Contrat cadre de maintenance des appareils élévateurs (ascenseurs / montes charges / EPMR) des immeubles multi-occupés du Groupe La Poste

Groupement de commandes Pôle Immobilier représenté par Poste Immo

Le CLIENT souhaite faire réaliser différentes prestations par une société spécialisée dans la
maintenance des appareils élévateurs.
Les impératifs sont les suivants :
- mettre en place d'une façon méthodologique et qualitative la maintenance,
- réaliser la maintenance des installations techniques et des équipements afin de conserver
le patrimoine dans un état de durabilité optimum,
- réaliser les prestations de maintenance selon la réglementation applicable aux sites,
- assurer la conduite et la surveillance des installations incluses au Contrat,
-collaborer avec les autres prestataires du CLIENT et des occupants pour les installations qui ne sont pas incluses au Contrat,
- assurer une disponibilité, une fiabilité et une qualité de fonctionnement des installations
telles que définies dans le Contrat,
- adapter et améliorer l'état et le fonctionnement des installations afin de répondre parfaitement :
- aux exigences des occupants,
- aux contraintes d'environnement et d'utilisation,
- à la réglementation en vigueur ainsi qu'aux évolutions technologiques.
- établir des rapports d'exploitation permettant un suivi régulier :
- de l'ensemble des prestations contractuelles,
- de l'atteinte des objectifs de résultats,
- de l'état et du fonctionnement des installations,
- des coûts d'exploitation,
- des remplacements et modifications effectués.
- établir et mettre à jour des supports d'exploitation permettant de constituer et suivre :
- une liste des matériels,
- une liste des sous-traitants,
- des gammes et tâches de maintenance adaptées,
- des documents et notices de fonctionnement de l'ensemble des matériels et installations,
- des fiches et procédures de conduite et de surveillance,
- des fiches d'essais de sécurité.
- suivre et gérer les demandes d'intervention du CLIENT,
- garantir une astreinte, 24h/24h, 365 jours par an.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2014-07-24. L'appel d'offres a été publié le 2014-07-08.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2014-07-08 Avis de marché
2015-09-07 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2014-07-08)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'entretien d'ascenseurs
Quantité ou étendue:
A titre indicatif, le marché représente environ 400 appareils à maintenir sur la France.
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'entretien d'ascenseurs 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: Groupement de commandes Pôle Immobilier représenté par Poste Immo
Adresse postale: CP C804, 35-39 boulevard Romain Rolland
Code postal: 75618
Commune postale: Paris Cedex 14
Contact
Adresse Internet: http://www.poste-immo.fr 🌏
Courrier électronique: bouzid.yacine@poste-immo.fr 📧
Téléphone: +33 155445369 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-07-08 📅
Date limite de soumission: 2014-07-24 📅
Date de publication: 2014-07-12 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 132-237595
Numéro JO-S: 132
Informations complémentaires
La participation des candidats se déroulera en deux étapes de la manière suivante : ETAPE N°1 / DECLARATION D'INTERET Les candidats auront la possibilité jusqu'au 24.7.2014 - 10h00(GMT+01:00) de déposer leur « déclaration d'intérêt » sur l'espace fournisseurs du Groupe La Poste. L'attention des candidats est attirée sur le fait que le contact principal sera le destinataire de toutes les communications. Dans l'hypothèse où le candidat déclarerait plusieurs contacts, seul le premier sera retenu pour l'étape n°2. L'espace fournisseurs du Groupe La Poste est accessible à l'adresse internet suivante : http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/Pages/Default.aspx ETAPE N°2 / dossier de candidature Seuls les candidats ayant déposé une déclaration d'intérêt sur l'espace fournisseurs du Groupe La Poste dans le délai précité au titre de l'étape n°1 pourront prétendre à l'ouverture d'un accès à la plate forme eAchats du Groupe La Poste et auront ainsi la possibilité de récupérer le document excel à renseigner puis de déposer jusqu'au 19.8.2014 - 10:00 leur « dossier de candidature » composé des éléments listés aux rubriques III.2.1 à III.2.3. Autres informations 1/ Procédure entièrement dématérialisée ; 2/ A l'issue de l'analyse des dossiers de candidature selon les critères de capacité « économique & financière » et « technique », au maximum les six (6) meilleurs candidats seront invités à récupérer le dossier de consultation sur la plate forme eAchats du Groupe La Poste. 3/ Marchés conclus sans montant minimum et maximum. 4/ En cas de groupement, chaque membre du groupement devra fournir l'ensemble des renseignements demandés aux rubriques III.2.1, III.2.2, III.2.3. 5/ Il est interdit aux candidats de présenter pour le contrat cadre plusieurs candidatures en agissant à la fois : - En qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements ; - En qualité de membres de plusieurs groupements. 6/ La candidature sur le présent marché est incompatible avec l'exécution d'un contrat en cours de réalisation de Facility Management. 7/ Dans l'éventualité de réception de candidature (candidats individuels ou groupements d'entreprises) de sociétés qui sont filiales d'un même groupe, seul le candidat ou le groupement le mieux classé au stade de l'analyse des candidatures sera retenu. Il sera retenu parmi les 6 candidats maximum admis à présenter une offre sur le présent marché. Les autres candidats ou groupements d'entreprises ne seront pas admis à ce stade et seront substitués par les autres candidats classés immédiatement après.
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Objet
Champ d'application du marché
Catégorie de service: 1
Brève description:
Le CLIENT souhaite faire réaliser différentes prestations par une société spécialisée dans la
maintenance des appareils élévateurs.
Les impératifs sont les suivants :
- mettre en place d'une façon méthodologique et qualitative la maintenance,
- réaliser la maintenance des installations techniques et des équipements afin de conserver
le patrimoine dans un état de durabilité optimum,
- réaliser les prestations de maintenance selon la réglementation applicable aux sites,
- assurer la conduite et la surveillance des installations incluses au Contrat,
-collaborer avec les autres prestataires du CLIENT et des occupants pour les installations qui ne sont pas incluses au Contrat,
- assurer une disponibilité, une fiabilité et une qualité de fonctionnement des installations
telles que définies dans le Contrat,
- adapter et améliorer l'état et le fonctionnement des installations afin de répondre parfaitement :
- aux exigences des occupants,
- aux contraintes d'environnement et d'utilisation,
- à la réglementation en vigueur ainsi qu'aux évolutions technologiques.
- établir des rapports d'exploitation permettant un suivi régulier :
- de l'ensemble des prestations contractuelles,
- de l'atteinte des objectifs de résultats,
- de l'état et du fonctionnement des installations,
- des coûts d'exploitation,
- des remplacements et modifications effectués.
- établir et mettre à jour des supports d'exploitation permettant de constituer et suivre :
- une liste des matériels,
- une liste des sous-traitants,
- des gammes et tâches de maintenance adaptées,
- des documents et notices de fonctionnement de l'ensemble des matériels et installations,
- des fiches et procédures de conduite et de surveillance,
- des fiches d'essais de sécurité.
- suivre et gérer les demandes d'intervention du CLIENT,
- garantir une astreinte, 24h/24h, 365 jours par an.
Description des options:
Le marché est conclu pour une durée de 24 mois. A son terme il pourra être reconduit 3 fois
par période de 12 mois.
Nombre de reconductions possibles: 3
Durée de l'accord: 60 mois
Numéro de référence: EUR_2014-000429
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: FR

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Le candidat remettra les documents ci-dessous pour évaluer si ces exigences sont remplies :
1/ Formulaire DC1 dûment renseigné ;
2/ Formulaire DC2 dûment renseigné ;
3/ Un extrait K-bis ou équivalence ;
4/ S'il est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés.
En cas de groupement, chaque membre du groupement devra fournir l'ensemble des
renseignements.
Situation économique et financière:
Le candidat remettra les documents ci-dessous pour évaluer si ces exigences sont remplies :
1/ Déclaration concernant le chiffre d'affaires global France réalisés au cours des trois
derniers exercices disponibles ;
2/ Déclaration concernant le chiffre d'affaires objets du marché (maintenance des
ascenseurs, montes charges et EPMR), réalisés en France au cours des trois derniers exercices disponibles.
NB : Les points 1 et 2 devront être impérativement renseignés dans l'onglet "FI" du
document excel qui sera mis à disposition des candidats sur la plate forme eAchats une fois
la phase de déclaration d'intérêt close.
En cas de groupement, tous les membres du groupement devront également fournir
l'ensemble de ces éléments.
Capacité technique et professionnelle:
Le candidat remettra les documents ci-dessous pour évaluer si ces exigences sont remplies :
1/ Implantation des agences, des effectifs associés et du nombre d'appareils en maintenance par Directions Régionales de Poste Immo ;
2/ Principales références dans le domaine de la maintenance des ascenseurs si possible en
rapport avec des clients similaires à Poste Immo ;
3/ Présentation des moyens informatiques en précisant ceux qui sont interfacés avec des
GMAO standards de marché et des exemples de reporting d'activité.
NB : Les points 1, 2 et 3 devront être impérativement renseignés dans l'onglet "TECH" du document excel qui sera mis à disposition des candidats sur la plate forme eAchats une fois
la phase de déclaration d'intérêt close.
En cas de groupement, tous les membres du groupement devront également fournir
l'ensemble de ces éléments.
Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:
Le candidat devra fournir à Poste Immo avant la signature du contrat une attestation
d'assurance (RC exploitation, RC professionnelle, RC produit)
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Financement du marché par les ressources propres des membres du groupement de
commande.
Paiement, sauf disposition légale contraire ou accord spécifique entre les parties, dans un
délai de 60 jours à compter de la date d'émission de la facture.
L'Euro est l'unité monétaire choisie pour le paiement des prestations, fournitures ou travaux.
Les sous-traitants bénéficieront du paiement direct dans les conditions de la loi n°75-1334
du 31.12.1975 modifiée.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché: Groupement solidaire avec désignation d'un mandataire commun.

Procédure
Nombre maximal d’opérateurs de l’accord-cadre: 3
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Yacine Bouzid
Adresse du profil d'acheteur: http://www.laposte.fr/fournisseurs 🌏
URL pour la participation: https://eachats-laposte.bravosolution.com/login.jsp 🌏
URL des documents: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/Pages/Details.aspx?mail=1&IDOP=11245 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris
Code postal: 75001
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Fax: +33 144327856 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du TGI de Paris
Commune postale: Paris Cedex 01
Code postal: 75055
Source: OJS 2014/S 132-237595 (2014-07-08)
Avis d'attribution de marché (2015-09-07)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 570 000 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Groupement de commandes — pôle immobilier représenté par Poste Immo

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-09-07 📅
Date de publication: 2015-09-11 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 176-319815
Se réfère à l'avis: 2014/S 132-237595
Numéro JO-S: 176

Objet
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: FR.
Source: OJS 2015/S 176-319815 (2015-09-07)
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Produits/services:
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