fourniture et mise en place d'un logiciel de gestion technique et patrimoine au Service Départemental d'incendie et de Secours (Sdis) du Var

SDIS du Var

Le marché porte sur la fourniture et la mise en place d'un logiciel de gestion technique et patrimoine au service départemental d'incendie et de secours du Var, ainsi que l'exécution de prestations complémentaires (développement, formations, licences supplémentaires...).
Le marché fait également l'objet de maintenances.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2014-05-12. L'appel d'offres a été publié le 2014-03-28.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2014-03-28 Avis de marché
2014-07-25 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2014-03-28)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Logiciels de gestion des stocks
Quantité ou étendue:
Pour les prestations complémentaires et maintenances, le marché est conclu sans minimum ni maximum.
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Logiciels de gestion des stocks 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: SDIS du Var
Adresse postale: Centre Jacques Vion, 87 bd Colonel Michel Lafourcade
Code postal: 83300
Commune postale: Draguignan
Contact
Courrier électronique: marches@sdis83.fr 📧
Téléphone: +33 494603700 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-03-28 📅
Date limite de soumission: 2014-05-12 📅
Date de publication: 2014-04-02 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 065-110503
Numéro JO-S: 65
Informations complémentaires
— forme du marché : Concernant le partie fourniture et mise en place du logiciel (formations associées comprises), il s'agit d'un marché ordinaire. Pour les prestations complémentaires et maintenances, il s'agit d'un marché à bon de commande, accord cadre avec un seul opérateur. — des avenants pourront être passés en cours de marché. — durée du marché : Le marché prendra effet à compter de sa notification au titulaire. Pour la fourniture et la mise en place du logiciel ainsi que les formations associées, le marché est conclu pour la durée de la prestation. Pour la partie maintenances, il est conclu pour une durée d'un an à partir de la fin de la garantie et pourra être reconduit cinq fois sans que sa durée totale ne puisse excéder 6 années. Pour les prestations complémentaires, il est conclu pour une durée d'un an à partir de la fin de la vérification de service régulier et pourra être reconduit six fois sans que sa durée totale ne puisse excéder 7 années. — date prévisionnelle de notification : juin/juillet 2014, — lieux d'exécution : L'ensemble des prestations sera effectué * soit sur le site de la Direction Départementale des Services d'incendie et de Secours (Ddsis) du Var Centre Jacques Vion 87 boulevard du Colonel Michel Lafourcade 83300 Draguignan * soit dans les locaux du titulaire. — modalités d'ouverture des plis : Mai/Juin 2014. L'ouverture n'est pas publique. La sélection des candidatures et le choix de l'offre économiquement la plus avantageuse seront faits par la commission d'appel d'offres. Modalités de retrait et de dépôt des dossiers : du lundi au vendredi de 8:30 à 12:00 et 13:30 à 16:00. Nota : Outre les fêtes légales, les bureaux du SDIS du Var seront fermés les 2 et 9.5.2014. Les candidats devront tenir compte de ces jours de fermeture pour organiser leurs opérations de retrait de dossier. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 28.3.2014.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Le marché porte sur la fourniture et la mise en place d'un logiciel de gestion technique et patrimoine au service départemental d'incendie et de secours du Var, ainsi que l'exécution de prestations complémentaires (développement, formations, licences supplémentaires...).
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Le marché fait également l'objet de maintenances.
Description des options:
Pour la partie maintenances, il pourra être reconduit cinq fois sans que sa durée totale ne puisse excéder 6 années.
Pour les prestations complémentaires, il pourra être reconduit six fois sans que sa durée totale ne puisse excéder 7 années.
Numéro de référence: PK - AOO Logiciel TECHNIQUE

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
— la lettre de candidature permettant d'identifier la ou les personnes habilitées à engager le candidat et justifiant que le candidat n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 43 du code des marchés publics (Dc1 joint au dossier de consultation, ou téléchargeable sur le site Internet du ministère des finances www.minefe.gouv.fr, ou forme libre),
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— les documents relatifs aux pouvoirs des personnes habilitées à engager l'entreprise,
— en cas de redressement judiciaire de l'entreprise, la copie du ou des jugements prononcés à cet effet.
Situation économique et financière:
La déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations auxquelles se réfèrent le marché, réalisées au cours des trois derniers exercices.
Capacité technique et professionnelle:
— la déclaration indiquant les effectifs du candidat et l'importance du personnel d'encadrement, pour chacune des 3 dernières années,
— la description de l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation des prestations,
— la liste des principaux clients honorés au cours des 3 dernières années, avec indication du montant et de l'époque d'exécution des prestations.
Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:
— avance :
Si les conditions stipulées à l'article 87 du code des marchés publics sont remplies, une avance sera versée, sauf indication contraire dans l'acte d'engagement, dans la limite de 5 % du montant (TTC) des prestations à exécuter. Le versement de cette avance est conditionné par la fourniture d'une garantie à première demande, d'un montant équivalent à ladite avance. Il ne sera pas possible de substituer à cette garantie à première demande, une caution personnelle et solidaire.
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— retenue de garantie :
Une retenue de garantie de 5 % sera appliquée sur chaque acompte concernant l'acquisition du logiciel de gestion financière, la taxe à la valeur ajoutée à la date de signature du marché étant incluse. La retenue de garantie pourra être remplacée par une garantie à première demande au gré du titulaire. Il ne sera pas possible de substituer à cette garantie à première demande, une caution personnelle et solidaire.
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Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Le marché sera réglé sur les fonds propres du SDIS du Var, par mandat administratif suivi d'un virement bancaire, dans un délai global de 30 jours maximum, suivant les dispositions du décret n° 2002-231 du 21 février 2002 modifié. Les prix du marché sont :
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— un prix golbal et forfaitaire pour la fourniture et mise en place du logiciel avec formations associées ; il s'agit d'un prix ferme,
— des prix unitaires révisables par formule pour les prestations complémentaires et maintenances.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
En cas de groupement conjoint, le mandataire sera solidaire de chacun des membres pour l'exécution du marché.

Procédure
Période de validité de l'offre: 120 jours
Critères d'attribution
Critère: 1. la fonctionnalité du logiciel et la technique utilisée (60)
2. le coût global d'acquisition de la prestation (30)
3. les conditions de la maintenance corrective (10)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Peggy Kopp
Adresse du profil d'acheteur: https://www.marches-securises.fr 🌏
Nom: SDIS du Var
Adresse postale: Centre Jacques Vion, 87 boulevard Colonel Michel Lafourcade, CS 30255
Commune postale: Draguignan Cedex
Code postal: 83007
Point de contact: Service commande publique
Fax: +33 494603204 📠
Téléphone: +33 494603770 📞

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: PK - AOO Logiciel TECHNIQUE
Informations complémentaires
— forme du marché :
Concernant le partie fourniture et mise en place du logiciel (formations associées comprises), il s'agit d'un marché ordinaire. Pour les prestations complémentaires et maintenances, il s'agit d'un marché à bon de commande, accord cadre avec un seul opérateur.
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— des avenants pourront être passés en cours de marché.
— durée du marché :
Le marché prendra effet à compter de sa notification au titulaire. Pour la fourniture et la mise en place du logiciel ainsi que les formations associées, le marché est conclu pour la durée de la prestation.
Pour la partie maintenances, il est conclu pour une durée d'un an à partir de la fin de la garantie et pourra être reconduit cinq fois sans que sa durée totale ne puisse excéder 6 années.
Pour les prestations complémentaires, il est conclu pour une durée d'un an à partir de la fin de la vérification de service régulier et pourra être reconduit six fois sans que sa durée totale ne puisse excéder 7 années.
— date prévisionnelle de notification : juin/juillet 2014,
— lieux d'exécution :
L'ensemble des prestations sera effectué
* soit sur le site de la Direction Départementale des Services d'incendie et de Secours (Ddsis) du Var
Centre Jacques Vion
87 boulevard du Colonel Michel Lafourcade
83300 Draguignan
* soit dans les locaux du titulaire.
— modalités d'ouverture des plis : Mai/Juin 2014. L'ouverture n'est pas publique. La sélection des candidatures et le choix de l'offre économiquement la plus avantageuse seront faits par la commission d'appel d'offres. Modalités de retrait et de dépôt des dossiers : du lundi au vendredi de 8:30 à 12:00 et 13:30 à 16:00.
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Nota : Outre les fêtes légales, les bureaux du SDIS du Var seront fermés les 2 et 9.5.2014. Les candidats devront tenir compte de ces jours de fermeture pour organiser leurs opérations de retrait de dossier.
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 28.3.2014.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Toulon
Adresse postale: 5 rue Racine, BP 40510
Commune postale: Toulon
Code postal: 83000
Courrier électronique: greffe.ta-toulon@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 494427930 📞
Fax: +33 494427989 📠
Informations sur les délais d'introduction des recours:
Conformément à l'article R421-5 du code de justice administrative, un recours peut être exercé auprès de la juridiction administrative territorialement compétente :
— soit par référé pré-contractuel conformément aux dispositions de l'article L551-1 du code de justice administrative, avant la date de signature du contrat,
— soit par référé contractuel, conformément aux dispositions de L551-13 du code de justice administrative, après la date de signature du contrat et dans un délai de 1 mois à compter de la date de parution de l'avis d'attribution,
— soit par requête introductive d'instance dans les formes prévues à l'article R411-1 du code de justice administrative et dans le délai de 2 mois à compter de la date de parution de l'avis d'attribution du marché.
Source: OJS 2014/S 065-110503 (2014-03-28)
Avis d'attribution de marché (2014-07-25)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-07-25 📅
Date de publication: 2014-07-30 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 144-258825
Se réfère à l'avis: 2014/S 65-110503
Numéro JO-S: 144
Informations complémentaires
— quantités du marché: Un seul logiciel mais pour les prestations complémentaires et maintenances, le marché est conclu sans minimum ni maximum. — montant de l'offre retenue (offre la plus élevée): * montant global et forfaitaire de la fourniture et mise en place d'un logiciel finance et les formations associées: 122 656 EUR hors TVA soit 139 827,20 EUR (TTC), * coût global annuel de la maintenance: 8 955 EUR hors TVA soit 10 746 EUR (TTC); — offre la moins élevée: * montant global et forfaitaire de la fourniture et mise en place d'un logiciel finance et les formations associées: 123 288 EUR (TTC), * coût global annuel de la maintenance: 5 758,20 EUR (TTC); — AAPC: BOAMP et JOUE du 2.4.2014. Références de l'avis initial paru au BOAMP. Parution n°: 65 B, annonce n° 337 du 2.4.2014. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 25.7.2014.
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Procédure
Critères d'attribution
Critère: 1. La fonctionnalité du logiciel et la technique utilisée (60)
2. Le coût global d'acquisition de la prestation (30)
3. Les conditions de la maintenance corrective (10)

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2014-07-23 📅
Nom: As-Tech Solutions/SBCG
Adresse postale: 11C rue de Courtalin, Val d'Europe Parc
Commune postale: Magny-le-Hongre
Code postal: 77700
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 2

Informations complémentaires
Organe de révision
Informations sur les délais d'introduction des recours:
Conformément à l'article R421-5 du code de justice administrative, un recours peut être exercé auprès de la juridiction administrative territorialement compétente
Source: OJS 2014/S 144-258825 (2014-07-25)
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Produits/services:
Logiciels et systèmes d'information Logiciels de transactions commerciales et... Logiciels de gestion des stocks Logiciels et systèmes informatiques divers