Assistance technique pour la mise à niveau des systèmes d'information et des outils de projection financière de la compagnie de distribution d'électricité de l'État du Rio Grande do Sul (CEEE-D)
Contexte :
L'agence française de développement (AFD) et la banque interaméricaine de développement (BID) soutiennent le plan de redressement financier de la Companhia Estadual de Distribuição de Energia Elétrica (CEEE-D) par des investissements relatifs à l'expansion et la modernisation du système de distribution d'énergie électrique dans la zone de concession de la CEEE-D, qui comprend l'aire métropolitaine de Porto Alegre, ainsi que par l'implantation de nouveaux systèmes intégrés de gestion d'entreprise (ERP) et commerciale (SGC).
Au sein de la zone de concession de la CEEE-D, soit 26 % du territoire de l'État de Rio Grande do Sul (RS) y compris la région métropolitaine de Porto Alegre, la demande en énergie électrique a connu une croissance annuelle moyenne d'environ 3,2 % au cours des dernières années. Les projections de demande realisées par l'opérateur national du système (ONS) estiment que cette tendance se poursuivra durant les prochaines années.
En ce qui concerne la gestion d'entreprise et commerciale, la CEEE-D utilise des systèmes d'information, l'un administratif et l'autre commercial, lesquels, malgré les adaptations et modifications qu'ils ont connues, ne sont pas technologiquement actualisés et dont les modules ne sont pas totalement intégrés. Cela affecte les niveaux d'efficacité de l'entreprise et ne permet pas de répondre aux besoins d'information requis pour un contrôle adéquat des coûts et de la gestion opérationnelle et financière de l'entreprise.
D'un autre côté, la direction financière développe ces dernières années un modèle de projections financières, pour chaque filiale (CEEE-D pour la distribution et CEEE-GT pour le transport et la production d'énergie électrique). La cohérence de ce modèle entre les états financiers audités et les projections doit encore être prouvée et assurée, tout comme l'application de modèle au sein du Systeme d'information et de gestion de l'entreprise.
L'un des objectifs spécifiques du programme d'investissements est de moderniser la gestion de la CEEE-D au travers de nouveaux systèmes d'entreprise de gestion intégrée (ERP et Système de Gestion Commerciale – SGC). La mission dont il est question dans cet appel à manifestation d'intérêt sera d'appuyer la mise en œuvre de l'ERP et du SGC, ainsi que de consolider le modèle de projections financières du Groupe CEEE et de l'alimenter par des données extraites du Système ERP. L'attribution du marché de fourniture des logiciels est en cours et devrait être finalisée en décembre 2013. Le logiciel d'ERP à mettre en œuvre dans le cadre du présent marché sera SAP. Le logiciel de SGC sera soit SAP, soit Elucid, soit CPQD.
Besoins :
Les objectifs de la mission sont les suivants :
1. Accompagner la 'mise en œuvre du Projet ERP/SCG (systèmes de gestion intégrée (ERP) et commerciale (SGC) de CEEE :
a. revue et adaptation des processus (business processes) de CEEE : définition du périmètre des macro et microprocessus, de leurs objectifs et des responsables de chacun d'eux;
b. identification des problèmes et priorités à prendre en compte lors du déploiement de l'ERP et du SGC;
c. appui et accompagnement de la CEEE durant la mise en œuvre du logiciel ERP/SGC : analyse et identification des problèmes d'interface avec les autres logiciels de la CEEE ;
d. appui de la CEEE dans son programme de sensibilisation de ses collaborateurs aux changements des processus de travail. Accompagnement des collaborateurs de la CEEE à l'utilisation du nouveau système ERP/SGC, consolidation de la qualité des nouveaux processus de travail.
2. Consolider le modèle de projection financière comme outil de pilotage financier et stratégique.
a. audit du modèle existant, définition d'un scénario de référence et de simulations de scénarios;
b. mise en œuvre des recommandations formulées, finalisation et validation du modèle économico-financier modifié;
c. intégration de ce module à l'ERP ; Application de ce modèle au sein des systèmes d'information;
d. mise en œuvre et formation pour les premières simulations.
La mission commencerait en avril/mai 2014 et s'étendrait jusqu'au premier trimestre 2018.
NB : Ces informations ne remplacent pas le cahier des charges complet qui sera envoyé aux candidats retenus.
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2014-02-10.
L'appel d'offres a été publié le 2014-01-08.
Qui ?
Qu'est-ce que c'est ?
Où ?
Historique des marchés publics
| Date |
Document |
| 2014-01-08
|
Avis de marché
|
| 2014-03-14
|
Informations complémentaires
|