Centre expert des maladies du sein et hôpital de jour d'hematologie - SLS 092-2014

Quantité ou étendue

Le marché sera exécuté en deux tranches:Une tranche ferme: création du centre d'imagerie de la femme et des consultations du centre expert des maladies du sein et de l'hôpital de jour des maladies du sein.Une tranche conditionnelle: création de l'hôpital de jour et des consultations d'hématologie.Chacune des tranches sera constituée de deux phases.

Informations complémentaires

Retrait du dossier de consultation

Les entreprises peuvent retirer gratuitement le dossier de consultation:

1 Retrait sur place

Le dossier de consultation est à retirer, suite à une demande par fax +33 142499325, à l'adresse suivante:

Cellule Marchés des Hôpitaux Universitaires

Saint-Louis - Lariboisière - Fernand Widal

Située sur le site de l'hôpital Saint-Louis

Bureau 1 ou 2 - 1er étage

porte 16, Secteur gris

1 avenue Claude Vellefaux

75475 Paris Cedex 10

De 9:00 à 12:00 et de 14:00 à 16:00

aucun envoi du dossier de consultation ne sera fait par la poste.

2. Forme dématérialisée

en application de l'article 56 du Code des marchés publics, en complément aux modalités classiques de déroulement de la consultation, les soumissionnaires auront la possibilité de télécharger le DCE et de répondre via le site dont l'adresse Internet est https://www.achats-hopitaux.com.

Le retrait de documents électroniques n'oblige pas le soumissionnaire à déposer électroniquement son offre et inversement.

Afin de décompresser et pouvoir lire les documents mis en ligne par l'AP-HP, les soumissionnaires devront notamment disposer des logiciels permettant de lire les formats suivants: zip, rtf, doc, xls, pdf, dwg, Dxf.

Visite

La visite du site est obligatoire et conditionne la validité de l'offre.

la prise de rendez-vous se fera, par téléphone auprès de:

Mme Virginie Rault Ingénieur travaux sur le site de Saint-Louis

Tél. : +33 647446128 / virginie.rault@sls.aphp.fr

l'attestation de visite délivrée à l'issue de la visite devra être produite à l'appui des pièces techniques et financières (sa non présentation entraînera la non-conformité de l'offre).

la date limite des visites est fixée au jeudi 22.1.2015 à 16:00.

aucune réponse orale ne sera apportée aux questions du candidat. Une note, reprenant les questions et les réponses, sera élaborée par l'hôpital qui la transmettra, au plus tard 6 jours avantla date limite de remise des offres, à l'ensemble des candidats qui auront ainsi les mêmes éléments en leur possession afin de constituer leur offre.

Contenu du dossier de l'offre

L'offre des soumissionnaires est remise dans un pli comportant les pièces relatives à la candidature et les pièces relatives à l'offre.

Les candidatures et les offres seront entièrement rédigées en langue française, ainsi que les documents de présentation associés.

offre technique et financière:

Chaque candidat formule son offre en produisant:

1. L'Acte d'engagement dûment renseigné, daté, signé et portant le cachet de la société, dont un exemplaire portera la mention " original " (en trois exemplaires impérativement)

2. Le bordereau de prix (DPGF) daté, signé et renseigné dans son intégralité (en trois exemplaires impérativement)

ces pièces doivent être datées, paraphées à chaque page et signées par le représentant qualifié de l'entreprise ou les représentants dansles cas où l'offre serait faite par un groupement d'entrepreneurs.

3. Un certificat du candidat attestant la prise de connaissance et l'acceptation dans leur intégralité et sans modifications, des dispositions prévues aux CCAP et CCTP, document qui seul fera foi en cas de litige.

4. Le mémoire technique des dispositions que l'entrepreneur se propose d'adopter pour l'exécution de la prestation (en trois exemplaires impérativement)

ce mémoire technique comportera obligatoirement les documents explicatifs suivants:

- les moyens humains et techniques dont disposera le candidat pour réaliser cette opération (le ou les CV du ou des chargé(s) d'affaires pressenti(s) pour le suivi du chantier, le nombre de compagnons que le soumissionnaire se propose de consacrer au site et les moyens maximums mobilisables);

- l'organisation envisagée par l'entreprise ou le groupement d'entreprises pour réaliser le marché du lot concerné, objet de la présente consultation, (moyens humains et matériels, contrôle des ouvrages, relations avec les différents prestataires du chantier, relations au sein du groupement d'entreprises... ;)

- tous les documents techniques, pièces écrites et graphiques propres à expliciter l'offre et en particulier les notices techniques des équipements, plans de méthode, schémas organisationnels, etc... Notamment s'agissant du lot no9 pour le système de traitement d'air.

- la désignation des éventuels sous-traitants.

L'absence de mémoire technique rendra l'offre irrecevable.

5. Un relevé d'identité bancaire (ou postal)

6. L'Attestation de visite (annexe 1 du présent règlement de consultation). Sa non présentation entraînera la non-conformité de l'offre.

7. Les attestations en cours de validité des assurances civiles professionnelles et responsabilité décennales;

8. Un K Bis

Tout document remis doit comporter la dénomination sociale exacte et complète telle qu'ellefigure dans le Kbis, à l'exclusion des appellations abrégées et commerciales.

remarque: Le candidat est dans l'obligation de renseigner l'ensemble des postes figurant à la DPGF.

Le candidat est tenu de respecter la présentation du cadre DPGF.

Dans le cas de groupement autorisé de candidats, l'acte d'engagement ainsi que la DPGF devront être signés (électroniquement si l'offre est dématérialisée) soit par le mandataire expressément désigné et tous les membres soit par le mandataire du groupement, s'il justifie des habilitations nécessaires pour représenter ces entreprises.

la production des documents listés ci-dessus dûment complétés conditionne la validité de l'offre.

il est rappelé aux candidats que l'utilisation, dans leur offre, du logo de l'AP-HP ou tous autres signes distinctifs propriétés de l'AP-Hp, est strictement interdite.

conditions D'Envoi ou de remise des Plis

Une fois que le candidat a expédié ou déposéson dossier, il ne peut ni le retirer, ni modifier son offre.

les dossiers qui seront remis ou dont l'avis de réception sera délivré après la date et l'heure limites, ainsi que ceux remis sous enveloppe non cachetée, ne seront pas examinés. Ils seront renvoyés à leur expéditeur.

1. Procédure au format papier

dans le cas où il y aurait plusieurs lots, les candidats souhaitant participer à la mise en concurrence pour plusieurs lots devront impérativement présenter leurs offres sous plis Separes.

Le pli contenant la candidature et l'offre, sous enveloppe cachetée est transmis:

- soit par lettre recommandée avec demande d'avis de réception postale,

- soit remis contre récépissé

à l'adresse suivante:

Cellule marchés des hôpitaux universitaires

Saint-Louis - Lariboisière - Fernand Widal

Située sur le site de l'hôpital Saint-Louis

Bureau 1 ou 2 - 1er étage

porte 16, Secteur gris

1 avenue Claude Vellefaux

75475 Paris Cedex 10

de 9:00 à 12:00 et de 14:00 à16:00

au plus tard le vendredi 30.1.2015 - 12:00

date et heure limites de remise des plis ou, s'il est envoyé par la poste, il doit parvenir à destination avant ces mêmes date et heure limites.

les candidats transmettent leur offre sous pli cacheté et anonyme.

L'Enveloppe doit porter obligatoirement l'indication de la consultation:

aoo

(consultation no sls 092-2014)

centre expert des maladies du sein et hopital de jour D'Hematologie

Numéro et intitulé du lot à préciser

ne pas ouvrir

a l'intérieur de l'enveloppe, les candidats doivent mettre le dossier de candidature et d'offre. Les éléments relatifs à la candidature et à l'offre doivent être identifiés comme tels.

Le dossier de candidature comporte les documents indiqués à l'article 7.1 ci-dessus.

le dossier d'offre technique et financière comporte les offres proprement dites à savoir les pièces et documents indiqués à l'article 7.2 ci-dessus.

2. Procédurepar voie électronique: communication et échanges d'informations par voie électronique

en application de l'article 56 du Code des marchés publics, les candidats ont la possibilité de télécharger le Dossier de Consultation des Entreprises (Dce) dans son intégralité et de répondre via le site dont l'adresse Internet est https://www.achats-hopitaux.com.

Conformément à l'arrêté du 14 décembre 2009 relatif à la dématérialisation des procédures de passation des marchés publics, l'identification des opérateurs économiques pour accéder aux documents de la consultation n'est plus obligatoire.

Toutefois, les Hôpitaux Universitaires Saint-Louis - Lariboisière - Fernand Widal, souhaitent attirer l'attention des candidats sur le fait que l'identification permet aux soumissionnaires d'être tenus informés automatiquement des modifications et des précisions éventuellement apportées au dce.

la procedure de transmission du dossier par voie electronique est detaillee dans le reglement de Consultation.

Les plis électroniques devront impérativement être déposés sur le site https://www.achats-hopitaux.com avant le 30 janvier 2015 à 12 heures.

notification des resultats (art 80)

après avis de la Commission locale d'appréciation des offres, un courrier est adressé par le directeur de l'hôpital ou son représentant au candidat classé no 1, l'informant du projet d'attribution du marché.

en cas d'absence de l'imprimé NOTI 2 ou équivalent cités à l'article 7 dans le dossier de candidature, le candidat attributaire devra obligatoirement produire cet imprimé sous un délai de 10 jours à compter de la date de réception du fax confirmé par lettre avec accusé réception.

au cas où ce document ne parviendrait pas à la cellule des marchés des Hôpitaux Universitaires Saint-Louis - Lariboisière - fernand Widal dans les délais impartis, la même demande sera faite au candidat classé no 2 et le candidat classé no 1 seraéliminé (art 46 du Cmp).

Le candidat auquel il est envisagé d'attribuer le marché produit en outre dans les mêmes conditions les pièces prévues aux articles L 8222-1 et D 8222-5 ou D 8222-7 et D 8222-8 du Code du Travail. Les pièces sont à produire tous les 6 mois jusqu'à la fin de l'exécution du marché.

dès réception du NOTI 2 et des pièces prévues aux articles L 8222-1 et D 8222-5 ou D 8222-7 et D 8222-8 du Code du Travail, l'ensemble des candidats est informé par courrier de l'avis de la Commission locale d'appréciation des offres conformément à la procédure décrite ci-dessus.

Autres renseignements complementaires

Les candidats sont invités à poser leurs questions par écrit et à transmettre celles-ci par télécopie, courrier ou courriel à l'adresse indiquée ci-après. Un relevé des questions écrites transmises par les candidats sera élaboré afin que les réponses soient transmises par écrit par la cellule marchés des hôpitaux universitaires Saint-Louis - Lariboisiere - Fernand Widal à l'ensemble des candidats, qui auront ainsi les mêmes éléments en leur possession, six (6) jours au plus tard avant la date limite de remise des offres.

toute question relative au dossier de consultation devra parvenir à:

Cellule Marchés des Hôpitaux Universitaires

Saint-Louis - Lariboisière - Fernand Widal

Située sur le site de l'hôpital Saint-Louis

Bureau 1 ou 2 - 1er étage

porte 16, Secteur gris

1 avenue Claude Vellefaux

75475 Paris Cedex 10

au plus tard le jeudi 22.1.2015 à 16:00:

- par fax (+33 142499325) à la cellule des marchés,

- ou en posant la question à l'adresse suivante: https://www.achats-hopitaux.com au niveau de cette consultation dans la partie " échange avec l'organisme " " dépose spontanée ".

Par soucis d'efficacité, il est demandé à un même candidat d'éviter de poser exactement les mêmes questions à quelques heures et, ou, jours d'intervalle.

une réponse sera adressée à l'ensemble des candidats ayant retiré le dossier de consultation. Cette réponse sera transmise via la plateforme de dématérialisation

au plus tard le vendredi 23.1.2015 à 16:00.

Renseignements techniques

Mme Virginie Rault (Tél. : +33 647446128 / virginie.rault@sls.aphp.fr)

ingénieur travaux sur le site de Saint-Louis

Renseignements administratifs

Martine Nacache (Tél: +33 142499283/Fax: +33 142499325)

Responsable de la cellule marchés des hôpitaux universitaires Saint-Louis - Lariboisiere - Fernand Widal, située sur le site de l'hôpital Saint-Louis

Claire Labaye (Tél. : +33 142385106/Fax:+33 142499325)

adjointe à la responsable de la cellule marchés des hôpitaux universitaires Saint-Louis - Lariboisiere - Fernand Widal, située sur le site de l'hôpital Saint-Louis.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 15.12.2014.

Brève description

Le présent marché a pour objet les travaux permettant la création du centre d'imagerie de la femme, l'aménagement des consultations du centre expert des maladies du sein, l'aménagement de l'hôpital de jour des maladies du sein, le réaménagement des consultations d'hématologie, l'agrandissement de l'hôpital de jour d'hématologie et le réaménagement du désenfumage des circulations, compte-tenu de la nouvelle distribution des locaux, au rez-de-chaussée du bâtiment " Nouveau Saint-Louis " (NSL).