Fourniture et mise en œuvre du système d'information financier des chambres de commerce et d'industrie Nord de France

Quantité ou étendue

Les variantes ne sont pas autorisées.Le présent marché comporte 1 tranche ferme et 10 tranches conditionnelles définies dans le dossier de consultation des entreprises.Le présent marché comporte 9 prestations supplémentaires éventuelles (pse) que le candidat devra obligatoirement chiffrer.Le pouvoir adjudicateur se réserve la faculté de les commander ou non ces prestations supplémentaires éventuelles (pse).

Informations complémentaires

La tranche ferme comprend :

1) Les licences :

Licences modules achats avec intégration des informations marchés publics.

Licences modules ventes.

Licences module comptabilité.

Licences module trésorerie.

Licences module immobilisations.

Licences module consolidation.

Licences module elaboration budgétaire.

Licences module reporting et restitutions avancées.

2) Analyse existant/cadrage/accompagnement projet.

3) Conception et spécification détaillées de la solution : convergence entre solution et processus, interfaces entrantes et programmes de reprises.

4) Installations des serveurs et postes clients.

5) Réalisation des outils, supports de formation et transferts de compétence à la Dsi.

5) Maintenance de la solution (corrective, curative, évolutive).

la tranche ferme sera réalisée conformément aux spécifications du cahier des clauses techniques particulières.

Les tranches conditionnelles sont les suivantes :

— tranche conditionnelle no1 : Prestations du scénario 1 : Déploiement de la solution dans le cas d'une CCI unique au 1.1.2016 : Le délai d'affermissement pour cette tranche est de un (1) an.

— tranche conditionnelle no2 : Prestations du scénario 2 : Déploiement de la solution sur 5 CCI et 1 GIC au 1.1.2016 sur un même modèle de dossier comptable/achats/facturation clients etc.... : Le délai d'affermissement pour cette tranche est de un (1) an.

— tranche conditionnelle no3 : Prestations du scénario 3 : Redéploiement de la solution après réalisation du scénario 2, en cas de fusion des 5 CCI et 1 GIC en 1 CCI unique en cours d'année 2016 ou après : Le délai d'affermissement pour cette tranche est de deux (2) ans.

Les tranches conditionnelles no1, 2, 3 comprennent :

— la reprise des données

— le développement, le paramétrage, l'intégration de la solution, et déploiement de la solution

— la recette (élaboration environnement de recette et tests technique, fonctionnel, performance de la solution)

— tranche conditionnelle no4 : module subventions : Le délai d'affermissement pour cette tranche est de un (1) an

— tranche conditionnelle spécifiques : Interfaces Entrantes relatives à l'article 4.2 du cahier des clauses techniques particulières :

— tranche conditionnelle no5 : noflux 002-port de Lille

— tranche conditionnelle no6 : noflux 008-CCIT

— tranche conditionnelle no7 : noflux 010-CCIT

— tranche conditionnelle no8 : noflux 016-CCI-GH

— tranche conditionnelle no9 : noflux 017-SIADEP

Le délai d'affermissement pour les tranches no5, 6,7, 8, 9 est de deux (2) ans.

— tranche conditionnelle no10 : Dématérialisation des mandats : Le délai d'affermissement pour cette tranche est de deux (2) ans.

Les tranches conditionnelles seront réalisées conformément aux spécifications du Cahier des Clauses Techniques Particulières et pourront être affermies dans un ordre non séquentiel.le pouvoir adjudicateur choisit de ne pas prévoir d'indemnité d'attente, ni d'indemnité de dédit en casde non-affermissement des tranches conditionnelles.

La décision d'affermissement d'une tranche conditionnelle peut intervenir à tout moment pendant l'exécution de la tranche ferme et jusque dans le délai indiqué pour chaque tranche à compter de la date de notification du marché, sans que le titulaire puisse en refuser l'exécution, sous peine de résiliation du marché à ses torts exclusifs. Au-Delà de ce délai, le titulaire peut refuser la décision d'affermissement.

Ces prestations supplémentaires sont les suivantes :

PSE nº 1 : Module liasses fiscales : licences, prestations associées et maintenance annuelle.

PSE nº 2 : Module marchés publics (lancement et suivi administratifs des marchés) : licences, prestations associées et maintenance annuelle.

PSE nº 3 : Autres licences nécessaires à la configuration technique de la solution et maintenances associées.

PSE nº 4 : Hébergement de la solution en externe par le candidat retenu (conformément à l'article 5.3 ducahier des clauses techniques particulières).

PSE nº 5 : Hébergement de la solution en interne par le candidat retenu (conformément à l'article 5.3 du cahier des clauses techniques particulières).

PSE nº 6 : Formation de l'intégralité des collaborateurs finances.

PSE nº 7 : Formation d'une partie des collaborateurs finances (référents formateurs) qui dispenseront par suite en interne les formations aux autres collaborateurs concernés (conformément à l'article 6.6.3 du cahier des clauses techniques particulières).

PSE nº 8 : La réalisation par le candidat retenu des paramétrages sensibles et de masses. Les autres paramétrages seront à la charge du pouvoir adjudicateur.

PSE nº 9 : Réalisation par le candidat retenu de l'intégralité des paramétrages (clés en mains).

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 20.10.2014.

Description des options

Marchés complémentaires : conformément à l'article 35-II du code des marchés publics, le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité de passer des marchés complémentaires qui seront exécutés par le titulaire initial et qui auront pour objet la réalisation de prestations similaires à celles confiées par le présent marché.