Fourniture d'une solution de management des impressions du Groupe EDF

EDF SA

Acquisition d'un outil de gestion des actifs et des usages d'impression à des fins de gestion de parc, de contrôle de facturation, de reporting des usages utilisateurs dans un contexte global d'optimisation des ressources pour un périmètre maximum de 75 000 moyens d'impressions et 1 milliard de jobs d'impressions par an pour environ 140 000 utilisateurs.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2014-11-03. L'appel d'offres a été publié le 2014-10-10.

Qui ?

• EDF SA

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• France

Historique des marchés publics

Date	Document
2014-10-10	Avis de marché
2014-10-28	Informations complémentaires

Avis de marché (2014-10-10)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Logiciels et systèmes d'information
Quantité ou étendue:

Périmètre maximum de 75000 moyens d'impressions et 1 milliard de jobs d'impressions par an pour 140 000 utilisateurs et 1500 sites géographiques répartis sur le territoire français (cela inclus la corse et les DOM TOM).

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Logiciels et systèmes d'information 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: Edf sa
Adresse postale: Direction des achats (domaine achat informatique et télécommunications), Tour EDF 20 place de La Défense
Code postal: 92050
Commune postale: Courbevoie La Défense
Contact
Adresse Internet: http://edf.com 🌏
Courrier électronique: nicole.amichot@edf.fr 📧
Téléphone: +33 156650183 📞
Fax: +33 156650152 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-10-10 📅
Date limite de soumission: 2014-11-03 📅
Date de publication: 2014-10-15 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 198-350724
Numéro JO-S: 198
Informations complémentaires

Les candidats sont invités à remettre tous documents de réponse au présent avis de marché sur le portail achats d'EDF : http://portail-achats.edf.com. Les soumissionnaires sont invités à s'enregistrer dans cet outil. Le détail des modalités de dépôt des candidatures au présent avis est accessible sur la demande d'information rfi_57520 intitulé "Fourniture d'une solution de management des impressions du Groupe EDF". Pour accéder à cette demande d'information, connectez vous sur le portail achat http://portail-achats.edf.com Sur la page d'accueil, cliquez sur « Accès aux demandes d'informations ». Cliquez sur l'onglet « Demandes d'informations accessibles à tous ». Sélectionnez la demande d'information RFI_57520, puis cliquez sur «J'accepte » sur la gauche de l'écran. Cliquez sur « Ajouter à mes demandes d'informations » et validez. Pour tout renseignement concernant le portail achat, veuillez contacter Bravo solution: par téléphone: au 0 811 906 438 (prix appel local) du lundi au vendredi de 9:00 à 19:00; ou par courrier électronique à: edf-achats@bravosolution.fr.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Les variantes sont acceptées ✅
Description des options: 2 périodes de prolongation optionnelle d'une durée de 12 mois chacune.
Durée de l'accord: 48 mois
Numéro de référence: rfi_57520
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code CPV supplémentaire: FG06

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Ne peuvent soumissionner :

1) Les candidats qui ont fait l'objet, depuis moins de cinq ans, d'une condamnation définitive pour l'une des infractions prévues aux articles 222-38, 222-40, 226-13, 313-1 à 313-3, 314-1 à 314-3, 324-1 à 324-6, 413-9 à 413-12, 421-1 à 421-2-3, au deuxième alinéa de l'article 421-5, à l'article 433-1, au second alinéa de l'article 433-2, au huitième alinéa de l'article 434-9, au second alinéa de l'article 434-9-1, aux articles 435-3, 435-4, 435-9, 435-10,441-1 à 441-7,441-9, 445-1 et 450-1 du code pénal, à l'article 1741 du code général des impôts et aux articles L. 2339-2 à L. 2339-4, L. 2339-11-1 à L. 2339-11-3 du code de la défense et L. 317-8 du code de la sécurité intérieure,

2) Les candidats qui ont fait l'objet, depuis moins de cinq ans, d'une condamnation inscrite au bulletin n° 2 du casier judiciaire pour les infractions mentionnées aux articles L. 8221-1, L. 8221-3, L. 8221-5, L. 8231-1, L. 8241-1 , L. 8251-1 et L. 8251-2 du code du travail,

3) Les candidats soumis à la procédure de liquidation judiciaire prévue à l'article L. 640-1 du code de commerce, les personnes physiques dont la faillite personnelle a été prononcée en application des articles L. 653-1 à L. 653-8 du même code ainsi que les personnes faisant l'objet d'une procédure équivalente régie par un droit étranger. Les candidats admis à la procédure de redressement judiciaire instituée par l'article L. 631-1 du code de commerce ou à une procédure équivalente régie par un droit étranger doivent justifier qu'elles ont été habilitées à poursuivre leurs activités pendant la durée prévisible d'exécution du marché,

4) Les candidats qui, au 31 décembre de l'année précédant celle au cours de laquelle a lieu le lancement de la consultation, n'ont pas souscrit les déclarations leur incombant en matière fiscale et sociale ou n'ont pas acquitté les impôts et cotisations exigibles à cette date. Toutefois, sont considérées comme en situation régulière les candidats qui, au 31 décembre de l'année précédant celle au cours de laquelle a eu lieu le lancement de la consultation, n'avaient pas acquitté les divers produits devenus exigibles à cette date, ni constitué de garanties, mais qui, avant la date du lancement de la consultation, ont, en l'absence de toute mesure d'exécution du comptable ou de l'organisme chargé du recouvrement, soit acquitté lesdits produits, soit constitué des garanties jugées suffisantes par le comptable ou l'organisme chargé du recouvrement. Les personnes physiques qui sont dirigeants de droit ou de fait d'une personne morale qui ne satisfait pas aux conditions prévues au présent alinéa ne peuvent être personnellement candidates à un marché.

Pour justifier qu'il n'est pas dans l'une des situations citées aux point 1) à 4) ci-avant, le candidat doit produire une déclaration sur l'honneur datée et signée.

Ces conditions sont applicables aux candidats et à chacun des membres d'un groupement candidat.Les candidats ou chaque membre de groupement candidat devront apporter la preuve du respect de ces conditions minimales dans le dossier de demande de participation répondant à cet avis. En cas d'absence de preuve, la candidature pourra être rejetée.

Situation économique et financière:

1°) Les candidats ou chaque membre de groupement candidat devront indiquer :

1.1°) le chiffre d'affaires global réalisé en France, en Europe et Monde, lors des deux derniers exercices comptables;

1.2°) Les sociétés candidates devront justifier d'un chiffre d'affaires minimum, sur le dernier exercice comptable, de 600 000 EUR concernant la fourniture objet du présent avis.

2°) Les candidats ou chaque membre de groupement candidat devront fournir les bilans et comptes de résultat des deux dernières années et justifier de la pérennité financière dans un dossier présentant les comptes de leur société sur les deux derniers exercices comptables;

3°) Au niveau ressources humaines, les candidats ou chaque membre de groupement candidat préciseront leur effectif total et la répartition cadre, maîtrise et exécution et le nombre de ressources dédiées sur les deux dernières années à la fourniture de services spécifiques à l'objet du présent avis ;

4°) Les candidats ou chaque membre de groupement candidat devront joindre à leur demande de candidature les éléments suivants :

4.1) Références de clients importants relatives à la fourniture de services spécifiques aux technologies inhérentes à l'objet du présent avis et aux chiffres d'affaires réalisés auprès d'eux, en France et en Europe le cas échéant, pour les deux derniers exercices ;

4.2) Taux de dépendance (C.A. réalisé / C.A. global) par rapport au premier client, en France et en Europe.

Les candidats ou chaque membre de groupement candidat devront apporter la preuve du respect de ces conditions minimales dans le dossier de demande de participation répondant à cet avis. En cas d'absence de preuve, la candidature pourra être rejetée.

Capacité technique et professionnelle:

1.1°) Capacité à détecter l'ensemble des moyens d'impression connectés sur le réseau interne de l'Entreprise.

1.2°) Capacité à relever les informations présentes sur les MIBS privées et publiques des modèles des principaux constructeurs de moyens d'impression

1.3°) Indiquer si vous disposez de partenariat, certificats, agréments avec ces constructeurs.

1.4°) Capacité à relever les informations présentes sur les files d'impression des postes d'utilisateurs ou serveurs d'impression.

1.5°) Capacité à historiser l'information collectée.

1.6°) Capacité à consolider les données.

1.7) Capacité à restituer l'information.

1.8°) Capacité à rendre un service entièrement hébergé chez le client.

1.9°) Capacité du candidat ainsi que de l'ensemble des moyens auxquels il envisage de recourir pour l'exécution du marché (sous-traitant,....) à respecter les obligations réglementaires en matière de protection (sécurité, confidentialité et intégrité) des données et plus particulièrement des données personnelles au sens de la réglementation européenne et française (Loi 78-17 modifiée par la loi 2004-800, Directive 95/46/CE). Pour les entreprises hors de l'UE, une certification SafeHarbor ou équivalent est exigée;

1.10°) Les candidats et/ou chaque membre de groupement candidat indiqueront quelles sont leurs activités certifiées ISO (ou équivalent) ou en cours de certification (joindre les certificats ou attestations);

1.11°) Le candidat devra fournir une présentation de sa société, son organisation, son ou ses activités et plus particulièrement son savoir-faire spécifique à l'objet du présent avis. Il détaillera notamment l'intérêt pouvant être apporté à EDF et à ERDF de privilégier une offre de services en mode SaaS par rapport aux offres de services plus conventionnelles.

1.12°) Le candidat doit fournir deux exemples permettant de prouver sa capacité à répondre aux exigences citées ci-dessus.

Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés: Une retenue de garantie et/ou garantie bancaire autonome pourront être exigées.
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

En cas de groupement d'entreprises attributaire du marché, le groupement attributaire pourra être un groupement conjoint. Tout groupement qui se portera candidat en réponse au présent avis devra designer une entreprise mandataire qui devra être solidaire de l'ensemble des membres du groupement.

Autres conditions particulières:

Le contrat intégrera la clause de stipulation pour autrui suivante: ''LeTitulaire s'engage à accorder aux filiales de l'Entreprise, ou à toute société désignée ci-après ... (sera précisé dans le projet de contrat), le bénéfice des prix et des conditions commerciales du présent marché à leur première demande.''.

Procédure
Durée de l’accord-cadre en mois: 48
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Électricité réseau distribution France (ERDF)
Adresse postale: Tour Winterthur, 102 terrasse Boieldieu
Commune postale: Paris La Défense
Code postal: 92085
Contact
Point de contact: Nicole Amichot

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris
Code postal: 75055
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Adresse Internet: http://www.tgi-paris.justice.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal de grande instance de Paris
Source: OJS 2014/S 198-350724 (2014-10-10)

Informations complémentaires (2014-10-28)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-10-28 📅
Date limite de soumission: 2014-11-13 📅
Date de publication: 2014-11-01 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 211-374362
Se réfère à l'avis: 2014/S 198-350724
Numéro JO-S: 211
Source: OJS 2014/S 211-374362 (2014-10-28)

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