Acquisition de serveurs type X86, de systèmes convergés et réalisation de prestations associées

[La Poste] Direction des achats du courrier (DHA-C)

Le Groupe La Poste souhaite référencer plusieurs fournisseurs capables de répondre aux besoins définis ci-après qui sont déclinés en 2 lots distincts:
— lot 1: acquisition de serveurs type X86 et prestations associées,
— lot 2: acquisition de systèmes convergés* et prestations associées.
Chaque fournisseur devra être capable de réaliser des prestations de service associées telles que:
— réalisation de prestations d'ingénierie des socles pour le lot 1,
— et réalisation de prestations de maintenance matérielle de niveau 2 pour les lots 1 et 2.
Pour chacun des lots susvisés, le périmètre géographique d'exécution des prestations concerne la France métropolitaine (y compris la Corse), les DROMs ainsi que le Royaume Uni, les États Unis, l'Allemagne et Abu Dhabi.
Pour chacun des lots:
Les fournitures de matériels et la réalisation de la maintenance afférente seront commandées et payées par La Poste auprès des distributeurs référencés par La Poste Courrier, lesquels s'approvisionneront auprès des fournisseurs qui seront référencés au titre du présent marché.
Les prestations d'ingénierie des socles seront commandées par La Poste au(x) fournisseur(s) qui sera(ont) référencé(s) au titre du présent marché, et donc payées directement au(x)-dits fournisseur(s) ainsi qu'exécutées par ce(s) derniers(s).
Pour chacun des lots, les prestations de maintenance seront exécutées par les fournisseurs qui seront référencés au titre du présent marché.
Chaque lot sera contractualisé avec un ou deux opérateurs maximum.
Pour chacun des lots, le contrat sera passé pour une durée de 60 mois, par période ferme ou par prorogations.
* Un système convergé regroupe plusieurs composants informatiques en une seule solution optimisée. Les composants d'une infrastructure convergée sont des serveurs, des dispositifs de stockage de données, des équipements réseau et des logiciels pour la gestion des infrastructures, pour l'automatisation et pour l'orchestration.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2014-10-27. L'appel d'offres a été publié le 2014-10-08.

Qui ?

• [La Poste] Direction des achats du courrier (DHA-C)

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• France

Historique des marchés publics

Date	Document
2014-10-08	Avis de marché

Avis de marché (2014-10-08)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Serveurs informatiques
Quantité ou étendue: Cf. informations mentionnées dans la rubrique «Informations sur les lots».
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Serveurs informatiques 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: [La Poste] Direction des achats du courrier (DHA-C)
Adresse postale: CP D204, 111 boulevard Brune
Code postal: 75670
Commune postale: Paris Cedex 14
Contact
Adresse Internet: http://www.laposte.fr 🌏
Courrier électronique: myriam.triboulet@laposte.fr 📧
Téléphone: +33 155442518 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-10-08 📅
Date limite de soumission: 2014-10-27 📅
Date de publication: 2014-10-11 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 196-347232
Numéro JO-S: 196
Informations complémentaires

La demande de participation accompagnée des renseignements et documents demandés aux rubriques III.2.1 à III.2.3 (sur questionnaire d'information ou sous format libre) devront être remis sur la plate-forme eAchats avant la date et l'heure limites mentionnées à la rubrique IV.3.4. Conformément aux dispositions de l'article 18-IV du décret n° 2005-1308 du 20 octobre 2005, le candidat n'est pas tenu de fournir les documents et renseignements demandés dans le cadre du présent avis qui peuvent être obtenus via un système électronique de mise à disposition d'information administré par un organisme officiel ou d'un espace de stockage numérique accessible gratuitement par La Poste. Dans ce cas, le candidat précisera dans le dossier de réponse toutes les informations nécessaires à la consultation de ce système ou de cet espace. Le candidat souhaitant répondre via le questionnaire d'information pourra l'obtenir auprès Internet de La Poste (espace fournisseurs: http://www.laposte.fr/fournisseurs). Tous les documents ne pouvant être scannés sont à retourner par courrier recommandé avec accusé de réception ou à déposer contre récépissé à l'adresse du Point de contact avant les mêmes dates et heure limites. Pour obtenir un accès à la plate-forme eAchats, les formalités sont les suivantes: — le candidat doit déclarer son intérêt en saisissant le formulaire mis à disposition sur le site Internet de La Poste (espace fournisseurs: http://www.laposte.fr/fournisseurs). Il obtient et valide les conditions générales d'utilisation (CGU) de la plate-forme eAchats, télécharge le guide d'utilisation eAchats et saisit les informations nécessaires sur la personne qui utilisera la plate-forme eAchats, — le candidat est par la suite invité, par l'acheteur, à se connecter à la plate-forme eAchats par courrier électronique contenant les modalités de connexion. Conditions de connexion à la plate-forme eAchats: — un accès Internet permettant d'accepter des liaisons sécurisées (HTTPS), — une adresse électronique pour le futur utilisateur de la plate-forme, — un ordinateur équipé soit du navigateur Internet Explorer V7 à V9, soit du navigateur. Firefox V3 ou supérieur, téléchargeables gratuitement respectivement sur http://www.microsoft.com et sur http://www.mozilla-europe.org/fr/firefox/. Nota: l'utilisation d'autres logiciels est déconseillée voire impossible. La Poste souhaite inviter un nombre restreint de candidats à présenter une offre. Seuls les candidats qui auront obtenu une note globale supérieure ou égale à la moyenne, et qui se seront classés parmi les 8 premiers candidats les mieux notés seront admis à présenter une offre. La notation et le classement des candidats s'effectueront sur le fondement des critères déterminés dans les rubriques III.2.2 et III.2.3. Par ailleurs, chaque candidat fournira à La Poste, à titre indicatif, les renseignements complémentaires ci-après: Concernant (1) l'identification de la personne physique ou morale, il fournira: raison sociale, adresse du siège social, adresse de correspondance (si différente du siège social),N° de téléphone et de télécopie, adresse électronique, site web, régime d'exigibilité de la TVA. Pour un candidat établi en France, il fournira, par ailleurs, le numéro et la ville d'enregistrement (SIREN, RCS ou répertoire des métiers), la date de création de l'entreprise,le code NAF/APE, la forme juridique de l'entreprise. Pour un candidat non établi en France, il fournira, par ailleurs, le numéro, la ville et le pays d'enregistrement. Concernant (2) le lien du candidat avec d'autres entreprises, il fournira (2.1) la liste des actionnaires, des participations, et entreprises absorbées dans les 2 dernières années en indiquant pour chacun la raison sociale, la ville et le pourcentage détenu par la personne physique ou morale nommée. Par ailleurs, il précisera (2.2) s'il est intégré à un groupe et si oui, lequel; (2.3) s'il a des alliances, partenariats ou accord avec d'autres sociétés, et le cas échéant en précisera les modalités. Il précisera enfin (2.4) le nom de ses principaux sous-traitants et la part de chiffre d'affaire sous-traitée. Concernant (3) ses relations avec La Poste, il indiquera: le chiffre d'affaires annuel réalisé avec La Poste sur les années 2011, 2012 et 2013 ainsi que les contrats en cours en indiquant la direction de La Poste concernée, l'objet et le montant du contrat.

Informations complémentaires

La demande de participation accompagnée des renseignements et documents demandés aux rubriques III.2.1 à III.2.3 (sur questionnaire d'information ou sous format libre) devront être remis sur la plate-forme eAchats avant la date et l'heure limites mentionnées à la rubrique IV.3.4.

Conformément aux dispositions de l'article 18-IV du décret n° 2005-1308 du 20 octobre 2005, le candidat n'est pas tenu de fournir les documents et renseignements demandés dans le cadre du présent avis qui peuvent être obtenus via un système électronique de mise à disposition d'information administré par un organisme officiel ou d'un espace de stockage numérique accessible gratuitement par La Poste. Dans ce cas, le candidat précisera dans le dossier de réponse toutes les informations nécessaires à la consultation de ce système ou de cet espace.

Le candidat souhaitant répondre via le questionnaire d'information pourra l'obtenir auprès Internet de La Poste (espace fournisseurs: http://www.laposte.fr/fournisseurs).

Tous les documents ne pouvant être scannés sont à retourner par courrier recommandé avec accusé de réception ou à déposer contre récépissé à l'adresse du Point de contact avant les mêmes dates et heure limites.

Pour obtenir un accès à la plate-forme eAchats, les formalités sont les suivantes:

— le candidat doit déclarer son intérêt en saisissant le formulaire mis à disposition sur le site Internet de La Poste (espace fournisseurs: http://www.laposte.fr/fournisseurs). Il obtient et valide les conditions générales d'utilisation (CGU) de la plate-forme eAchats, télécharge le guide d'utilisation eAchats et saisit les informations nécessaires sur la personne qui utilisera la plate-forme eAchats,

— le candidat est par la suite invité, par l'acheteur, à se connecter à la plate-forme eAchats par courrier électronique contenant les modalités de connexion.

Conditions de connexion à la plate-forme eAchats:

— un accès Internet permettant d'accepter des liaisons sécurisées (HTTPS),

— une adresse électronique pour le futur utilisateur de la plate-forme,

— un ordinateur équipé soit du navigateur Internet Explorer V7 à V9, soit du navigateur.

Firefox V3 ou supérieur, téléchargeables gratuitement respectivement sur http://www.microsoft.com et sur http://www.mozilla-europe.org/fr/firefox/.

Nota: l'utilisation d'autres logiciels est déconseillée voire impossible.

La Poste souhaite inviter un nombre restreint de candidats à présenter une offre. Seuls les candidats qui auront obtenu une note globale supérieure ou égale à la moyenne, et qui se seront classés parmi les 8 premiers candidats les mieux notés seront admis à présenter une offre. La notation et le classement des candidats s'effectueront sur le fondement des critères déterminés dans les rubriques III.2.2 et III.2.3.

Par ailleurs, chaque candidat fournira à La Poste, à titre indicatif, les renseignements complémentaires ci-après:

Concernant (1) l'identification de la personne physique ou morale, il fournira: raison sociale, adresse du siège social, adresse de correspondance (si différente du siège social),N° de téléphone et de télécopie, adresse électronique, site web, régime d'exigibilité de la TVA. Pour un candidat établi en France, il fournira, par ailleurs, le numéro et la ville d'enregistrement (SIREN, RCS ou répertoire des métiers), la date de création de l'entreprise,le code NAF/APE, la forme juridique de l'entreprise. Pour un candidat non établi en France, il fournira, par ailleurs, le numéro, la ville et le pays d'enregistrement.

Concernant (2) le lien du candidat avec d'autres entreprises, il fournira (2.1) la liste des actionnaires, des participations, et entreprises absorbées dans les 2 dernières années en indiquant pour chacun la raison sociale, la ville et le pourcentage détenu par la personne physique ou morale nommée. Par ailleurs, il précisera (2.2) s'il est intégré à un groupe et si oui, lequel; (2.3) s'il a des alliances, partenariats ou accord avec d'autres sociétés, et le cas échéant en précisera les modalités. Il précisera enfin (2.4) le nom de ses principaux sous-traitants et la part de chiffre d'affaire sous-traitée.

Concernant (3) ses relations avec La Poste, il indiquera: le chiffre d'affaires annuel réalisé avec La Poste sur les années 2011, 2012 et 2013 ainsi que les contrats en cours en indiquant la direction de La Poste concernée, l'objet et le montant du contrat.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Le Groupe La Poste souhaite référencer plusieurs fournisseurs capables de répondre aux besoins définis ci-après qui sont déclinés en 2 lots distincts:

— lot 1: acquisition de serveurs type X86 et prestations associées,

— lot 2: acquisition de systèmes convergés* et prestations associées.

Chaque fournisseur devra être capable de réaliser des prestations de service associées telles que:

— réalisation de prestations d'ingénierie des socles pour le lot 1,

— et réalisation de prestations de maintenance matérielle de niveau 2 pour les lots 1 et 2.

Pour chacun des lots susvisés, le périmètre géographique d'exécution des prestations concerne la France métropolitaine (y compris la Corse), les DROMs ainsi que le Royaume Uni, les États Unis, l'Allemagne et Abu Dhabi.

Pour chacun des lots:

Les fournitures de matériels et la réalisation de la maintenance afférente seront commandées et payées par La Poste auprès des distributeurs référencés par La Poste Courrier, lesquels s'approvisionneront auprès des fournisseurs qui seront référencés au titre du présent marché.

Les prestations d'ingénierie des socles seront commandées par La Poste au(x) fournisseur(s) qui sera(ont) référencé(s) au titre du présent marché, et donc payées directement au(x)-dits fournisseur(s) ainsi qu'exécutées par ce(s) derniers(s).

Pour chacun des lots, les prestations de maintenance seront exécutées par les fournisseurs qui seront référencés au titre du présent marché.

Chaque lot sera contractualisé avec un ou deux opérateurs maximum.

Pour chacun des lots, le contrat sera passé pour une durée de 60 mois, par période ferme ou par prorogations.

* Un système convergé regroupe plusieurs composants informatiques en une seule solution optimisée. Les composants d'une infrastructure convergée sont des serveurs, des dispositifs de stockage de données, des équipements réseau et des logiciels pour la gestion des infrastructures, pour l'automatisation et pour l'orchestration.

Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: Acquisition de serveurs type X86 et réalisation de prestations associées
Brève description:

Les classes de besoin composant ce lot sont les suivantes:

— CB1: acquisition de tour mono-socket,

— CB2: acquisition de rack bi-socket,

— CB3: acquisition de rack quadri-socket,

— CB4: acquisition de lame bi-socket,

— CB5: acquisition de lame quadri-socket,

— CB6: acquisition de châssis lames,

— CB7: acquisition d'armoires,

— CB8: prestations d'ingénierie des socles,

— CB9: prestations de maintenance de niveau 2.

Quantité ou étendue:

Le nombre estimatif de serveurs qui pourront être acquis au cours du marché est d'environ 500 serveurs X86 par an, toutes classes de besoin confondues.

Durée de l'accord: 60 mois
Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: Acquisition de systèmes convergés et réalisation de prestations associées
Brève description:

— CB1: acquisition de systèmes convergés pour des cas d'usages du type « virtualisation » ou «big data»,

— CB2: prestations de maintenance de niveau 2.

Ce lot comprendra, le cas échéant, des prestations complémentaires liées à l'objet du présent lot résultant notamment de cas d'usages autres que ceux identifiés ci-dessus.

Quantité ou étendue:

Pour la branche Services Courrier Colis, les systèmes proposés devront répondre aux principaux prérequis suivants:

— être compatibles avec les OS suivants pour le cas d'usage «Virtualisation»: Suze, Redhat et Windows,

— être compatibles avec les racks «Minkel».

S'agissant du cas d'usage «Virtualisation», le nombre estimatif de Virtual Machines qui pourront être hébergées sur 3 ans sur des systèmes convergés est d'environ 1000 Virtual Machines.

Description des options:

Les options sont les périodes de prorogation éventuelles du contrat. Les prestations pourront être commandées pendant ces prorogations éventuelles, qui sont décrites, à titre indicatif, à la rubrique II.2.3 – reconductions.

Numéro de référence: EUR_2014-000638
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: FR

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Le candidat remettra, en même temps que la demande de participation, les documents indiqués ci-dessous:

1/ un extrait K-bis ou équivalence,

2/ s'il est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés,

3/ une déclaration dûment datée et signée sur papier à en-tête du fournisseur, pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 8 de l'ordonnance 2005-649 du 6 juin 2005 (document disponible sur http://www.legifrance.gouv.fr).

La non remise des documents sus mentionnés entrainera l'élimination de l'entreprise candidate.

L'ensemble des renseignements demandés aux rubriques III.2.1 à III.2.3 sera fourni via le «Questionnaire d'informations» ou sous format libre. En cas de groupement, chaque membre du groupement devra fournir l'ensemble des renseignements.

Si le candidat se présente en groupement, il devra fournir une lettre de constitution du groupement, signée par chacun des membres du groupement, précisant les dénominations, adresses, téléphones, télécopies et adresses électroniques de chacun des membres, l'identité du mandataire, et les pouvoirs qui lui sont donnés.

Situation économique et financière:

Le critère économique et financier définis ci-dessous est valable pour les lots 1 et 2.

Santé et pérennité financière du candidat (critère pondéré à 40 %).

La notation de la pérennité financière sera fondée sur l'analyse des bilans et comptes de résultat du candidat. Le candidat devra fournir les liasses fiscales (aussi appelées liasses CERFA), ou documents équivalents, des 3 derniers exercices clôturés.

Capacité technique et professionnelle:

1/ Références du candidat pour le lot 1:

Le candidat fournira des références clients significatives, de préférence trois, de moins de 3 ans, portant sur la fourniture de serveurs type X86 et la réalisation de prestations associées répondant aux différentes classes de besoin du lot 1 telles que définies au présent avis de marché (critère pondéré à 50 %).

Pour chaque référence client, le candidat précisera, à minima, le contexte et la nature du projet et des travaux réalisés, notamment:

— description des fournitures et des prestations réalisées,

— volumétrie,

— durée du contrat,

— chiffre d'affaires généré,

— le candidat indiquera, de plus, pour chacune de ses références, la personne à contacter, la fonction de cette personne, son N° de téléphone et son adresse e-mail.

2/ Références du candidat pour le lot 2:

Le candidat fournira des références clients significatives, de moins de 3 ans, portant sur la fourniture de systèmes convergés et la réalisation de prestations associées répondant aux classes de besoins du lot 2 telles que définies au présent avis de marché (critère pondéré à 50 %).

— le candidat indiquera, de plus, pour chacune de ses références, la personne à contacter, la fonction de cette personne, son n° de téléphone et son adresse e-mail.

À titre indicatif, le candidat fournira des références clients, de moins de 3 ans, portant sur la fourniture de systèmes convergés relatif à d'autres cas d'usage que ceux identifiés au lot 2 définies au présent avis de marché.

3/ Le candidat décrira sa politique générale en matière de développement durable en répondant aux questions ci-dessous (critère pondéré à 10 % pour chacun des lots).

— Avez-vous formalisé des objectifs en lien avec vos principaux enjeux développement durable (DD)? Si oui, veuillez préciser lesquels (quantitatifs et/ou qualitatifs).

— Une personne et/ou une équipe est-elle officiellement responsable du déploiement de la politique développement durable? Si oui, veuillez préciser ses fonctions et sa place dans l'organisation.

— Avez-vous noué des relations de partenariats avec des parties prenantes (associations, ONG, …)? Si oui, veuillez citer les partenariats les plus significatifs et leurs finalités.

— Disposez-vous en interne, d'un code ou référentiel consacré à l'éthique et la déontologie? Si oui, merci d'indiquer le % de collaborateurs concernés? Avez-vous formé les collaborateurs aux pratiques à respecter (notamment en matière de lutte contre la corruption et les conflits d'intérêt).

— Avez-vous identifiés vos 3 principaux impacts environnementaux? Si oui, veuillez décrire quels sont ces impacts, les objectifs de réduction associés et le système de pilotage mis en place pour atteindre ces objectifs.

— Effectuez-vous un bilan carbone de votre activité? Si oui, veuillez préciser les principaux résultats du bilan carbone et le plan d'actions associé. Ce plan d'actions est-il déjà mis en œuvre? Si oui, à quel stade en êtes-vous?

— Mesurez-vous l'impact environnemental de vos offres de biens et services? Si oui, avec quel outil? Des actions d'écoconception sont-elles mises en place pour réduire ces impacts?

— Intégrez-vous une dimension de management responsable dans la gestion des ressources humaines? Si oui, comment (formation au développement durable, objectifs d'évaluation, etc.)? Quel est le % de vos collaborateurs formés aux HA responsables? Quel est le % de collaborateurs objectivés sur ce sujet?

— Avez-vous mis en place une politique «diversité» et/ou «égalité»? Si oui, sous quelles formes et sur quel périmètre?

— Avez-vous mis en place une politique «handicap» et/ou de recours à «l'insertion»? Si oui, veuillez indiquer les chiffres clés sur les 2 dernières années.

— Avez-vous mis en place une politique «Hygiène, santé et sécurité»? Mesurez-vous annuellement le taux de fréquence et le taux de gravité des accidents du travail? Si oui, indiquer les taux sur les 3 dernières années.

— Le développement durable est-il pris en compte dans la politique achats de votre entreprise? Si oui, quelle est cette politique, y a-t-il les objectifs associés et un système de pilotage mis en place pour atteindre ces objectifs?

— Avez-vous mis en place des outils spécifiques aux achats responsables (questionnaire fournisseur, référentiel, etc.) et des formations pour accompagner les acheteurs dans leur mission? S'il y a des formations, veuillez indiquer le pourcentage d'acheteurs formés.

— Prenez-vous en compte le développement durable dans les relations avec vos fournisseurs et vos sous-traitants? Si oui, veuillez indiquer comment (questionnaire, plan de progrès, etc.).

— Avez-vous mis en place une politique pour travailler avec les PME/TPE? Si oui, veuillez préciser les chiffres (% du CA achats) et vos objectifs dans le domaine.

Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:

Le candidat devra fournir à La Poste avant la signature du contrat une attestation d'assurance (RC exploitation, RC professionnelle, RC produit).

Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Financement du marché par les ressources propres de La Poste.

La Poste procède au paiement, sauf disposition légale contraire ou accord spécifique entre les parties, dans un délai de 60 jours à compter de la date d'émission de la facture.

L'euro est l'unité monétaire choisie pour le paiement des prestations, fournitures ou travaux.

Les sous-traitants bénéficieront du paiement direct dans les conditions de la loi n° 75-1334 du 31 décembre 1975 modifiée.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

Dans le cas où le candidat répondrait en co-traitance, celle-ci sera contractualisée sous forme de co-traitance conjointe avec un mandataire solidaire.

Procédure
Durée de l’accord-cadre en mois: 60
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Myriam Triboulet
Adresse du profil d'acheteur: http://www.laposte.fr/fournisseurs 🌏
URL pour la participation: https://eachats-laposte.bravosolution.com/login.jsp 🌏
URL des documents: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/Pages/Details.aspx?mail=1&IDOP=11219 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris
Code postal: 75001
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Fax: +33 144327856 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du TGI de Paris
Commune postale: Paris Cedex 01
Code postal: 75055
Source: OJS 2014/S 196-347232 (2014-10-08)

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