fourniture, intégration et maintenance d'une solution de GED transversale au sein du département du Morbihan
la présente procédure est un dialogue compétitif dont l'objectif est de doter de Département d'une gestion électronique de document (GED) capable de couvrir, à terme, l'ensemble de ses besoins fonctionnels (par exemple: gestion du courrier, dossiers sociaux, dématérialisation des pièces comptables et financières, pièces justificatives des dossiers de demandes de subventions).
Dans un premier temps, le Département commencera la mise en place de la GED par les domaines suivants:
— maison départementale de l'autonomie: gestion des demandes des personnes en situation de handicap,
— direction générale des interventions sanitaires et sociales : gestion des prestations destinées aux personnes en situation de handicap et des prestations destinées aux personnes âgées,
— divers services: gestion des aides accessibles via le guichet en ligne des aides départementales (subventions aux étudiants, BAFA, aide aux transports scolaires),
— une direction pilote: gestion des pièces comptables (bons de commande, factures et pièces justificatives).
L'objectif étant bien évidement d'étendre au fur et à mesure le périmètre.
Pour cela, la procédure de consultation vise à sélectionner une solution qui puisse répondre à la quasi-totalité des besoins. Les équipes internes du Département devront pouvoir s'approprier suffisamment cette solution, afin d'être en capacité de la déployer sur de nouveaux domaines en toute autonomie, sans recourir systématiquement à un prestataire.
La complexité du projet est l'une des raisons qui a conduit le Département à retenir une procédure de dialogue compétitif.
En résumé, cette consultation vise à répondre aux questions suivantes:
— unicité de l'outil de GED,
— acquisition de l'autonomie du personnel du Département dans les déploiements,
— évolutivité et interopérabilité de la solution.
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2014-03-18.
L'appel d'offres a été publié le 2014-02-07.
Qui ?
Qu'est-ce que c'est ?
Historique des marchés publics
| Date |
Document |
| 2014-02-07
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Avis de marché
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