Fourniture d'une solution logicielle externalisée de vote électronique pour les élections des représentants du personnel (RP) aux instances représentatives du personnel: les commissions administratives paritaires (CAP), les commissions consultatives paritaires (CCP), et les comités techniques (CT); et de prestations associées

[Groupe La Poste] direction achats centrale (DHA centrale)

La Poste SA organise l'élection des représentants du personnel à ses instances représentatives du personnel: les commissions administratives paritaires, les commissions consultatives paritaires, et les comités techniques.
Le périmètre du marché est composé d'une prestation de base et d'une prestation complémentaire.
Les candidats répondront à l'ensemble du périmètre demandé.
Prestation de base:
- fourniture d'une solution logicielle externalisée en mode SAAS (Software as a service), ou équivalent.=
- fourniture de prestations associées: notamment de prestations de maintenance, d'hébergement, de support à l'utilisation, de formation, de paramétrage et de configuration, et de suivi de projet; et des livrables documentaires liés à la solution logicielle et aux prestations.
Prestation complémentaire: mise à disposition d'une solution permettant aux électeurs de voter, selon un processus sécurisé, depuis un smartphone personnel ou professionnel disposant d'un accès internet.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2014-04-28. L'appel d'offres a été publié le 2014-04-10.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2014-04-10 Avis de marché
2018-08-08 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2014-04-10)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Logiciels et systèmes d'information
Quantité ou étendue:
Nombre approximatif d'électeurs: 240 000.Durée approximative du vote : 4 jours.La durée prévue pour le contrat est de 12 mois fermes.
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Logiciels et systèmes d'information 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: [Groupe La Poste] direction achats centrale (DHA Centrale)
Adresse postale: CP V303 – 44 boulevard de Vaugirard
Code postal: 75757
Commune postale: Paris Cedex 15
Contact
Adresse Internet: http://www.laposte.fr 🌏
Courrier électronique: sonia.rougier@laposte.fr 📧
Téléphone: +33 155442005 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-04-10 📅
Date limite de soumission: 2014-04-28 📅
Date de publication: 2014-04-15 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 074-128744
Numéro JO-S: 74
Informations complémentaires
Le nombre maximum de candidats retenus à l'issue de la sélection et invités à remettre une offre est fixé à 5, sous réserve de l'obtention d'une note supérieure ou égale à 10/20. Le classement des candidats s'effectuera sur le fondement des critères déterminés ci-dessus. La demande de participation accompagnée des renseignements et documents demandés aux rubriques III.2.1 à III.2.3 (sur questionnaire d'information ou sous format libre) devront être remis sur la plate-forme eAchats avant la date et l'heure limites mentionnées à la rubrique IV.3.4. Le candidat souhaitant répondre via le questionnaire d'information pourra l'obtenir auprès de l'acheteur en utilisant le formulaire de déclaration d'intérêt mis à disposition sur le site Internet de La Poste (Espace Fournisseurs : http://www.laposte.fr/fournisseurs). Tous les documents ne pouvant être scannés sont à retourner par courrier recommandé avec accusé de réception ou à déposer contre récépissé à l'adresse du Point de contact avant les mêmes dates et heure limites. Pour obtenir un accès à la plate-forme eAchats, les formalités sont les suivantes : - Le candidat doit déclarer son intérêt en saisissant le formulaire mis à disposition sur le site Internet de La Poste (Espace Fournisseurs : http://www.laposte.fr/fournisseurs). Il obtient et valide les Conditions Générales d'Utilisation (CGU) de la plate-forme eAchats, télécharge le guide d'utilisation eAchats et saisit les informations nécessaires sur la personne qui utilisera la plate-forme eAchats ; - Le candidat est par la suite invité, par l'acheteur, à se connecter à la plate-forme eAchats par courrier électronique contenant les modalités de connexion. Conditions de connexion à la plate-forme eAchats : - Un accès Internet permettant d'accepter des liaisons sécurisées (HTTPS) - Une adresse électronique pour le futur utilisateur de la plate-forme - Un ordinateur équipé soit du navigateur Internet Explorer v7 à v9, soit du navigateur Firefox v3 ou supérieur, téléchargeables gratuitement respectivement sur http://www.microsoft.com et sur http://www.mozilla-europe.org/fr/firefox/ Nota : l'utilisation d'autres logiciels est déconseillée voire impossible.
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Objet
Champ d'application du marché
Catégorie de service: 7
Brève description:
La Poste SA organise l'élection des représentants du personnel à ses instances représentatives du personnel: les commissions administratives paritaires, les commissions consultatives paritaires, et les comités techniques.
Le périmètre du marché est composé d'une prestation de base et d'une prestation complémentaire.
Les candidats répondront à l'ensemble du périmètre demandé.
Prestation de base:
- fourniture d'une solution logicielle externalisée en mode SAAS (Software as a service), ou équivalent.=
- fourniture de prestations associées: notamment de prestations de maintenance, d'hébergement, de support à l'utilisation, de formation, de paramétrage et de configuration, et de suivi de projet; et des livrables documentaires liés à la solution logicielle et aux prestations.
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Prestation complémentaire: mise à disposition d'une solution permettant aux électeurs de voter, selon un processus sécurisé, depuis un smartphone personnel ou professionnel disposant d'un accès internet.
Quantité ou étendue:
Nombre approximatif d'électeurs: 240 000.
Durée approximative du vote : 4 jours.
La durée prévue pour le contrat est de 12 mois fermes.
Durée de l'accord: 12 mois
Numéro de référence: EUR_2014-000273
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: FR

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Le candidat remettra, en même temps que la demande de participation, les documents indiqués ci-dessous :
1) un extrait K-bis ou équivalence
2) s'il est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés
3) une déclaration dûment datée et signée sur papier à en-tête du fournisseur, pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 8 de l'ordonnance 2005-649 du 6 juin 2005 (document disponible sur http://www.legifrance.gouv.fr).
La non remise des documents sus mentionnés entrainera l'élimination de l'entreprise candidate.
L'ensemble des renseignements demandés aux rubriques III.2.1 à III.2.3 sera fourni via le « Questionnaire d'informations » ou sous format libre.
En cas de groupement, chaque membre du groupement devra fournir l'ensemble des renseignements.
Situation économique et financière:
La pérennité financière du candidat sera analysée par La Poste au regard des liasses fiscales (bilans, comptes de résultats et annexes numérotées de 2050 à 2059 inclus) des 3 derniers exercices fiscaux ou tout document équivalent. Par ailleurs, le candidat remettra à titre d'information les éléments suivants: un organigramme de l'entreprise, le détail des actionnaires de l'entreprise, les filiales, les participations, les absorptions réalisées sur les 2 dernières années, les alliances/partenariats ou accords avec d'autres sociétés.
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(Critère pondéré à 30%)
Capacité technique et professionnelle:
a) Le candidat devra fournir des références clients récentes, à l'exclusion de références postales (date de signature du contrat postérieure à 2010) de projets similaires au présent marché. Il mentionnera pour chaque référence client les éléments suivants: le nom de la société et/ou le secteur d'activité, l'objet du contrat, le montant du contrat, la durée du contrat, la date de signature du contrat, le nom du correspondant chez le client, les coordonnées du correspondant chez le client, une brève description du projet réalisé. Pour rappel, les références postales ne seront pas prises en compte.
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(Critère pondéré à 30%)
b) Structure et dimensionnement.
Le candidat indiquera :
La part de son chiffre d'affaires lié à des projets similaires au présent marché au regard de son chiffre d'affaires global, pour les deux derniers exercices fiscaux.
Les effectifs totaux de la société et ceux affectés à des projets similaires au présent marché. La répartition de ses effectifs affectés à des projets similaires au présent marché par typologie : commercial, formation, technicien, support, autres (préciser).
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c) Le candidat présentera les actions qu'il a entreprises au sein de sa société qui mettent en évidence sa démarche en matière de développement responsable. Il précisera toutes les informations nécessaires quant aux axes environnementaux et sociaux qu'il a mis en place.
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(Critère pondéré à 10%)
Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:
Le candidat devra fournir à La Poste avant la signature du contrat une attestation d'assurance (RC exploitation, RC professionnelle, RC produit).
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Financement du marché par les ressources propres de La Poste.
La Poste procède au paiement, sauf disposition légale contraire ou accord spécifique entre les parties, dans un délai de 60 jours à compter de la date d'émission de la facture.
L'Euro est l'unité monétaire choisie pour le paiement des prestations, fournitures ou travaux.
Les sous-traitants bénéficieront du paiement direct dans les conditions de la loi n°75-1334 du 31 décembre 1975 modifiée.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché: En cas de groupement, il sera solidaire avec désignation d'un mandataire.

Procédure
Durée de l’accord-cadre en mois: 12
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Sonia Rougier
Adresse du profil d'acheteur: http://www.laposte.fr/fournisseurs 🌏
URL pour la participation: https://eachats-laposte.bravosolution.com/login.jsp 🌏
URL des documents: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/Pages/Details.aspx?mail=1&IDOP=11049 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris
Code postal: 75001
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Fax: +33 144327856 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du TGI de Paris
Commune postale: Paris Cedex 01
Code postal: 75055
Source: OJS 2014/S 074-128744 (2014-04-10)
Avis d'attribution de marché (2018-08-08)
Objet
Champ d'application du marché
Numéro de référence: EUR_2018-000016
Brève description:
La Poste SA organise l'élection des représentants du personnel au Comité technique national (CTN), aux Comités techniques locaux (CTL), aux Commissions Administratives paritaires nationales (CAPN) et locales (CAPL) et aux Commissions consultatives paritaires nationales (CCPN) et locales (CCPL). Les candidats répondront à l'ensemble du périmètre demandé. Prestation de base: — Fourniture d'une solution logicielle externalisée en mode SAAS (Software as a service) — Fourniture de prestations associées: notamment prestations de maintenance, d’hébergement, de support à l'utilisation, de formation, de paramétrage et de configuration, et de suivi de projet; et des livrables documentaires liés à la solution logicielle et aux prestations.
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Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de soumission: Sans objet
Critères d'attribution
Prix le plus bas

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: La Poste
Adresse postale: 9 rue du Colonel-Pierre-Avia
Code postal: 75015
Commune postale: Paris
Contact
Adresse Internet: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/fr-FR 🌏
Courrier électronique: myriam.mazarin@laposte.fr 📧
Téléphone: +33 155441220 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-08-08 📅
Date de publication: 2018-08-10 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 153-352022
Se réfère à l'avis: 2014/S 074-128744
Numéro JO-S: 153
Informations complémentaires
La demande de participation accompagnée des renseignements et documents demandés aux rubriques III.1.1 à III.1.3 (sur questionnaire d'information ou sous format libre) devront être remis sur la plate-forme eAchats avant la date et l'heure limites mentionnées à la rubrique IV.2.2. Le candidat souhaitant répondre via le questionnaire d'information pourra l'obtenir auprès de l'acheteur en utilisant le formulaire de déclaration d'intérêt mis à disposition sur le site Internet de La Poste (Espace Fournisseurs: http://www.laposte.fr/fournisseurs). Tous les documents ne pouvant être scannés sont à retourner par courrier recommandé avec accusé de réception ou à déposer contre récépissé à l'adresse du Point de contact avant les mêmes dates et heure limites. Conformément aux dispositions de l’article 53 du décret nº 2016-360 du 25.3.2016, le candidat n’est pas tenu de fournir les documents et renseignements demandés dans le cadre du présent avis qui peuvent être obtenus via un sys...
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
La Poste SA organise l'élection des représentants du personnel au Comité technique national (CTN), aux Comités techniques locaux (CTL), aux Commissions Administratives paritaires nationales (CAPN) et locales (CAPL) et aux Commissions consultatives paritaires nationales (CCPN) et locales (CCPL). Les candidats répondront à l'ensemble du périmètre demandé.
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— Fourniture d'une solution logicielle externalisée en mode SAAS (Software as a service)
— Fourniture de prestations associées: notamment prestations de maintenance, d’hébergement, de support à l'utilisation, de formation, de paramétrage et de configuration, et de suivi de projet; et des livrables documentaires liés à la solution logicielle et aux prestations.
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La Poste SA organise l'élection des représentants du personnel à ses instances représentatives du personnel: Comité technique national (CTN), aux Comités techniques locaux (CTL), aux Commissions administratives paritaires nationales (CAPN) et locales (CAPL) et aux Commissions consultatives paritaires nationales (CCPN) et locales (CCPL) de la poste. Le périmètre du marché est composé d'une prestation de base et de prestations complémentaires. Les candidats répondront à l'ensemble du périmètre demandé.
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— fourniture d'une solution logicielle externalisée en mode SAAS (Software as a service),
— fourniture de prestations associées: notamment de prestations de maintenance, d'hébergement, de support à l'utilisation, de formation, de paramétrage et de configuration, et de suivi de projet; et des livrables documentaires liés à la solution logicielle et aux prestations.
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Prestations complémentaires: mise à disposition d'une solution permettant aux éle...
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: France

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2018-08-02 📅

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 356000000
Contact
Point de contact: Myriam Mazarin
Adresse du profil d'acheteur: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/fr-FR 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de Grande Instance de Paris
Organisme responsable des procédures de médiation
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris
Code postal: 75001
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Fax: +33 144327856 📠
Source: OJS 2018/S 153-352022 (2018-08-08)
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