Développement, la mise en œuvre et maintenance d'un logiciel pour la refonte de l'intranet de la Ville de Villeurbanne

Ville de Villeurbanne

La Ville de Villeurbanne souhaite se doter d'une nouvelle plateforme intranet qui corresponde aux objectifs fixés par la collectivité, et aux attentes et usages des agents:
— lieu ressources des agents dans leur mission, et leur carrière,
— lieu d'information sur la vie de la collectivité et de ses services, des projets menés,
— outil à part entière au service de la stratégie de communication interne de la collectivité,
— une plateforme de mise en relation professionnelle et extra-professionnelle entre les agents.
La réalisation de l'intranet devra s'appuyer sur le logiciel CMS Open source Ezpublish.
Fonctionnalités attendues:
— gestion des contenus, avec possibilités d'identification, de gestion du cycle de vie des contenus, workflow de publication,
— gestion des profils utilisateurs et personnalisation des contenus:
— Communauté: permettre la création et animation de communautés d'intérêt;
— modules de quiz/enquêtes/sondages, offres d'emploi, agenda, zone d'actualité,?
— intégration dans le système d'information et avec les solutions de GED (Alfresco) et de workflow (bonitasoft); intégration de flux de données et de liens externes personnalisés,
— gestion documentaire et moteur de recherche : permettre une gestion locale ou décentralisée des médias de l'intranet et un moteur de recherche global. La solution s'appuiera sur le moteur Solr déjà mis en oeuvre pour la GED Alfresco,
— annuaire: annuaire professionnel enrichi de données déclaratives à l'initiative des utilisateurs,
— mobilité: affichage en fonction de la taille d'écran de l'équipement desktop et mobile,
— optimisation du back-office et tableaux de bord de suivi avec notification,
— production de statistiques de consultation.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2014-11-25. L'appel d'offres a été publié le 2014-10-24.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2014-10-24 Avis de marché
2015-07-07 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2014-10-24)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Logiciels pour internet et intranet
Quantité ou étendue:
Il s'agit d'un marché qui comprend à la fois des prestations forfaitaires et des prestations à bons de commande sans montant minimum ni maximum.
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Logiciels pour internet et intranet 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure restreinte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Ville de Villeurbanne
Adresse postale: Direction de la commande publique, place Lazare Goujon, BP 65051
Code postal: 69601
Commune postale: Villeurbanne
Contact
Adresse Internet: http://www.mairie-villeurbanne.fr 🌏
Téléphone: +33 426106007 📞
Fax: +33 472658051 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-10-24 📅
Date limite de soumission: 2014-11-25 📅
Date de publication: 2014-10-29 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 208-368765
Numéro JO-S: 208
Informations complémentaires
Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée. Retrouvez cet avis intégral, l'accès au dossier et le guichet de dépôt sur http://marches-publics.villeurbanne.fr. Procédure: appel d'offres restreint, s'agissant de marchés à bons de commande, il s'agit donc d'accords-cadres mono-attributaire au sens de la directive 2004/18. Marché à bons de commande. Unité monétaire utilisée, l'euro. 1) Modalités de sélection des candidatures: dans un premier temps, le pouvoir adjudicateur vérifiera que les candidats disposent des références suffisantes au regard du critère de sélection de la candidature suivant: qualité des références se rapportant à l'objet du marché. Dans un second temps et considérant que la présente consultation est restreinte la Ville de Villeurbanne sélectionnera en phase candidature au minimum et au maximum 5 candidats. Si le nombre de candidats satisfaisant aux critères de sélection des candidatures est inférieur à 5, la Ville de Villeurbanne continuera la procédure avec les seuls candidats sélectionnés. Si le nombre des candidatures admises est supérieur au nombre des candidats autorisés à présenter une offre préalablement fixé à 5 (cinq), la sélection des candidatures sera opérée au terme d'un classement qui prendra en compte les critères suivants: — qualité graphique et ergonomique des références de sites intranet et internet (pondération: 40 %), — qualité des titres d'études et diplôme (pondération: 20 %), — au regard de la liste des fonctionnalités évoquées dans l'avis de publicité, adéquation des références au projet villeurbannais (pondération: 40 %). Une fois les candidats sélectionnés, ceux-ci se verront remettre un dossier de consultation. L'entreprise attributaire du marché sera ensuite sélectionnée conformément aux critères d'attribution précisés ci-après. 2) Variantes: les variantes sont autorisées. Le candidat peut présenter des variantes dans les limites des exigences minimales décrites dans le cahier des charges de la présente consultation. Aussi, seul l'élément suivant peut être modifié par les variantes: — l'édition du logiciel Ezpublish sur laquelle s'appuieront les développements. Modalités de présentation des variantes: chaque variante doit faire l'objet d'un acte d'engagement, distinct de celui de l'offre de base, accompagné des pièces descriptives techniques et de la décomposition financière afférente. Toutes ces pièces doivent être insérées dans l'enveloppe d'offre (deuxième enveloppe). Le candidat peut présenter des variantes à condition d'avoir répondu à l'offre de base, sous peine de non conformité de l'offre. 3) Durée du marché : la durée du marché court à compter de cette notification et jusqu'à la fin de la période de maintenance soit le 31.12.2019. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 24.10.2014.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
La Ville de Villeurbanne souhaite se doter d'une nouvelle plateforme intranet qui corresponde aux objectifs fixés par la collectivité, et aux attentes et usages des agents:
— lieu ressources des agents dans leur mission, et leur carrière,
— lieu d'information sur la vie de la collectivité et de ses services, des projets menés,
— outil à part entière au service de la stratégie de communication interne de la collectivité,
— une plateforme de mise en relation professionnelle et extra-professionnelle entre les agents.
La réalisation de l'intranet devra s'appuyer sur le logiciel CMS Open source Ezpublish.
Fonctionnalités attendues:
— gestion des contenus, avec possibilités d'identification, de gestion du cycle de vie des contenus, workflow de publication,
— gestion des profils utilisateurs et personnalisation des contenus:
— Communauté: permettre la création et animation de communautés d'intérêt;
— modules de quiz/enquêtes/sondages, offres d'emploi, agenda, zone d'actualité,?
— intégration dans le système d'information et avec les solutions de GED (Alfresco) et de workflow (bonitasoft); intégration de flux de données et de liens externes personnalisés,
— gestion documentaire et moteur de recherche : permettre une gestion locale ou décentralisée des médias de l'intranet et un moteur de recherche global. La solution s'appuiera sur le moteur Solr déjà mis en oeuvre pour la GED Alfresco,
— annuaire: annuaire professionnel enrichi de données déclaratives à l'initiative des utilisateurs,
— mobilité: affichage en fonction de la taille d'écran de l'équipement desktop et mobile,
— optimisation du back-office et tableaux de bord de suivi avec notification,
— production de statistiques de consultation.
Les variantes sont acceptées ✅
Numéro de référence: 5201
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Territoire communal, 69100 Villeurbanne

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Le candidat fournit la Lettre de candidature (imprimé DC1) dûment remplie, datée et signée.
Situation économique et financière:
Le candidat fournit la déclaration de candidature (modèle Ville de Villeurbanne) dûment complétée.
Ce document propre à la Ville de Villeurbanne, utilisé par les candidats établis en France et ceux établis à l'étranger, regroupe l'ensemble des renseignements contenus dans l'imprimé DC2.
Le candidat a la faculté de présenter un document équivalent dès lors qu'il comporte les informations suivantes:
— déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les services, auxquels se réfère le marché au cours des 3 derniers exercices disponibles.
Les entreprises nouvellement créées peuvent justifier de leur capacité financière par tout autre moyen.
— déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années,
— déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour l'exécution des prestations,
— déclaration mentionnant les techniciens ou les organismes techniques dont le candidat disposera pour l'exécution des prestations.
Pour les seuls candidats, établis en France et en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés à cet effet.
Capacité technique et professionnelle:
1) Le candidat devra fournir des références se rapportant à des prestations analogues (réalisation de sites intranet ou internet avec CMS opensource ez publish) exécutées au cours des 3 dernières années.
Pour chacune des références citées, devront impérativement figurer les renseignements contenus dans le tableau contenu dans la déclaration du candidat propre à la Ville de Villeurbanne:
— montant ou tout élément permettant d'apprécier la valeur de la référence,
— descriptif de la prestation réalisée avec mention des principales fonctionnalités du site,
— année de réalisation,
— destinataire (public ou privé),
— pour les sites intranet, fournir un visuel des principaux écrans clefs de la référence et si cela existe fournir un accès à une version démonstration d'une référence réalisée. Pour les sites internet, il convient de fournir l'adresse du site.
Les entreprises nouvellement créées peuvent justifier de leur capacité professionnelle par tout autre moyen.
2) Le candidat devra fournir le (ou les) titre(s) d'étude(s) et diplôme(s) des personnes travaillant au sein de l'entreprise sur des missions en lien avec le projet villeurbannais.
Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés: Pas de retenue de garantie, ni de cautionnement exigé.
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Financement propre, délai de paiement conformément à la réglementation en vigueur au moment du lancement de la consultation, avance dans les conditions de l'article 87 du code des marchés publics sous réserve de la constitution préalable d'une garantie à première demande, acomptes.
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Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché: Groupement solidaire.

Procédure
Période de validité de l'offre: 120 jours
Critères d'attribution
Critère: 1. Valeur technique appréciée au regard de la qualité de l'architecture technique (pondération 15 %), de la qualité fonctionnelle (pondération: 25 %) et de la qualité des prestations (pondération: 20 %) % (60)
2. Prix (prix forfaitaire + prix unitaires du BPU) % (30)
3. Délai de livraison % (10)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 21690266800013
Contact
Point de contact: Le maire
Adresse du profil d'acheteur: http://marches-publics.villeurbanne.fr 🌏
Nom: Direction de la commande publique
Adresse postale: 52 rue Racine
Code postal: 69100
Courrier électronique: commande.publique@mairie-villeurbanne.fr 📧
Nom: Mairie de Villeurbanne: direction de la commande publique
Adresse postale: 52 rue Racine (7ème étage)

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: 5201
Informations complémentaires
Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée.
Retrouvez cet avis intégral, l'accès au dossier et le guichet de dépôt sur http://marches-publics.villeurbanne.fr.
Procédure: appel d'offres restreint, s'agissant de marchés à bons de commande, il s'agit donc d'accords-cadres mono-attributaire au sens de la directive 2004/18.
Marché à bons de commande.
Unité monétaire utilisée, l'euro.
1) Modalités de sélection des candidatures: dans un premier temps, le pouvoir adjudicateur vérifiera que les candidats disposent des références suffisantes au regard du critère de sélection de la candidature suivant: qualité des références se rapportant à l'objet du marché.
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Dans un second temps et considérant que la présente consultation est restreinte la Ville de Villeurbanne sélectionnera en phase candidature au minimum et au maximum 5 candidats.
Si le nombre de candidats satisfaisant aux critères de sélection des candidatures est inférieur à 5, la Ville de Villeurbanne continuera la procédure avec les seuls candidats sélectionnés.
Si le nombre des candidatures admises est supérieur au nombre des candidats autorisés à présenter une offre préalablement fixé à 5 (cinq), la sélection des candidatures sera opérée au terme d'un classement qui prendra en compte les critères suivants:
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— qualité graphique et ergonomique des références de sites intranet et internet (pondération: 40 %),
— qualité des titres d'études et diplôme (pondération: 20 %),
— au regard de la liste des fonctionnalités évoquées dans l'avis de publicité, adéquation des références au projet villeurbannais (pondération: 40 %).
Une fois les candidats sélectionnés, ceux-ci se verront remettre un dossier de consultation. L'entreprise attributaire du marché sera ensuite sélectionnée conformément aux critères d'attribution précisés ci-après.
2) Variantes: les variantes sont autorisées. Le candidat peut présenter des variantes dans les limites des exigences minimales décrites dans le cahier des charges de la présente consultation.
Aussi, seul l'élément suivant peut être modifié par les variantes:
— l'édition du logiciel Ezpublish sur laquelle s'appuieront les développements.
Modalités de présentation des variantes: chaque variante doit faire l'objet d'un acte d'engagement, distinct de celui de l'offre de base, accompagné des pièces descriptives techniques et de la décomposition financière afférente. Toutes ces pièces doivent être insérées dans l'enveloppe d'offre (deuxième enveloppe).
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Le candidat peut présenter des variantes à condition d'avoir répondu à l'offre de base, sous peine de non conformité de l'offre.
3) Durée du marché : la durée du marché court à compter de cette notification et jusqu'à la fin de la période de maintenance soit le 31.12.2019.
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 24.10.2014.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Lyon
Adresse postale: 184 rue Duguesclin, Cedex 03
Commune postale: Lyon
Code postal: 69433
Courrier électronique: greffe.ta-lyon@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 478141010 📞
Fax: +33 478141065 📠
Informations sur les délais d'introduction des recours: Cf. le greffe du tribunal administratif à l'adresse ci-dessus.
Source: OJS 2014/S 208-368765 (2014-10-24)
Avis d'attribution de marché (2015-07-07)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-07-07 📅
Date de publication: 2015-07-10 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 131-241207
Se réfère à l'avis: 2014/S 208-368765
Numéro JO-S: 131
Informations complémentaires
Retrouvez cet avis intégral sur http://marches-publics.villeurbanne.fr — conception, mise en œuvre et développement de l'intrant: 158 787,50 EUR HT — maintenance: montant annuel 10 000 EUR HT. Références de l'avis initial paru au BOAMP Parution nº: 207 B, annonce nº 379 du 28.10.2014. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 7.7.2015.
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Procédure
Critères d'attribution
Critère: 1. Valeur technique appréciée au regard de la qualité de l'architecture technique (pondération 15 %), de la qualité fonctionnelle (pondération: 25 %) et de la qualité des prestations (pondération: 20 %) (60)
2. Prix (prix forfaitaire + prix unitaires du BPU) (30)
3. Délai de livraison (10)

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2015-06-18 📅
Nom: Actimage Consulting
Adresse postale: 15 rue du Louvre CA1
Commune postale: Paris Cedex 01
Code postal: 75041
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 4

Informations complémentaires
Organe de révision
Adresse postale: 184 rue Duguesclin Cedex 03
Source: OJS 2015/S 131-241207 (2015-07-07)
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Produits/services:
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