Gestion électronique des documents

Grand port maritime de Bordeaux

Gestion électronique des documents.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2014-12-22. L'appel d'offres a été publié le 2014-11-20.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Avanteam

Qui ?

• Grand port maritime de Bordeaux

Qu'est-ce que c'est ?

• Logiciels de création de documents › Logiciel de gestion des documents

Où ?

• Gironde

Historique des marchés publics

Date	Document
2014-11-20	Avis de marché
2016-03-10	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2014-11-20)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Logiciel de gestion des documents
Quantité ou étendue:

Le marché comprend:— l'achat et l'installation du logiciel,— l'assistance (Paramétrage, transfert de compétence...),— la maintenance (mise à jour du logiciel, support...),Marché à bons de commande sans minimum ni maximum.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Logiciel de gestion des documents 📦

Procédure
Type de procédure: Dialogue compétitif
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Ministère ou toute autre autorité nationale ou fédérale
Nom du pouvoir adjudicateur: Grand port maritime de Bordeaux
Adresse postale: bâtiment D 152, quai de Bacalan, CS 41320
Code postal: 33082
Commune postale: Bordeaux Cedex
Contact
Adresse Internet: https://marches.bordeaux-port.fr 🌏
Courrier électronique: postoffice@bordeaux-port.fr 📧
Téléphone: +33 556905800 📞
Fax: +33 556905877 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-11-20 📅
Date limite de soumission: 2014-12-22 📅
Date de publication: 2014-11-21 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 225-397742
Numéro JO-S: 225
Informations complémentaires

Modalités de retrait des documents: Sur place, ou par voie électronique sur la plateforme https://marches.bordeaux-port.fr. Autres renseignements complémentaires: Déroulement du dialogue compétitif: 1. Suite à la parution de l'annonce, les candidats envoient les documents cités à l'article 5.1 du présent règlement d'appel public à candidatures. 2. Le pouvoir adjudicateur sélectionne les candidats ayant les capacités techniques, professionnelles et financières. 3. Les candidats ne répondant pas à toutes les garanties techniques exigées sont rejetés. 4. Le pouvoir adjudicateur analyse les propositions des candidats retenus. 5. A l'issue de l'analyse, les 5 candidats ayant les meilleures propositions participent au dialogue compétitif et ont accès aux documents suivants: — le règlement de la consultation et son annexe, — le cahier des charges administratives particulières, — l'acte d'engagement et Dc4, — le BPU, — le Dqe. 6. Le dialogue peut se dérouler en autant de phases successives nécessaires au pouvoir adjudicateur pour définir son besoin. Il peut être demandé aux candidats de modifier les propositions successives issues du dialogue. A l'issue de chaque phase, le pouvoir adjudicateur peut écarter les propositions des candidats qui se révèlent inadaptées à son besoin en fonction des critères fixés dans le règlement de la consultation. Il en informe alors le ou les candidats concernés et poursuit le dialogue avec les candidats restants. Tout au long de la phase de dialogue, le pouvoir adjudicateur ne peut révéler aux autres candidats des solutions proposées ou des informations confidentielles communiquées par un candidat dans le cadre de la discussion sans l'accord de celui-ci. 7. Lorsque le pouvoir adjudicateur estime que la discussion est arrivée à son terme, il informe les candidats de la fin du dialogue et leur demande leur offre finale. 8. Les candidats remettent leurs offres finales Pas de rémunération prévue pour les candidats non retenus. Justifications à produire quant aux qualités et capacités du candidat: Autres renseignements demandés: Autres renseignements demandés: === Candidature ===; Autres renseignements demandés: lettre de candidature (Dc1 disponible sur http://www.bercy.gouv.fr/formulaires/daj/DC/imprimes_dc/noti1.rtf); Autres renseignements demandés: déclaration du candidat (Dc2 disponible sur http://www.bercy.gouv.fr/formulaires/daj/DC/imprimes_dc/dc2.rtf); Autres renseignements demandés: les documents relatifs aux pouvoirs de la personne habilitée pour engager le candidat; Autres renseignements demandés: le candidat devra nous préciser s'il fait l'objet ou non d'une procédure de redressement judiciaire ou d'une procédure étrangère équivalente. Dans l'affirmative, il devra produire la copie du ou des jugements à cet effet. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 20.11.2014.

Informations complémentaires

Modalités de retrait des documents: Sur place, ou par voie électronique sur la plateforme https://marches.bordeaux-port.fr.

Autres renseignements complémentaires: Déroulement du dialogue compétitif:

1. Suite à la parution de l'annonce, les candidats envoient les documents cités à l'article 5.1 du présent règlement d'appel public à candidatures.

2. Le pouvoir adjudicateur sélectionne les candidats ayant les capacités techniques, professionnelles et financières.

3. Les candidats ne répondant pas à toutes les garanties techniques exigées sont rejetés.

4. Le pouvoir adjudicateur analyse les propositions des candidats retenus.

5. A l'issue de l'analyse, les 5 candidats ayant les meilleures propositions participent au dialogue compétitif et ont accès aux documents suivants:

— le règlement de la consultation et son annexe,

— le cahier des charges administratives particulières,

— l'acte d'engagement et Dc4,

— le BPU,

— le Dqe.

6. Le dialogue peut se dérouler en autant de phases successives nécessaires au pouvoir adjudicateur pour définir son besoin. Il peut être demandé aux candidats de modifier les propositions successives issues du dialogue.

A l'issue de chaque phase, le pouvoir adjudicateur peut écarter les propositions des candidats qui se révèlent inadaptées à son besoin en fonction des critères fixés dans le règlement de la consultation. Il en informe alors le ou les candidats concernés et poursuit le dialogue avec les candidats restants.

Tout au long de la phase de dialogue, le pouvoir adjudicateur ne peut révéler aux autres candidats des solutions proposées ou des informations confidentielles communiquées par un candidat dans le cadre de la discussion sans l'accord de celui-ci.

7. Lorsque le pouvoir adjudicateur estime que la discussion est arrivée à son terme, il informe les candidats de la fin du dialogue et leur demande leur offre finale.

8. Les candidats remettent leurs offres finales

Pas de rémunération prévue pour les candidats non retenus.

Justifications à produire quant aux qualités et capacités du candidat:

Autres renseignements demandés:

Autres renseignements demandés: === Candidature ===;

Autres renseignements demandés: lettre de candidature (Dc1 disponible sur http://www.bercy.gouv.fr/formulaires/daj/DC/imprimes_dc/noti1.rtf);

Autres renseignements demandés: déclaration du candidat (Dc2 disponible sur http://www.bercy.gouv.fr/formulaires/daj/DC/imprimes_dc/dc2.rtf);

Autres renseignements demandés: les documents relatifs aux pouvoirs de la personne habilitée pour engager le candidat;

Autres renseignements demandés: le candidat devra nous préciser s'il fait l'objet ou non d'une procédure de redressement judiciaire ou d'une procédure étrangère équivalente. Dans l'affirmative, il devra produire la copie du ou des jugements à cet effet.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 20.11.2014.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description: Gestion électronique des documents.
Quantité ou étendue:

Le marché comprend:

— l'achat et l'installation du logiciel,

— l'assistance (Paramétrage, transfert de compétence...),

— la maintenance (mise à jour du logiciel, support...),

Marché à bons de commande sans minimum ni maximum.

Durée de l'accord: 12 mois
Numéro de référence: 14S0025
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Bacalan.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Situation économique et financière:

Déclaration appropriée de banques ou preuve d'une Assurance pour les risques professionnels

Bilans ou extraits de bilans, concernant les trois dernières années, des opérateurs économiques pour Lesquels l'établissement des bilans est obligatoire en vertu de la loi.

Déclaration concernant le chiffre d'affaires global limité aux 3 dernières exercices disponibles.

Capacité technique et professionnelle:

Garanties exigées:

— outil de workflow de documentaires et de formulaires,

— sécurisation des données,

— gestion du courrier entrant,

— fourniture d'un module Qse,

— solution intégrée,

— Interface web pour les utilisateurs.

Les candidats ne pouvant pas répondre à toutes les conditions des garanties exigées, ne pourront pas participer au dialogue compétitif et seront rejetés.

Références sur 3 ans pour des projets similaires: le candidat détaillera les projets similaires aux besoins exprimés dans le programme fonctionnel sur ces trois dernières années.

Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Mode de financement: fonds propres du Port de Bordeaux.

Mode de paiement: virement bancaire.

Délai de paiement: 30 jours.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

Groupement solidaire. Le pouvoir adjudicateur interdit aux candidats de présenter leurs offres en agissant à la fois en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements.

Procédure
Durée de l’accord-cadre en années: 1
Période de validité de l'offre: 180 jours
Critères d'attribution
Critère: 1. Valeur technique (60)
2. Prix des prestations (40)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: M. le président du directoire
Nom: Grand port maritime de Bordeaux
Adresse postale: Cellule des marchés 152 quai de Bacalan bâtiment D CS 41320
URL des documents: https://marches.bordeaux-port.fr 🌏
Adresse postale: transmission par voie électronique obligatoire
Code postal: 00000
URL pour la participation: https://marches.bordeaux-port.fr 🌏

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: 14S0025
Informations complémentaires

Modalités de retrait des documents: Sur place, ou par voie électronique sur la plateforme https://marches.bordeaux-port.fr.

Autres renseignements complémentaires: Déroulement du dialogue compétitif:

1. Suite à la parution de l'annonce, les candidats envoient les documents cités à l'article 5.1 du présent règlement d'appel public à candidatures.

2. Le pouvoir adjudicateur sélectionne les candidats ayant les capacités techniques, professionnelles et financières.

3. Les candidats ne répondant pas à toutes les garanties techniques exigées sont rejetés.

4. Le pouvoir adjudicateur analyse les propositions des candidats retenus.

5. A l'issue de l'analyse, les 5 candidats ayant les meilleures propositions participent au dialogue compétitif et ont accès aux documents suivants:

— le règlement de la consultation et son annexe,

— le cahier des charges administratives particulières,

— l'acte d'engagement et Dc4,

— le BPU,

— le Dqe.

6. Le dialogue peut se dérouler en autant de phases successives nécessaires au pouvoir adjudicateur pour définir son besoin. Il peut être demandé aux candidats de modifier les propositions successives issues du dialogue.

A l'issue de chaque phase, le pouvoir adjudicateur peut écarter les propositions des candidats qui se révèlent inadaptées à son besoin en fonction des critères fixés dans le règlement de la consultation. Il en informe alors le ou les candidats concernés et poursuit le dialogue avec les candidats restants.

Tout au long de la phase de dialogue, le pouvoir adjudicateur ne peut révéler aux autres candidats des solutions proposées ou des informations confidentielles communiquées par un candidat dans le cadre de la discussion sans l'accord de celui-ci.

7. Lorsque le pouvoir adjudicateur estime que la discussion est arrivée à son terme, il informe les candidats de la fin du dialogue et leur demande leur offre finale.

8. Les candidats remettent leurs offres finales

Pas de rémunération prévue pour les candidats non retenus.

Justifications à produire quant aux qualités et capacités du candidat:

Autres renseignements demandés:

Autres renseignements demandés: === Candidature ===;

Autres renseignements demandés: lettre de candidature (Dc1 disponible sur http://www.bercy.gouv.fr/formulaires/daj/DC/imprimes_dc/noti1.rtf);

Autres renseignements demandés: déclaration du candidat (Dc2 disponible sur http://www.bercy.gouv.fr/formulaires/daj/DC/imprimes_dc/dc2.rtf);

Autres renseignements demandés: les documents relatifs aux pouvoirs de la personne habilitée pour engager le candidat;

Autres renseignements demandés: le candidat devra nous préciser s'il fait l'objet ou non d'une procédure de redressement judiciaire ou d'une procédure étrangère équivalente. Dans l'affirmative, il devra produire la copie du ou des jugements à cet effet.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 20.11.2014.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Bordeaux
Adresse postale: 9 rue Tastet
Commune postale: Bordeaux
Code postal: 33000
Téléphone: +33 556993800 📞
Adresse Internet: http://www.ta-bordeaux.juradm.fr 🌏
Fax: +33 556243903 📠
Informations sur les délais d'introduction des recours:

Soit d'un référé précontractuel avant la signature du marché (articles L.551-1 à 12 du code de justice administrative);

— soit d'un référé contractuel après la signature du marché, dans les 31 jours qui suivent la publication de l'avis d'attribution du contrat, ou, à défaut d'un tel avis, dans les six mois qui suivent la date de conclusion de celui-ci (articles L.551-13 à 23 du même code);

— soit d'un recours pour excès de pouvoir dans un délai de 2 mois à compter de la présente décision (articles R.421-1 à 7 du même code);

— soit d'un recours de pleine juridiction dans les 2 mois qui suivent la présente décision.

Source: OJS 2014/S 225-397742 (2014-11-20)

Avis d'attribution de marché (2016-03-10)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 149 490 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Type de pouvoir adjudicateur: Non spécifié
Adresse postale: Bâtiment D, 152 quai de Bacalan, CS 41320

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-03-10 📅
Date de publication: 2016-03-15 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 052-087571
Se réfère à l'avis: 2014/S 225-397742
Numéro JO-S: 52
Informations complémentaires

Références de l'avis initial paru au BOAMP, parution nº: 225 B, annonce nº 152 du 22.11.2014. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 10.3.2016.

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2016-02-19 📅
Nom: Avanteam
Adresse postale: 8-10 rue Newport
Commune postale: Vélizy
Code postal: 78140
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: info@avanteam.fr 📧
Adresse Internet: http://www.avanteam.fr 🌏
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 5

Informations complémentaires
Organe de révision
Informations sur les délais d'introduction des recours:

Soit d'un référé précontractuel avant la signature du marché (articles L.551-1 à 12 du code de justice administrative):

— soit d'un référé contractuel après la signature du marché, dans les 31 jours qui suivent la publication de l'avis d'attribution du contrat, ou, à défaut d'un tel avis, dans les 6 mois qui suivent la date de conclusion de celui-ci (articles L.551-13 à 23 du même code),

— soit d'un recours pour excès de pouvoir dans un délai de 2 mois à compter de la présente décision (articles R.421-1 à 7 du même code),

— soit d'un recours de pleine juridiction dans les deux mois qui suivent la présente décision.

Source: OJS 2016/S 052-087571 (2016-03-10)

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