acquisition et maintenance d'une solution complète d'impression

Agence de l'eau Loire-Bretagne

le présent marché comporte deux types de prestations : l'acquisition et la mise en oeuvre des copieurs et du logiciel dans le système d'information de l'agence d'une part et la maintenance des matériels d'autre part.
L'acquisition et l'installation des copieurs et de la suite logicielle devront s'intégrer dans la système d'information de l'agence, un accompagnement dans la conduite du changement et des formations sont donc nécessaires.
Concernant la maintenance des nouveaux équipements, il y a lieu de distinguer la maintenance des copieurs calculée sur le coût copie réalisée de la maintenance logiciel.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2014-06-02. L'appel d'offres a été publié le 2014-04-14.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2014-04-14 Avis de marché
Avis de marché (2014-04-14)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Utilitaires d'impression
Quantité ou étendue:
le volume annuel de copies à l'agence est de l'ordre de 3 000 000 impressions dont 900 000 en couleur et 2 100 000 en noir et blanc.Dans le cadre de l'acquisition du matériel trois tranches sont prévues au marché:— tranche ferme: acquisition – installation de 23 copieurs multifonctions numériques (noir et blanc et couleur) et des logiciels associés avec intégration dans le système d'information,— tranche conditionnelle 1: acquisition de 6 copieurs A4 multifonctions numériques (couleurs),— tranche conditionnelle 2: déploiement de la fonctionnalité impression à partir d'un smartphone ou d'une tablette.Durée du marché se décompose comme suit: 12 mois à compter de la notification pour la tranche ferme – 2,5 mois à compter de l'ordre de service affermissant la tranche pour la tranche conditionnelle 1 – 4 mois à compter de l'ordre de service affermissant la tranche pour la tranche conditionnelle 2.La durée de la maintenance des copieurs et des logiciels d'une durée de 5 ans à compter de la validation de l'installation et la mise en service des matériels de la tranche ferme. Les copieurs de la tranche conditionnelle intégrant le marché de maintenance pour la durée restante.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Utilitaires d'impression 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: Agence de l'Eau Loire-Bretagne
Adresse postale: 9 avenue Buffon, CS 36339, avenue Buffon
Code postal: 45063
Commune postale: Orléans
Contact
Adresse Internet: http://www.eau-loire-bretagne.fr 🌏
Courrier électronique: marches-publics@eau-loire-bretagne.fr 📧
Téléphone: +33 238497505 📞
Fax: +33 238517455 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-04-14 📅
Date limite de soumission: 2014-06-02 📅
Date de publication: 2014-04-17 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 076-132000
Numéro JO-S: 76
Informations complémentaires
une réunion de présentation est organisée le 14.5.2014 de 14:00 à 16:00, où les services de l'agence procèderons à la présentation des besoins et répondront aux questions des candidats présents. L'ensemble des questions réponses sera mis en ligne sur le site acheteur en pièce jointe du DCE. Cette réunion se tiendra dans les locaux de l'agence de l'eau Loire-Bretagne, 9 avenue Buffon à Orléans la Source. Les candidats souhaitant participer à la réunion informeront la direction des ressources humaines et des moyens généraux par téléphone ou courriel avant la réunion au +33 238517345 – christian.augier@eau-loire-bretagne.fr). Le dossier peut être téléchargé sur le site https://www.marches-publics.gouv.fr Les renseignements administratifs pourront être obtenus auprès du service marchés de l'agence (tél +33 238497577 ou courriel marches-publics@eau-loire-bretagne.fr). Les offres seront déposées ou envoyées à l'agence par pli recommandé avec accusé réception ou bien transmis par voie électronique sur le site https://www.marches-publics.gouv.fr . Pour tout renseignement sur la plate forme, il conviendra d'appeler l'assistance au 0820207743 ou support.mpe@atexo.com Les renseignements techniques pourront être obtenus auprès de Christian Augier (tél. +33 238517354 ou courriel christian.augier@eau-loire-bretagne.fr). Pour permettre à l'agence d'appréhender l'ergonomie et les performances des matériels proposés dans le cadre de ce marché, le candidat devra organiser une démonstration pendant la période d'examen des offres (durée de 15 jours minimum après la date limite de dépôt de l'offre). Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 14.4.2014.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
le présent marché comporte deux types de prestations : l'acquisition et la mise en oeuvre des copieurs et du logiciel dans le système d'information de l'agence d'une part et la maintenance des matériels d'autre part.
L'acquisition et l'installation des copieurs et de la suite logicielle devront s'intégrer dans la système d'information de l'agence, un accompagnement dans la conduite du changement et des formations sont donc nécessaires.
Concernant la maintenance des nouveaux équipements, il y a lieu de distinguer la maintenance des copieurs calculée sur le coût copie réalisée de la maintenance logiciel.
Les variantes sont acceptées ✅
Quantité ou étendue:
le volume annuel de copies à l'agence est de l'ordre de 3 000 000 impressions dont 900 000 en couleur et 2 100 000 en noir et blanc.
Dans le cadre de l'acquisition du matériel trois tranches sont prévues au marché:
— tranche ferme: acquisition – installation de 23 copieurs multifonctions numériques (noir et blanc et couleur) et des logiciels associés avec intégration dans le système d'information,
— tranche conditionnelle 1: acquisition de 6 copieurs A4 multifonctions numériques (couleurs),
— tranche conditionnelle 2: déploiement de la fonctionnalité impression à partir d'un smartphone ou d'une tablette.
Durée du marché se décompose comme suit: 12 mois à compter de la notification pour la tranche ferme – 2,5 mois à compter de l'ordre de service affermissant la tranche pour la tranche conditionnelle 1 – 4 mois à compter de l'ordre de service affermissant la tranche pour la tranche conditionnelle 2.
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La durée de la maintenance des copieurs et des logiciels d'une durée de 5 ans à compter de la validation de l'installation et la mise en service des matériels de la tranche ferme. Les copieurs de la tranche conditionnelle intégrant le marché de maintenance pour la durée restante.
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Description des options:
des options sont prévues au marché sur l'acquisition des copieurs: meubles de rangement ou socle pour les différents modèles (1 MFP A4 noir et blanc; 5 MFP A4 couleur; 10 MFP A3/A4 couleur) Tiroir nº 3 supplémentaire pour 3 MFP A3/A4, Tiroir nº 4 supplémentaire pour 3 MFP A3/A4.
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Numéro de référence: 14S0016

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Situation économique et financière:
les garanties financières: déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, service objet du marché réalisés au cours des 3 derniers exercices.
Les entreprises de création récente, qui souhaitent se porter candidates, sont autorisées à prouver leur capacité financière par des documents qu'elles jugent équivalents en remplacement des déclarations de CA des 3 dernières années.
Capacité technique et professionnelle:
les moyens en personnel du candidat: déclaration sur les effectifs avec l'importance de l'encadrement, la répartition entre les commerciaux et les techniciens sur la région.
Les moyens matériels du candidat: indication des équipements techniques dont dispose le candidat pour la réalisation de marchés de même nature et plus précisément les moyens permettant la gestion de la maintenance.
Les documents présentant des références, expériences ou qualifications du candidat dans le domaine du marché de fourniture de multifonctions et logiciels associés ainsi que la conduite d'un projet d'intégration dans le système d'information Il sera précisé pour chaque référence, le noms des maîtres d'ouvrages et le montant des prestations réalisées, ainsi que les coordonnées des personnes pouvant être contactées pour des renseignements.
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Les candidats préciseront leurs éventuelles certifications (ISO 9001, 14001) y compris au niveau intervention maintenance entretien.
Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés: pas de caution ni de garantie exigées.
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent: autofinancement. Paiement par mandat administratif dans un délai de 30 jours.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
titulaire unique ou groupement d'entreprises. Aucune forme de groupement n'est imposée par le pouvoir adjudicateur. En cas d'attribution du marché à un groupement conjoint, le mandataire du groupement sera solidaire, pour l'exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles.
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le pouvoir adjudicateur interdit aux candidats de présenter leurs offres en agissant à la fois en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements.

Procédure
Période de validité de l'offre: 120 jours
Critères d'attribution
Critère: 1. Prix des prestations (55)
2. Valeur technique (30)
3. Valeur environnementale (5)
4. Délais de livraison des matériels et délais d'intervention maintenance (10)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Mme Calame Marie-Agnès
Adresse du profil d'acheteur: https://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
Courrier électronique: greffe.ta-orleans@juradm.fr 📧

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: 14S0016
Informations complémentaires
une réunion de présentation est organisée le 14.5.2014 de 14:00 à 16:00, où les services de l'agence procèderons à la présentation des besoins et répondront aux questions des candidats présents. L'ensemble des questions réponses sera mis en ligne sur le site acheteur en pièce jointe du DCE. Cette réunion se tiendra dans les locaux de l'agence de l'eau Loire-Bretagne, 9 avenue Buffon à Orléans la Source. Les candidats souhaitant participer à la réunion informeront la direction des ressources humaines et des moyens généraux par téléphone ou courriel avant la réunion au +33 238517345 – christian.augier@eau-loire-bretagne.fr).
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Le dossier peut être téléchargé sur le site https://www.marches-publics.gouv.fr
Les renseignements administratifs pourront être obtenus auprès du service marchés de l'agence (tél +33 238497577 ou courriel marches-publics@eau-loire-bretagne.fr).
Les offres seront déposées ou envoyées à l'agence par pli recommandé avec accusé réception ou bien transmis par voie électronique sur le site https://www.marches-publics.gouv.fr . Pour tout renseignement sur la plate forme, il conviendra d'appeler l'assistance au 0820207743 ou support.mpe@atexo.com
Afficher plus
Les renseignements techniques pourront être obtenus auprès de Christian Augier (tél. +33 238517354 ou courriel christian.augier@eau-loire-bretagne.fr).
Pour permettre à l'agence d'appréhender l'ergonomie et les performances des matériels proposés dans le cadre de ce marché, le candidat devra organiser une démonstration pendant la période d'examen des offres (durée de 15 jours minimum après la date limite de dépôt de l'offre).
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Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 14.4.2014.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif
Adresse postale: 28 rue de la Bretonnerie
Commune postale: Orléans
Code postal: 45000
Courrier électronique: greffe.ta-orleans@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 238775900 📞
Fax: +33 238538516 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2014/S 076-132000 (2014-04-14)
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