Acquisition et maintenance d'imprimantes et copieurs

Quantité ou étendue

Le montant total incluant l'acquisition et la maintenance pour la durée totale du marché, (l'acquisition forfaitaire ayant lieu seulement pendant la première année du marché) est compris entre un minimum et un maximum, définis comme suit.- montant minimum : 300 000 EUR HT;- montant maximum : 500 000 EUR HT;Le marché est conclu à compter du 1.1.2015 (ou de sa date de notification si celle-ci est postérieure) jusqu'au 31.12.2019.l'acquisition du matériel se fait en une seule fois et a lieu seulement pendant la première année du marché.La livraison du matériel, ainsi que sa mise en service, devront être réalisées dans un délai de quinze (15) jours maximum à compter de la date de notification du bon de commande.Le titulaire s'engage à assurer la maintenance à compter de la date d'admission du matériel jusqu'au 31.12.2019.en cas de défaillance ou de panne, dans le cadre de la maintenance corrective, un technicien doit se rendre sur place dans le délai maximum de quatre (4) heures à compter de la réception par le titulaire de la télécopie signalant la panne. La remise en état de fonctionnement du photocopieur doit intervenir dans les vingt-quatre (24) heures suivantes. Ces délais sont fixés pour limiter au maximum l'indisponibilité du photocopieur, et donc par conséquent limiter au plus court l'interruption du Service Public.Le délai maximum pour la livraison des consommables ne devra pas dépasser quarante-huit (48) heures à compter de la réception de la télécopie par le titulaire (pour la maintenance corrective). En temps normal, les consommables seront commandés automatiquement via la télémaintenance (suite à la mise en place de seuils minimum à l'installation de cette dernière).

Informations complémentaires

le dossier de consultation des entreprises est remis gratuitement à chaque candidat.

mais il est également disponible gratuitement sur le profil d'acheteur du pouvoir adjudicateur, à l'adresse électronique suivante : https://www.e-marches06.fr/

Les candidats, avant l'établissement de leurs propositions, pourront aller visiter les lieux afin d'apprécier parfaitement les sujétions, aléas, difficultés de toutes natures qui pourraient survenir (encombrements et contraintes du site d'implantation).

au cours de leurs visites, les candidats pourront effectuer tous les relevés et contrôles qu'ils jugent nécessaires pour l'établissement de leur offre.

pour effectuer ces visites, il convient de prendre rendez-vous auprès de M. Jérôme Hugues par téléphone au +33 492905019 ou par email : jerome.hugues@ville-antibes.fr

les visites seront individuelles.

Dans le cadre du strict respect de transparence des échanges et d'égalité de traitement des candidats, il ne sera répondu à aucune question lors de la visite sur site. Dans un souci de traçabilité, l'intégralité des questions posées par les candidats devront être posées par écrit. Une synthèse des questions/réponses sera adressée à tous les candidats après la dernière visite, 6 jours au plus tard avant la date limite de réception des offres.

la visite ne pourra avoir lieu que jusqu'au 10ème jour avant la date limite de remise des offres (non incluse).

Dans ce cas, les candidats sont invités à renseigner, lors du téléchargement du DCE (même s'il pourra y être accédé sans identification), le nom du candidat, une adresse électronique ainsi que le nom du correspondant permettant au pouvoir adjudicateur, le cas échéant, d'établir de façon certaine une correspondance électronique avec l'opérateur économique concerné afin qu'il puisse bénéficier de toutes les informations complémentaires diffusées lors du déroulement de la consultation, en particulierles éventuels compléments (précisions, réponses, rectifications, etc.).

Aucune demande d'envoi du dossier sur support physique électronique n'est autorisée.

Le pouvoir adjudicateur IMPOSE la transmission des par voie electronique sur le profil d'acheteur du pouvoir adjudicateur à l'adresse suivante : https://www.e-marches06.fr/

Aucun autre mode de transmission n'est autorisé.

les conditions de présentation des plis électroniques les suivantes : un seul fichier regroupant les pièces concernant la candidature et les pièces concernant l'offre. Chaque transmission fera l'objet d'une date certaine de réception et d'un accusé de réception électronique.

le fuseau horaire de référence sera celui de (Gmt+01:00) Paris, Bruxelles, Copenhague, Madrid.

Parallèlement à l'envoi électronique, les candidats ont la possibilité de faire parvenir au pouvoir adjudicateur, dans les délais de dépôts des offres, une copie de sauvegarde sur support physique électronique (Cd-Rom, Dvd-Rom, clé Usb) ou sur support papier.

cette copie est transmise sous pli scellé et comporte obligatoirement la mention : " Copie de sauvegarde ". Les documents figurant sur ce support doivent être revêtus de la signature électronique (pour les documents dont la signature est obligatoire).

cette copie de sauvegarde sera ouverte en cas de défaillance du système informatique qui supporte la dématérialisation ou en cas de détection de programme informatique malveillant dans le document électronique transmis.

les copies de sauvegarde transmises sur support technique électronique et dans lesquelles un programme informatique malveillant est détecté sont réputées n'avoir jamais été reçues et les candidats concernés en seront informés.

les candidats qui souhaitent répondre sous forme dématérialisée et afin de garantir au mieux le bon déroulement de cette procédure devront tenir compte des indications suivantes :

Les formats électroniques dans lesquels lesdocuments peuvent être transmis sont les suivants :

- doc

- pdf

- xls

Pour les documents images :

- bmp

- jpg

- jpeg

- tif

les candidats sont invités à :

- ne pas utiliser certains formats, notamment les ".Exe " ;

- ne pas utiliser certains outils, notamment les " macros " ;

Chaque pièce pour laquelle une signature est exigée doit être signée individuellement et conforme au format Xades, Cades ou Pades. Par conséquent, la seule signature électronique du pli n'emporte pas valeur d'engagement du candidat.

le niveau de sécurité requis pour le certificat de signature électronique est le Niveau (**) du RGS. Les certificats RGS (Référentiel Général de Sécurité) sont référencés dans une liste de confiance française (http://www.references.modernisation.gouv.fr) ou dans une liste de confiance d'un autre Etat-Membre de l'union européenne.

Toutefois, le candidat est libre d'utiliser le certificat de son choix si celui-ci est conforme aux obligations minimales résultant du RGS. Le candidat s'assure alors que le certificat qu'il utilise est au moins conforme à ce niveau de sécurité et donne tous les éléments nécessaires à la vérification de cette conformité au RGS par le profil d'acheteur. Le candidat signataire transmet ainsi, avec le document signé, le mode d'emploi permettant de procéder aux vérifications nécessaires, et ce, gratuitement.

les frais d'accès au réseau et de recours à la signature électronique sont à la charge de chaque candidat.

tout document contenant un virus informatique fera l'objet d'un archivage de sécurité et sera réputé n'avoir jamais été reçu. Le candidat concerné en sera informé. Dans ces conditions, il est conseillé aux candidats de soumettre leurs documents à un anti-virus avant envoi.

Pour obtenir tous les renseignements complémentaires qui leur seraient nécessaires au cours de leur étude, les candidats devront faire parvenir au plus tard dix (10) jours avant la date limitede réception des offres (non incluse), une demande écrite à :

Renseignement(S) administratif(s) :

Ville d'Antibes Juan-les-Pins

DGA ressources et prospective

Direction de la commande publique

12 place du Général de Gaulle

BP 2205

06606 Antibes Cedex

Accueil :

Tél :+33 492905280

télécopie : +33 492905455

email : commandepub-gestadm@ville-antibes.fr

renseignement(s) technique(s) :

Ville d'Antibes Juan-les-Pins

DGA ressources et prospective

Direction logistique

Service prestations logistiques

20 boulevard d'Aguillon

06600 Antibes

M. Jérôme Hugues

Télécopie : +33 492905097

email : jerome.hugues@ville-antibes.fr

les candidats pourront également transmettre leur demande par l'intermédiaire du profil d'acheteur du pouvoir adjudicateur, à l'adresse URL suivante : https://www.e-marches06.fr/

Une réponse sera alors adressée, par écrit, à toutes les entreprises ayant retiré le dossier, 6 jours au plus tard avant la date limite de réception des offres (non incluse).

Adresse auprès de laquelle le cahier des charges et les documents peuvent être obtenus

ville d'Antibes Juan-les-Pins

DGA ressources et prospective direction de la commande publique 12 place du Général Gaulle BP 2205

06606 Antibes Cedex

Url : https://www.e-marches06.fr/.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 27.6.2014.

Brève description

La présente consultation concerne l'acquisition (fourniture, livraison, installation, mise en service et formation) et maintenance d'imprimantes et copieurs (solutions d'imprimerie numériques à haut volume avec serveurs d'impression pour le centre de reprographie de la ville).

Situation économique et financière

Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures et services objet du marché, réalisées au cours des 3 derniers exercices disponibles. Les entreprises créées depuis moins de 3 ans communiqueront utilement le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures et services objet du marché, réalisés depuis leur création.

Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent

Articles 86 à 111 du code des marchés publics français. Caractéristiques des prix : prix unitaires. Modalités de variation des prix : révision périodique. Annuelle. Une avance de 5 % sera accordée dans les conditions prévues au contrat. Modalité de règlement des comptes : selon les modalités du CCAG-TIC. Concernant l'acquisition des photocopieurs (avec installation, mise en service et formation), une facture détaillée doit être établie après la livraison effectuée et conforme au bon de commande correspondant adressé au titulaire, qui joint le bon de commande et le bon de livraison du matériel. Concernant la maintenance de ces matériels, le titulaire émet des factures périodiques, correspondant au volume de copies effectuées au cours du trimestre échu. Seules les quantités effectuées seront facturées, ces prestations ne faisant pas l'objet de bons de commandes. Pour établir cette facturation, le relevé devra se faire par le biais de la télémaintenance du titulaire. Le titulaire peut éventuellement envoyer une demande par télécopie pour que l'unité Reprographie effectue le relevé des compteurs. Ces factures concerneront les échéances au 31 mars, 30 juin, 30 septembre et 31 décembre de chaque année. En tout état de cause, un relevé des compteurs sera effectué par le titulaire 1 fois par an (à la date anniversaire du marché).. Le délai global de paiement est de 30 jours. Modalités de financements : Financement sur les crédits ouverts au budget.