Fourniture et mise en oeuvre d'équipements et logiciels destines a un plan de reprise d'activité informatique du groupe BRL

BRL

Marché unique comprenant les prestations suivantes:
— partie forfaitaire (partie A):
— fourniture de matériels et logiciels pour le site de secours (acquisition d'infrastructure assurant la redondance de l'architecture de production actuelle serveurs, stockage, réseaux, ainsi que des solutions logicielles permettant d'assurer les objectifs de Rpo/Rto définis; acquisition des licences logicielles nécessaires),
— prestations associées (gestion et conduite de projet, avec engagement de résultat; conception de l'architecture et son intégration dans l'architecture technique existante; installation et paramétrage des équipements et logiciels; réception de la nouvelle infrastructure et les tests de PRA; fourniture des livrables et de la documentation; transfert de compétence et la formation des collaborateurs de la direction des systèmes d'information),
— prestations de garantie et maintenance des matériels et logiciels fournis,
— partie à bons de commande (partie B):
— fourniture de composants additionnels pour les nouvelles infrastructures (Serveur, capacité disque, capacité réseau..), et des licences supplémentaires (Microsoft Windows Server, extension du socle de virtualisation, ...),
— prestations de garantie, maintenance des matériels et logiciels fournis au titre de la partie B,
— option: Prestations supplémentaires éventuelles (partie C):
— matériels et logiciels pour le siège (en remplacement de l'architecture de production ainsi que la reprise des équipements existants),
— prestations de service (conception de l'architecture et son intégration dans le contexte technique existant; mise en production et paramétrage des équipements et logiciels; prestations de garantie et maintenance,
— prestations de garantie et de maintenance des matériels et logiciels fournis au titre de la partie C.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2014-12-08. L'appel d'offres a été publié le 2014-11-07.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ?
Historique des marchés publics
Date Document
2014-11-07 Avis de marché
2014-12-16 Informations complémentaires
Avis de marché (2014-11-07)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Matériel et fournitures informatiques
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Matériel et fournitures informatiques 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Brl
Adresse postale: BRL, 1105 avenue Pierre Mendès-France, BP 94001
Code postal: 30001
Commune postale: Nîmes Cedex 5
Contact
Adresse Internet: http://www.brl.fr 🌏
Courrier électronique: francois.sarrasin@brl.fr 📧
Téléphone: +33 466875047 📞
Fax: +33 466875058 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-11-07 📅
Date limite de soumission: 2014-12-08 📅
Date de publication: 2014-11-12 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 218-385109
Numéro JO-S: 218
Informations complémentaires
La présente consultation est passée sous la forme d'une procédure négociée avec publicité et mise en concurrence en application des dispositions de l'article 33-1 alinéas 2 et 4 du décret no2005-1742 du 30 décembre 2005 pris en application de l'ordonnance n° 2005-649 du 6 juin 2005. I/ Précisions concernant les délais d'exécution. — partie A: La mise en oeuvre des matériels et logiciels relatifs à la partie A est prévue au plus tard dans les quatre (4) mois qui suivent la mise en place des liens réseaux nécessaires, hors délai de VSR. Cette échéance intègre la période de vérification d'aptitude. Le candidat fournira un planning plus détaillé dans son offre. — partie B: Les prestations relatives à la partie B soumise à bons de commande sont prévues pour une durée de 4 ans à compter de la date prise d'effet du marché. — partie C: Dans l'hypothèse où BRL décide de retenir les prestations supplémentaires éventuelles prévues dans le cadre de la mise en concurrence du présent marché, les durées et délais d'exécution prévues pour la partie forfaitaire (partie A) leur sont applicables. Les prestations de maintenance démarreront à compter de la mise en oeuvre des premiers matériels et logiciels et au fur et à mesure de leur mise en place. II/ Dématérialisation des procédures. BRL préconise la transmission des documents par voie électronique, à l'adresse suivante: https://www.achatpublic.com mais accepte la transmission sous format papier des candidatures puis des offres. Dans ce dernier cas, les candidats transmettront leur candidature sous pli unique, cacheté, devant être remis contre récépissé ou s'il est envoyé par la poste par pli recommandé avec avis de réception postal. Les candidatures devant parvenir à destination avant la date et l'heure limites de réception des offres mentionnées en l'article IV.3.5 du présent avis de marché à l'adresse mentionnée à l'annexe A III du même avis. Dématérialisation des procédures: Le fuseau horaire de référence sera celui de (Gmt+01:00) Paris, Bruxelles, Copenhague, Madrid. Les formats électroniques dans lesquels les documents peuvent être transmis sont les suivants: .doc; .docx; .ppt; .pptx; .jpeg; .xls; .xlsx; .pdf. (L'Anti-Virus est: Sophos). Le niveau minimum de signature électronique exigé des candidats est le Niveau II du certificat RGS (référentiel général de sécurité). L'offre doit être transmise dans les conditions qui permettent d'authentifier la signature de la personne habilitée à engager le soumissionnaire dans le cadre de la présente consultation selon les exigences posées aux articles 1316 et 1316-4 du code civil. La transmission doit pouvoir faire l'objet d'une date certaine de réception et d'un accusé de réception électronique, tout pli transmis au-delà de la date et de l'heure limite de dépôt sera considéré comme hors délais. Il n'y a pas de délai supplémentaire entre le dépôt de signature et le dépôt du pli. Les plis transmis par voie électronique sont horodatés. Tout document contenant un virus informatique fera l'objet d'un archivage de sécurité et sera réputé n'avoir jamais été reçu. Il est conseillé aux candidats de soumettre leurs documents à un anti-virus avant envoi. Le candidat qui opte pour la transmission électronique de sa candidature peut remettre une copie dite de sauvegarde sur support électronique physique ou sur support papier. Cette copie doit être placée dans un pli scellé comportant la mention lisible suivante: " copie de sauvegarde " – fourniture et mise en oeuvre D'Equipements et logiciels destines a un plan de reprise d'activité informatique du groupe BRL – nom du candidat – ne pas ouvrir " En fin de procédure, BRL transformera l'offre électronique du soumissionnaire retenue en offre papier donnant lieu à la signature manuscrite du marché par les parties. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 7.11.2014.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Marché unique comprenant les prestations suivantes:
— partie forfaitaire (partie A):
— fourniture de matériels et logiciels pour le site de secours (acquisition d'infrastructure assurant la redondance de l'architecture de production actuelle serveurs, stockage, réseaux, ainsi que des solutions logicielles permettant d'assurer les objectifs de Rpo/Rto définis; acquisition des licences logicielles nécessaires),
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— prestations associées (gestion et conduite de projet, avec engagement de résultat; conception de l'architecture et son intégration dans l'architecture technique existante; installation et paramétrage des équipements et logiciels; réception de la nouvelle infrastructure et les tests de PRA; fourniture des livrables et de la documentation; transfert de compétence et la formation des collaborateurs de la direction des systèmes d'information),
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— prestations de garantie et maintenance des matériels et logiciels fournis,
— partie à bons de commande (partie B):
— fourniture de composants additionnels pour les nouvelles infrastructures (Serveur, capacité disque, capacité réseau..), et des licences supplémentaires (Microsoft Windows Server, extension du socle de virtualisation, ...),
— prestations de garantie, maintenance des matériels et logiciels fournis au titre de la partie B,
— option: Prestations supplémentaires éventuelles (partie C):
— matériels et logiciels pour le siège (en remplacement de l'architecture de production ainsi que la reprise des équipements existants),
— prestations de service (conception de l'architecture et son intégration dans le contexte technique existant; mise en production et paramétrage des équipements et logiciels; prestations de garantie et maintenance,
— prestations de garantie et de maintenance des matériels et logiciels fournis au titre de la partie C.
Description des options:
Prestations supplémentaires éventuelles décrites à l article II.1.5) du présent avis de marché.
Durée de l'accord: 60 mois
Numéro de référence: 2014_6_1
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: 1105 avenue Pierre Mendès France, 30001 Nîmes.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
— lettre de candidature (formulaire Dc1 ), datée et signée, soit par la personne habilitée à engager le candidat individuel, soit par les personnes habilitées à engager chaque membre du groupement,
— copies du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire,
— déclaration sur l'honneur justifiant que le candidat ne rentre dans aucune des interdictions de soumissionner prévues à l'article 8 de l'ordonnance n° 2005-649 du 6 juin 2005.
Situation économique et financière:
— les bilans du candidat des 3 dernières années (sauf pour les entreprises nouvellement créées),
— les chiffres d'affaires du candidat concernant les fournitures et services objet du marché, au cours des 3 dernières années (sauf pour les entreprises nouvellement créées).
Capacité technique et professionnelle:
— une présentation générale de la société comprenant notamment sa composition, son fonctionnement, les moyens matériels, son organisation, dont l'organigramme de l'entreprise,
— une description de l'organisation générale du candidat pour le pilotage de ce type de projet,
— les principales références du candidat pour des prestations similaires au cours des 2 dernières années, avec indication des principales caractéristiques, notamment: le montant du marché, le périmètre couvert (nombre d'utilisateurs, nombre de machines), le nom de la société traitée, les phases de l'exécution avec les contraintes et le contexte technique, l'année d'exécution,
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— une déclaration indiquant ses effectifs moyens annuels, sa répartition par catégorie et les niveaux de qualification pour chacune des 3 dernières années,
— une description générale du type d'architecture et la part de marché de l'architecture sur les installations des 2 dernières années, etc.
— certificats de qualifications professionnelles, la preuve de la qualification professionnelle peut être apportée par tous moyens, notamment par des certificats d'identité professionnelle,
— toute information utile à l'appréciation de la capacité technique du candidat à traiter le besoin spécifique de BRL.
Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Règlement des comptes selon les modalités définies au contrat.
Sur fonds propres de BRL.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché: Groupement libre avec mandataire solidaire.

Procédure
Nombre minimum de candidats: 3
Nombre maximum de candidats: 5
Critères objectifs de sélection:
Seuls seront présélectionnés les candidats qui présenteront les capacités économiques, techniques et financières suffisantes par rapport à l'objet de la consultation, appréciées au vu des documents énumérés ci-dessus.
Les candidats présélectionnés seront retenus sur la base des critères suivants:
— références professionnelles pour des prestations similaires: 13 points,
— organisation en matière de pilotage d'un projet similaire: 13 points,
— pertinence du produit distribué: 15 points,
— références professionnelles de mise en place dans un contexte technique similaire à celui de BRL: 20 points,
— méthode de validation du fonctionnement de l'architecture de secours: 15 points,
— description de l'organisation de la société: 6 points,
— description des moyens humains: 10 points,
— pérennité financière: 8 points.
Les candidats seront classés par ordre décroissant du nombre de points obtenus avec possibilité d'ex-aequo. Les candidats totalisant moins de 40 points ne seront pas retenus. Au maximum, les 5 premières candidatures les mieux classées seront retenues.
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Date d'envoi des invitations: 2014-12-16 📅
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 550 200 661 000 19
Autre type de pouvoir adjudicateur: Other
Contact
Point de contact: Brl
M. Sarrasin François
Adresse du profil d'acheteur: https://www.achatpublic.com 🌏
URL pour la participation: http://www.achatpublic.com 🌏
Adresse postale: 1105 avenue Pierre Mendès France
URL pour informations complémentaires: http://www.brl.fr 🌏
URL des documents: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2014_eklW7Yg0E- 🌏
URL pour la participation: http://www.brl.fr 🌏
URL des documents: https://www.achatpublic.com 🌏

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: 2014_6_1
Informations complémentaires
La présente consultation est passée sous la forme d'une procédure négociée avec publicité et mise en concurrence en application des dispositions de l'article 33-1 alinéas 2 et 4 du décret no2005-1742 du 30 décembre 2005 pris en application de l'ordonnance n° 2005-649 du 6 juin 2005.
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I/ Précisions concernant les délais d'exécution.
— partie A:
La mise en oeuvre des matériels et logiciels relatifs à la partie A est prévue au plus tard dans les quatre (4) mois qui suivent la mise en place des liens réseaux nécessaires, hors délai de VSR. Cette échéance intègre la période de vérification d'aptitude.
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Le candidat fournira un planning plus détaillé dans son offre.
— partie B:
Les prestations relatives à la partie B soumise à bons de commande sont prévues pour une durée de 4 ans à compter de la date prise d'effet du marché.
— partie C:
Dans l'hypothèse où BRL décide de retenir les prestations supplémentaires éventuelles prévues dans le cadre de la mise en concurrence du présent marché, les durées et délais d'exécution prévues pour la partie forfaitaire (partie A) leur sont applicables.
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Les prestations de maintenance démarreront à compter de la mise en oeuvre des premiers matériels et logiciels et au fur et à mesure de leur mise en place.
II/ Dématérialisation des procédures.
BRL préconise la transmission des documents par voie électronique, à l'adresse suivante: https://www.achatpublic.com mais accepte la transmission sous format papier des candidatures puis des offres.
Dans ce dernier cas, les candidats transmettront leur candidature sous pli unique, cacheté, devant être remis contre récépissé ou s'il est envoyé par la poste par pli recommandé avec avis de réception postal. Les candidatures devant parvenir à destination avant la date et l'heure limites de réception des offres mentionnées en l'article IV.3.5 du présent avis de marché à l'adresse mentionnée à l'annexe A III du même avis.
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Dématérialisation des procédures:
Le fuseau horaire de référence sera celui de (Gmt+01:00) Paris, Bruxelles, Copenhague, Madrid.
Les formats électroniques dans lesquels les documents peuvent être transmis sont les suivants: .doc; .docx; .ppt; .pptx; .jpeg; .xls; .xlsx; .pdf. (L'Anti-Virus est: Sophos).
Le niveau minimum de signature électronique exigé des candidats est le Niveau II du certificat RGS (référentiel général de sécurité).
L'offre doit être transmise dans les conditions qui permettent d'authentifier la signature de la personne habilitée à engager le soumissionnaire dans le cadre de la présente consultation selon les exigences posées aux articles 1316 et 1316-4 du code civil.
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La transmission doit pouvoir faire l'objet d'une date certaine de réception et d'un accusé de réception électronique, tout pli transmis au-delà de la date et de l'heure limite de dépôt sera considéré comme hors délais.
Il n'y a pas de délai supplémentaire entre le dépôt de signature et le dépôt du pli. Les plis transmis par voie électronique sont horodatés.
Tout document contenant un virus informatique fera l'objet d'un archivage de sécurité et sera réputé n'avoir jamais été reçu. Il est conseillé aux candidats de soumettre leurs documents à un anti-virus avant envoi.
Le candidat qui opte pour la transmission électronique de sa candidature peut remettre une copie dite de sauvegarde sur support électronique physique ou sur support papier. Cette copie doit être placée dans un pli scellé comportant la mention lisible suivante: " copie de sauvegarde " – fourniture et mise en oeuvre D'Equipements et logiciels destines a un plan de reprise d'activité informatique du groupe BRL – nom du candidat – ne pas ouvrir "
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En fin de procédure, BRL transformera l'offre électronique du soumissionnaire retenue en offre papier donnant lieu à la signature manuscrite du marché par les parties.
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 7.11.2014.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Marseille
Adresse postale: 6 rue Joseph Autran
Commune postale: Marseille
Code postal: 13006
Téléphone: +33 491155050 📞
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2014/S 218-385109 (2014-11-07)
Informations complémentaires (2014-12-16)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-12-16 📅
Date limite de soumission: 2015-01-04 📅
Date de publication: 2014-12-19 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 245-431224
Se réfère à l'avis: 2014/S 218-385109
Numéro JO-S: 245
Source: OJS 2014/S 245-431224 (2014-12-16)
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