charges / epmr

(noté sur 100)

Nombre d'heures : 70 points

Compétences et expériences professionnelles des techniciens affectés aux différentes prestations : 30 points

Pondération Globale : 15 points

- qualité de l'équipe : Portes et Portails Automatiques

(noté sur 100) :

Nombre d'heures : 60 points

Compétences et expériences professionnelles des techniciens affectés aux différentes prestations : 40 points

Pondération Globale : 5 points

- qualité de l'équipe : Système SSI et ses asservissements - dispositifs de Sécurité Non Asservis (Désenfumage, Compartimentage...) et Dispositifs d'extinction (Extincteurs...)

(noté sur 100) :

Nombre d'heures : 60 points

Compétences et expériences professionnelles des techniciens affectés aux différentes prestations : 40 points

Pondération Globale : 30 points

- qualité de l'équipe : Installations Electriques

(noté sur 100)

Nombre d'heures : 60 points

Compétences et expériences professionnelles des techniciens affectés aux différentes prestations : 40 points

Pondération Globale : 10 points

- qualité de l'équipe : Installations Thermique

(expérience professionnelle de 5 ans minimum exigée)

(noté sur 100)

Nombre d'heures : 60 points

Compétences et expériences professionnelles des techniciens affectés aux différentes prestations : 40 points

Pondération Globale : 40 points

Total : 100 points

Note : 30 %

Les soumissionnaires sont informés que lorsqu'ils soumissionnent aux 2 lots, s'ils présentent leurs moyens humains de façon globale (la même liste pour les 2 lots ou une liste de personnes non affectées), leurs offres seront considérées comme irrégulières sur les 2 lots.

L'Équipe proposée doit comprendre :

- un technicien pour les ascenseurs / montes charges / epmr ;

-un technicien pour les portes et portails automatiques ;

-deux techniciens pour les systèmes SSI et asservissements - dispositifs de sécurité non asservis (désenfumage, compartimentage) et dispositifs d'extinction (extincteurs) ;

-deux techniciens (installations électriques) ;

-un technicien frigoriste et un technicien chauffagiste pour les installations thermiques ;

Cette équipe, affectée à l'exécution des prestations du lot concerné, doit respecter les compétences minimales demandées ci-dessus. Dans le cas où ces compétences minimales ne sont pas respectées pour un lot, l'offre sera considérée comme irrégulière sur ce lot.

Les moyens humains affectés à un lot doivent être différents et distincts de ceux affectés à l'autre lot.

B) Pour les prestations de pilotage et de coordination des interventions de maintenance préventive (noté sur 4 points) :

La qualité des outils de gestion et de planification (Gmao) pour assurer le pilotage des opérations de maintenance préventive accompagnée d'un exemple de plan prévisionnel - type de maintenance reprenant précisément un extrait de la gamme relative aux installations thermiques fixée au CCTP.

C) Pour les prestations d'astreinte (24/24h, 7j/7 en dehors des heures d'ouverture des établissements) en vue d'assurer la continuité du service public sur le lot candidaté (noté sur 6 points) :

La qualité de la méthodologie proposée pour la gestion des interventions sous astreinte prenant en compte la totalité des prestations contractuelles adaptées au lot candidaté.

Le prix, à hauteur de 60 %, sera analysé au regard des sous-critères suivants :

- pour 55 % au regard du montant global et forfaitaire pour la durée totale du marché indiquée dans l'acte d'engagement ;

-pour 5 % au regard du montant total issu de l'application aux prix unitaires indiqués dans le bordereau des prix unitaires des quantités annuelles estimées ;

La note maximale sera attribuée à l'offre la moins disante.

Informations complémentaires :

Tous les documents qui ne sont pas établis en langue française doivent être accompagnés d'une traduction en français certifiée conforme à l'original par un traducteur assermenté.

Le point de départ du marché est la date de sa notification.

Unité monétaire utilisée : l'euro

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 24 avril 2014.