Déménagement des services de la région des Pays de la Loire

Conseil régional des Pays de la Loire

Déménagement des services de la Région des Pays de la Loire.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2014-05-12. L'appel d'offres a été publié le 2014-04-01.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ?
Historique des marchés publics
Date Document
2014-04-01 Avis de marché
Avis de marché (2014-04-01)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'installation de matériel de bureau
Quantité ou étendue:
Marché à bons de commande conformément à l'article 77 du code des marchés publics encadré par les montants suivants :— minimum : 40 000 EUR HTVA pour 4 ans,— maximum : 200 000 EUR HTVA pour 4 ans.
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'installation de matériel de bureau 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Conseil régional des Pays de la Loire
Adresse postale: 1 rue de la Loire
Code postal: 44966
Commune postale: Nantes Cedex 9
Contact
Adresse Internet: http://www.paysdelaloire.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-04-01 📅
Date limite de soumission: 2014-05-12 📅
Date de publication: 2014-04-05 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 068-117059
Numéro JO-S: 68
Informations complémentaires
Proposition : Les entreprises auront à produire impérativement un dossier complet dans une enveloppe unique comprenant les pièces suivantes, de préférence sans reliures collées, agrafées ou spirales et sans documents recto verso 1- la lettre de candidature dûment complétée, datée et signée – Dc1 (jointe au DCE) ou document de forme libre comportant les mêmes informations dont notamment les déclarations et attestations sur l'honneur, en application des articles 43 et 44 du Code des Marchés Publics. 2- la déclaration du candidat dûment complétée – Dc2 (jointe au DCE) ou document de forme libre comportant les mêmes informations dont notamment la déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les services, objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles. elle comprendra également les éléments réclamés en annexe n° 1 au RC – cadre de réponse candidature – et relatifs : — aux moyens humains pour l'année 2013, — aux matériels et équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature, — aux principaux services de même nature effectués au cours des trois dernières années. 3- la copie des pouvoirs donnant délégation de signature au signataire des documents. 4- si le candidat est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés à cet effet prouvant que le candidat est autorisé à poursuivre son activité au-delà de la durée du marché 5- l'acte d'engagement et ses annexes (présentées ci-dessous), dûment datés, complétés et signés par la personne habilitée et portant le cachet de l'entreprise, qui constituent l'offre proprement dite : a. Annexe n° 1 : le bordereau des prix unitaires (BPU). b. Annexe n° 2 : la simulation de facturation. c. Annexe n° 3 : l'engagement du candidat en termes de ratios de productivité. d. Annexe n° 4 relative à l'insertion socioprofessionnelle permettant au candidat de préciser son engagement en termes d'insertion de personnes éloignées de l'emploi. 6- l'annexe au règlement de la consultation «Cadre de réponse "Candidature"» qui complète les informations présentées par ailleurs dans le cadre du Dc2. 7- le cahier des clauses administratives particulières daté et signé par la personne habilitée et portant le cachet de l'entreprise 8- le cahier des clauses techniques particulières et ses annexes, datés et signés par la personne habilitée et portant le cachet de l'entreprise. 9- le Cadre de réponse «qualité technique» donnant des précisions sur la valeur technique de l'offre et l'engagement du candidat quant aux conditions de mise en oeuvre de sa prestation dûment daté et signé par la personne habilitée et portant le cachet de l'entreprise. 10- le cadre de réponse «RSE» apportant des précisions sur la prise en compte de la responsabilité sociétale du candidat dans le cadre de la mise en oeuvre de sa prestation dûment daté et signé par la personne habilitée et portant le cachet de l'entreprise. 11- un mémoire technique contenant toutes les pièces complémentaires de description ou de preuve susceptibles d'étayer les informations mentionnées dans les Cadres de réponses. Le candidat regroupe et organise ces documents dans le mémoire en mentionnant clairement dans les grilles de réponse le renvoi aux pages correspondantes. L'attention du candidat est attirée sur le fait que l'ensemble des informations contenues dans ce mémoire technique deviendront de ce fait contractuelles pendant toute la durée du marché. Visite : La visite des locaux situés sur le campus régional à Nantes est obligatoire. Le candidat devra donc participer à une des deux visites suivantes au choix à l'issue de laquelle il se verront remettre une attestation de visite : — le jeudi 10.4.2014 à 10:00 ou — le mardi 22.4.2014 à 14:00. Les candidats devront s'inscrire pour cette visite auprès de Sylvie Renier, assistante du service logistique par téléphone +33 228205726 ou par e-mail : sylvie.renier@paysdelaloire.fr. Dematerialisation. Conformément aux articles 48 et 56 du code des marchés publics, la présente consultation fait l'objet d'une procédure dématérialisée. Cette procédure permet aux candidats qui le souhaitent, via le site internet https://marchespublics.paysdelaloire.fr/ : — d'accéder à la «plateforme» de dématérialisation des procédures de marchés publics lancée par la région Pays de la Loire, — de télécharger l'avis de publicité, le règlement de la consultation et le dossier de consultation des entreprises, — de poser des questions ou solliciter des documents complémentaires, — de déposer leurs documents de candidature et d'offre par voie électronique sur la plateforme, ce qui constituera «une offre dématérialisée». Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 1.4.2014.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description: Déménagement des services de la Région des Pays de la Loire.
Quantité ou étendue:
Marché à bons de commande conformément à l'article 77 du code des marchés publics encadré par les montants suivants :
— minimum : 40 000 EUR HTVA pour 4 ans,
— maximum : 200 000 EUR HTVA pour 4 ans.
Description des options:
Le marché comporte une option facultative : garantie dommage complémentaire à la garantie de base qui peut être proposée par le candidat dans l'acte d'engagement et développée dans le cadre de réponse «Qualité technique».
Numéro de référence: SMP1068
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Région des Pays de la Loire.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Situation économique et financière:
Les candidats devront fournir une déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures et services, objet du marché, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles.
Capacité technique et professionnelle:
Le candidat devra renseigner les éléments réclamés en annexe n
— aux moyens humains pour l'année 2013,
— aux matériels et équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature,
— aux principaux services de même nature effectués au cours des 3 dernières années.
Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Le financement est assuré sur des fonds régionaux propres.
Le mode de règlement choisi par l'administration est le virement bancaire.
Le délai maximum de paiement ne peut excéder 30 jours à compter de la date de réception de la demande de paiement par le service du courrier de la région des Pays de la Loire.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
Il est interdit aux candidats de présenter pour le marché plusieurs offres en agissant à la fois :
— en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements,
— en qualité de membres de plusieurs groupements.
La sous-traitance est autorisée dans les conditions indiquées au CCAP.
Autres conditions particulières:
La région des Pays de la Loire, dans un souci de promotion de l'emploi et de lutte contre l'exclusion, a décidé de faire application des dispositions de l'article 14 du code des marchés publics en incluant dans le cahier des charges de ce marché public une clause obligatoire d'insertion socioprofessionnelle. Le titulaire du marché devra réaliser une action d'insertion socioprofessionnelle qui permettra l'accès ou le retour à l'emploi de personnes rencontrant des difficultés sociales ou professionnelles particulières. Le candidat n'est pas autorisé à formuler dans son offre des réserves sur la clause obligatoire d'insertion socioprofessionnelle. Pour chaque prestation facturée d'un montant de 15 000 EUR hors taxe ou d'un montant supérieur, le candidat s'engage à dédier au public en insertion au moins 50 % des heures de travail devant être réalisées par des aides déménageurs.
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Noms et qualifications professionnelles du personnel

Procédure
Période de validité de l'offre: 120 jours
Informations sur les personnes autorisées et les modalités d'ouverture: Cf. articles 22, 23, 33 et 57 à 59 du code des marchés publics.
Critères d'attribution
Critère: 1. Prix des prestations apprécié au regard du montant total HTVA de la simulation de facture en réponse aux cas pratiques n° 1 à 5 (annexe 2 à l'acte d'engagement). Une fois les offres anormalement basses rejetées, le candidat ayant l'offre financière la moins disante obtient la note maximale et est classé premier sur ce critère. Les autres candidats seront notés proportionnellement en fonction de l'écart constaté entre leurs offres et l'offre la moins disante. Toute offre financière dont le montant est supérieur ou égal à 2 fois le montant de la moins disante, se verra attribuer la note de 0 (50)
2. Valeur technique de l'offre appréciée au regard du cadre de réponse «qualité technique» et du mémoire technique dont 8 points pour la qualité de l'encadrement et des compétences du candidat, 5 points pour la qualité du mode opératoire mis en oeuvre pour l'évaluation des besoins et la planification des opérations, 14 points pour la qualité des matériels utilisés et des méthodes adoptées lors de la phase opérationnelle, 5 points pour la qualité du mode opératoire mis en oeuvre pour s'assurer de la conformité à la demande (qualité) et pour assurer le contrôle des prestations effectuées, 3 points pour la qualité du mode opératoire mis en oeuvre pour assurer la sécurité des biens et des personnes (description du mode de traitement des désordres et de gestion des sinistres (assurance)) (35)
3. Responsabilité sociétale des entreprises – RSE appréciée au regard du cadre de réponse «RSE» dont 4 points pour le bien-être et la qualité de vie au travail, 2 points pour le développement des compétences, 2 points pour la promotion de la diversité, 3 points pour la qualité environnementale des véhicules et matériels utilisés, 1,5 point pour la conduite des véhicules, 2,5 points pour la mise au rebut (15)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 234400034 00026
Contact
Point de contact: Service des marchés publics
M. le président
Adresse du profil d'acheteur: https://marchespublics.paysdelaloire.fr 🌏
Nom: Région des Pays de la Loire
Point de contact: Renseignements administratifs : Christine Alaoui (+33 228205709), renseignements techniques : Georges Duprillot (+33 228206210)
URL pour informations complémentaires: https://marchespublics.paysdelaloire.fr 🌏
Point de contact: Mme Guilbaud Karine
Téléphone: +33 228205838 📞
URL des documents: https://marchespublics.paysdelaloire.fr 🌏
Point de contact: Service des marchés publics – bureau C209
Région des Pays de la Loire
URL pour la participation: https://marchespublics.paysdelaloire.fr 🌏
Courrier électronique: greffe.ta-nantes@juradm.fr 📧

Référence
Dates
Date de début: 2014-08-23 📅
Date de fin: 2018-08-22 📅
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: SMP1068
Informations complémentaires
Proposition :
Les entreprises auront à produire impérativement un dossier complet dans une enveloppe unique comprenant les pièces suivantes, de préférence sans reliures collées, agrafées ou spirales et sans documents recto verso
1- la lettre de candidature dûment complétée, datée et signée – Dc1 (jointe au DCE) ou document de forme libre comportant les mêmes informations dont notamment les déclarations et attestations sur l'honneur, en application des articles 43 et 44 du Code des Marchés Publics.
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2- la déclaration du candidat dûment complétée – Dc2 (jointe au DCE) ou document de forme libre comportant les mêmes informations dont notamment la déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les services, objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles.
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elle comprendra également les éléments réclamés en annexe n° 1 au RC – cadre de réponse candidature – et relatifs :
— aux moyens humains pour l'année 2013,
— aux matériels et équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature,
— aux principaux services de même nature effectués au cours des trois dernières années.
3- la copie des pouvoirs donnant délégation de signature au signataire des documents.
4- si le candidat est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés à cet effet prouvant que le candidat est autorisé à poursuivre son activité au-delà de la durée du marché
5- l'acte d'engagement et ses annexes (présentées ci-dessous), dûment datés, complétés et signés par la personne habilitée et portant le cachet de l'entreprise, qui constituent l'offre proprement dite :
a. Annexe n° 1 : le bordereau des prix unitaires (BPU).
b. Annexe n° 2 : la simulation de facturation.
c. Annexe n° 3 : l'engagement du candidat en termes de ratios de productivité.
d. Annexe n° 4 relative à l'insertion socioprofessionnelle permettant au candidat de préciser son engagement en termes d'insertion de personnes éloignées de l'emploi.
6- l'annexe au règlement de la consultation «Cadre de réponse "Candidature"» qui complète les informations présentées par ailleurs dans le cadre du Dc2.
7- le cahier des clauses administratives particulières daté et signé par la personne habilitée et portant le cachet de l'entreprise
8- le cahier des clauses techniques particulières et ses annexes, datés et signés par la personne habilitée et portant le cachet de l'entreprise.
9- le Cadre de réponse «qualité technique» donnant des précisions sur la valeur technique de l'offre et l'engagement du candidat quant aux conditions de mise en oeuvre de sa prestation dûment daté et signé par la personne habilitée et portant le cachet de l'entreprise.
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10- le cadre de réponse «RSE» apportant des précisions sur la prise en compte de la responsabilité sociétale du candidat dans le cadre de la mise en oeuvre de sa prestation dûment daté et signé par la personne habilitée et portant le cachet de l'entreprise.
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11- un mémoire technique contenant toutes les pièces complémentaires de description ou de preuve susceptibles d'étayer les informations mentionnées dans les Cadres de réponses. Le candidat regroupe et organise ces documents dans le mémoire en mentionnant clairement dans les grilles de réponse le renvoi aux pages correspondantes. L'attention du candidat est attirée sur le fait que l'ensemble des informations contenues dans ce mémoire technique deviendront de ce fait contractuelles pendant toute la durée du marché.
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Visite :
La visite des locaux situés sur le campus régional à Nantes est obligatoire. Le candidat devra donc participer à une des deux visites suivantes au choix à l'issue de laquelle il se verront remettre une attestation de visite :
— le jeudi 10.4.2014 à 10:00
ou
— le mardi 22.4.2014 à 14:00.
Les candidats devront s'inscrire pour cette visite auprès de Sylvie Renier, assistante du service logistique par téléphone +33 228205726 ou par e-mail : sylvie.renier@paysdelaloire.fr.
Dematerialisation.
Conformément aux articles 48 et 56 du code des marchés publics, la présente consultation fait l'objet d'une procédure dématérialisée. Cette procédure permet aux candidats qui le souhaitent, via le site internet https://marchespublics.paysdelaloire.fr/ :
Afficher plus
— d'accéder à la «plateforme» de dématérialisation des procédures de marchés publics lancée par la région Pays de la Loire,
— de télécharger l'avis de publicité, le règlement de la consultation et le dossier de consultation des entreprises,
— de poser des questions ou solliciter des documents complémentaires,
— de déposer leurs documents de candidature et d'offre par voie électronique sur la plateforme, ce qui constituera «une offre dématérialisée».
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 1.4.2014.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Nantes
Adresse postale: 6 allée de l'iÎle Gloriette, BP 24111
Commune postale: Nantes Cedex
Code postal: 44041
Courrier électronique: greffe.ta-nantes@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 240994600 📞
Adresse Internet: http://nantes.tribunal-administratif.fr 🌏
Fax: +33 240994658 📠
Nom: Comité consultatif interrégional de règlement amiable
Fax: +33 253467998 📠
Organisme responsable des procédures de médiation
Adresse postale: Préfecture de Région – DIRECCTE – immeuble Skyline –22 mail Pablo Picasso
Commune postale: Nantes Cedex 1
Code postal: 44042
Téléphone: +33 253467914 📞
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Adresse postale: 6 allée de l'Île Gloriette, BP 24111
Source: OJS 2014/S 068-117059 (2014-04-01)