Fourniture, mise en oeuvre et maintenance des équipements RFID de la future Bibliothèque Multimédia à Vocation Régionale (BMVR) de Caen la mer

Communauté d'agglomération Caen la Mer

Caen la mer a entrepris la construction d'une Bibliothèque Multimédia à Vocation Régionale de 8 500 mètres carrés utiles. Ce projet ambitieux a été confié au cabinet d'architecture néerlandais OMA, dirigé par Rem Koolhaas.
Le présent marché a pour objet la fourniture, la mise en oeuvre et la maintenance des matériels RFID qui équiperont la future BMVR : platines, lecteurs pour les cartes d'adhérent MIFARE, automates de prêt libre-service, boîtes de retour extérieures et intérieures adossées à un robot de tri, portiques antivol, lecteurs portables d'inventaire, terminaux mobiles de prêt-retour.
Le marché comprend également la fourniture des cartes d'adhérent MIFARE ainsi que des étiquettes RFID nécessaires pour l'équipement des collections de la BMVR par son personnel.
Le système RFID devra s'interfacer avec le SIGB Orphée.Net de la société C3rb et fournir également des interfaces logicielles spécifiques :
- transmission en temps réel des informations de comptage des entrées/sorties calculées par les portiques antivol à un système de signalétique dynamique.
- outils logiciels permettant l'utilisation des lecteurs de cartes d'adhérent installés sur certains postes publics par le système de gestion des terminaux publics ou par le portail afin d'assurer l'indentification des usagers.
L'intégration technique et esthétique des matériels RFID dans le futur bâtiment est un aspect très important du projet notamment en ce qui concerne les boîtes de retour et le robot de tri. Protégé par des panneaux de verre transparents (hors marché), théâtralisation mécanisée du lien entre les espaces publics et internes du bâtiment, le système de retour devra permettre aux usagers de pénétrer dans les coulisses de la BMVR en suivant la course des ouvrages depuis les boîtes situées au rez-de-chaussée jusqu'au robot de tri installé au sous-sol et accessible par une trémie.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2014-11-28. L'appel d'offres a été publié le 2014-10-28.

Qui ?

• Communauté d'agglomération Caen la Mer

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Calvados

Historique des marchés publics

Date	Document
2014-10-28	Avis de marché

Avis de marché (2014-10-28)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Matériel d'automatisation de bibliothèque
Quantité ou étendue:

Marché à bons de commandes sans minimum et sans maximum.Matériel hors système de retour (quantités approximatives) :- 15 platines,- 9 automates de prêt-retour libre-service,- 7 portiques antivol 2 unités de passage,- 1 portique antivol 4 unités de passage,- 4 lecteurs portables d'inventaire,- 4 terminaux mobiles pour le prêt-retour,- 30 lecteurs de cartes d'adhérent MIFARE (hors lecteurs pour automates et boîtes de retour).Système de retour :- 1 boîte extérieure (rez-de-chaussée),- 3 boîtes intérieures (rez-de-chaussée),- 1 robot de tri à 9 bennes (sous-sol),- 1 système de transport des documents du rez-de-chaussée jusqu'au sous-sol,- 4 bennes complémentaires,- difficultés techniques : fixation des boîtes sur une paroi en verre coupe-feu installée en limite de trémie avec accès possible aux boîtes pour l'exploitation et la maintenance ; 7 m de dénivelé entre le rez-de-chaussée et le sous-sol avec une trémie relativement étroite ; fonctionnement du robot de tri visible par le public.Consommables (quantités approximatives) :- étiquettes RFID pour 800 000 imprimés et 80 000 CD/DVD,- 30 000 cartes de lecteurs MIFARE.900 000

Valeur totale du marché: 900 000 💰
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Matériel d'automatisation de bibliothèque 📦

Procédure
Type de procédure: Dialogue compétitif
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Communauté d'agglomération Caen la mer
Adresse postale: 16 rue Rosa Parks, CS 15094
Code postal: 14050
Commune postale: Caen Cedex 4
Contact
Adresse Internet: http://www.caenlamer.fr 🌏
Courrier électronique: commande.publique@agglo-caen.fr 📧

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-10-28 📅
Date limite de soumission: 2014-11-28 📅
Date de publication: 2014-10-31 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 210-371622
Numéro JO-S: 210
Informations complémentaires

l'Unité monétaire est l'euro. Les candidatures devront être transmises par voie électronique à l'adresse : https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2014_r0TRWM5Eis&v=1&selected=0. La sélection des candidatures se fera au regard des capacités professionnelles, techniques et financières telles qu'elles ressortent du dossier de candidature remis par le candidat. Une fois les candidats sélectionnés, Caen la mer adressera à chacun d'entre eux le programme fonctionnel et le règlement de consultation à partir desquels ils seront invités à remettre une offre dans un délai qui leur sera précisé. La phase de dialogue comportera au moins 1 cycle d'audition au cours duquel les candidats sélectionnés pourront être éliminés par application des critères de jugement des offres. La durée prévue pour la phase de dialogue est de 5 mois. Le dialogue portera essentiellement sur le système de retour et s'établira autour des éléments suivants : plans et représentations 2d/3d du système, choix techniques restant ouverts, performances, conditions d'exploitation et de maintenance, sécurité du public et du personnel, aspects esthétiques (sur la base de photos de réalisations équivalentes, de la présentation physique de certains éléments...), etc. L'Indemnisation prévue pour les candidats ayant participé à tous les cycles de la phase de dialogue est de 2 500 EUR (TTC). À titre indicatif, les prestations sont prévues pour débuter en avril 2015 Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 28.10.2014.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Le présent marché a pour objet la fourniture, la mise en oeuvre et la maintenance des matériels RFID qui équiperont la future BMVR : platines, lecteurs pour les cartes d'adhérent MIFARE, automates de prêt libre-service, boîtes de retour extérieures et intérieures adossées à un robot de tri, portiques antivol, lecteurs portables d'inventaire, terminaux mobiles de prêt-retour.

Le marché comprend également la fourniture des cartes d'adhérent MIFARE ainsi que des étiquettes RFID nécessaires pour l'équipement des collections de la BMVR par son personnel.

Le système RFID devra s'interfacer avec le SIGB Orphée.Net de la société C3rb et fournir également des interfaces logicielles spécifiques :

- transmission en temps réel des informations de comptage des entrées/sorties calculées par les portiques antivol à un système de signalétique dynamique.

- outils logiciels permettant l'utilisation des lecteurs de cartes d'adhérent installés sur certains postes publics par le système de gestion des terminaux publics ou par le portail afin d'assurer l'indentification des usagers.

L'intégration technique et esthétique des matériels RFID dans le futur bâtiment est un aspect très important du projet notamment en ce qui concerne les boîtes de retour et le robot de tri. Protégé par des panneaux de verre transparents (hors marché), théâtralisation mécanisée du lien entre les espaces publics et internes du bâtiment, le système de retour devra permettre aux usagers de pénétrer dans les coulisses de la BMVR en suivant la course des ouvrages depuis les boîtes situées au rez-de-chaussée jusqu'au robot de tri installé au sous-sol et accessible par une trémie.

Les variantes sont acceptées ✅
Quantité ou étendue:

Marché à bons de commandes sans minimum et sans maximum.

Matériel hors système de retour (quantités approximatives) :

- 15 platines,

- 9 automates de prêt-retour libre-service,

- 7 portiques antivol 2 unités de passage,

- 1 portique antivol 4 unités de passage,

- 4 lecteurs portables d'inventaire,

- 4 terminaux mobiles pour le prêt-retour,

- 30 lecteurs de cartes d'adhérent MIFARE (hors lecteurs pour automates et boîtes de retour).

Système de retour :

- 1 boîte extérieure (rez-de-chaussée),

- 3 boîtes intérieures (rez-de-chaussée),

- 1 robot de tri à 9 bennes (sous-sol),

- 1 système de transport des documents du rez-de-chaussée jusqu'au sous-sol,

- 4 bennes complémentaires,

- difficultés techniques : fixation des boîtes sur une paroi en verre coupe-feu installée en limite de trémie avec accès possible aux boîtes pour l'exploitation et la maintenance ; 7 m de dénivelé entre le rez-de-chaussée et le sous-sol avec une trémie relativement étroite ; fonctionnement du robot de tri visible par le public.

Consommables (quantités approximatives) :

- étiquettes RFID pour 800 000 imprimés et 80 000 CD/DVD,

- 30 000 cartes de lecteurs MIFARE.

Durée de l'accord: 48 mois

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

DC1 (lettre de candidature) et DC2 (déclaration du candidat) dernière version disponible sur le site du Minefi (http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-candidat) ; le pouvoir de la personne habilitée à engager le candidat (extrait kbis et délégation de pouvoir le cas échéant).

Situation économique et financière:

Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires relatif aux fournitures objet du contrat (systèmes d'automatisation RFID pour les bibliothèques), réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles.

Capacité technique et professionnelle:

- déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années.

- liste des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant les éléments suivants : nom du client et contact (nom, fonction, téléphone et mail), attestation de satisfaction du client, montant HT du projet, date de réalisation, nom du SIGB interfacé avec les équipements RFID, volumétrie en termes d'équipements, éléments éventuels en lien avec le projet de la CACLM concernant notamment le système de retour des documents;

Les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique;

- indication des titres d'études et professionnels de l'opérateur économique et/ou des cadres de l'entreprise et notamment des responsables de prestation de services de même nature que celle du contrat (systèmes d'automatisation RFID pour les bibliothèques);

- déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de contrats de même nature;

- description de l'équipement technique, des mesures employées par l'opérateur économique pour s'assurer de la qualité et des moyens d'étude et de recherche de son entreprise.

Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Financement sur fonds propres (budget investissement de la communauté d'agglomération Caen la mer) et apport de subvention (État, Conseil régional de Basse-Normandie).

Mode de règlement : virement administratif dans les conditions fixées à l'article 98 du code des marchés publics (paiement à 30 jours maximum)

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

En cas de groupement, la forme selon laquelle les attributaires du marché devront être groupés, est le groupement solidaire.

Procédure
Durée de l’accord-cadre en mois: 48
Nombre de candidats envisagé: 3
Date d'envoi des invitations: 2014-12-15 📅
Période de validité de l'offre: 120 jours
Critères d'attribution
Critère: 1. Qualité technique, fonctionnelle et ergonomique hors intégration dans le bâtiment (25)
2. Qualité technique et esthétique de l'intégration dans le bâtiment (25)
3. Qualité des prestations de services (20)
4. Prix des prestations (30)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Other
Contact
Point de contact: M. le président
Adresse du profil d'acheteur: http://www.achatpublic.com 🌏
Nom: Communauté d'agglomération Caen la mer
URL pour la participation: http://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2014_r0TRWM5Eis&v=1&selected=0 🌏

Référence
Informations complémentaires

l'Unité monétaire est l'euro.

Les candidatures devront être transmises par voie électronique à l'adresse : https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2014_r0TRWM5Eis&v=1&selected=0.

La sélection des candidatures se fera au regard des capacités professionnelles, techniques et financières telles qu'elles ressortent du dossier de candidature remis par le candidat.

Une fois les candidats sélectionnés, Caen la mer adressera à chacun d'entre eux le programme fonctionnel et le règlement de consultation à partir desquels ils seront invités à remettre une offre dans un délai qui leur sera précisé.

La phase de dialogue comportera au moins 1 cycle d'audition au cours duquel les candidats sélectionnés pourront être éliminés par application des critères de jugement des offres.

La durée prévue pour la phase de dialogue est de 5 mois.

Le dialogue portera essentiellement sur le système de retour et s'établira autour des éléments suivants : plans et représentations 2d/3d du système, choix techniques restant ouverts, performances, conditions d'exploitation et de maintenance, sécurité du public et du personnel, aspects esthétiques (sur la base de photos de réalisations équivalentes, de la présentation physique de certains éléments...), etc.

L'Indemnisation prévue pour les candidats ayant participé à tous les cycles de la phase de dialogue est de 2 500 EUR (TTC).

À titre indicatif, les prestations sont prévues pour débuter en avril 2015

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 28.10.2014.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Caen
Adresse postale: 3 rue Arthur Le Duc
Commune postale: Caen Cedex 4
Code postal: 14050
Courrier électronique: greffe.ta-caen@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 231707272 📞
Fax: +33 231524217 📠
Informations sur les délais d'introduction des recours:

- référé précontractuel prévu aux articles L551-1 à L551-12 et R551-1 du code de justice administrative (CJA), pouvant être exercé depuis le début de la procédure de passation jusqu'à la signature du contrat;

- référé contractuel prévu aux articles L551-13 à L551-23 du CJA, pouvant être exercé dans les délais prévus à l'article R551-7 du CJA;

- recours de pleine juridiction ouvert aux concurrents évincés (dans le délai de 2 mois à compter de la date à laquelle la conclusion de contrat est rendue publique);

- recours contre une décision administrative prévu aux articles R421-1 à R421-7 du CJA (dans le délai de 2 mois à compter de la notification ou publication de la décision de l'organisme);

- recours de pleine juridiction exercé par tout concurrent évincé de la conclusion d'un contrat administratif contestant la validité de ce contrat ou de certaines de ses clauses, assorti le cas échéant de demandes indemnitaires, dans un délai de deux mois à compter de l'accomplissement des mesures de publicité appropriées (conséquence de la jurisprudence du Conseil d'état du 16 juillet 2007, Société Tropic Travaux Signalisation - req. nº 291545).

Source: OJS 2014/S 210-371622 (2014-10-28)

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