Entretien, maintenance et vérification des ascenseurs des établissements adhérents de SARA Centre-Est

Informations complémentaires

Les offres seront classées en application des critères pondérés présentés dans la grille ci-dessous:

Prix noté sur 5 pondéré à 50 %;

Pourcentage de remise de fin d'année propose noté sur 5 pondéré à 5 %;

Critères techniques noté sur 5 pondéré à 45 %:

— moyens humains affectés à l'exécution du présent marché: 25 %,

— organisation, moyens techniques et de communication: 10 %,

— traçabilité et retour d'information, conditions de disponibilité des pièces détachées: 10 %.

Pour chacun des 3 lots, l'analyse de l'offre sera faite de la manière suivante:

Après élimination des offres inappropriées, irrégulières, inacceptables ou anormalement basses, chaque critère sera noté de 1 à 5 sur la base des informations fournies dans les dossiers des candidats. En fonction de la pondération une note globale sera déterminée pour chacune des offres, l'offre obtenant la meilleure note étant classée première.

- critère n° 1: prix, noté sur 5, pondéré à 50 %.

Les prix figurant à la simulation de commande remis par le candidat seront à la base du calcul de la note de ce critère.

Les quantités indiquées dans ce document servent uniquement à apprécier l'aspect financier de l'offre des candidats et permettre la comparaison, en ce sens, elles ne revêtent aucun aspect contractuel.

Les prix unitaires indiqués au BPU et dans la simulation de commande doivent être identiques.

— le cout total de la redevance forfaitaire pour les équipements existants compte pour 50 % de la note pri,

— le cout total de la redevance forfaitaire pour les nouveaux équipements compte pour 20 % de la note prix,

— le cout total de la main d'œuvre compte pour 20 % de la note prix,

— le cout total de la fourniture compte pour 10 % de la note prix.

Les notes des différents candidats seront attribuées en fonction de l'offre du moins disant. Celui-ci obtiendra la note maximale sur le critère prix. La note des autres candidats sera déterminée par application de la formule suivante:

N = offre la moins disante x 5

Offre du candidat

— critère n° 2: pourcentage de remise de fin d'année proposé, noté sur 5, pondéré à 5 %.

Le pourcentage de remise de fin d'année indiqué sur le bordereau de prix unitaires sera à la base du calcul de la note de ce critère. Comme indiqué dans l'article 2.6.5 du CCAP: le pourcentage de remise inconditionnelle de fin d'année est fixé au minimum de 2 % mais le prestataire est libre de proposer et d'inscrire un pourcentage plus élevé sur le bordereau de prix unitaires.

Les notes des différents candidats seront attribuées en fonction de l'offre la plus élevée. Celui-ci obtiendra la note maximale sur le critère pourcentage de remise de fin d'année proposé. La note des autres candidats sera déterminée par application de la formule suivante:

N = offre du candidat x 5

Offre la plus haute

— critère n° 3: critère technique, noté sur 5, pondéré à 45 %.

Ce critère sera analysé sur la base du mémoire justificatif de l'offre inclus dans le dossier de consultation qui recense toutes les questions sur lesquelles SARA Centre-Est souhaite avoir des précisions pour comprendre et juger de l'offre du candidat.

Chaque critère et sous-critères seront notés de 0 à 5 sur la base des informations fournies. En fonction de la pondération une note globale sera déterminée pour chacune des offres, l'offre obtenant la meilleure note étant classée première.

Le barème de notation est le suivant:

0 = absence de réponse

1 = très insuffisant (offre présentant des incohérences fortes, des lacunes, des non qualité, des non réponses avec absence d'information indispensable à la compréhension de l'offre),

2 = insuffisant (réponse très générale ou incomplète ou comportant des incohérences et manquant de précision pour apprécier la qualité de l'offre),

3 = moyen (réponse qui comporte quelques oublis ou incohérences sur des points mineurs),

4 = satisfaisante (offre complète et réponses globalement d'un niveau correct),

5 = excellente (offre complète et réponses de grande qualité).

En cas d'égalité entre plusieurs candidats, le candidat retenu sera celui qui aura obtenu la meilleure note au critère le plus fortement pondéré.