AO 1582 - SI Paie et administration du personnel
Le SI Paie et Administration du Personnel devra être en adéquation avec notre secteur d'activité (Habitat social) et avec notre taille d'entreprise (entre 800 à 2500 paie).
L'outil devra être à jour de l'ensemble des dispositions législatives et réglementaires en vu d'un déploiement prévu le 1.1.2016.
Il couvrira les processus métiers suivants : administration du personnel, gestion des temps, gestion des congés, portail salarié, portail manager, paie (avec un portail pour les assistantes paie), reporting et tableaux de bords, suivi de la masse salariale.
Le logiciel devra avoir une forte capacité d'intégration avec le reste du système d'information de Vilogia SA, sachant que nous souhaitons rester au maximum dans le standard du logiciel proposé par le candidat ; pour répondre à cela une version internalisée de la solution proposée sera privilégiée. Le logiciel devra également permettre des intégrations en masse de données et proposer un accès à sa base de données pour pouvoir réaliser des interfaces. Il permettra une automatisation des tâches par une saisie unique des données ; données qui alimenteront automatiquement l'ensemble des documents : du contrat de travail, de la paie, de la gestion des congés, de la mise à disposition de l'ensemble des documents du solde de tout compte…
L'outil devra permettre la sécurité des accès (gestion de la confidentialité par types d'utilisateurs).
Pour le contrôle de gestion, nous avons besoin d'un grand nombre d'axes analytiques (dans le dossier du salarié et/ou par métier)
La sécurisation des processus de paie doit reposer sur des pré-contrôles et des messages d'alerte / tests de cohérence automatiquement générés par le progiciel. Cette sécurisation passe aussi par le calcul et la génération automatique de l'intéressement (adaptable en fonction des accords d'intéressement), par le calcul automatique de certaines primes (13ème mois, prime vacances, prime d'ancienneté…), par la gestion des déclarations sociales notamment dématérialisées (DSN, Agefiph, Taxe sur salaires, Contribution à la formation professionnelle, cotisations retraite et prévoyance,…), la gestion de la retroactivité, et la gestion des arrêts de travail (Subrogation, maintien du net).
Ce nouveau logiciel devra nous permettre d'intégrer de nouvelles entités (filiales) ou de faire des transferts de personnel de manière simple, rapide et en autonomie.
Et enfin une mise à jour régulière et réactive des évolutions légales (dans les temps) sera demandée
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2014-05-12.
L'appel d'offres a été publié le 2014-04-11.
Qui ?
Qu'est-ce que c'est ?
Où ?
Historique des marchés publics
| Date |
Document |
| 2014-04-11
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Avis de marché
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