Fourniture de matériels micro-informatiques et prestations associées pour le CIRAD en France Métropolitaine, à la réunion, en Guadeloupe et en Martinique

Quantité ou étendue

- Le parc est composé à fin 2013 de postes de travail sous Windows à 94,5% et sous Mac-OS à 4,5%.À titre indicatif et non contractuel, le volume à fin 2013 du parc informatique du Cirad est :Achats CIRAD (toutes localisations confondues)* année 2012 : Fixes sous windows 138 ; Portables sous windows 280 ; Fixes sous Mac-OS 6 ; Portables sous Mac-OS 23.* année 2013 : Fixes sous windows 132 ; Portables sous windows 241 ; Fixes sous Mac-OS 4 ; Portables sous Mac-OS 28Le renouvellement des postes sur la métropole est d'environ 4 ans en moyenne. Voir le point 1.3.2. du C.C.T.P.

Informations complémentaires

Le présent appel d'offres ouvert est soumis aux dispositions de l'Ordonnance n°2005-649 du 6 juin 2005. Il n'est pas soumis au code des marchés publics.

Le présent marché prend la forme d'un marché à bons de commande sans minimum, ni maximum passé en application de l'article 43 du Décret nº2005-1742 du 30 décembre 2005.

Les bons de commande seront notifiés par le Cirad au Titulaire au fur et à mesure des besoins.

Le dossier de consultation des entreprises est remis gratuitement à chaque candidat. Il est disponible à l'adresse électronique suivante : http://cirad.marcoweb.fr.

Le Cirad impose la transmission des documents par voie électronique à l'adresse suivante : http://cirad.marcoweb.fr. Aucun autre mode de transmission n'est autorisé.

L'attention des candidats est attirée sur le fait que ceci nécessite de disposer d'un certificat de signature électronique dont l'obtention peut nécessiter plus de 10 jours. Les candidats sont donc invités à se préoccuper de la disponibilité de ce certificat dès le début d'analyse du DCE et à effectuer si besoin des tests de dépôt sur la plateforme électronique préalablement au dépôt de leur offre.

Les conditions de présentation des plis électroniques sont par fichiers distincts dont l'un comporte les pièces de la candidature et l'autre, les pièces de l'offre. Chaque transmission fera l'objet d'une date certaine de réception et d'un accusé de réception électronique.

Le fuseau horaire de référence sera celui de (GMT+01:00) Paris, Bruxelles, Copenhague, Madrid.

Les formats électroniques dans lesquels les documents peuvent être transmis sont les suivants :

- XLSX, DOCX (version 2003 ou plus récente),

- PDF (version Acrobat 5 ou plus récente),

si besoin compressés en format ZIP.

Chaque pièce pour laquelle une signature est exigée doit faire l'objet d'une signature électronique individuelle et conforme au format XAdES, CAdES ou PAdES. La seule signature électronique du pli ou du fichier ZIP n'emporte pas valeur d'engagement du candidat.

Le niveau de sécurité requis pour le certificat de signature électronique est le Niveau (**) du RGS. Les certificats RGS (Référentiel Général de Sécurité) sont référencés dans une liste de confiance française (http://www.references.modernisation.gouv.fr) ou dans une liste de confiance d'un autre Etat-membre de l'Union européenne.

Toutefois, le candidat est libre d'utiliser le certificat de son choix si celui-ci est conforme aux obligations minimales résultant du RGS. Dans ce cas, il doit transmettre tous les éléments nécessaires à la vérification de cette conformité.

Les frais d'accès au réseau et de recours à la signature électronique sont à la charge de chaque candidat.

Tout document contenant un virus informatique fera l'objet d'un archivage de sécurité et sera réputé n'avoir jamais été reçu. Le candidat concerné en sera informé. Dans ces conditions, il est conseillé aux candidats de soumettre leurs documents à un anti-virus avant envoi.

Les documents transmis par voie électronique pourront être re-matérialisés après l'ouverture des plis. Les candidats sont informés que l'attribution du marché pourra donner lieu à la signature manuscrite du marché papier. La transmission par voie électronique peut être doublée d'une copie de sauvegarde reçue au Cirad dans les délais impartis, sur support physique électronique ou sur support papier. Cette copie est transmise sous pli scellé à l'adresse ci-après et comporte obligatoirement la mention "copie de sauvegarde", ainsi que le nom du candidat et l'identification de la procédure concernée.

CIRAD

Appel offres PC2014

bureau 204, bât. 4

Tél. +33 467615675

TA 182/04

avenue Agropolis

34398 Montpellier Cedex 5

En cas de dépôt physique sur place contre récépissé, les horaires de réception sont de 10:00 à 12:00 et de 14:00 à 16:00 du lundi au vendredi les jours ouvrés du Cirad.

Le Cirad se réserve le droit d'apporter des modifications de détail au dossier de consultation. Ces modifications devront être reçues par les candidats au plus tard 11 jours avant la date limite de réception des offres. Les candidats devront alors répondre sur la base du dossier modifié sans pouvoir élever aucune réclamation à ce sujet.

Si, pendant l'étude du dossier par les candidats, la date limite de réception des offres est reportée, la disposition précédente est applicable en fonction de cette nouvelle date.

Dès la consultation du dossier et 10 jours au plus tard avant la date limite de remise des offres, le soumissionnaire doit prendre soin de signaler par écrit au CIRAD toute anomalie ou insuffisance qui lui apparaîtrait dans l'exécution prévue ou dans le cahier des charges (CCAP et CCTP). En aucun cas, le Titulaire ne pourra par la suite arguer des imprécisions, des erreurs, des omissions ou des contradictions du cahier des charges pour justifier une demande de supplément.

Il est interdit aux candidats de présenter plusieurs offres, notamment en agissant à la fois :

- en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements,

- en qualité de membres de plusieurs groupements.

Compte-tenu de la spécificité du marché dont notamment l'intervention du Titulaire dans les DOM, le Cirad souhaite auditionner sans négociation tous les candidats qui soumissionneront pour le lot 1 et dont la candidature et/ou l'offre n'ont pas été exclues à ce stade.

Les candidats concernés en seront informés par messagerie électronique à l'adresse de courrier électronique qu'ils auront précisée sur la lettre de candidature (DC1). Cette audition aura lieu à une date et heure qui seront fixées d'accord parties. Elle est prévue courant semaine 21 de l'année 2014.

Le lieu prévu est :

CIRAD

campus de Lavalette

avenue Agropolis

34398 Montpellier Cedex 5

Si nécessaire, les auditions peuvent se dérouler sous forme de visioconférence. Dans ce cas, le studio de réception Cirad prévu sera communiqué le moment voulu. Hors le studio Cirad, tous les moyens de visioconférence seront à la charge du candidat.

Des questions posées par le Cirad et auxquelles les candidats devront répondre lors de l'audition pourront être envoyées par courrier électronique à tous les candidats concernés quelques jours avant l'audition.

L'audition se déroulera en langue Française.

À l'issue de l'audition, le candidat remettra au Cirad, un exemplaire électronique des documents produits au cours de l'audition.

Un procès-verbal d'audition sera établi par le Cirad et soumis à contre-signature du candidat

L'ensemble des frais et moyens inhérents à la venue de chaque candidat pour les auditions est à la charge du candidat.

Aucune indemnité ne sera versée aux candidats pour cette audition.

L'offre, qu'elle soit présentée par une seule entreprise ou par un groupement, devra indiquer tous les sous-traitants connus lors de son dépôt. Elle devra également indiquer les prestations (et leur montant) dont la sous-traitance est envisagée, la dénomination et la qualité des sous-traitants qui l'exécuteront à la place du titulaire. Les demandes d'acceptation des sous-traitants comprennent notamment pour chaque sous-traitant les renseignements de même nature que ceux demandés au Titulaire pour accepter sa candidature.

En cas de sous-traitance, le Titulaire assurera seul et personnellement, vis-à-vis du Cirad, la responsabilité du marché qui lui a été confiée.

La sous-traitance totale est prohibée.

Description des options

Des avenants ou décisions de poursuivre, et des marchés complémentaires, pourront être conclus au cours de l'exécution du contrat pour ce qui concerne notamment la sous-traitance, les cessions de contrats, les réductions ou prolongations de délais, les prestations supplémentaires.