Fourniture, installation, mise en service et maintenance d'automates de dispensation nominative de médicaments et fourniture de consommables associés

CHR d'Orléans

Fourniture, installation, mise en service et maintenance d'automates de dispensation nominative de médicaments et fourniture de consommables associés.
Pour le lot 1 poste 1, le lot 2 poste 1 et le lot 3 : le marché est conclu à compter de la date de notification jusqu'à l'échéance de la période de garantie.
Pour le lot 1 postes 2 et 3 et le lot 2 postes 2 et 3 :Le marché est conclu de la date de notification pour une durée de un an reconductible tacitement trois fois un an. La durée totale du marché période(s) de reconduction incluse(s) ne pourra pas excéder 4 ans.
Pour le lot 1 poste 2 et le lot 2 poste 2, le début d'exécution des prestations débutera à la fin de la garantie des automates.
La date de notification prévisible est fixée courant août 2014.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2014-06-04. L'appel d'offres a été publié le 2014-04-24.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2014-04-24 Avis de marché
2014-05-02 Informations complémentaires
2014-05-09 Informations complémentaires
2014-09-26 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2014-04-24)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Distributeurs automatiques
Quantité ou étendue:
la procédure comporte 3 lots :Lot 1 :- poste 1 : fourniture, installation, mise en service d'automates de dispensation par sur conditionnement de doses pour le secteur MCO du CHR d'orléans comprenant 1050 lits dont environ 750 à 800 éligibles à la DIN.- Poste 2 : Maintenance de l'automate objet du poste 1.- Poste 3 : fourniture de consommables pour l'automate objet du poste 1.lot 2 :Poste 1 : fourniture, installation, mise en service d'automates de dispensation de doses déconditionnées ou vrac puis reconditionnées pour le secteur EHPAD, secteur longue durée, SSR et UCSAMA du CHR d'Oléans comprenant environ 1 250 lits. (Chiffres actuels de l'UCSAMA 250 détenus traités à prévoir en évolution avec la nouvelle prison environ 600 détenus avec traitements à prévoir à terme).Poste 2 : Maintenance de l'automate objet du poste 1.Poste 3 : fourniture de consommables pour l'automate objet du poste 1.lot 3 : fourniture, installation, mise en service et maintenance d'une déconditionneuse électrique des formes orales sêches en blisters.les prestations feront l'objet de marchés à bons de commande conclu en mono titularisation en application de l'article 77 du CMP qui de par leur nature sont assimilées à des accords cadres au sens du droit communautaire.pour les postes 1 du lot 1 et du lot 2 ainsi que pour le lot 3, le marché est arrêté sans quantité minimale et avec une quantité maximale de 2 automates.Le CHR d'orléans pourrait déclarer sans suite soit le lot 1 soit le lot 2 et ainsi retenir 2 automates sur le lot restant.pour les postes 2 et 3 du lot 1 et du lot 2, le marché est arrêté sans montant ni quantité.Des fournitures objet du présent marché pourront être choisies à titre exceptionnel sur le catalogue du fournisseur. Il est précisé que ces produits seront strictement conformes à l'objet du marché. Le montant annuel consacré à des achats de fournitures sur catalogue ne pourra dépasser 15% du montant annuel des achats par lot1 000 000
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Valeur totale du marché: 1 000 000 💰
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Distributeurs automatiques 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: CHR d'Orléans
Adresse postale: 1 rue Porte Madeleine, BP 2439
Code postal: 45032
Commune postale: Orléans Cedex 1
Contact
Courrier électronique: cellule.marches-dal@chr-orleans.fr 📧

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-04-24 📅
Date limite de soumission: 2014-06-04 📅
Date de publication: 2014-04-29 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 083-144102
Numéro JO-S: 83
Informations complémentaires
options obligatoires : Les options détaillées au CCTP seront obligatoirement proposées et chiffrées ; dans le cas contraire l'offre sera considérée comme incomplète et ne sera pas examinée. les offres seront analysées et jugées selon les critères énoncés ci-dessous. Chaque critère sera noté sur 10 (10 étant la note maximale) et pondéré de la manière suivante : Critère A : Fonctionnalités, ergonomie : coefficient de pondération 4 critère B : Performances techniques : coefficient de pondération 3 critère C : Coût d'acquisition et de fonctionnement : coefficient de pondération 3 -coût d'acquisition : coefficient de pondération : 2 -Coût de fonctionnement : coefficient de pondération : 1 pour les lots 1 et 2 uniquement, les candidats doivent proposer en option : Une extension de garantie d'un an sur l'ensemble des automates proposés (logiciels et interfaces inclus). Cette proposition sera clairement détaillée et chiffrée dans leur offre. la connexion aux logiciels Robot - actipidos© et Robot - icip© Options facultatives : Les candidats ont la possibilité de proposer en option : Pour l'ensemble des lots : les accessoires et/logiciels venant compléter l'offre de base. Pour le lot no2, une solution optique de contrôle en fin de conditionnement peut être proposée pour les lots 1 et 2, des échantillons doivent obligatoirement être fournis. Les candidats fourniront quelques échantillons : Pour le lot 1 : de médicaments sur conditionnés avec la solution technique proposée, pour le lot 2 : de médicaments conditionnés avec la solution technique proposée. Les offres dont les échantillons ne seraient pas fournis au moment du dépôt des offres ou dont les échantillons ne seraient pas correctement étiquetés individuellement et identiques aux références indiquées dans l'offre (même référence, même conditionnement) seront considérés comme incomplètes et seront déclarées irrégulières. une visite sur site des locaux de la PUI est obligatoire. Celle-Ci a pour but de visualiser les contraintes d'installation et de faire toutes les propositions d'aménagement et d'implantation qui paraitraient les plus pertinentes pour optimiser l'installation des automates proposés et faciliter les organisations de travail des agents de la Pui. La visite sur site est fixée au :Lundi 26.5.2014 Heure du rendez-vous : 10:00 lieu du rendez vous : Pharmacie Centrale du Centre Hospitalier Régional. 14 avenue de l'Hôpital 45100 Orléans La Source Début de la visite : 10:15. Les candidats doivent se faire connaître au plus tard le 23.5.2014 avant la date de visite auprès de : - M. Plocco : pierre.plocco@chr-orleans.fr - Mme Hermelin : isabelle.hermelin@chr-orleans.fr - M. Schiratti : jean-pierre.schiratti@chr-orleans.fr au cours de la phase d'analyse des offres, le centre hospitalier régional d'Orléans se réservera la possibilité de demander à l'ensemble des candidats dont l'offre est conforme : - dans un premier temps, une présentation de type Powerpoint du système proposé. Le candidat sera informé de la date de la présentation par voie de mail, courrier ou télécopie après la date limite de remise des offres. Le candidat peut également contacter M. Schiratti au +33 238613116 afin de convenir d'une date de présentation. Le système présenté devra être impérativement conforme à la proposition du candidat. dans un second temps, une visite pourra être organisée sur un site installé. Cette visite devra se dérouler dans le respect des modalités fixées par le pouvoir adjudicateur, à savoir : Plusieurs représentants du centre hospitalier régional d'Orléans pourront y assister sans que les frais générés par cette visite ne dépassent ceux habituellement pratiqués dans la fonction publique, les appareils présentés devront être impérativement conformes à la proposition du candidat. Pièces relatives à la candidature la lettre de candidature (formulaire Dc1 ou son équivalent) et habilitation du mandataire par ses co-traitants, dûment complétée datée et signée accompagnée de son annexe la déclaration du candidat (formulaire Dc2 ou équivalent) complété des renseignements suivants : la rubrique D1 du formulaire Dc2. : Déclaration concernant le chiffre d'affaires hors taxes des trois derniers exercices disponibles. Si le candidat est objectivement dans l'impossibilité de produire, pour justifier de sa capacité financière l'un des documents fixés par l'arrêté du 28 août 2006, il peut prouver sa capacité financière par tout autre document considéré comme équivalent par le pouvoir adjudicateur. La rubrique E du formulaire Dc2 énumérant les principales fournitures ou des principaux services fournis au cours des trois dernières années indiquant le montant, le destinataire public ou privé : Références clients (renseignement fourni à titre indicatif). Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 24.4.2014.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Fourniture, installation, mise en service et maintenance d'automates de dispensation nominative de médicaments et fourniture de consommables associés.
Pour le lot 1 poste 1, le lot 2 poste 1 et le lot 3 : le marché est conclu à compter de la date de notification jusqu'à l'échéance de la période de garantie.
Pour le lot 1 postes 2 et 3 et le lot 2 postes 2 et 3 :Le marché est conclu de la date de notification pour une durée de un an reconductible tacitement trois fois un an. La durée totale du marché période(s) de reconduction incluse(s) ne pourra pas excéder 4 ans.
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Pour le lot 1 poste 2 et le lot 2 poste 2, le début d'exécution des prestations débutera à la fin de la garantie des automates.
La date de notification prévisible est fixée courant août 2014.
Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: Fourniture, installation, mise en service d'automates de dispensation par sur conditionnement de doses pour le secteur MCO
Brève description:
Fourniture, installation, mise en service d'automates de dispensation par sur conditionnement de doses pour le secteur MCO
Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: Fourniture, installation, mise en serive d'automates de dispensation de doses déconditionnées ou vrac puis reconditionnées pour le secteur EHPAD, secteur longue durée, SSR et UCSAMA du CHRO
Brève description:
Fourniture, installation, mise en serive d'automates de dispensation de doses déconditionnées ou vrac puis reconditionnées pour le secteur EHPAD, secteur longue durée, SSR et UCSAMA du CHRO
Numéro du lot: 3
Intitulé du lot: Fourniture, installation, mise en service et maintenance d'une déconditionneuse électrique des formes orales et sèches en blisters
Brève description:
Fourniture, installation, mise en service et maintenance d'une déconditionneuse électrique des formes orales et sèches en blisters
Quantité ou étendue:
la procédure comporte 3 lots :
Lot 1 :
- poste 1 : fourniture, installation, mise en service d'automates de dispensation par sur conditionnement de doses pour le secteur MCO du CHR d'orléans comprenant 1050 lits dont environ 750 à 800 éligibles à la DIN.
- Poste 2 : Maintenance de l'automate objet du poste 1.
- Poste 3 : fourniture de consommables pour l'automate objet du poste 1.
lot 2 :
Poste 1 : fourniture, installation, mise en service d'automates de dispensation de doses déconditionnées ou vrac puis reconditionnées pour le secteur EHPAD, secteur longue durée, SSR et UCSAMA du CHR d'Oléans comprenant environ 1 250 lits. (Chiffres actuels de l'UCSAMA 250 détenus traités à prévoir en évolution avec la nouvelle prison environ 600 détenus avec traitements à prévoir à terme).
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Poste 2 : Maintenance de l'automate objet du poste 1.
Poste 3 : fourniture de consommables pour l'automate objet du poste 1.
lot 3 : fourniture, installation, mise en service et maintenance d'une déconditionneuse électrique des formes orales sêches en blisters.
les prestations feront l'objet de marchés à bons de commande conclu en mono titularisation en application de l'article 77 du CMP qui de par leur nature sont assimilées à des accords cadres au sens du droit communautaire.
pour les postes 1 du lot 1 et du lot 2 ainsi que pour le lot 3, le marché est arrêté sans quantité minimale et avec une quantité maximale de 2 automates.
Le CHR d'orléans pourrait déclarer sans suite soit le lot 1 soit le lot 2 et ainsi retenir 2 automates sur le lot restant.
pour les postes 2 et 3 du lot 1 et du lot 2, le marché est arrêté sans montant ni quantité.
Des fournitures objet du présent marché pourront être choisies à titre exceptionnel sur le catalogue du fournisseur. Il est précisé que ces produits seront strictement conformes à l'objet du marché. Le montant annuel consacré à des achats de fournitures sur catalogue ne pourra dépasser 15% du montant annuel des achats par lot
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Numéro de référence: DSE AO 2014-49
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Centre hospitalier régional d'Orléans, 45067 Orléans Cedex 2.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés: Versement d'une avance qu'après constitution d'une garantie à première demande.
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Budget d'investissement, d'exploitation, virement bancaire sur mandat administratif à 50 jours à réception de la facture selon les modalités fixées au code des marchés publics.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché: Groupement conjoint avec mandataire solidaire.

Procédure
Période de validité de l'offre: 210 jours
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Other
Contact
Adresse du profil d'acheteur: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/index.jsp 🌏
Nom: Centre hospitalier régional d'Orléans
Adresse postale: Direction des services économiques 1 rue Porte Madeleine BP 2439
Point de contact: M. Schiratti
Téléphone: +33 238613116 📞
Fax: +33 238744726 📠
Adresse postale: 1 rue Porte Madeleine BP 2439
Point de contact: Direction des services économiques cellule juridique marchés publics
Téléphone: +33 238744027 📞
Point de contact: Direction des services economiques cellule juridique marchés publics
URL pour la participation: https://www.achats-hopitaux.com 🌏
Courrier électronique: greffe.ta-orleans@juradm.fr 📧

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: DSE AO 2014-49
Informations complémentaires
options obligatoires :
Les options détaillées au CCTP seront obligatoirement proposées et chiffrées ; dans le cas contraire l'offre sera considérée comme incomplète et ne sera pas examinée.
les offres seront analysées et jugées selon les critères énoncés ci-dessous.
Chaque critère sera noté sur 10 (10 étant la note maximale) et pondéré de la manière suivante :
Critère A : Fonctionnalités, ergonomie : coefficient de pondération 4
critère B : Performances techniques : coefficient de pondération 3
critère C : Coût d'acquisition et de fonctionnement : coefficient de pondération 3
-coût d'acquisition : coefficient de pondération : 2
-Coût de fonctionnement : coefficient de pondération : 1
pour les lots 1 et 2 uniquement, les candidats doivent proposer en option :
Une extension de garantie d'un an sur l'ensemble des automates proposés (logiciels et interfaces inclus). Cette proposition sera clairement détaillée et chiffrée dans leur offre.
la connexion aux logiciels Robot - actipidos© et Robot - icip©
Options facultatives :
Les candidats ont la possibilité de proposer en option :
Pour l'ensemble des lots : les accessoires et/logiciels venant compléter l'offre de base.
Pour le lot no2, une solution optique de contrôle en fin de conditionnement peut être proposée
pour les lots 1 et 2, des échantillons doivent obligatoirement être fournis. Les candidats fourniront quelques échantillons :
Pour le lot 1 : de médicaments sur conditionnés avec la solution technique proposée,
pour le lot 2 : de médicaments conditionnés avec la solution technique proposée.
Les offres dont les échantillons ne seraient pas fournis au moment du dépôt des offres ou dont les échantillons ne seraient pas correctement étiquetés individuellement et identiques aux références indiquées dans l'offre (même référence, même conditionnement) seront considérés comme incomplètes et seront déclarées irrégulières.
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une visite sur site des locaux de la PUI est obligatoire. Celle-Ci a pour but de visualiser les contraintes d'installation et de faire toutes les propositions d'aménagement et d'implantation qui paraitraient les plus pertinentes pour optimiser l'installation des automates proposés et faciliter les organisations de travail des agents de la Pui.
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La visite sur site est fixée au :Lundi 26.5.2014
Heure du rendez-vous :
10:00
lieu du rendez vous :
Pharmacie Centrale du Centre Hospitalier Régional.
14 avenue de l'Hôpital
45100 Orléans La Source
Début de la visite : 10:15.
Les candidats doivent se faire connaître au plus tard le 23.5.2014 avant la date de visite auprès de :
au cours de la phase d'analyse des offres, le centre hospitalier régional d'Orléans se réservera la possibilité de demander à l'ensemble des candidats dont l'offre est conforme :
- dans un premier temps, une présentation de type Powerpoint du système proposé. Le candidat sera informé de la date de la présentation par voie de mail, courrier ou télécopie après la date limite de remise des offres. Le candidat peut également contacter M. Schiratti au +33 238613116 afin de convenir d'une date de présentation.
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Le système présenté devra être impérativement conforme à la proposition du candidat.
dans un second temps, une visite pourra être organisée sur un site installé.
Cette visite devra se dérouler dans le respect des modalités fixées par le pouvoir adjudicateur, à savoir :
Plusieurs représentants du centre hospitalier régional d'Orléans pourront y assister sans que les frais générés par cette visite ne dépassent ceux habituellement pratiqués dans la fonction publique,
les appareils présentés devront être impérativement conformes à la proposition du candidat.
Pièces relatives à la candidature
la lettre de candidature (formulaire Dc1 ou son équivalent) et habilitation du mandataire par ses co-traitants, dûment complétée datée et signée accompagnée de son annexe la déclaration du candidat (formulaire Dc2 ou équivalent) complété des renseignements suivants :
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la rubrique D1 du formulaire Dc2. : Déclaration concernant le chiffre d'affaires hors taxes des trois derniers exercices disponibles.
Si le candidat est objectivement dans l'impossibilité de produire, pour justifier de sa capacité financière l'un des documents fixés par l'arrêté du 28 août 2006, il peut prouver sa capacité financière par tout autre document considéré comme équivalent par le pouvoir adjudicateur.
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La rubrique E du formulaire Dc2 énumérant les principales fournitures ou des principaux services fournis au cours des trois dernières années indiquant le montant, le destinataire public ou privé : Références clients (renseignement fourni à titre indicatif).
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Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 24.4.2014.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif d'Orléans
Adresse postale: 28 rue de la Bretonnerie
Commune postale: Orléans Cedex 1
Code postal: 45057
Courrier électronique: greffe.ta-orleans@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 238775900 📞
Fax: +33 238538516 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2014/S 083-144102 (2014-04-24)
Informations complémentaires (2014-05-02)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-05-02 📅
Date limite de soumission: 2014-06-11 📅
Date de publication: 2014-05-06 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 087-152087
Se réfère à l'avis: 2014/S 83-144102
Numéro JO-S: 87
Source: OJS 2014/S 087-152087 (2014-05-02)
Informations complémentaires (2014-05-09)
Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-05-09 📅
Date limite de soumission: 2014-06-16 📅
Date de publication: 2014-05-13 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 091-158793
Numéro JO-S: 91
Source: OJS 2014/S 091-158793 (2014-05-09)
Avis d'attribution de marché (2014-09-26)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 858 900 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-09-26 📅
Date de publication: 2014-10-01 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 188-331866
Numéro JO-S: 188
Informations complémentaires
La procédure comporte 3 lots : LOT 1 : - Poste 1 : fourniture, installation, mise en service d'automates de dispensation par sur conditionnement de doses pour le secteur MCO du CHR d'Orléans comprenant 1050 lits dont environ 750 à 800 éligibles à la DIN. - Poste 2 : Maintenance de l'automate objet du poste 1. - Poste 3 : fourniture de consommables pour l'automate objet du poste 1. LOT 2 : - Poste 1 : fourniture, installation, mise en service d'automates de dispensation de doses déconditionnées ou vrac puis reconditionnées pour le secteur EHPAD, secteur longue durée, SSR et UCSAMA du CHR d'Orléans comprenant environ 1 250 lits. (Chiffres actuels de l'UCSAMA 250 détenus traités à prévoir en évolution avec la nouvelle prison environ 600 détenus avec traitements à prévoir à terme). - Poste 2 : Maintenance de l'automate objet du poste 1. - Poste 3 : fourniture de consommables pour l'automate objet du poste 1. LOT 3 : fourniture, installation, mise en service et maintenance d'une déconditionneuse électrique des formes orales sêches en blisters. Marchés à bons de commande. Pour les postes 1 du lot 1 et du lot 2 ainsi que pour le lot 3, le marché est arrêté sans quantité minimale et avec une quantité maximale de 2 automates conclu à compter de la date de notification jusqu'à l'échéance de la période de garantie. Pour les postes 2 et 3 du lot 1 et du lot 2, le marché est arrêté sans montant ni quantité conclu de la date de notification pour une durée de un an reconductible tacitement trois fois un an ne pouvant pas excéder quatre ans. Pour le lot 1 poste 2 et le lot 2 poste 2, le début d'exécution des prestations débutera à la fin de la garantie des automates. Références de l'avis initial paru au BOAMP Parution no : 83 B, annonce no 206 du 29 avril 2014. Références de publication rectificative Parution no : 87 B, annonce no 273 du 6 mai 2014. Parution no : 91 B, annonce no 291 du 13 mai 2014. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 26 septembre 2014.
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Objet
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: centre Hospitalier Régional d'orléans, 45067 Orléans Cedex 2

Procédure
Critères d'attribution
Critère: 1. Fonctionnalités, ergonomie : coefficient de pondération 4
2. Performances techniques : coefficient de pondération 3
3. Coût d'acquisition et de fonctionnement : coefficient de pondération 3 (Coût d'acquisition : coefficient de pondération : 2 ; Coût de fonctionnement : coefficient de pondération : 1)

Attribution du marché

1️⃣
Date de conclusion du contrat: 2014-08-12 📅
Nom: ecodex
Adresse postale: Rue de l'avenir
Commune postale: La milesse
Code postal: 72650
Pays: France 🇫🇷

2️⃣
Nom: euraf
Adresse postale: 32 rue Aristide Briand
Commune postale: Issy les Moulineaux
Code postal: 92130

3️⃣
Date de conclusion du contrat: 2014-08-28 📅
Nom: france pharma services
Adresse postale: 9 rue de la Gare
Commune postale: Hangenbieten
Code postal: 67980
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 3
5
2

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: tribunal administratif d'orléans
Source: OJS 2014/S 188-331866 (2014-09-26)
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