Aménagement audio, vidéo et multimédia d'un amphithéâtre pour la projection et la diffusion de supports audiovisuels, la captation vidéo et la vidéotransmission de cours et de conférences

Inria Saclay, Île-de-France

Aménagement audio, vidéo et multimédia d'un amphithéâtre pour la projection et la diffusion de supports audiovisuels, la captation vidéo et la vidéotransmission de cours et de conférences.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2014-11-17. L'appel d'offres a été publié le 2014-10-13.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Initia

Qui ?

• Inria Saclay, Île-de-France

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Ile-de-France › Essonne

Historique des marchés publics

Date	Document
2014-10-13	Avis de marché
2015-05-26	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2014-10-13)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Équipement multimédia
Quantité ou étendue:

Le budget prévisionnel de l'opération est fixé au lancement du dialogue à 150 000 EUR HT couvrant :- la fourniture et la pose des équipements multimédias,- la conception et les interfaces liées aux aménagements de toute nature de l'amphithéâtre concourant à la mise en oeuvre des équipements retenus à l'issue du dialogue (impact éventuel sur les lots techniques cloisons acoustiques, faux-plafonds, éclairage, menuiseries, sécurité des personnes et des biens....).Ces interfaces (travaux induits par la solution retenue à l'issue du dialogue compétitif) feront l'objet de fiches techniques incluant une méthodologie de mise en oeuvre et un prix de référence. Il est précisé que ces travaux n'entrent pas dans le périmètre du marché qui sera conclu sur la base du dialogue.L'ensemble de ces éléments sera précisé dans le cahier des charges fonctionnel remis aux candidats admis à participer au dialogue compétitif, puis pendant le déroulement de ce dernier.Le budget prévisionnel pourra évoluer en cours de dialogue notamment au regard d'arbitrages budgétaires 2015 non effectués à la date du lancement du dialogue.Les candidats ont la faculté de proposer deux solutions par offre, permettant d'introduire des choix technologiques innovants dans l'une des solutions, notamment.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Équipement multimédia 📦

Procédure
Type de procédure: Dialogue compétitif
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Inria Saclay, Île-de-France
Adresse postale: bâtiment Alan Turing, 1 rue Honoré d'Estienne d'Orves, campus de l'école polytechnique
Code postal: 91120
Commune postale: Palaiseau
Contact
Adresse Internet: http://www.inria.fr 🌏
Courrier électronique: marches-saclay@inria.fr 📧
Téléphone: +33 174854246 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-10-13 📅
Date limite de soumission: 2014-11-17 📅
Date de publication: 2014-10-17 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 200-352774
Numéro JO-S: 200
Informations complémentaires

Les dossiers papier des candidats sont transmis par tout moyen permettant de déterminer avec certitude la date et l'heure de leur réception et de garantir leur confidentialité. Les plis pourront notamment être adressées par voie postale en recommandé avec accusé de réception ou remises à Inria, contre récépissé. Ils devront impérativement parvenir au pouvoir adjudicateur avant la date et l'heure limites indiquées. Le dépôt des plis par porteur est autorisé les jours ouvrables de 9:00 et 12:00 et de 14:00 à 16:30. Les offres seront remises contre récépissé. L'envoi par correspondance devra conduire à la réception de l'offre par Inria avant la date limite de remise des plis. Seules la date et l'heure de remise du pli sont retenues pour déterminer si le pli est recevable ou hors délai. La date d'envoi est sans effet pour déterminer la recevabilité. Les plis pourront être déposés également électroniquement à l'adresse suivante : https://www.marches-publics.gouv.fr/ Les candidatures devront comporter tous les renseignements et documents demandés dans le présent avis de consultation. Lors de la remise des candidatures et dans le cas où des pièces ou renseignements réclamés seraient absents ou incomplets, les candidats sont informés qu'ils devront fournir ces pièces dans un délai de cinq (5) jours francs décomptés à partir de la réception de la demande d'inria. Il est précisé que les conditions de déroulement des auditions et d'évaluation de celles-ci seront précisées dans la lettre de consultation adressée avec l'invitation à participer au dialogue compétitif. Les sous-critères de sélection des offres finales seront également mentionnés dans ce document. Le dialogue sera constitué de deux auditions maximum. L'évaluation de chaque audition permettra à Inria de maintenir ou non chaque candidat dans la procédure de dialogue. Ce point sera détaillé dans la lettre de consultation. Inria joindra également à l'invitation à participer au dialogue un planning prévisionnel de la procédure Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 13.10.2014.

Informations complémentaires

Les dossiers papier des candidats sont transmis par tout moyen permettant de déterminer avec certitude la date et l'heure de leur réception et de garantir leur confidentialité. Les plis pourront notamment être adressées par voie postale en recommandé avec accusé de réception ou remises à Inria, contre récépissé. Ils devront impérativement parvenir au pouvoir adjudicateur avant la date et l'heure limites indiquées. Le dépôt des plis par porteur est autorisé les jours ouvrables de 9:00 et 12:00 et de 14:00 à 16:30. Les offres seront remises contre récépissé. L'envoi par correspondance devra conduire à la réception de l'offre par Inria avant la date limite de remise des plis. Seules la date et l'heure de remise du pli sont retenues pour déterminer si le pli est recevable ou hors délai. La date d'envoi est sans effet pour déterminer la recevabilité. Les plis pourront être déposés également électroniquement à l'adresse suivante : https://www.marches-publics.gouv.fr/

Les candidatures devront comporter tous les renseignements et documents demandés dans le présent avis de consultation. Lors de la remise des candidatures et dans le cas où des pièces ou renseignements réclamés seraient absents ou incomplets, les candidats sont informés qu'ils devront fournir ces pièces dans un délai de cinq (5) jours francs décomptés à partir de la réception de la demande d'inria.

Il est précisé que les conditions de déroulement des auditions et d'évaluation de celles-ci seront précisées dans la lettre de consultation adressée avec l'invitation à participer au dialogue compétitif. Les sous-critères de sélection des offres finales seront également mentionnés dans ce document.

Le dialogue sera constitué de deux auditions maximum. L'évaluation de chaque audition permettra à Inria de maintenir ou non chaque candidat dans la procédure de dialogue. Ce point sera détaillé dans la lettre de consultation.

Inria joindra également à l'invitation à participer au dialogue un planning prévisionnel de la procédure

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 13.10.2014.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Aménagement audio, vidéo et multimédia d'un amphithéâtre pour la projection et la diffusion de supports audiovisuels, la captation vidéo et la vidéotransmission de cours et de conférences.

Quantité ou étendue:

Le budget prévisionnel de l'opération est fixé au lancement du dialogue à 150 000 EUR HT couvrant :

- la fourniture et la pose des équipements multimédias,

- la conception et les interfaces liées aux aménagements de toute nature de l'amphithéâtre concourant à la mise en oeuvre des équipements retenus à l'issue du dialogue (impact éventuel sur les lots techniques cloisons acoustiques, faux-plafonds, éclairage, menuiseries, sécurité des personnes et des biens....).

Ces interfaces (travaux induits par la solution retenue à l'issue du dialogue compétitif) feront l'objet de fiches techniques incluant une méthodologie de mise en oeuvre et un prix de référence. Il est précisé que ces travaux n'entrent pas dans le périmètre du marché qui sera conclu sur la base du dialogue.

L'ensemble de ces éléments sera précisé dans le cahier des charges fonctionnel remis aux candidats admis à participer au dialogue compétitif, puis pendant le déroulement de ce dernier.

Le budget prévisionnel pourra évoluer en cours de dialogue notamment au regard d'arbitrages budgétaires 2015 non effectués à la date du lancement du dialogue.

Les candidats ont la faculté de proposer deux solutions par offre, permettant d'introduire des choix technologiques innovants dans l'une des solutions, notamment.

Durée de l'accord: 12 mois
Numéro de référence: Inria-sac-12-2014
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: 1 rue Honoré d'Estienne d'Orves, 91120 Palaiseau.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Situation économique et financière:

Chiffres d'affaires relatif aux prestations objets du marché, réalisés au cours des trois (3) derniers exercices.

Niveau(x) minimal/minimaux de normes:

Le chiffre d'affaires devra être suffisant pour pouvoir mener à bien le marché concerné.

Capacité technique et professionnelle:

Une note explicative, rédigée en français, d'une vingtaine de page maximum et décrivant les points suivants :

1) Présentation de l'entreprise :

- organisation interne de l'entreprise, ses effectifs, ses moyens techniques,

- organisation de l'entreprise dans le domaine du marché, ses effectifs et ses moyens techniques,

- relations et accords de partenariats, certifications avec des constructeurs de matériels ou logiciels en rapport avec le marché,

- organisation fonctionnelle et stratégie du candidat à court, moyen et long terme dans le domaine du marché.

2) Expérience et références des candidats concernant l'aménagement d'amphithéâtres (basées sur la présentation, par le candidat, d'une liste d'installations similaires, réalisées au cours des trois dernières années ou en cours de réalisation). Les références devront être contrôlables et devront mentionner le montant, la date et le destinataire et ses coordonnées.

Niveau(x) minimal/minimaux de normes:

Les capacités techniques des candidats devront être suffisantes pour mener à bien le marché.

Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Le financement du marché est effectué sur le budget de l'institut.

Inria se libèrera des sommes dues au titre du marché par mandats administratifs et virements de l'agent comptable au compte désigné par le titulaire, suivant RIB ou RIP dans les trente (30) jours suivant la réception de la facture.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

Conformément à l'article 51 du code des marchés publics, les candidats peuvent présenter leur offre sous forme de groupement solidaire ou groupement conjoint. L'ensemble des membres du groupement devra être à jour de ses obligations fiscales et sociales. Les candidats n'ont pas la possibilité de présenter une offre pour le marché en agissant à la fois en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou de plusieurs groupements.

Pour ce marché, le mandataire du groupement conjoint est solidaire.

Procédure
Nombre minimum de candidats: 3
Nombre maximum de candidats: 4
Critères objectifs de sélection:

Compte tenu du fait que la procédure de dialogue compétitif est une procédure longue nécessitant un investissement important tant pour les candidats que pour le pouvoir adjudicateur, et du fait que l'objet du présent marché est très spécifique, il est judicieux de ne laisser dialoguer que les meilleurs candidats.

Date d'envoi des invitations: 2014-11-18 📅
Période de validité de l'offre: 180 jours
Critères d'attribution
Critère: 1. Valeur technique (50)
2. Prix (30)
3. Coût d'entretien et de fonctionnement (15)
4. Pérennité de la solution (interopérabilité, notamment) (5)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Other
Contact
Point de contact: Gilles Hervo
Adresse du profil d'acheteur: http://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
URL pour la participation: http://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
Courrier électronique: greffe.ta-versailles@juradm.fr 📧
URL des documents: http://www.marches-publics.gouv.fr 🌏

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: Inria-sac-12-2014
Informations complémentaires

Les candidatures devront comporter tous les renseignements et documents demandés dans le présent avis de consultation. Lors de la remise des candidatures et dans le cas où des pièces ou renseignements réclamés seraient absents ou incomplets, les candidats sont informés qu'ils devront fournir ces pièces dans un délai de cinq (5) jours francs décomptés à partir de la réception de la demande d'inria.

Il est précisé que les conditions de déroulement des auditions et d'évaluation de celles-ci seront précisées dans la lettre de consultation adressée avec l'invitation à participer au dialogue compétitif. Les sous-critères de sélection des offres finales seront également mentionnés dans ce document.

Le dialogue sera constitué de deux auditions maximum. L'évaluation de chaque audition permettra à Inria de maintenir ou non chaque candidat dans la procédure de dialogue. Ce point sera détaillé dans la lettre de consultation.

Inria joindra également à l'invitation à participer au dialogue un planning prévisionnel de la procédure

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 13.10.2014.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Versailles
Adresse postale: 56 avenue de Saint-Cloud
Commune postale: Versailles
Code postal: 78011
Courrier électronique: greffe.ta-versailles@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 139205400 📞
Adresse Internet: http://versailles.tribunal-administratif.fr/ 🌏
Fax: +33 139211119 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2014/S 200-352774 (2014-10-13)

Avis d'attribution de marché (2015-05-26)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 198 097,29 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Type de pouvoir adjudicateur: Non spécifié
Nom du pouvoir adjudicateur: INRIA Saclay-Île-de-France

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-05-26 📅
Date de publication: 2015-05-29 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 102-185425
Se réfère à l'avis: 2014/S 200-352774
Numéro JO-S: 102
Informations complémentaires

Références de l'avis initial paru au BOAMP: Parution nº 199 B, annonce nº 319 du 16.10.2014. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 26.5.2015.

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2015-04-14 📅
Nom: Initia
Adresse postale: 1 rue Lavoisier
Commune postale: Igny
Code postal: 91430
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: l.gutierrez@initia-tm.fr 📧
Adresse Internet: http://www.initia-integrateur-audiovisuel.com/ 🌏
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 3

Informations complémentaires
Organe de révision
Adresse postale: 6 avenue de Saint-Cloud
Adresse Internet: http://versailles.tribunaladministratif.fr/ 🌏
Source: OJS 2015/S 102-185425 (2015-05-26)

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