Acquisition et mise en œuvre d'une solution visioconference - préparation, déploiement, support et maintenance de matériels visioconference

GIE groupe SNI systèmes d'information

Le marché objet de la présente consultation a pour objet l'exécution des prestations suivantes: « Acquisition et mise en œuvre d'une solution Visioconférence, préparation, déploiement, support et maintenance de matériels de Visio conférence »
Ce marché comprend les prestations de:
— fourniture du matériel;
— livraison;
— déploiement;
— installation;
— support (en option);
— maintenance (en option).
Conformément aux exigences décrites au CCTP.
La présente consultation est passée en application de l'ordonnance n° 2005-649 du 6.6.2005 et de son décret d'application n° 2005-1742 du 30.12.2005.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2015-01-16. L'appel d'offres a été publié le 2014-11-28.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2014-11-28 Avis de marché
2014-12-17 Informations complémentaires
2015-06-11 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2014-11-28)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Équipements et appareils de radio, de télévision, de communication, de télécommunication et équipements connexes
Quantité ou étendue:
Le marché objet de la présente consultation est un marché comprenant une part forfaitaire (phase 1) et une part à bons de commande, au sens de l'article 43 du décret n° 2005-1742 du 30 décembre 2005.La part à bons de commande est passée sans minimum, ni maximum.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Équipements et appareils de radio, de télévision, de communication, de télécommunication et équipements connexes 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: GIE Groupe SNI systèmes d'information
Adresse postale: 125 avenue de Lodève, CS 70007
Code postal: 34074
Commune postale: Montpellier Cedex 3
Contact
Adresse Internet: http://www.groupesni.fr 🌏
Courrier électronique: consultationsgie-dsi@groupesni.fr 📧
Téléphone: +33 467759576 📞
Fax: +33 467759340 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-11-28 📅
Date limite de soumission: 2015-01-16 📅
Date de publication: 2014-12-02 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 232-408607
Numéro JO-S: 232
Informations complémentaires
1. Obtention du dossier de la consultation: Par retrait sur place: Les candidats pourront retirer le dossier de consultation sur place en s'adressant directement au GIE groupe SNI systèmes d'information. Les retraits pourront s'effectuer chaque jour du lundi au vendredi de 9:00 à 12:00 et de 14:00 à 17:00 à l'adresse suivante: GIE groupe SNI systèmes d'information 125 avenue de Lodève - CS 70007 34074 Montpellier Cedex 3 France — à distance: * par téléchargement: Le dossier peut être retiré sur la plate-forme en ligne www.marches-securises.fr. * par envoi postal: La demande de dossier peut être transmise par courrier à l'adresse ci-dessus. * par télécopie: La demande de dossier peut être transmise par télécopie adressée au +33 467759340, à l'attention de Mlle Stéphanie Tissandie. * par courrier électronique: La demande de dossier peut être transmise par courrier électronique à cette adresse: consultationsgie-dsi@groupesni.fr Dans les 3 derniers cas de demande faite à distance, le dossier de consultation pourra leur être transmis par courrier postal. 2. Documents demandés aux rubriques III.2.1, 2 et 3: Les candidats peuvent utiliser les formulaires non obligatoires (DC1 et 2) mis à leur disposition par le ministère de l'économie des finances et de l'industrie à l'adresse suivante: www.economie.gouv.fr/daj/formulairesdéclaration-candidat. Si ces documents sont rédigés en langues étrangères, ils devront être accompagnés d'une traduction en langue française dans l'exactitude devra être certifiée par un traducteur expert auprès des tribunaux français ou étrangers dont le nom et l'adresse seront indiqués. Il est précisé que si les documents demandés aux rubriques III.2.1, 2 et 3 ont déjà été donnés au pouvoir adjudicateur et sont toujours valides ou si les documents sont disponibles en ligne gratuitement avec un lien internet précis, le candidat n'est pas tenu de les fournir. 3. Transmission des offres: Les candidats transmettront leur soumission sous pli cacheté conformément à la section 10 du règlement de consultation. Le GIE Groupe SNI Systèmes d'Information n'autorise pas la remise dématérialisée des plis contenant les soumissions. 4. Attribution du marché: Il est rappelé que les entreprises auxquelles il sera envisagé d'attribuer le marché devront produire les documents et pièces visés à l'article 18 du décret n° 2005-1742 du 30.12.2005. 5. Sous-critères de jugement des offres: En complément des critères énoncés à la rubrique IV.2.1, les candidats sont informés de la présence de sous critères concernant le critère de la valeur technique (45 points): Fonctionnalités et qualités des matériels: 35 points. Qualité des prestations de déploiement proposées et de pilotage pour la phase projet: 10 points Les candidats sont également informés que les options seront notées selon le barème suivant: Qualité des prestations de Maintenance: 5 points. Qualité des prestations de support: 5 points. Qualité de la conciergerie en phase 1: 5 points. L'offre de base sera analysée en fonction des critères énoncés à la rubrique IV.2.1 sur un total de 100 points. Si le pouvoir adjudicateur décide de retenir une ou plusieurs options, ce total sera augmenté du nombre de points de la ou des options retenues (par exemple, si le pouvoir adjudicateur retient les options maintenance et support, la note des candidats sera calculée sur un total de 110 points). Toute offre ne respectant pas le formalisme imposé par le Cadre de Réponse Technique susmentionné sera une offre irrégulière et sera donc éliminée, conformément à l'article 24 du décret n° 2005-1742 du 30 décembre 2005. En cas de discordance sur l'offre, les montants unitaires portés au bordereau de prix unitaires annexé à l'acte d'engagement, prévalent sur toute autre indication précisée dans les documents transmis par le candidat. 6. Membres du groupement de commandes La GIE groupe SNI systèmes d'information intervient au titre de la présente consultation, tant pour son propre compte, que pour celui de la société ADOMA, en qualité de mandataire d'un groupement de commandes.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Le marché objet de la présente consultation a pour objet l'exécution des prestations suivantes: « Acquisition et mise en œuvre d'une solution Visioconférence, préparation, déploiement, support et maintenance de matériels de Visio conférence »
Ce marché comprend les prestations de:
— fourniture du matériel;
— livraison;
— déploiement;
— installation;
— support (en option);
— maintenance (en option).
Conformément aux exigences décrites au CCTP.
La présente consultation est passée en application de l'ordonnance n° 2005-649 du 6.6.2005 et de son décret d'application n° 2005-1742 du 30.12.2005.
Quantité ou étendue:
Le marché objet de la présente consultation est un marché comprenant une part forfaitaire (phase 1) et une part à bons de commande, au sens de l'article 43 du décret n° 2005-1742 du 30 décembre 2005.
La part à bons de commande est passée sans minimum, ni maximum.
Description des options:
Il existe des options qui sont décrites dans le CCTP (conciergerie en phase 1, maintenance, support).

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
— une lettre de candidature (NB: en cas de groupement, si le mandataire présente la candidature et l'offre de l'ensemble des membres du groupement, il doit présenter les habilitations reçues à cet effet),
— si l'entreprise est en redressement judiciaire, copie du ou des jugement(s) prononcé(s) à cet effet,
— une déclaration sur l'honneur attestant qu'il ne fait pas l'objet d'une des interdictions de soumissionner telles que définies à l'article 8 de l'ordonnance du 6 juin 2005 n° 2005-649,
— un ou des document(s) relatif(s) aux pouvoirs de la (des) personne(s) habilitée(s) à engager le candidat,
— un extrait de l'inscription au registre du commerce et des sociétés (K ou Kbis) de moins de six mois ou une carte d'identification, justification de l'inscription au répertoire des métiers ou un récépissé du dépôt de déclaration auprès d'un centre de formalité des entreprises si votre société est en cours d'inscription.
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Situation économique et financière:
Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles.
Capacité technique et professionnelle:
Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat pour chacune des 3 dernières années.
Présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé.
Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:
Il ne sera exigé du titulaire du marché aucun cautionnement, ni la constitution d'une garantie.
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
En application des dispositions de la loi n° 2013-100 du 28 janvier 2013 et du décret n° 2013-269 du 29 mars 2013, les règlements des sommes dues dans le cadre de l'exécution du marché, seront effectués sur fonds propres des membres du groupement de commandes, après acceptation, par virement bancaire intervenant dans un délai maximal de soixante (60) jours à compter de la date de réception de la demande de paiement.
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Étant précisé que les membres du groupement de commandes ne sont pas solidaires du paiement des factures entre eux.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
Pour l'exécution du marché, en cas de groupement ce dernier devra soit prendre la forme d'un groupement solidaire, soit la forme d'un groupement conjoint avec mandataire solidaire. Dans tous les cas, un mandataire devra être désigné. Il aura en charge les relations avec le GIE groupe SNI Systèmes d'information et Adoma, et l'ensemble des membres dudit groupement, ainsi que de leur coordination.
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Procédure
Durée de l’accord-cadre en années: 4
Période de validité de l'offre: 120 jours
Critères d'attribution
Critère: 1. Valeur financière de l'offre (55)
2. Critère technique (45)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Adoma
Adresse postale: 42 rue Cambronne
Commune postale: Paris
Code postal: 75015
Contact
Point de contact: Stéphanie Tissandié

Référence
Informations complémentaires
1. Obtention du dossier de la consultation:
Par retrait sur place:
Les candidats pourront retirer le dossier de consultation sur place en s'adressant directement au GIE groupe SNI systèmes d'information.
Les retraits pourront s'effectuer chaque jour du lundi au vendredi de 9:00 à 12:00 et de 14:00 à 17:00 à l'adresse suivante:
GIE groupe SNI systèmes d'information
125 avenue de Lodève - CS 70007
34074 Montpellier Cedex 3
France
— à distance:
* par téléchargement:
Le dossier peut être retiré sur la plate-forme en ligne www.marches-securises.fr.
* par envoi postal:
La demande de dossier peut être transmise par courrier à l'adresse ci-dessus.
* par télécopie:
La demande de dossier peut être transmise par télécopie adressée au +33 467759340, à l'attention de Mlle Stéphanie Tissandie.
* par courrier électronique:
La demande de dossier peut être transmise par courrier électronique à cette adresse: consultationsgie-dsi@groupesni.fr
Dans les 3 derniers cas de demande faite à distance, le dossier de consultation pourra leur être transmis par courrier postal.
2. Documents demandés aux rubriques III.2.1, 2 et 3:
Les candidats peuvent utiliser les formulaires non obligatoires (DC1 et 2) mis à leur disposition par le ministère de l'économie des finances et de l'industrie à l'adresse suivante: www.economie.gouv.fr/daj/formulairesdéclaration-candidat.
Si ces documents sont rédigés en langues étrangères, ils devront être accompagnés d'une traduction en langue française dans l'exactitude devra être certifiée par un traducteur expert auprès des tribunaux français ou étrangers dont le nom et l'adresse seront indiqués.
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Il est précisé que si les documents demandés aux rubriques III.2.1, 2 et 3 ont déjà été donnés au pouvoir adjudicateur et sont toujours valides ou si les documents sont disponibles en ligne gratuitement avec un lien internet précis, le candidat n'est pas tenu de les fournir.
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3. Transmission des offres:
Les candidats transmettront leur soumission sous pli cacheté conformément à la section 10 du règlement de consultation. Le GIE Groupe SNI Systèmes d'Information n'autorise pas la remise dématérialisée des plis contenant les soumissions.
4. Attribution du marché:
Il est rappelé que les entreprises auxquelles il sera envisagé d'attribuer le marché devront produire les documents et pièces visés à l'article 18 du décret n° 2005-1742 du 30.12.2005.
5. Sous-critères de jugement des offres:
En complément des critères énoncés à la rubrique IV.2.1, les candidats sont informés de la présence de sous critères concernant le critère de la valeur technique (45 points):
Fonctionnalités et qualités des matériels: 35 points.
Qualité des prestations de déploiement proposées et de pilotage pour la phase projet: 10 points
Les candidats sont également informés que les options seront notées selon le barème suivant:
Qualité des prestations de Maintenance: 5 points.
Qualité des prestations de support: 5 points.
Qualité de la conciergerie en phase 1: 5 points.
L'offre de base sera analysée en fonction des critères énoncés à la rubrique IV.2.1 sur un total de 100 points. Si le pouvoir adjudicateur décide de retenir une ou plusieurs options, ce total sera augmenté du nombre de points de la ou des options retenues (par exemple, si le pouvoir adjudicateur retient les options maintenance et support, la note des candidats sera calculée sur un total de 110 points).
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Toute offre ne respectant pas le formalisme imposé par le Cadre de Réponse Technique susmentionné sera une offre irrégulière et sera donc éliminée, conformément à l'article 24 du décret n° 2005-1742 du 30 décembre 2005.
En cas de discordance sur l'offre, les montants unitaires portés au bordereau de prix unitaires annexé à l'acte d'engagement, prévalent sur toute autre indication précisée dans les documents transmis par le candidat.
6. Membres du groupement de commandes
La GIE groupe SNI systèmes d'information intervient au titre de la présente consultation, tant pour son propre compte, que pour celui de la société ADOMA, en qualité de mandataire d'un groupement de commandes.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Montpellier
Adresse postale: place Pierre Flotte
Commune postale: Montpellier
Code postal: 34040
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 467126000 📞
Adresse Internet: http://www.ca-montpellier.justice.fr/index.php?rubrique=30&ssrubrique=41&article=55 🌏
Fax: +33 467126391 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Service du greffe du tribunal de grande instance de Montpellier
Source: OJS 2014/S 232-408607 (2014-11-28)
Informations complémentaires (2014-12-17)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-12-17 📅
Date limite de soumission: 2015-01-29 📅
Date de publication: 2014-12-20 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 246-433410
Se réfère à l'avis: 2014/S 232-408607
Numéro JO-S: 246
Source: OJS 2014/S 246-433410 (2014-12-17)
Avis d'attribution de marché (2015-06-11)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: GIE groupe SNI systèmes d'information

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-06-11 📅
Date de publication: 2015-06-16 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 114-206639
Numéro JO-S: 114
Informations complémentaires
1. obtention du dossier de la consultation: — par retrait sur place: Les candidats pourront retirer le dossier de consultation sur place en s’adressant directement au GIE groupe SNI systèmes d’information. Les retraits pourront s’effectuer chaque jour du lundi au vendredi de 9:00 à 12:00 et de 14:00 à 17:00 à l’adresse suivante: GIE groupe SNI systèmes d’information 125 avenue de Lodève — CS 70007 34074 Montpellier Cedex 3 FRANCE — à distance: • par téléchargement: Le dossier peut être retiré sur la plate-forme en ligne www.marches-securises.fr • par envoi postal: La demande de dossier peut être transmise par courrier à l’adresse ci-dessus, • par télécopie: La demande de dossier peut être transmise par télécopie adressée au +33 467759340, à l’attention de Mlle Stéphanie Tissandie, • par courrier électronique: La demande de dossier peut être transmise par courrier électronique à cette adresse: consultationsgie-dsi@groupesni.fr Dans les 3 derniers cas de demande faite à distance, le dossier de consultation pourra leur être transmis par courrier postal. 2. documents demandés aux rubriques III.2.1, 2 et 3: Les candidats peuvent utiliser les formulaires non obligatoires (DC1 et 2) mis à leur disposition par le ministère de l'économie des finances et de l'industrie à l'adresse suivante: www.economie.gouv.fr/daj/formulairesdéclaration-candidat. Si ces documents sont rédigés en langues étrangères, ils devront être accompagnés d'une traduction en langue française dans l'exactitude devra être certifiée par un traducteur expert auprès des tribunaux français ou étrangers dont le nom et l'adresse seront indiqués. Il est précisé que si les documents demandés aux rubriques III.2.1, 2 et 3 ont déjà été donnés au pouvoir adjudicateur et sont toujours valides ou si les documents sont disponibles en ligne gratuitement avec un lien internet précis, le candidat n’est pas tenu de les fournir. 3. Transmission des offres: Les candidats transmettront leur soumission sous pli cacheté conformément à la section 10 du règlement de consultation. Le GIE Groupe SNI Systèmes d'Information n'autorise pas la remise dématérialisée des plis contenant les soumissions. 4. attribution du marché: Il est rappelé que les entreprises auxquelles il sera envisagé d'attribuer le marché devront produire les documents et pièces visés à l'article 18 du décret n° 2005-1742 du 30.12.2005. 5. Sous-critères de jugement des offres: En complément des critères énoncés à la rubrique IV.2.1, les candidats sont informés de la présence de sous critères concernant le critère de la valeur technique (45 points): — fonctionnalités et qualités des matériels: 35 points, — qualité des prestations de déploiement proposées et de pilotage pour la phase projet: 10 points. Les candidats sont également informés que les options seront notées selon le barème suivant: — qualité des prestations de maintenance: 5 points, — qualité des prestations de support: 5 points, — qualité de la conciergerie en phase 1: 5 points. L’offre de base sera analysée en fonction des critères énoncés à la rubrique IV.2.1 sur un total de 100 points. Si le pouvoir adjudicateur décide de retenir une ou plusieurs options, ce total sera augmenté du nombre de points de la ou des options retenues (par exemple, si le pouvoir adjudicateur retient les options maintenance et support, la note des candidats sera calculée sur un total de 110 points). Toute offre ne respectant pas le formalisme imposé par le cadre de réponse technique susmentionné sera une offre irrégulière et sera donc éliminée, conformément à l’article 24 du décret n° 2005-1742 du 30.12.2005. En cas de discordance sur l’offre, les montants unitaires portés au bordereau de prix unitaires annexé à l’acte d’engagement, prévalent sur toute autre indication précisée dans les documents transmis par le candidat. 6. Membres du groupement de commandes La GIE groupe SNI systèmes d’information intervient au titre de la présente consultation, tant pour son propre compte, que pour celui de la société Adoma, en qualité de mandataire d’un groupement de commandes.
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Procédure
Critères d'attribution
Critère: 3. Options (15)

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2015-05-26 📅
Nom: Frame IP
Adresse postale: 5 rue Jacques Monod
Commune postale: Mont-Saint-Aignan
Code postal: 76130
Pays: France 🇫🇷
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 7

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Adoma
Adresse postale: 42 rue Cambronne

Référence
Identifiants
Numéro de l'avis au JO S: 2014/S 246-433410
Source: OJS 2015/S 114-206639 (2015-06-11)
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