Administration PeopleSoft HCM et FSCM V9.1 - affaire N° 268200

IFP Énergies nouvelles

IFPEN recherche un prestataire pour assurer l'exploitation récurrente, l'administration avec des expertises spécifiques pour assurer les mises à jour et les migrations (correctifs, évolutifs, nouvelles versions), la supervision & performances, la sécurité et le support de son ERP PeopleSoft version 9.1 et de l'architecture applicative associée.
La prestation couvre les domaines comptabilité/achats/contrôle de gestion et le domaine RH.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2014-04-08. L'appel d'offres a été publié le 2014-03-07.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• CSC

Qui ?

• IFP Énergies nouvelles

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Ile-de-France › Hauts-de-Seine

Historique des marchés publics

Date	Document
2014-03-07	Avis de marché
2014-09-22	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2014-03-07)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services informatiques
Quantité ou étendue:

Le démarrage des différents services d'administration de la solution PeopleSoft en version 9.1 faisant l'objet de ce marché est conditionné par la bonne fin de la phase projet de migration en cours de réalisation.La nature des prestations attendues dans le cadre de l'exploitation récurrente et de l'administration sur la plage horaire 7:00 à 19:00 (fenêtre horaire susceptible d'évolution) du lundi au vendredi ouvrés sont :— l'exploitation récurrente (maintien en condition opérationnelle de l'architecture de PeopleSoft…) en relation avec le plan de production,— l'administration des bases de données PeopleSoft,— l'administration avec des expertises spécifiques pour assurer les mises à jour et les migrations (correctifs, évolutions, nouvelles versions),— la mise en place et l'implémentation de nouveaux environnements,— la supervision de l'architecture de PeopleSoft via l'outil Foglight v5.6.4 associé,— la gestion et administration de l'outil Foglight (dédié uniquement à PeopleSoft),— la gestion des sauvegardes / restaurations des environnements PeopleDoft,— la performance des applications,— l'optimisation et la capitalisation,— la sécurité,— le support aux utilisateurs,— le support technique à l'équipe fonctionnelle et la prise en compte de leurs demandes (livraison de projet, analyse d'incident, analyse de peopleCode, aide au debug de traitement…),— le support technique à l'équipe du plan de production géré par notre infogérant,— le pilotage de la prestation (suivi et planification, qualité et documentation, communication, comités opérationnels, pilotage et de gouvernance..).Architecture technique & logiciels : (susceptible d'évolution).• architecture technique :— 16 serveurs Windows 2008 R2 (*),— 30 bases oracle 11.2.0.Production 2.Pré-production : 7.Recette : 6.Performance : 2.Développement : 9.Référence : 4.• logiciels— Weblogic 10.3,— Tuxedo 10gR3 vs2008.• l'administration système est assurée par notre infogérant, hors périmètre de la prestation.La durée initiale des prestations objet du présent marché sera de 36 mois à compter du prononcé de la recette définitive de la phase de migration (en cours de réalisation) et reconductible éventuellement deux fois par période de 12 mois dans la limite d'une durée totale 60 mois.Les principales dates envisagées sont:— démarrage en production sur le périmètre RH: réalisé en 2013,— démarrage en production sur le périmètre finance/achats/projets: septembre 2014.Les prestations pourront le cas échéant être exécutées à distance sous réserve de respecter les règles d'accès externes à IFPEN. Néanmoins les réunions de travail et les comités opérationnels et de pilotage se dérouleront dans les locaux d'IFPEN à Rueil-Malmaison.

Quantité ou étendue

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services informatiques 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: IFP énergies nouvelles
Adresse postale: 1 et 4 avenue de Bois-Préau
Code postal: 92852
Commune postale: Rueil-Malmaison Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.ifpen.fr 🌏
Courrier électronique: laurence.carpot@ifpen.fr 📧
Téléphone: +33 437702149 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-03-07 📅
Date limite de soumission: 2014-04-08 📅
Date de publication: 2014-03-12 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 050-083782
Numéro JO-S: 50
Informations complémentaires

Couverture de la prestation en langue française. Les modalités de remise des offres seront précisées dans le dossier de consultation.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

La prestation couvre les domaines comptabilité/achats/contrôle de gestion et le domaine RH.

Les variantes sont acceptées ✅
Quantité ou étendue:

La nature des prestations attendues dans le cadre de l'exploitation récurrente et de l'administration sur la plage horaire 7:00 à 19:00 (fenêtre horaire susceptible d'évolution) du lundi au vendredi ouvrés sont :

— l'exploitation récurrente (maintien en condition opérationnelle de l'architecture de PeopleSoft…) en relation avec le plan de production,

— l'administration des bases de données PeopleSoft,

— l'administration avec des expertises spécifiques pour assurer les mises à jour et les migrations (correctifs, évolutions, nouvelles versions),

— la mise en place et l'implémentation de nouveaux environnements,

— la supervision de l'architecture de PeopleSoft via l'outil Foglight v5.6.4 associé,

— la gestion et administration de l'outil Foglight (dédié uniquement à PeopleSoft),

— la gestion des sauvegardes / restaurations des environnements PeopleDoft,

— la performance des applications,

— l'optimisation et la capitalisation,

— la sécurité,

— le support aux utilisateurs,

— le support technique à l'équipe fonctionnelle et la prise en compte de leurs demandes (livraison de projet, analyse d'incident, analyse de peopleCode, aide au debug de traitement…),

— le support technique à l'équipe du plan de production géré par notre infogérant,

— le pilotage de la prestation (suivi et planification, qualité et documentation, communication, comités opérationnels, pilotage et de gouvernance..).

Architecture technique & logiciels : (susceptible d'évolution).

• architecture technique :

— 16 serveurs Windows 2008 R2 (*),

— 30 bases oracle 11.2.0.

Production 2.

Pré-production : 7.

Recette : 6.

Performance : 2.

Développement : 9.

Référence : 4.

• logiciels

— Weblogic 10.3,

— Tuxedo 10gR3 vs2008.

• l'administration système est assurée par notre infogérant, hors périmètre de la prestation.

La durée initiale des prestations objet du présent marché sera de 36 mois à compter du prononcé de la recette définitive de la phase de migration (en cours de réalisation) et reconductible éventuellement deux fois par période de 12 mois dans la limite d'une durée totale 60 mois.

Les principales dates envisagées sont:

— démarrage en production sur le périmètre RH: réalisé en 2013,

— démarrage en production sur le périmètre finance/achats/projets: septembre 2014.

Les prestations pourront le cas échéant être exécutées à distance sous réserve de respecter les règles d'accès externes à IFPEN. Néanmoins les réunions de travail et les comités opérationnels et de pilotage se dérouleront dans les locaux d'IFPEN à Rueil-Malmaison.

Nombre de reconductions possibles: 2
Calendrier pour les marchés ultérieurs: 12 mois
Durée de l'accord: 60 mois
Numéro de référence: Affaire n° 268200
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: 1 et 4 avenue de Bois-Préau, F-92852 Rueil-Malmaison Cedex France.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

1. Lettre de candidature signée (format libre).

2. Les pouvoirs de la personne habilitée à signer.

3. Si le candidat est en redressement judiciaire, ou en procédure équivalente reconnue par l'administration du pays d'origine du candidat, une copie du ou des jugements prononcés à cet effet.

4. Déclaration sur l'honneur justifiant que le candidat ne rentre dans aucun des cas mentionnés à l'article 8 relatif aux interdictions de soumissionner de l'ordonnance n° 2005-649 du 6 juin 2005.

Une déclaration sur l'honneur qu'il satisfait aux obligations fiscales et sociales.

5. Une attestation sur l'honneur assurant que les salariés ou collaborateurs sont employés régulièrement au regard des dispositions du code du travail (il est précisé que les soumissionnaires peuvent obtenir auprès des directeurs Régionaux ou départementaux du travail et de l'emploi les informations pertinentes sur les conditions de travail qu'ils devront respecter).

6. Une attestation sur l'honneur que le soumissionnaire n'a pas fait l'objet, au cours des 5 dernières années d'une condamnation inscrite au bulletin n° 2 du casier judiciaire pour les infractions visées aux articles L. 8221-1, L.8221-3, L.8221-5, L. 8231-1, L. 8241-1 et L. 8251-1 du code du travail.

7. Si le soumissionnaire est une personne morale, un exemplaire d'extrait k-bis datant de moins de 3 mois.

8. Une attestation d'assurance responsabilité civile professionnelle.

L'ensemble des pièces sus visées doit être fourni par le candidat, l'ensemble des membres du groupement ou le mandataire dûment habilité selon le cas.

L'ensemble des documents doit être rédigé en langue française. A défaut une traduction en français certifiée conforme à l'original par un traducteur assermenté devra être remise. L'insuffisance et ou l'absence de(s) document(s) précité(s) ou la non qualité du dossier remis sont susceptibles de justifier l'irrecevabilité de la candidature proposée. Les candidats veilleront à construire un dossier de candidature synthétique.

Le dossier renseigné du candidat, en un seul exemplaire, sera adressé par courrier au point de contact mentionné en section I.1 (courrier à envoyer à Solaize-Rhône). Il ne pourra être pris en considération que si il est remis dans les délais prescrits à l'article IV.3.4 du présent avis. Le dossier devra contenir une copie de sauvegarde sur support électronique (CD ROM ou autre). Cette copie sera en tout point identique au dossier remis en format papier.

Situation économique et financière:

- déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les services objet du marché, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles,

- déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels,

- bilans ou extraits de bilans, concernant les 3 dernières années, des opérateurs économiques pour lesquels l'établissement des bilans est obligatoire en vertu de la loi.

Capacité technique et professionnelle:

- déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années,

- présentation d'une liste des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons et les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique,

- en matière de fournitures et services, une description de l'équipement technique, des mesures employées par l'opérateur économique pour s'assurer de la qualité et des moyens d'étude et de recherche de son entreprise,

- certificats de qualifications professionnelles. IFPEN dans ce cas précise que la preuve de la capacité du candidat peut être apportée par tout moyen, notamment par des certificats d'identité professionnelle ou des références de travaux attestant de la compétence de l'opérateur économique à réaliser la prestation pour laquelle il se porte candidat,

- certificats établis par des services chargés du contrôle de la qualité et habilités à attester la conformité des fournitures par des références à certaines spécifications techniques. IFPEN acceptera toutefois d'autres preuves de mesures équivalentes de garantie de la qualité produites par les candidats, si ceux-ci n'ont pas accès à ces certificats ou n'ont aucune possibilité de les obtenir dans les délais fixés.

Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

100% IFPEN sur fonds propres.

Le délai global de paiement est de 60 jours à réception de facture.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

Les entreprises peuvent présenter leur candidature ou leur offre sous forme de groupement solidaire ou de groupement conjoint. Toutefois, le passage du groupement conjoint au groupement solidaire sera exigé après l'attribution du marché.

Autres conditions particulières:

Basée sur les éléments indiqués dans le dossier de consultation, complétées par la phase de négociation.

Noms et qualifications professionnelles du personnel ✅

Procédure
Nombre minimum de candidats: 3
Nombre maximum de candidats: 5
Critères objectifs de sélection:

La sélection des candidatures s'effectuera selon les critères suivants :

Critères économiques et financiers (pondération 30 %): capacité économique et financière de l'entreprise à réaliser des prestations équivalentes au présent marché.

Critères techniques (pondération 70 %): basés sur les sous-critères suivants:- adéquation des moyens de l'entreprise au marché et à l'environnement technique IFPEN - capacité à couvrir le périmètre fonctionnel du marché - démarche méthodologie et procédure qualité -organisation de l'entreprise pour assurer les prestations similaires au marché - qualité des profils intervenants potentiels - capacité d'organisation et mise en oeuvre de prestations similaires au présent marché - capacité d'organisation du pilotage de prestations similaires au présent marché - certifications et Partenariats Editeur.

Langues
Langue: français 🗣️
Autres langues: En application de la loi n° 94-665 du 4 août 1994 relative à l'emploi de la langue française, l'offre doit être rédigée en français. Les traductions certifiées conformes à l'original par un traducteur assermenté seront acceptées.

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Other
Contact
Point de contact: IFP énergies nouvelles Lyon, BP 3, rond point de l'Échangeur de Solaize, 69360 Solaize France
Laurence Carpot
Adresse Internet: www.ifpen.fr 🌏

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: Affaire n° 268200
Informations complémentaires

Couverture de la prestation en langue française.

Les modalités de remise des offres seront précisées dans le dossier de consultation.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Nanterre
Adresse postale: 179-191 avenue Joliot-Curie
Commune postale: Nanterre Cedex
Code postal: 92020
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 140971010 📞
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du TGI de Nanterre
Source: OJS 2014/S 050-083782 (2014-03-07)

Avis d'attribution de marché (2014-09-22)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: IFP Energies nouvelles

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-09-22 📅
Date de publication: 2014-09-25 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 184-325166
Se réfère à l'avis: 2014/S 50-083782
Numéro JO-S: 184

Objet
Champ d'application du marché
Numéro de référence: 268200
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: 1 et 4 avenue de Bois-Préau, 92852 Rueil-Malmaison Cedex France

Procédure
Critères d'attribution
Critère: 1. Critères commerciaux, financiers et contractuels (30)
2. Critères techniques et méthodologie (60)
3. Critères qualité (10)

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2014-09-09 📅
Nom: Csc
Adresse postale: immeuble Le Balzac, 10 place des Vosges
Commune postale: Paris La Défense Cedex
Code postal: 92072
Pays: France 🇫🇷
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 2

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Greffe du TGI de Nanterre
Commune postale: Nanterre
Source: OJS 2014/S 184-325166 (2014-09-22)

Nouveaux marchés dans des catégories connexes 🆕

Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui (>20 nouveaux marchés)

Services informatiques (18)