Dématérialisation du dossier de l'étudiant

Université Paris 8

Le présent marché a pour objet la mise en œuvre de la solution de dématérialisation du dossier de candidature et d'inscription de l'étudiant se caractérisant par la numérisation des pièces justificatives du dossier sur son cycle de vie au sein de la Direction des Études et de la Vie Universitaire de l'université Paris 8 Vincennes Saint-Denis. La solution logicielle devra permettre de gérer de 75000 candidatures en début de marché à 150 000 à moyen terme et 15000 inscriptions

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2014-09-30. L'appel d'offres a été publié le 2014-07-30.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2014-07-30 Avis de marché
2014-10-27 Informations complémentaires
Avis de marché (2014-07-30)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de développement de logiciels de gestion de documents
Quantité ou étendue:
le marché inclut les prestations suivantes :- le développement et la mise en service de la solution de dématérialisation, dans une bêta version début février 2015, puis une version finale mi-mars 2015 à l'ouverture des premières candidatures- une année de garantie, à compter de la réception de la solution programmée mi-juillet 2015 ;- des prestations de maintenance :o Forfaitaire et annuelle : maintenance de la solution logicielle, à titre préventif et correctif, incluant les mises à jour et les nouvelles versions,o Unitaire et au fur et à mesure des besoins : prestations d'évolution fonctionnelle de la solution logicielle.en ce qui concerne les prestations de maintenance évolutive, le marché est à bons de commande, et sera conclu sans minimum ni maximum ; ces prestations feront l'objet de commandes au fur et à mesure des besoins. Les prestations de maintenance sont conclues pour un an renouvelables quatre fois
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de développement de logiciels de gestion de documents 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: Université Paris 8
Adresse postale: Service des marchés, 2 rue de la Liberté
Code postal: 93526
Commune postale: Saint-Denis
Contact
Adresse Internet: http://www.univ-paris8.fr 🌏
Courrier électronique: service.marches@univ-paris8.fr 📧
Téléphone: +33 149407161 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-07-30 📅
Date limite de soumission: 2014-09-30 📅
Date de publication: 2014-08-02 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 147-264460
Numéro JO-S: 147
Informations complémentaires
Les demandes de renseignements devront être adressées au pouvoir adjudicateur exclusivement par écrit aux coordonnées suivantes: courrier électronique: service.marches@univ-paris8.fr ou via la plateforme place:www.marches-publics.gouv.fr En cas de retrait anonyme du dossier de consultation sur la plate-forme de dématérialisation, le candidat n'aura pas accès aux différentes correspondances, et notamment la publication des questions/réponses ou encore la modification du dossier de consultation en cours de marché. Ces correspondances seront adressées uniquement aux candidats identifiés. Le candidat l'accepte et s'engage à consulter régulièrement la plateforme. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 30.7.2014.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Le présent marché a pour objet la mise en œuvre de la solution de dématérialisation du dossier de candidature et d'inscription de l'étudiant se caractérisant par la numérisation des pièces justificatives du dossier sur son cycle de vie au sein de la Direction des Études et de la Vie Universitaire de l'université Paris 8 Vincennes Saint-Denis. La solution logicielle devra permettre de gérer de 75000 candidatures en début de marché à 150 000 à moyen terme et 15000 inscriptions
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Les variantes sont acceptées ✅
Quantité ou étendue:
le marché inclut les prestations suivantes :
- le développement et la mise en service de la solution de dématérialisation, dans une bêta version début février 2015, puis une version finale mi-mars 2015 à l'ouverture des premières candidatures
- une année de garantie, à compter de la réception de la solution programmée mi-juillet 2015 ;
- des prestations de maintenance :
o Forfaitaire et annuelle : maintenance de la solution logicielle, à titre préventif et correctif, incluant les mises à jour et les nouvelles versions,
o Unitaire et au fur et à mesure des besoins : prestations d'évolution fonctionnelle de la solution logicielle.
en ce qui concerne les prestations de maintenance évolutive, le marché est à bons de commande, et sera conclu sans minimum ni maximum ; ces prestations feront l'objet de commandes au fur et à mesure des besoins. Les prestations de maintenance sont conclues pour un an renouvelables quatre fois
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Description des options: application éventuelle de l'article 35-ii-5 et 6 du Code des marchés publics
Numéro de référence: 2014AF08

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Situation économique et financière: chiffre d'affaire du candidat.
Capacité technique et professionnelle: références et effectifs.
Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
le mode de règlement est le virement administratif.
Le délai global de paiement des sommes dues est de 30 jours à compter de la date de réception de la facture.
L'Avance est de 5 % du montant initial du marché, toutes taxes comprises
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
le marché sera attribué à un candidat se présentant seul ou aux membres d'un groupement d'entreprises solidaires ou conjointes.
Les candidats n'ont pas la possibilité de se présenter en agissant à la fois en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements

Procédure
Période de validité de l'offre: 190 jours
Critères d'attribution
Critère: 1. Valeur technique de l'offre appréciée sur la base des éléments fournis dans l'offre du candidat (60)
2. Prix apprécié sur la somme du montant du DPGF et de la maintenance forfaitaire annuelle (40)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Service des marchés publics
Mme Guinais Elodie
Adresse du profil d'acheteur: http://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
Nom: Université Paris 8 Vincennes-Saint-Denis
Adresse postale: 2 rue de la Liberté
URL pour informations complémentaires: http://www.univ-paris8.fr 🌏
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=196525&orgAcronyme=f2h 🌏
Courrier électronique: greffe.ta-montreuil@juradm.fr 📧

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: 2014AF08
Informations complémentaires
Les demandes de renseignements devront être adressées au pouvoir adjudicateur exclusivement par écrit aux coordonnées suivantes:
courrier électronique: service.marches@univ-paris8.fr
ou via la plateforme place:www.marches-publics.gouv.fr
En cas de retrait anonyme du dossier de consultation sur la plate-forme de dématérialisation, le candidat n'aura pas accès aux différentes correspondances, et notamment la publication des questions/réponses ou encore la modification du dossier de consultation en cours de marché. Ces correspondances seront adressées uniquement aux candidats identifiés. Le candidat l'accepte et s'engage à consulter régulièrement la plateforme.
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Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 30.7.2014.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Montreuil
Adresse postale: 7 rue Catherine Puig
Commune postale: Montreuil
Code postal: 93558
Courrier électronique: greffe.ta-montreuil@juradm.fr 📧
Adresse Internet: http://montreuil.tribunal-administratif.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal administratif de Montreuil
Source: OJS 2014/S 147-264460 (2014-07-30)
Informations complémentaires (2014-10-27)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-10-27 📅
Date de publication: 2014-10-31 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 210-372034
Se réfère à l'avis: 2014/S 147-264460
Numéro JO-S: 210
Source: OJS 2014/S 210-372034 (2014-10-27)
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