Fourniture de matériels et de consommables informatiques pour les services municipaux de la Ville de Sète

Ville de Sète

Fourniture de matériels et de consommables informatiques pour les services municipaux de la Ville de Sète.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2015-01-27. L'appel d'offres a été publié le 2014-12-12.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2014-12-12 Avis de marché
2015-07-17 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2014-12-12)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Matériel et fournitures informatiques
Quantité ou étendue:
Marché à bons de commande en application de l'article 77 du code des marchés publics. Absence de minimum.Le montant maximum des commandes, pour chaque période d'exécution du marché, est le suivant, pour chacun des lots:Lot 1: Postes de travail à configurations spécifiques: 20 000 EUR HT.Lot 2: Fourniture de périphériques et accessoires: 20 000 EUR HT.Lot 3: Composants et périphériques externes de micro-ordinateurs: 10 000 EUR HT.Lot 4: Consommables: 30 000 EUR HTPour les lots 1 à 3, le marché est passé avec un titulaire par lot.Pour le lot 4, le marché est multi attributaire. Il pourra comprendre plusieurs titulaires, dans la limite de 4, (sous réserve d'un nombre suffisant d'offres). Après analyse des offres, les 4 candidats, présentant les offres les mieux disantes, seront retenus. Les modalités de dévolution des bons de commande sont définies à l'article 1 du cahier des clauses administratives particulières.Les bons de commande seront notifiés par le pouvoir adjudicateur au fur et à mesure des besoins.À titre indicatif, le montant estimatif annuel des dépenses, pour chacun des lots, est le suivant:Lot 1: Postes de travail à configurations spécifiques: 10 000 EUR HT.Lot 2: Fourniture de périphériques et accessoires: 10 000 EUR HT.Lot 3: Composants et périphériques externes de micro-ordinateurs: 5 000 EUR HT.Lot 4: Consommables: 20 000 EUR HT.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Matériel et fournitures informatiques 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Ville de Sète
Adresse postale: Hôtel de Ville, rue Paul Valéry, BP 373
Code postal: 34206
Commune postale: Sète Cedex
Contact
Adresse Internet: http://sete.fr 🌏
Courrier électronique: marches@ville-sete.fr 📧
Téléphone: +33 499047073 📞
Fax: +33 157670408 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-12-12 📅
Date limite de soumission: 2015-01-27 📅
Date de publication: 2014-12-17 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 243-427767
Numéro JO-S: 243
Informations complémentaires
Le dossier de consultation peut-être obtenu sur demande formulée par voie postale, télécopieur ou courriel(coordonnées ci-dessus). Il peut-être également retiré au service des marchés publics en mairie de Sète ou être téléchargé à l'adresse suivante: http://mairie-sete.marcoweb.fr . La transmission des plis (candidature et offre) s'effectue obligatoirement par voie électronique à l'adresse suivante: mairie-sete.marcoweb.fr . Critères de sélection des offres: Pour les lots 1 à 2: 1. prix des prestations: 40 points Pour apprécier ce critère, il sera tenu compte: — des prix du DQE à hauteur de 50 % de la note prix; — du pourcentage de réduction sur catalogue consenti par rapport au prix public pour 25 % de la note prix; — du pourcentage de réduction consenti eu égard à une quantité commandée pour 25 % de la note prix. Méthode des ratios, pour chacun des trois éléments d'appréciation (La technique de calcul consistera à utiliser la meilleure offre de prix comme référent. L'offre financière la moins élevée obtiendra ainsi la meilleure note). Les 3 notes obtenues seront additionnées pour obtenir la note finale du critère prix. 2. Qualité technique: : 40 points Pour apprécier ce critère, il sera tenu compte: — qualité des composants individuels qui constituent l'équipement: notation sur 20 points; — adéquation des composants entre eux: notation sur 10 points; — qualité de la fabrication, de l'assemblage de l'équipement final: notation sur 10 points; 3. garantie et service apres vente: 10 points Pour apprécier ce critère, il sera tenu compte: — des modalités d'intervention du service après vente: notation 5 points; — des délais d'intervention et de prêt de matériel en cas de panne prolongée: notation sur 5 points; 4- delai de livraison: 10 points Pour apprécier ce critère, il sera tenu compte, du délai de livraison proposé par le candidat. L'offre qui propose le délai le plus court obtient une note maximale de 10. Cette note détermine le classement des autres candidats (note de l'offre autre candidat = (délai moins disant) / délai autre candidat) X10. Pour le lot 3: 1. prix des prestations: 80 points Pour apprécier ce critère, il sera tenu compte: — des prix du DQE à hauteur de 50 % de la note prix; — du pourcentage de réduction sur catalogue consenti par rapport au prix public pour 25 % de la note prix; — du pourcentage de réduction consenti eu égard à une quantité commandée pour 25 % de la note prix. Méthode des ratios, pour chacun des trois éléments d'appréciation (la technique de calcul consistera à utiliser la meilleure offre de prix comme référent. L'offre financière la moins élevée obtiendra ainsi la meilleure note). Les 3 notes obtenues seront additionnées pour obtenir la note finale du critère prix. 2. délais de livraison: 20 points Pour apprécier ce critère, il sera tenu compte, des délais de livraison proposés par le candidat. L'offre qui propose le délai le plus court obtient une note maximale. Cette note détermine le classement des autres candidats (note de l'offre autre candidat = (délai moins disant) / délai autre candidat) X20. Pour le lot 4: 1. prix des prestations: 50 points Pour apprécier ce critère, il sera tenu compte: — des prix du DQE à hauteur de 50 % de la note prix; — du pourcentage de réduction sur catalogue consenti par rapport au prix public pour 25 % de la note prix; — du pourcentage de réduction consenti eu égard à une quantité commandée pour 25 % de la note prix; Méthode des ratios, pour chacun des trois éléments d'appréciation (La technique de calcul consistera à utiliser la meilleure offre de prix comme référent. L'offre financière la moins élevée obtiendra ainsi la meilleure note). les 3 notes obtenues seront additionnées pour obtenir la note finale du critère prix. 2. Qualité technique: : 50 points Pour apprécier ce critère, il sera tenu compte :de l'autonomie du consommable (nombre de pages / cartouche) Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 12.12.2014.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Fourniture de matériels et de consommables informatiques pour les services municipaux de la Ville de Sète.
Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: Postes de travail à configurations spécifiques
Brève description:
Il s'agit de postes de travail «Assemblés» avec des caractéristiques techniques précises, supportant des applications bureautiques et graphiques (SIG et…
… Autocad).Ils doivent présenter a minima les caractéristiques décrites dans le CCTP.
… Autocad).
Ils doivent présenter a minima les caractéristiques décrites dans le CCTP.
Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: Fourniture de périphériques et accessoires
Brève description:
Il s'agit de l'ensemble des périphériques (imprimantes, scanners, écrans,…
… ).Le soumissionnaire indiquera les marques pouvant être fournies et il remplira le bordereau de prix avec le ou les marques de son choix.Les matériels doivent présenter a minima les caractéristiques décrites dans le CCTP pour:— configuration imprimante Laser monochrome;— configuration imprimante laser couleur;— configuration imprimante laser couleur A3;— écrans;— disque dur externe.
… ).
Le soumissionnaire indiquera les marques pouvant être fournies et il remplira le bordereau de prix avec le ou les marques de son choix.
Les matériels doivent présenter a minima les caractéristiques décrites dans le CCTP pour:
— configuration imprimante Laser monochrome;
— configuration imprimante laser couleur;
— configuration imprimante laser couleur A3;
— écrans;
— disque dur externe.
Numéro du lot: 3
Intitulé du lot: Composants et périphériques externes de micro-ordinateurs
Brève description:
La liste des composants faisant partie de ce lot couvre non seulement la liste de base des postes de types PC faisant l'objet des autres lots du marché, mais aussi les composants et périphériques externes que l'on sera amené à ajouter dans une opération d'évolution et d'extension de l'ensemble des configurations. Les composants pourront être commandés…
… séparément.Sont concernées par ce lot, les familles de produits suivants (liste ne pouvant être exhaustive): ventilateurs; mémoires; cartes graphiques; disques durs; cartes son; hauts parleurs; claviers; souris; connectique; clés; USB; alimentations.
… séparément.
Sont concernées par ce lot, les familles de produits suivants (liste ne pouvant être exhaustive): ventilateurs; mémoires; cartes graphiques; disques durs; cartes son; hauts parleurs; claviers; souris; connectique; clés; USB; alimentations.
Numéro du lot: 4
Intitulé du lot: Consommables
Brève description:
Il est indiqué à titre de référence, une liste de consommables dans le CCTP. Le titulaire assurera la récupération des cartouches usagées que la Ville collecte en vue de leur recyclage, sans surcoût pour la Ville.
Quantité ou étendue:
Marché à bons de commande en application de l'article 77 du code des marchés publics. Absence de minimum.
Le montant maximum des commandes, pour chaque période d'exécution du marché, est le suivant, pour chacun des lots:
Lot 1: Postes de travail à configurations spécifiques: 20 000 EUR HT.
Lot 2: Fourniture de périphériques et accessoires: 20 000 EUR HT.
Lot 3: Composants et périphériques externes de micro-ordinateurs: 10 000 EUR HT.
Lot 4: Consommables: 30 000 EUR HT
Pour les lots 1 à 3, le marché est passé avec un titulaire par lot.
Pour le lot 4, le marché est multi attributaire. Il pourra comprendre plusieurs titulaires, dans la limite de 4, (sous réserve d'un nombre suffisant d'offres). Après analyse des offres, les 4 candidats, présentant les offres les mieux disantes, seront retenus. Les modalités de dévolution des bons de commande sont définies à l'article 1 du cahier des clauses administratives particulières.
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Les bons de commande seront notifiés par le pouvoir adjudicateur au fur et à mesure des besoins.
À titre indicatif, le montant estimatif annuel des dépenses, pour chacun des lots, est le suivant:
Lot 1: Postes de travail à configurations spécifiques: 10 000 EUR HT.
Lot 2: Fourniture de périphériques et accessoires: 10 000 EUR HT.
Lot 3: Composants et périphériques externes de micro-ordinateurs: 5 000 EUR HT.
Lot 4: Consommables: 20 000 EUR HT.
Description des options:
Au delà de la période initiale de 1 an à compter de sa date de notification, le marché peut être reconduit par période successive de 1 an pour une durée maximale de reconduction de 3 ans, sans que le délai total ne puisse excéder 4 ans.
Des prestations supplémentaires obligatoires sont exigées pour le lot 2 "Fourniture de périphériques et accessoires:
Configuration imprimante laser monochrome (article 1.13.1 du CCTP)
— magasin supplémentaire 500 feuilles,
— recto-verso,
— configuration imprimante laser couleur (article 1.13.2 du CCTP),
— recto verso,
— bac papier supplémentaire 250 feuilles,
— configuration imprimante laser couleur A3 (article 1.13.3 du CCTP),
— bac papier supplémentaire,
— recto verso.
Chaque candidat devra faire une proposition pour chacune des prestations supplémentaires ci-dessus.
Une prestation supplémentaire facultative peut-être proposée par les candidats au lot 4: «Consommables» :
Possibilité de compléter le BPU et le DQE, avec le prix de référence pour consommable à haute capacité.
Nombre de reconductions possibles: 3
Numéro de référence: Matériel consommable informatique.
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Mairie de Sète – service informatique - Hôtel de Ville, 34200 Sète.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Les candidats doivent utiliser les formulaires Dc1 (lettre de candidature) et Dc2 (déclaration du candidat) pour présenter leur candidature. Ces documents sont disponibles gratuitement sur le site www.minefi.gouv.fr. Ils contiendront les éléments indiqués ci-dessous:
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Les renseignements concernant la situation juridique de l'entreprise tels que prévus à l'article 44 du code des marchés publics:
— copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire;
— déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 43 du CMP;
— renseignements sur le respect de l'obligation d'emploi mentionnée aux articles L. 5212-1 à 4 du code du travail.
Situation économique et financière:
Les renseignements concernant la capacité économique et financière de l'entreprise tels que prévus à l'article 45 du code des marchés publics:
déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels.
Capacité technique et professionnelle:
Les renseignements concernant les références professionnelles et la capacité technique de l'entreprise tels que prévus à l'article 45 du code des marchés publics:
— déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années;
— liste des principales fournitures effectuées au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique.
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Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Paiement par virement administratif dans un delai de 30 jours, sur fonds propres du budget de la Ville de Sète.
En cas de paiement par carte achat, les sommes seront réglées dans un délai court de 5 jours environ.

Procédure
Période de validité de l'offre: 120 jours
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 21340301700014
Autre type de pouvoir adjudicateur: Other
Contact
Point de contact: Service des marchés publics
M. le sénateur maire
Adresse du profil d'acheteur: http://mairie-sete.marcoweb.fr 🌏
URL pour la participation: http://mairie-sete.marcoweb.fr 🌏
URL des documents: http://mairie-sete.marcoweb.fr 🌏

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: Matériel consommable informatique.
Informations complémentaires
Le dossier de consultation peut-être obtenu sur demande formulée par voie postale, télécopieur ou courriel(coordonnées ci-dessus).
Il peut-être également retiré au service des marchés publics en mairie de Sète ou être téléchargé à l'adresse suivante: http://mairie-sete.marcoweb.fr .
La transmission des plis (candidature et offre) s'effectue obligatoirement par voie électronique à l'adresse suivante: mairie-sete.marcoweb.fr .
Critères de sélection des offres:
Pour les lots 1 à 2:
1. prix des prestations: 40 points
Pour apprécier ce critère, il sera tenu compte:
— des prix du DQE à hauteur de 50 % de la note prix;
— du pourcentage de réduction sur catalogue consenti par rapport au prix public pour 25 % de la note prix;
— du pourcentage de réduction consenti eu égard à une quantité commandée pour 25 % de la note prix.
Méthode des ratios, pour chacun des trois éléments d'appréciation (La technique de calcul consistera à utiliser la meilleure offre de prix comme référent. L'offre financière la moins élevée obtiendra ainsi la meilleure note). Les 3 notes obtenues seront additionnées pour obtenir la note finale du critère prix.
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2. Qualité technique: : 40 points
— qualité des composants individuels qui constituent l'équipement: notation sur 20 points;
— adéquation des composants entre eux: notation sur 10 points;
— qualité de la fabrication, de l'assemblage de l'équipement final: notation sur 10 points;
3. garantie et service apres vente: 10 points
— des modalités d'intervention du service après vente: notation 5 points;
— des délais d'intervention et de prêt de matériel en cas de panne prolongée: notation sur 5 points;
4- delai de livraison: 10 points
Pour apprécier ce critère, il sera tenu compte, du délai de livraison proposé par le candidat.
L'offre qui propose le délai le plus court obtient une note maximale de 10. Cette note détermine le classement des autres candidats (note de l'offre autre candidat = (délai moins disant) / délai autre candidat) X10.
Pour le lot 3:
1. prix des prestations: 80 points
Méthode des ratios, pour chacun des trois éléments d'appréciation (la technique de calcul consistera à utiliser la meilleure offre de prix comme référent. L'offre financière la moins élevée obtiendra ainsi la meilleure note). Les 3 notes obtenues seront additionnées pour obtenir la note finale du critère prix.
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2. délais de livraison: 20 points
Pour apprécier ce critère, il sera tenu compte, des délais de livraison proposés par le candidat.
L'offre qui propose le délai le plus court obtient une note maximale. Cette note détermine le classement des autres candidats (note de l'offre autre candidat = (délai moins disant) / délai autre candidat) X20.
Pour le lot 4:
1. prix des prestations: 50 points
— du pourcentage de réduction consenti eu égard à une quantité commandée pour 25 % de la note prix;
Méthode des ratios, pour chacun des trois éléments d'appréciation (La technique de calcul consistera à utiliser la meilleure offre de prix comme référent. L'offre financière la moins élevée obtiendra ainsi la meilleure note). les 3 notes obtenues seront additionnées pour obtenir la note finale du critère prix.
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2. Qualité technique: : 50 points
Pour apprécier ce critère, il sera tenu compte :de l'autonomie du consommable (nombre de pages / cartouche)
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 12.12.2014.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Montpellier
Adresse postale: 6 rue Pitot
Commune postale: Montpellier
Code postal: 34000
Téléphone: +33 467548100 📞
Fax: +33 467547410 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffes du tribunal administratif de Montpellier
Source: OJS 2014/S 243-427767 (2014-12-12)
Avis d'attribution de marché (2015-07-17)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 80 000 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet
Critères d'attribution
Non spécifié

Pouvoir adjudicateur
Identité
Type de pouvoir adjudicateur: Non spécifié

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-07-17 📅
Date de publication: 2015-07-22 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 139-256541
Se réfère à l'avis: 2014/S 243-427767
Numéro JO-S: 139
Informations complémentaires
Le contrat est consultable au service des marchés publics de la mairie de Sète (cf. coordonnées ci-dessus). Marché à bons de commande. La valeur totale finale du marché correspond au montant maximum annuel du marché multiplié par sa durée d'exécution totale (4 ans maximum). Le lot 4 est un marché multi attributaires. 4 candidats retenus pour un montant maximum sur la durée du marché de 120 000 EUR HT. Mode de dévolution des bons de commandes: Les différents titulaires se verront attribuer les bons de commande dans les conditions suivantes: Les commandes seront passées auprès du 1er du classement des offres, décidé par la commission d'appel d'offres (C.A.O.), au stade de l'attribution du marché. Il restera destinataire des bons de commande tant qu'il ne sera pas constaté de défaut d'un consommable (apprécié d'un point de vue tant qualitatif que quantitatif (Autonomie inférieure à celle de l'offre pour le consommable considéré). Tout défaut constaté sera sanctionné par l'émission des bons de commande suivants auprès du titulaire classé immédiatement le suivant par la commission d'appel d'offres. Ce titulaire restera destinataire des bons de commande tant qu'il ne sera pas constaté de défaut d'un consommable (appréciée d'un point de vue tant qualitatif que quantitatif ( Autonomie inférieure à celle de l'offre pour le consommable considéré). Tout défaut constaté sera sanctionné par l'émission des bons de commande auprès du titulaire classé immédiatement le suivant comme décrit précédemment. Ce système sera reconduit indéfiniment. Une fois arrivé au 4ème du classement de la C.A.O., s'il est défaillant, le 1er du classement sera à nouveau destinataire des bons de commande. Références de l'avis initial paru au BOAMP Parution no: 242 B, annonce no 181 du 17.12.2014. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 17.7.2015.
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Objet
Champ d'application du marché
Numéro de référence: 201524
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Mairie de sète — service informatique — hôtel de ville, 34200 Sète.

Attribution du marché

1️⃣
Date de conclusion du contrat: 2015-01-29 📅
Nom: Com 6 Com network
Adresse postale: Espace Entreprise — 199 rue Hélène Boucher
Commune postale: Montpellier Castelnau
Code postal: 34170
Pays: France 🇫🇷

2️⃣
Nom: Calestor Periway
Adresse postale: 14-38 rue Alexandre
Commune postale: Genevilliers
Code postal: 92230

3️⃣
Commune postale: Gennevilliers

4️⃣
Nom: TG informatique (1ère Position)
Adresse postale: 71 Montée de Saint Menet
Commune postale: Marseille
Code postal: 13011

5️⃣
Nom: SARL Makesoft (2ème position)
Adresse postale: Espace Plein Sud, 2 chemin de Barateau
Commune postale: Saint-Loubes
Code postal: 33450

6️⃣
Nom: Officexpress (3ème position)
Adresse postale: 1-3 rue de la Cokerie, BP 104
Commune postale: Saint-Denis La Plaine Cedex
Code postal: 93213

7️⃣
Nom: Calestor Periway (4ème position)
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 4
6
5
7

Informations complémentaires
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal administratif de Montpellier
Source: OJS 2015/S 139-256541 (2015-07-17)
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Fournisseurs:
Calestor Periway (4ème position) Calestor Periway Com 6 Com Network Officexpress (3ème position) SARL Makesoft (2ème position) TG informatique (1ère Position)
Produits/services:
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