Cité des civilisations du vin. Productions de films et de dispositifs multimédias complexes. Phase 1 - lots 2-3-6-7-9-10

Ville de Bordeaux

cité des civilisations du Vin. Productions de films et de dispositifs multimédias complexes.
La Ville de Bordeaux réalise la Cité des Civilisations du Vin dont l'ouverture est prévue début 2016. Le projet scénographique du parcours permanent, qui s'étend sur 3200m2, est constitué de plusieurs dispositifs audiovisuels et multimédia.
La présente consultation est décomposée en 6 lots.
Chacun des lots fera l'objet d'un marché séparé. Les candidats pourront présenter une candidature pour un ou plusieurs lots.
La durée du marché pour les lots 2 - 3 - 6 - 7 et 9 est de 6 à 9 mois et pour le lot 10 : 4 mois.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2014-06-20. L'appel d'offres a été publié le 2014-05-12.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• A Propos Production
• Grand Angle Productions/Moving Stars/2roqs
• Laps
• Les Films d'Ici
• Mazedia-media cd/mg design/art graphique et patrimoine
• SIM et SAM

Qui ?

• Ville de Bordeaux

Qu'est-ce que c'est ?

• Services cinématographiques et services vidéo › Services de production de films cinématographique et de vidéos et services connexes

Historique des marchés publics

Date	Document
2014-05-12	Avis de marché
2015-05-06	Avis d'attribution de marché
2015-05-18	Informations complémentaires

Avis de marché (2014-05-12)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de production de films cinématographique et de vidéos et services connexes
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de production de films cinématographique et de vidéos et services connexes 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure restreinte
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Ville de Bordeaux
Adresse postale: Hôtel de Ville – place Pey-Berland
Code postal: 33077
Commune postale: Bordeaux
Contact
Adresse Internet: https://marchespublics.bordeaux.fr 🌏
Courrier électronique: dam@mairie-bordeaux.fr 📧
Téléphone: +33 556102392 📞
Fax: +33 556102399 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-05-12 📅
Date limite de soumission: 2014-06-20 📅
Date de publication: 2014-05-14 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 092-161709
Numéro JO-S: 92
Informations complémentaires

les candidats sélectionnés pourront télécharger gratuitement le dossier de consultation sur le site https://marchespublics.bordeaux.fr à l'aide du mot de passe qui leur sera attribué par courriel. Les soumissionnaires ont la possibilité de télécharger les documents contractuels liés à la consultation et de remettre leur candidature et leur offre par voie électronique via l'adresse suivante : https://marchespublics.bordeaux.fr en application de l'article 56.i.i du code des marchés publics ou sous format papier. Pour les dépôts papiers, le candidat fournira les pièces demandées sur support CD ou clé USB. En outre, il est précisé que le retrait des documents électroniques n'oblige pas le soumissionnaire à déposer électroniquement sa candidature et son offre. Les documents constituant les réponses transmises par voie électronique devront être signés électroniquement conformément à la réglementation en vigueur. Le candidat peut faire parvenir en même temps que son offre électronique, une copie de sauvegarde sous format papier, cette copie de sauvegarde doit être clairement identifiée par le prestataire et porter la mention " copie de sauvegarde ". Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 12.5.2014.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

cité des civilisations du Vin. Productions de films et de dispositifs multimédias complexes.

La Ville de Bordeaux réalise la Cité des Civilisations du Vin dont l'ouverture est prévue début 2016. Le projet scénographique du parcours permanent, qui s'étend sur 3200m2, est constitué de plusieurs dispositifs audiovisuels et multimédia.

La présente consultation est décomposée en 6 lots.

Chacun des lots fera l'objet d'un marché séparé. Les candidats pourront présenter une candidature pour un ou plusieurs lots.

La durée du marché pour les lots 2 - 3 - 6 - 7 et 9 est de 6 à 9 mois et pour le lot 10 : 4 mois.

Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: animation d'objets par projection vidéo (vidéo mapping)
Brève description:

M20 art de vivre : production d'un dispositif de projection d'images par vidéomapping sur trois tables animées intégrant comme supports différents objets et accessoires en relief. Le scénario s'articulera autour de dialogues filmés et diffusés sur des écrans led verticaux jouxtant les…

… tables.M12.3 l'art de la dégustation: production d'un livre interactif (projection vidéo sur support mobilier et détection de mouvement par kinekt)M12.4. Vin et mémoire - témoignages : production d'un dispositif interactif de type " miroir magique " (vidéo projection - détection de silhouette par kinekt - insertion de messages en temps réel).

… tables.

M12.3 l'art de la dégustation: production d'un livre interactif (projection vidéo sur support mobilier et détection de mouvement par kinekt)

M12.4. Vin et mémoire - témoignages : production d'un dispositif interactif de type " miroir magique " (vidéo projection - détection de silhouette par kinekt - insertion de messages en temps réel).

Numéro du lot: 3
Intitulé du lot: Théâtres optiques et programmes divers pour la galerie des civilisations (M10)
Brève description:

Conception réalisation de 9 petits théâtres optiques. Production de 8 sujets de 1 min 30 (animation ou documentaire) et de 3 programmes interactifs simples

Numéro du lot: 6
Intitulé du lot: Production de programmes audiovisuels linéaires ou interactifs
Brève description:

M05 E-Vignes : 18 sujets de 1'30 de type animation ou…

… documentaire.M06 Les Métamorphoses du vin : 18 programmes interactifs simplesM07 Portraits de vins : 7 programmes interactifs présentant chacun 5 sujets de 1mn environ de type animation ou documentaire.M11 Le mur des tendances : 4 sujets de 2mn diffusés sur écrans tactiles (menu)m 12.1.9 Vin et gourmandise : jeu interactif simplem16 Vin et érotisme : 1 montage (30 '') d'extraits de film de long métrageM19 Vin de l'excès : 1 sujet de 3mnM21 Tête à tête avec les experts : 1 dispositif interactif en 4 exemplaires intégrant des interviews filmées et des quizz ainsi qu'une interface d'enregistrement de type vidéomaton

… documentaire.

M06 Les Métamorphoses du vin : 18 programmes interactifs simples

M07 Portraits de vins : 7 programmes interactifs présentant chacun 5 sujets de 1mn environ de type animation ou documentaire.

M11 Le mur des tendances : 4 sujets de 2mn diffusés sur écrans tactiles (menu)

m 12.1.9 Vin et gourmandise : jeu interactif simple

m16 Vin et érotisme : 1 montage (30 '') d'extraits de film de long métrage

M19 Vin de l'excès : 1 sujet de 3mn

M21 Tête à tête avec les experts : 1 dispositif interactif en 4 exemplaires intégrant des interviews filmées et des quizz ainsi qu'une interface d'enregistrement de type vidéomaton

Informations complémentaires sur les lots:

Chaque candidat retenu pour le lot 6 devra faire une proposition pour chacune des prestations supplémentaires ou alternatives suivantes : lot 6 - Production de programmes audiovisuels linéaires ou interactifs : un programme interactif (M07.7) et un sujet (M19) font l'objet d'une option.

Numéro du lot: 7
Intitulé du lot: Dispositif interactif complexe
Brève description: M22 Bordeaux, une ville un vignoble : multimédia interactif avec animation 3d
Numéro du lot: 9
Intitulé du lot: Spectacle filmé
Brève description:

M14 Le Banquet des hommes illustres : mise en scène réalisation et captation d'une représentation d'un spectacle d'après un texte dialogué (fourni) mettant en scène 13 personnages historiques échangeant sur le thème du vin dans un décors virtuel.

Numéro du lot: 10
Intitulé du lot: Productions sonores
Brève description:

Production d'éléments sonores destinés au parcours permanent : identité sonore, sons d'interaction, illustrations musicales (hors audiovisuels), compositions sonores spatialisées à caractère documentaire et expressif.

Les variantes sont acceptées ✅
Description des options:

chaque candidat retenu pour le lot 6 devra faire une proposition pour chacune des prestations supplémentaires ou alternatives suivantes : lot 6 - production de programmes audiovisuels linéaires ou interactifs : un programme interactif (M07.7) et un sujet (M19) font l'objet d'une option.

Numéro de référence: P140083-CCVaudio
Nom du projet ou programme financé par l’UE: construction de la Cité des Civilisations du Vin
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: quai de Bacalan, 33300 Bordeaux

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

les renseignements concernant la situation juridique de l'entreprise tels que prévus à l'article 44 du Code des marchés publics :

Copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire ;

Déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 43 du CMP ;

Renseignements sur le respect de l'obligation d'emploi mentionnée à l'article L. 5212-1 à 4 du code du travail.

Situation économique et financière:

pour chaque membre de l'équipe : Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies : les renseignements concernant la capacité économique et financière de l'entreprise tels que prévus à l'article 45 du Code des marchés publics :

déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les services objet du contrat, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles.

Capacité technique et professionnelle:

les renseignements concernant les références professionnelles et la capacité technique de l'entreprise tels que prévus à l'article 45 du Code des marchés publics :

déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années ;

liste des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique ;

indication des titres d'études et professionnels de l'opérateur économique et/ou des cadres de l'entreprise, et notamment des responsables de prestation de services ou de conduite des travaux de même nature que celle du contrat.

Niveau(x) minimal/minimaux de normes:

niveau(X) spécifique(s) minimal(aux) exigé(s) : le candidats devra justifier d'une expérience en matière de production audiovisuelle et multimédia dans un cadre muséographique, évènementiel ou de Parc à thème. Il indiquera dans son dossier de candidature les fiches descriptives de ces opérations.

pour justifier des capacités professionnelles, techniques et financières d'autres opérateurs économiques sur lesquels il s'appuie pour présenter sa candidature, le candidat produit les mêmes documents concernant cet opérateur économique que ceux qui lui sont exigés par le pouvoir adjudicateur. En outre, pour justifier qu'il dispose des capacités de cet opérateur économique pour l'exécution des prestations, le candidat produit un engagement écrit de l'opérateur économique.

Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:

aucune garantie ne sera exigée sur ce marché excepté pour l'avance.

Dans le cas ou le prestataire voudrait percevoir l'avance de l'article 87 du code des marchés publics, une garantie à première demande ou, si les 2 parties en sont d'accord, une caution personnelle et solidaire du montant de l'avance, devra être constituée (article 89 du code des marchés publics). Le titulaire peut toutefois y renoncer.

Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

budget de la collectivité: fonds propres: rubrique 020 - article 2013.caractère du prix: prix global et forfaitaire .Modalités de variation des prix: prix fermes. .

Règlement des comptes selon les modalités du CCAG/ FCS.

Les sommes dues au(x) titulaire(s) et au(x) sous-traitant(s) de premier rang éventuel(s) du marché, seront payées dans un délai global de 30 jours à compter de la date de réception des factures ou des demandes de paiement équivalentes.

Paiement direct, par virement administratif du comptable assignataire (Receveur des finances de la Ville de Bordeaux).

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

en cas de groupement, la forme souhaitée par le pouvoir adjudicateur est un groupement solidaire. Si le groupement attributaire du marché est d'une forme différente, il pourra se voir contraint d'assurer sa transformation pour se conformer au souhait du pouvoir adjudicateur tel qu'il est indiqué ci-dessus.

Il est interdit aux candidats de présenter plusieurs offres en agissant à la fois :

- en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements ;

- en qualité de membres de plusieurs groupements.

Les candidats retenus pour cette consultation se présentent sous la forme d'une équipe pluridisciplinaire. Cette équipe sera capable, de part sa composition globale, de maîtriser la totalité des disciplines concernées par la spécificité des ouvrages

Noms et qualifications professionnelles du personnel ✅

Procédure
Nombre de candidats envisagé: 5
Critères objectifs de sélection:

le nombre d'opérateurs envisagés pour chaque lot est de 5.

les candidats sélectionnés recevront le cahier des charges établi pour cette consultation ainsi qu'une notice descriptive leur permettant de remettre une proposition.

la liste des candidats qui seront admis à concourir sera arrêtée par le représentant du pouvoir adjudicateur qui examinera :

- les capacités et garanties financières des candidats ;

- les diplômes, qualifications ou titres des membres de l'équipe

- la pertinence et l'adaptation des références, collectives et individuelles des membres de l'équipe réunie pour l'opération à mener au regard des enjeux de l'opération ;

- la pertinence et l'adaptation des compétences de l'équipe proposée au regard des enjeux de l'opération ;

- les moyens matériels et techniques proposés.

Dans ce cadre, chaque groupement devra fournir :

- les pièces indiquées aux Iii.2.1, Iii.2.2 et Iii.2.3 :

- la déclaration sur les moyens humains et matériels mis en place pour la réalisation de l'opération,

- les CV du concepteur (lot 2, lot 3, et lot 10) du réalisateur audiovisuel (selon les lots), du graphiste ou infographiste (selon les lots) du développeur (selon les lots), et éventuellement des autres techniciens principaux,

- tous les éléments permettant l'appréciation des candidatures au vu des éléments ci-dessus.

Pour prouver leurs capacités techniques, les candidats pourront, outre les documents demandés, proposer leurs références sur photos, support DVD, Book spécifique de références, ou tout autre support qu'ils jugeraient utiles.

Période de validité de l'offre: 120 jours
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: M. l'adjoint au maire délégué pour les marchés publics
Mme Peluhet Sabine
Adresse du profil d'acheteur: https://marchespublics.bordeaux.fr 🌏
Nom: Mairie de Bordeaux
Adresse postale: place Pey Berland
Commune postale: Bordeaux Cedex
Point de contact: Direction de la concurrence et de la commande publique
Mme Paris Marie-Laure
Téléphone: +33 556102395 📞
URL pour informations complémentaires: https://marchespublics.bordeaux.fr 🌏
URL pour la participation: https://marchespublics.bordeaux.fr 🌏
Courrier électronique: greffe.ta-bordeaux@juradm.fr 📧
URL des documents: https://marchespublics.bordeaux.fr 🌏

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: P140083-CCVaudio
Informations complémentaires

Les soumissionnaires ont la possibilité de télécharger les documents contractuels liés à la consultation et de remettre leur candidature et leur offre par voie électronique via l'adresse suivante : https://marchespublics.bordeaux.fr en application de l'article 56.i.i du code des marchés publics ou sous format papier. Pour les dépôts papiers, le candidat fournira les pièces demandées sur support CD ou clé USB. En outre, il est précisé que le retrait des documents électroniques n'oblige pas le soumissionnaire à déposer électroniquement sa candidature et son offre. Les documents constituant les réponses transmises par voie électronique devront être signés électroniquement conformément à la réglementation en vigueur. Le candidat peut faire parvenir en même temps que son offre électronique, une copie de sauvegarde sous format papier, cette copie de sauvegarde doit être clairement identifiée par le prestataire et porter la mention " copie de sauvegarde ".

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 12.5.2014.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Bordeaux
Adresse postale: 9 rue Tastet - CS 21490
Commune postale: Bordeaux Cedex
Code postal: 33063
Courrier électronique: greffe.ta-bordeaux@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 556993800 📞
Adresse Internet: http://bordeaux.tribunal-administratif.fr/ta-cca/ 🌏
Fax: +33 556243903 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal administratif de bordeaux
Source: OJS 2014/S 092-161709 (2014-05-12)

Avis d'attribution de marché (2015-05-06)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 77 166 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet
Critères d'attribution
Non spécifié

Pouvoir adjudicateur
Identité
Type de pouvoir adjudicateur: Non spécifié
Adresse postale: Hôtel de Ville, place Pey-Berland
Contact
Téléphone: +33 556102396 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-05-06 📅
Date de publication: 2015-05-09 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 090-162294
Se réfère à l'avis: 2014/S 92-161709
Numéro JO-S: 90
Informations complémentaires

Références de l'avis initial paru au BOAMP Parution nº: 93 B, annonce nº 169 du 15.5.2014. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 6.5.2015.

Attribution du marché

1️⃣
Date de conclusion du contrat: 2015-03-20 📅
Nom: A Propos Production
Adresse postale: 73 rue du Château
Commune postale: Boulogne-Billancourt
Code postal: 92100
Pays: France 🇫🇷

2️⃣
Nom: SIM et SAM
Adresse postale: 68 bis rue de la Colonie
Commune postale: Paris
Code postal: 75013

3️⃣
Nom: Grand Angle Productions/Moving Stars/2roqs
Adresse postale: 51 rue des Terres Neuves
Commune postale: Bègles
Code postal: 33130

4️⃣
Date de conclusion du contrat: 2015-02-20 📅
Nom: Mazedia-media cd/mg design/art graphique et patrimoine
Adresse postale: 16 boulevard Charles de Gaulle
Commune postale: Saint-Herblain
Code postal: 44800

5️⃣
Nom: Les Films d'Ici
Adresse postale: 62 boulevard Davout
Code postal: 75020

6️⃣
Date de conclusion du contrat: 2015-04-14 📅
Nom: Laps
Adresse postale: 14 rue Charles V
Code postal: 75004
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 3
4
5

Informations complémentaires
Organe de révision
Adresse postale: 9 rue Tastet, BP 947
Adresse Internet: http://www.ta-bordeaux.juradm.fr/ta/bordeaux/index.shtml 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal administratif de Bordeaux
Source: OJS 2015/S 090-162294 (2015-05-06)

Informations complémentaires (2015-05-18)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-05-18 📅
Date de publication: 2015-05-21 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 097-175601
Se réfère à l'avis: 2015/S 90-162294
Numéro JO-S: 97
Source: OJS 2015/S 097-175601 (2015-05-18)

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