Fourniture, installation, mise en service et maintenance de systèmes d'information d'imagerie médicale (PACS et RIS) et prestations connexes

Quantité ou étendue

Conformément à l'article 10 du Code des marchés publics, le marché est décomposé en 2 lots définis comme suit :Lot no 1 : Fourniture, installation, mise en service et maintenance d'un système d'information Imagerie et Explorations Fonctionnelles (Ris),Lot no 2 : Fourniture, installation, mise en service et maintenance d'un système d'archivage et de Partage d'images (Pacs).Les candidatures peuvent concerner un ou deux lots : les candidats doivent présenter une offre distincte pour chaque lot auxquels ils répondent.le marché est décomposé de 2 phases :-Fourniture, installation et mise en service,-Garantie et Maintenance des équipements.les prestations seront exécutées à compter de la notification du marché dans les délais ci-dessous :- phase 1 (fourniture, installation, mise en service, formation...) : dans la limite de 9 mois maximum,- phase 2 (garantie et maintenance) : à compter de la Vérification de Service Régulier et pour une durée totale de 5 ans, comprenant première année de garantie et extension de garantie

Informations complémentaires

1 ° Jugement des propositions :

Les modalités de jugement des propositions sont déterminées par l'article 1.II du Code des marchés publics prescrivant le respect des principes suivants :

- liberté d'accès à la commande publique ;

- égalité de traitement des candidats ;

- transparence de la procédure ;

Les négociations sont interdites.

Les candidats seront informés du résultat de la consultation conformément à l'article 59 du Code des marchés publics.

2 ° Avant la date limite de remise des offres :

Les candidats qui le souhaitent ont la possibilité de se rendre sur le site du Centre Hospitalier pour prendre connaissance de sa situation et mieux définir/préparer leur réponse, notamment pour la qualification du réseau informatique du Centre Hospitalier demandée (contacts : Messieurs Denneulin et vanhaverbecke).

Le mode de transmission privilégiée des offres est le format électronique, compte tenu de l'objet du marché.

3 ° Analyse des offres (se reporter également à l'article 6 du Règlement de la Consultation) :

Les deux critères de jugement des offres sont ainsi décomposés :

Prix des prestations (40%) comprenant les coûts suivants :

- prestations fixes et forfaitaires ;

-prestations forfaitaires relatives à la fourniture du RIS et/ou du pacs ;

-prestations à bons de commande ;

Appréciation de la valeur technique (60%) : Il est exigé de chaque candidat la production d'un mémoire technique permettant d'apprécier l'adéquation aux besoins en termes de fonctionnalités (complétude, richesse, ergonomie, facilité d'utilisation) pour les producteurs et utilisateurs de données et comprenant

- une description technique de l'offre (y compris dans ses aspects Infrastructure, qualification technique du réseau informatique du centre Hospitalier, intégration aux SIH, respect des standards ihe, dicom...) ;

-la méthodologie de réalisation des prestations ;

-un planning prévisionnel avec mentions des délais de réalisation pour chaque phase ;

-les services proposés (formation, accompagnement, contrôle Qualité, SAV, garantie, maintenance...) ;

-les moyens humains déployés pour l'exécution des prestations (l'attention sera notamment portée sur le profil des intervenants - curriculum vitae, domaine d'intervention -, la disponibilité et la réactivité des acteurs, la conduite de projet) ;

il est exigé du soumissionnaire de procéder à une présentation de l'offre la mieux adaptée aux besoins de l'établissement dans les locaux du centre hospitalier. Cette présentation sera coordonnée et organisée en accord avec la Direction des Systèmes d'information, coordinatrice pour cette mise en concurrence, et les services utilisateurs. La date prévue pour chaque présentation sera communiquée aux candidats

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 22.1.2014.

Habilitation à exercer l'activité professionnelle

Une note présentant la société ou le groupement est demandé à chaque candidat. En outre, les candidats indiqueront les actions mises en place pour souscrire aux objectifs suivants : insertion sociale par l'activité économique, égalité professionnelle homme-femme, respect des droits fondamentaux prévus par les conventions internationales de l'oit, plan de formation, protection et sécurité du personnel/protocole spécifique aux conditions de travail, modalités de contrôle des prestations assurées en sous-traitance.

Situation économique et financière

Renseignements concernant la capacité économique et financière du candidat ou du groupement tels que prévus à l'article 45 du Code des Marchés Publics ; déclaration concernant le chiffre d'affaire global et chiffre d'affaires concernant les prestations d'études auxquels se réfère le marché réalisé au cours des 3 derniers exercices.

Niveau(x) minimal/minimaux de normes

Il est expressément attendu des candidats qu'ils disposent des capacités en corrélation avec les prestations demandées dans le dossier de consultation des entreprises. En tout état de cause, la preuve des capacités économiques et financières est à la charge des candidats : le pouvoir adjudicateur admet des modes alternatifs de preuve desdites capacités

Capacité technique et professionnelle

Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel encadrant pour chacune des 3 dernières années. Liste des principaux contrats effectués au cours des 3 dernières années indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé, ou tout autre moyen permettant d'accréditer ces références dès lors qu'elles se rapportent à l'objet de la présente consultation, avec précision des compétences du candidat ou du groupement dans le(s) domaine(s) de compétences décliné(s) dans le(s) lot(s) faisant l'objet d'une remise d'offres.

Dépôts et garanties exigés

Une retenue de garantie est exigée, au taux de 5%. La retenue de garantie peut être remplacée, au gré du titulaire, par une garantie à première demande ou par une caution personnelle et solidaire. La retenue de garantie est remboursée et les établissements ayant accordé leur caution ou leur garantie à première demande sont libérés un mois au plus tard après expiration du délai de garantie.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché

Aucune forme de groupement n'est imposée par le pouvoir adjudicateur sous réserve que les candidats disposent de toutes les capacités pour répondre à l'objet du présent marché. Le pouvoir adjudicateur interdit aux candidats de présenter leurs offres en agissant à la fois en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements (article 51 du code des marchés publics). Les conditions de recours à la sous-traitance sont fixées par les articles 112 à 117 du code des marchés publics. En cas d'attribution du marché à un groupement conjoint, le mandataire du groupement sera solidaire, pour l'exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles.