acquisition et maintenance d'un système informatique intégrant un WMS, la gestion du plein-vide et la traçabilité

CHU de Bordeaux

Le CHU de Bordeaux souhaite moderniser la gestion des stocks et des approvisionnements dans ses services de soins, par :
— la mise en place de référents logistiques de pôle, chargés de la gestion des approvisionnements
— la modernisation des méthodes et outils de gestion des approvisionnements, notamment par la mise en place du système Plein-Vide
Le bon déroulement de ce projet entraîne la modernisation du fonctionnement de la plateforme de distribution hospitalière (PDH) et des autres services transverses avec le renouvellement du WMS et la mise en place d'un outil de gestion de la traçabilité.
L'appel d'offre a pour objet l'acquisition et l'intégration d'un outil de :
— gestion des approvisionnements type système Plein-Vide au sein des services de l'hôpital de Bordeaux dans le but d'optimiser les approvisionnements
— gestion des stocks type WMS dans le but d'optimiser les préparations de commande et la gestion du stock
— gestion de la traçabilité des contenants au départ des services transverses et à destination des services de soin

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2014-07-31. L'appel d'offres a été publié le 2014-06-23.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2014-06-23 Avis de marché
Avis de marché (2014-06-23)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Logiciels de gestion des stocks
Quantité ou étendue:
Les variantes ne sont pas autorisées.Prestations éventuelles supplémentaires :PSE nº 1 facultative : Système de gestion des tournées (TMS).PSE nº 2 facultative : formation de tous les utilisateurs.
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Logiciels de gestion des stocks 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure restreinte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: CHU de Bordeaux
Adresse postale: 12 rue Dubernat
Code postal: 33404
Commune postale: Talence Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.chu-bordeaux.fr 🌏
Courrier électronique: christine.pellet@chu-bordeaux.fr 📧
Téléphone: +33 556796152 📞
Fax: +33 556794884 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-06-23 📅
Date limite de soumission: 2014-07-31 📅
Date de publication: 2014-06-26 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 120-213338
Numéro JO-S: 120
Informations complémentaires
Un questionnaire afférent à la candidature est mis à disposition sur la plateforme de dématérialisation https://www.achats-hopitaux.com. Ce questionnaire est destiné à permettre aux candidats de répondre à toutes les questions. Voies et délais de recours : Il est possible soit de contester la décision du pouvoir adjudicateur de ne pas retenir la candidature en saisissant le juge des référés du tribunal administratif de Bordeaux, dans un délai de 11 jours à compter de l'envoi de ladite décision, soit d'introduire un référé contractuel dans un délai d'un mois à compter de l'accomplissement des formalités de publicité. Enfin, il est possible de former un recours en contestation de la validité du contrat dans un délai de deux mois à compter de l'accomplissement des mesures de publicité par le pouvoir adjudicateur. Unité monétaire : euro. Les candidats peuvent transmettre leurs plis sur support papier ou par voie électronique. Adresse internet où le candidat peut télécharger le DCE et où les candidats peuvent remettre leurs plis : https://www.achats-hopitaux.com Dans le cadre de la consultation, le pouvoir adjudicateur peut solliciter auprès des candidats des précisions ou compléments dans le respect des dispositions de l'article 59-1du code des marchés publics et des recommandations pratiques énoncées par la direction des affaires juridiques du MINEFE dans sa note à l'attention des acheteurs publics intitulée " auditions en appel d'offres " en date du 7 juin 2011. Le pouvoir adjudicateur prendra contact avec les candidats par l'intermédiaire de la plateforme de dématérialisation https://www.achats-hopitaux.com. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 23.6.2014.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Le CHU de Bordeaux souhaite moderniser la gestion des stocks et des approvisionnements dans ses services de soins, par :
— la mise en place de référents logistiques de pôle, chargés de la gestion des approvisionnements
— la modernisation des méthodes et outils de gestion des approvisionnements, notamment par la mise en place du système Plein-Vide
Le bon déroulement de ce projet entraîne la modernisation du fonctionnement de la plateforme de distribution hospitalière (PDH) et des autres services transverses avec le renouvellement du WMS et la mise en place d'un outil de gestion de la traçabilité.
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L'appel d'offre a pour objet l'acquisition et l'intégration d'un outil de :
— gestion des approvisionnements type système Plein-Vide au sein des services de l'hôpital de Bordeaux dans le but d'optimiser les approvisionnements
— gestion des stocks type WMS dans le but d'optimiser les préparations de commande et la gestion du stock
— gestion de la traçabilité des contenants au départ des services transverses et à destination des services de soin
Quantité ou étendue:
Les variantes ne sont pas autorisées.
Prestations éventuelles supplémentaires :
PSE nº 1 facultative : Système de gestion des tournées (TMS).
PSE nº 2 facultative : formation de tous les utilisateurs.
Nombre de reconductions possibles: 5
Durée de l'accord: 60 mois
Numéro de référence: 14ESQF11168
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:
CHU de Bordeaux - groupe hospitalier Pellegrin - groupe hospitalier Sud - groupe hospitalier Saint-André, 33400 Talence.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 43 du CMP, dûment datée et signée par le candidat ainsi que ses éventuels cotraitants (lettre de candidature Dc1, ou papier libre).
Si le candidat est admis au redressement judiciaire (au sens de l'article L 620-1 du Code de commerce), celui-ci doit produire une copie du jugement prouvant qu'il a été habilité à poursuivre son activité pendant la durée prévisible d'exécution du marché.
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Le justificatif prouvant l'habilitation de la personne physique à engager le candidat (document attestant la qualité de gérant de l'entreprise ou délégation de pouvoir de l'un des dirigeants) (sources : Kbis, statut, extrait du bulletin officiel des annonces civiles et commerciales).
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Lettre de candidature (Dc1 complété ou papier libre), obligatoire pour les groupements d'opérateurs économiques, dûment datée et signée par le candidat ainsi que ses éventuels cotraitants.
Situation économique et financière:
Déclaration concernant le chiffre d'affaires global (sur les 3 derniers exercices), le résultat net exploitable extrait du bilan concernant les trois dernières années pour les opérateurs économiques pour lesquels l'établissement des bilan est obligatoire en vertu de la loi.
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Niveau(x) minimal/minimaux de normes:
Le chiffre d'affaires minimum 1 Meuro(S) dans le secteur en lien avec l'objet du marché.
Capacité technique et professionnelle:
— effectifs de l'entreprise
— effectifs dans le secteur en lien avec l'objet du marché ayant au moins 3 ans d'expérience
— liste des établissements de santé équipés des solutions informatiques de la société
— références hospialières au cours des trois dernières années.
Niveau(x) minimal/minimaux de normes:
Effectifs minimum de 15 personnes dans le secteur en lien avec l'objet du marché.
Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:
Une retenue de garantie de 5 % sera déduite du montant du marché, dans les conditions prvues aux articles 101, 102 et 103 du code des marchés publics.
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Les sommes dues au(x) titulaire(s), seront payées par virement administratif dans un délai de 50 jours à compter de la date de réception des factures ou des demandes de paiement équivalentes.
Le financement est réalisé sur les fonds versés sur les fonds propres du CHU de Bordeaux.
Avance :
Une avance sera accordée au titulaire du marché dans les conditions de l'article 87 du code des marchés publics. Le montant de l'avance est fixé à 5 % du montant du bon de commande, toutes taxes comprises.
Acquisition : les prix sont forfaitaires définitifs et fermes maintenance : les prix sont forfaitaires définitifs et révisables à la date anniversaire.
Acomptes :
Des acomptes seront versés pour la partie "Acquisition du matériel" :
— mise en ordre de marche : 30 % du montant total de la partie forfaitaire de l'acquisition
— vérification d'aptitude partielle : 20 % du montant total de la partie forfaitaire de l'acquisition
— vérification d'aptitude finale : 30 % du montant total de la partie forfaitaire de l'acquisition
— vérification du service régulier : 20 % du montant total de la partie forfaitaire de l'acquisition
Les prestations de maintenance feront l'objet de paiements d'acomptes trimestriels versés à terme échu.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
En cas de groupement, la forme souhaitée par le pouvoir adjudicateur est un groupement solidaire. Si le groupement attributaire du marché est d'une forme différente, il pourra se voir contraint d'assurer sa transformation pour se conformer au souhait du pouvoir adjudicateur tel qu'il est indiqué ci-dessus. Un même opérateur économique ne peut pas être mandataire de plus d'un groupement pour un même marché.
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Procédure
Nombre de candidats envisagé: 5
Critères objectifs de sélection:
— chiffre d'affaires ;
— chiffre d'affaires dans le secteur en lien avec l'objet du marché ;
— résultat net exploitable ;
— effectifs de l'entreprise ;
— effectifs dans le secteur en lien avec l'objet du marché
— effectifs dans le secteur secteur en lien avec l'objet du marché ayant au moins 3 ans d'expérience ;
— liste des établissements de santé équipés des solutions de l'entreprise ;
— références hospitalières des 3 derniers exercices :
— nombre de lits ;
— nombre de sites équipés d'un système similaire de la société
— montant du marché
— nombre de lignes de commandes traitées annuellement ;
— périmètre de la solution : dispositifs médicaux, médicaments, magasin général hôtellerie, linge, supports livraison
— nombre d'utilisateurs concernés.
Un questionnaire afférent à la candidature est mis à disposition sur la plateforme https://www.achats-hopitaux.com
Date d'envoi des invitations: 2014-10-06 📅
Période de validité de l'offre: 150 jours
Critères d'attribution
Critère: 1. Coût global apprécié au vu du bordereau de prix - Prix d'acquisition 20 % Prix de la maintenance 20 % (40)
2. Valeur technique appréciée au vu du questionnaire technique et de la documentation technique : caractère fonctionnel dont ergonomie 6 %, fonctionnalités plein-vide 8 %, fonctionnalités WMS 9 %, fonctionnalités traçabilité 4 %, généralités sur l'outil d'analyse d'activité, outil de gestion des profils utilisateurs, outil de communication 3 % (30)
3. Intégration au SIH (10)
4. Maintenance et assistance technique (10)
5. Prestation de mise en service : gestion de projet 2 %, analyse fonctionnelle 2 %, paramétrage 2 %, installation 1 %, tests et recettes 1 %, formation 1 %, assistance et accompagnement 1 % (10)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: M. le directeur général du CHU de Bordeaux
Mme Pellet Christine
Adresse du profil d'acheteur: https://www.achats-hopitaux.com 🌏
Nom: CHU de Bordeaux - DRM
Point de contact: Unité d'achat équipement
URL pour informations complémentaires: https://www.achats-hopitaux.com 🌏
Point de contact: Secrétariat de l'unité d'achat équipement
Courrier électronique: sec-marches.dali@chu-bordeaux.fr 📧
URL pour la participation: https://www.achats-hopitaux.com 🌏
URL des documents: https://www.achats-hopitaux.com 🌏

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: 14ESQF11168
Informations complémentaires
Un questionnaire afférent à la candidature est mis à disposition sur la plateforme de dématérialisation https://www.achats-hopitaux.com. Ce questionnaire est destiné à permettre aux candidats de répondre à toutes les questions.
Voies et délais de recours :
Il est possible soit de contester la décision du pouvoir adjudicateur de ne pas retenir la candidature en saisissant le juge des référés du tribunal administratif de Bordeaux, dans un délai de 11 jours à compter de l'envoi de ladite décision, soit d'introduire un référé contractuel dans un délai d'un mois à compter de l'accomplissement des formalités de publicité.
Afficher plus
Enfin, il est possible de former un recours en contestation de la validité du contrat dans un délai de deux mois à compter de l'accomplissement des mesures de publicité par le pouvoir adjudicateur.
Unité monétaire : euro.
Les candidats peuvent transmettre leurs plis sur support papier ou par voie électronique.
Adresse internet où le candidat peut télécharger le DCE et où les candidats peuvent remettre leurs plis : https://www.achats-hopitaux.com
Dans le cadre de la consultation, le pouvoir adjudicateur peut solliciter auprès des candidats des précisions ou compléments dans le respect des dispositions de l'article 59-1du code des marchés publics et des recommandations pratiques énoncées par la direction des affaires juridiques du MINEFE dans sa note à l'attention des acheteurs publics intitulée " auditions en appel d'offres " en date du 7 juin 2011.
Afficher plus
Le pouvoir adjudicateur prendra contact avec les candidats par l'intermédiaire de la plateforme de dématérialisation https://www.achats-hopitaux.com.
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 23.6.2014.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Bordeaux
Adresse postale: 9 rue Tastet BP 947
Commune postale: Bordeaux Cedex
Code postal: 33063
Téléphone: +33 556993800 📞
Fax: +33 556243903 📠
Nom: CCIRA de Bordeaux
Fax: +33 556906500 📠
Organisme responsable des procédures de médiation
Adresse postale: 4b esplanade Charles de Gaulle
Commune postale: Bordeaux
Code postal: 33077
Téléphone: +33 556906530 📞
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal administratif de Bordeaux
Source: OJS 2014/S 120-213338 (2014-06-23)
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Produits/services:
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